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文檔簡介
社保局考勤管理制度一、目的
為確保社保局工作秩序,提高工作效率,保障員工權益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,規(guī)范員工行為,促進團隊協(xié)作,提高整體工作效能。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于社保局全體在編及合同制員工。
三、工作時間
1.社保局正常工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,共計8小時工作制。
2.社保局實行夏令時和冬令時,具體調整時間由局辦公室根據(jù)國家相關規(guī)定另行通知。
3.員工應根據(jù)工作需要,按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向直接上級報告并說明原因。
4.社保局可根據(jù)工作需要,安排員工加班。加班需經(jīng)局領導批準,并按照國家相關規(guī)定支付加班費或安排補休。
5.社保局全體員工應嚴格遵守國家法律法規(guī)及局內各項規(guī)章制度,確保工作時間內認真履行職責,不得擅自離崗、串崗、聊天、打鬧等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a)社保局實行每日簽到制度,員工需在規(guī)定的時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
b)簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用本人身份證在考勤機上刷卡簽到。
c)員工簽到時應確??记跈C顯示正確個人信息,如發(fā)現(xiàn)異常,應及時向考勤管理員報告。
2、簽到次數(shù)和時間
a)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
c)員工應按照規(guī)定時間完成簽到,遲到或早退均視為違反考勤規(guī)定。
3、因公外出未簽到處理
a)員工因公外出不能按時簽到,需提前向上級領導報告,并填寫《因公外出申請表》。
b)經(jīng)批準的因公外出,員工需在返回單位后補簽,并注明外出原因和時間。
c)未提前報告的因公外出,視為缺勤處理。
4、忘記簽到處理
a)員工因忘記簽到,需在當天內向直接上級報告,并說明原因。
b)經(jīng)核實確系忘記簽到,由直接上級在考勤系統(tǒng)中進行備注,并按實際情況處理。
c)若一個月內出現(xiàn)兩次及以上忘記簽到,將在當月績效考核中予以扣分。
5、考勤管理責任分配
a)局辦公室負責考勤系統(tǒng)的日常管理和維護,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
b)各部門負責人對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查,對違反考勤規(guī)定的行為進行糾正和處理。
c)員工應對自己的考勤記錄負責,如有異議,可向局辦公室提出查詢或申訴。局辦公室應在收到申訴后5個工作日內給予答復。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a)員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。
b)請假申請需經(jīng)直接上級、部門負責人審批同意后,報局辦公室備案。
c)請假申請應在不影響工作前提下提前提交,原則上病假、事假需提前3個工作日,婚假、喪假需提前7個工作日,產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需提前15個工作日提交請假申請。
2、請假審批權限
a)請假1天以內(含1天)由直接上級審批。
b)請假1天以上3天以內(含3天)由部門負責人審批。
c)請假3天以上由局領導審批。
d)重大事項或特殊情況,需報請局領導研究決定。
3、請假銷假要求
a)員工請假結束后,應按時返回工作崗位,并在返崗當日向直接上級銷假,同時提交相關請假證明材料(如病假證明、婚喪證明等)。
b)若請假期間發(fā)生特殊情況需延長假期,員工應提前向直接上級報告,并按請假程序重新提交申請。
c)員工未按期返回工作崗位且未辦理請假延期手續(xù),視為曠工處理。曠工天數(shù)達到規(guī)定標準的,將按照相關規(guī)定予以處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
b)員工申請休假,需按照《請假制度》中規(guī)定的申請流程提交書面申請,并經(jīng)相應審批權限的領導批準。
c)各類假期申請應提供相應證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷證明,婚假需提供結婚證復印件等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a)病假:員工因病需休息,憑醫(yī)院診斷書可申請病假。病假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
b)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間工資按照局內規(guī)定扣除。
c)婚假:員工結婚可申請婚假,婚假期限根據(jù)地方規(guī)定執(zhí)行。
d)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假期限根據(jù)地方規(guī)定執(zhí)行。
e)產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a)員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和實際情況確定,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
b)年假應在當年內使用完畢,未使用完畢的年假不得結轉至下一年度。
c)員工申請年假,需提前向直接上級申請,并根據(jù)工作安排合理安排休假時間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a)女員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,男員工陪產(chǎn)假根據(jù)地方政策執(zhí)行。
b)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a)社保局公眾假期安排遵循國家法定節(jié)假日規(guī)定,局辦公室會提前發(fā)布具體放假通知。
b)公眾假期期間,如需安排值班或加班,由局領導提前通知,并根據(jù)國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間在10分鐘以內(含10分鐘)為輕度遲到;超過10分鐘至30分鐘(含30分鐘)為中度遲到;超過30分鐘為重度遲到。
b)曠工:員工未按照規(guī)定請假或未得到批準而擅自離崗,或未在規(guī)定時間內到崗工作,視為曠工。
c)遲到處理:輕度遲到,由直接上級提醒注意;中度遲到,將在當月績效考核中予以扣分;重度遲到,按曠工半天處理。
d)曠工處理:員工曠工,將按照曠工天數(shù)進行工資扣除,并根據(jù)規(guī)定給予相應紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
a)員工未請假或未按時返回工作崗位,且未在規(guī)定時間內補交請假申請的,視為曠工。
b)偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予相應紀律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a)曠工工資扣除:曠工期間,員工工資按日工資的2倍扣除,并按月累計。
b)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a)員工未在規(guī)定時間內簽到,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
b)忘記簽到且未在當天內向直接上級報告的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度
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