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第4頁共4頁2024年后勤工作管理制度范本1、為提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的思想境界和專業(yè)素養(yǎng),我們將致力于學(xué)習(xí)和提升財(cái)務(wù)管理能力,堅(jiān)定地執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和各級(jí)財(cái)務(wù)管理制度。2、為了最大化利用學(xué)校的有限資金,所有收入將統(tǒng)一由學(xué)校財(cái)務(wù)納入行政賬目,堅(jiān)決避免任何形式的非正規(guī)資金池。所有支出將以節(jié)約為原則,力求以最小的花費(fèi)實(shí)現(xiàn)最大的效益。3、學(xué)校的所有支出均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,須有經(jīng)辦人、證明人、主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)的最終確認(rèn),方可進(jìn)行報(bào)銷。4、對(duì)于重大開支項(xiàng)目,相關(guān)管理部門需向行政提交書面申請(qǐng),經(jīng)行政會(huì)議討論通過后,再由主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽批,方可執(zhí)行。5、關(guān)于職工福利,如津貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、遺屬補(bǔ)助等,將按照上級(jí)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,并確保履行完整的審批手續(xù)。6、大型基建項(xiàng)目需經(jīng)教職工代表大會(huì)審議并通過,然后由指定代表全程監(jiān)督,確保建設(shè)過程的透明和合規(guī)。7、設(shè)備、儀器、材料及辦公用品的采購,需由使用部門向總務(wù)處提交采購計(jì)劃,由總務(wù)處統(tǒng)一購置,禁止私自購買。特殊情況需自購時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),并由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。8、會(huì)計(jì)人員需建立完善的往來賬目,必要時(shí)需建立輔助賬,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。9、對(duì)于特定款項(xiàng)的管理,必須嚴(yán)格按照指定用途和額度使用,嚴(yán)禁無計(jì)劃或超計(jì)劃開支。10、我們將強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的民主化、制度化管理,財(cái)務(wù)人員需嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保賬目日清月結(jié)。每月向主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)提交收支月報(bào)表,期初有預(yù)算,期末有決算,并進(jìn)行徹底清理,清理結(jié)果需向教代會(huì)書面報(bào)告,并公示。校產(chǎn)物資管理1、全體教職員工和家屬應(yīng)珍視校產(chǎn),如有損壞公物的情況,需按價(jià)賠償。2、建立完善的財(cái)產(chǎn)登記制度,總務(wù)處對(duì)各類財(cái)產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并建立實(shí)物賬,明確各部門和個(gè)人的保管責(zé)任。3、教學(xué)設(shè)備需設(shè)立領(lǐng)用登記,確保手續(xù)完備,學(xué)期末進(jìn)行清點(diǎn),如有損壞或遺失,責(zé)任人需負(fù)責(zé)賠償。4、實(shí)驗(yàn)室、藝體組和電教設(shè)備等需建立實(shí)物賬,做到賬物相符,專人保管,建立領(lǐng)用制度,易耗品的正常損耗除外。其他設(shè)備如有損壞,需按價(jià)賠償。5、每學(xué)期初,公物管理員需與各班級(jí)、部門、辦公室簽訂公物管理協(xié)議,學(xué)期結(jié)束時(shí)根據(jù)協(xié)議進(jìn)行獎(jiǎng)懲。6、教職工宿舍及出租門面的設(shè)施損壞由租戶自行負(fù)責(zé)。公共設(shè)施的維護(hù),需由使用部門提出申請(qǐng),由總務(wù)處統(tǒng)一安排維修。食堂管理1、食堂員工應(yīng)以高度的責(zé)任心經(jīng)營(yíng)食堂,提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),保障師生健康,確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。2、食堂員工需持有健康證和飲食衛(wèi)生安全責(zé)任書,每年進(jìn)行健康檢查,每學(xué)期初簽訂責(zé)任書。3、食堂員工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,不得將非工作人員帶入食堂,同時(shí)禁止非食堂員工進(jìn)入操作間,確保食品安全。4、食堂員工應(yīng)不斷提升個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓學(xué)生滿意,讓家長(zhǎng)放心。5、食堂員工需遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到早退,請(qǐng)假換班需提前一天報(bào)管理員審批。影響正常教學(xué)秩序的,將作為重大責(zé)任事故記錄,并影響安全工作獎(jiǎng)的發(fā)放。6、食堂員工應(yīng)注重環(huán)境衛(wèi)生,確保食品、炊具、個(gè)人衛(wèi)生,防止疾病傳播。7、食堂員工上班時(shí)需穿著工作服,做好防蟲、防鼠、防火、防盜等四防工作,保持個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。8、食堂保管員需嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)物驗(yàn)收制度,做好成本核算,做到日清月結(jié),同時(shí)嚴(yán)格審批手續(xù),確保財(cái)務(wù)合規(guī)。9、食堂采購員需三人同行采購,互相監(jiān)督,提前一天制定食譜,確保食品品種豐富,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食品,防止食物中毒。收貨管理需嚴(yán)格把關(guān)。10、食堂員工在使用炊事設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守操作規(guī)程,特別是鍋爐工必須按照相關(guān)規(guī)定操作,如因違規(guī)或失職造成的人為事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。11、食堂員工不得私自帶出食品,不得將自購菜品帶入食堂,不得挪用學(xué)校食品,保持職業(yè)操守。12、食堂員工在服務(wù)學(xué)生時(shí)應(yīng)保持文明禮貌,公平對(duì)待,不得與學(xué)生發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),同事間應(yīng)和睦相處,尊重班長(zhǎng),服從工作安排。2024年后勤工作管理制度范本(二)本管理制度旨在通過效益最大化,為學(xué)校的教育教學(xué)與師生生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)提升后勤工作的透明度,促進(jìn)學(xué)校民主管理的實(shí)現(xiàn)。