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文檔簡介
第2頁共2頁2024年協(xié)會財務管理制度范例第一條為確保協(xié)會財務活動的規(guī)范性,強化財務管理效能,保障協(xié)會持續(xù)健康發(fā)展,依據協(xié)會《章程》精神,特制定本協(xié)會財務管理制度。第二條本協(xié)會財務管理制度的基本原則為:嚴格遵循國家相關法律法規(guī)、財務規(guī)章制度及本協(xié)會章程的規(guī)定,堅持“源于會員,厲行節(jié)約,合理使用”的原則,對資金進行管理與使用。第三條鑒于協(xié)會的非營利性質,其經費主要源自以下渠道:1.會員按規(guī)定繳納的會費;2.協(xié)會資金在銀行的利息收入;3.協(xié)會提供有償服務所獲得的收入等。第四條協(xié)會經費的使用范圍明確界定為:1.購置辦公物資及支付日常辦公費用;2.舉辦各類由協(xié)會主辦的活動所需費用;3.會員大會及協(xié)會辦公會議等相關費用的支出。第五條自協(xié)會成立之日起,各公司基本賬戶的財務印鑒、財務票據、網銀設備及公司公章均統(tǒng)一由協(xié)會財務部門管理。禁止任何公