依據(jù)上級(jí)相關(guān)政策文件精神,并結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定以下管理細(xì)則:一、采購工作管理學(xué)校采購工作遵循專人采購、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管的原則,嚴(yán)禁非采購人員私自采購。采購活動(dòng)需遵循需用、實(shí)用、夠用的基本原則。采購前,采購員需制定詳盡的采購計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。采購過程中,需填寫學(xué)校物資采購雙聯(lián)單(學(xué)校與供貨商各執(zhí)一份),確保價(jià)格面議、金額核算準(zhǔn)確,并由供貨商與采購員共同簽字確認(rèn)。采購物品回校后,需經(jīng)實(shí)物驗(yàn)收人及主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字確認(rèn),四項(xiàng)要素齊全后方為有效采購。供貨商結(jié)算時(shí),必須憑據(jù)正式采購單,與采購員當(dāng)面核實(shí)無誤后,方可填寫稅務(wù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。未經(jīng)學(xué)校正式采購流程的采購行為,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。二、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1.公務(wù)出差需經(jīng)校長(zhǎng)派遣,并持《出差派遣單》出行。出差歸來后,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門審驗(yàn)并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。2.個(gè)人學(xué)習(xí)、進(jìn)修或職稱上崗培訓(xùn)等非公務(wù)性質(zhì)的差旅費(fèi)用,除舉辦單位有明確規(guī)定外,一律不予報(bào)銷。3.差旅費(fèi)報(bào)銷需在出差結(jié)束后一周內(nèi)完成,逾期將不予受理。三、會(huì)議與接待工作管理1.教育主管部門或當(dāng)?shù)攸h委、政府在學(xué)校召開的會(huì)議,其接待工作按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。2.學(xué)校內(nèi)部召開的會(huì)議,參會(huì)人員工作餐標(biāo)準(zhǔn)按每人____元安排。3.學(xué)校人員外出參加會(huì)議并已收取會(huì)務(wù)費(fèi)及報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的,不再另行報(bào)銷生活補(bǔ)助。4.無論校內(nèi)校外就餐,接待領(lǐng)導(dǎo)均需如實(shí)填寫《來客接待就餐單》。就餐安排應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),校內(nèi)就餐按本校人員每人____元、來客每人____元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;校外就餐則按本校人員每人____元、來客接待縣級(jí)及以上每人____元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超出標(biāo)準(zhǔn)部分由負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人承擔(dān)。5.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制外出接待費(fèi)用,年度接待費(fèi)總額不得超過____萬元。接待費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行核算,嚴(yán)禁巧立名目轉(zhuǎn)移或隱瞞接待費(fèi)用開支。四、伙食團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理伙食團(tuán)長(zhǎng)作為直接管理者和責(zé)任人,需全面負(fù)責(zé)伙食團(tuán)的各項(xiàng)工作安排與協(xié)調(diào),致力于提升師生生活質(zhì)量與服務(wù)滿意度。具體職責(zé)包括但不限于:1.收管工作:確保大米等物資入庫手續(xù)完備,收據(jù)開具準(zhǔn)確無誤;炊事員領(lǐng)取物資時(shí)需填寫出庫單并辦理交接手續(xù);定期核對(duì)庫存情況;妥善管理伙食團(tuán)財(cái)產(chǎn),確保存放規(guī)范且符合衛(wèi)生安全要求。2.劃賬核算工作:按月逐日記錄伙食團(tuán)消費(fèi)明細(xì);準(zhǔn)確核算成本與利潤(rùn);及時(shí)向財(cái)務(wù)部門移交出庫清單;妥善保管采購原始憑證以確保數(shù)據(jù)一致。3.衛(wèi)生安全工作:定期檢查衛(wèi)生安全狀況并及時(shí)處理隱患;監(jiān)督水電氣及食材等衛(wèi)生安全;督促炊事員執(zhí)行衛(wèi)生安全規(guī)范以防止事故發(fā)生。4.養(yǎng)豬場(chǎng)管理:作為學(xué)校創(chuàng)收的重要項(xiàng)目之一,養(yǎng)豬場(chǎng)需得到妥善管理以確保為師生提供優(yōu)質(zhì)肉食品源。學(xué)校將提供必要支持并激勵(lì)養(yǎng)豬場(chǎng)發(fā)揮更大作用。五、報(bào)賬員職責(zé)規(guī)范報(bào)賬員需嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理政策法規(guī)及工作紀(jì)律要求,認(rèn)真履行職責(zé)以提升工作效率與質(zhì)量。具體職責(zé)包括但不限于:1.準(zhǔn)確記錄現(xiàn)金日記賬與備忘賬以真實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況并及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息支持。2.在辦理報(bào)賬事務(wù)時(shí)堅(jiān)持實(shí)事求是原則嚴(yán)格審核原始憑證確保其符合制度規(guī)定并拒絕受理違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。3.參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)分析并制定內(nèi)部管理方案以提供可靠數(shù)據(jù)支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策制定過程。4.嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)收支狀況并有效管理資產(chǎn)物資以確保學(xué)校資產(chǎn)安全并促進(jìn)財(cái)務(wù)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。5.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金支付額度限制并按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性增加情況出現(xiàn)。6.確保現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行專戶并嚴(yán)禁坐收坐支現(xiàn)金行為發(fā)生以防止資金安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)
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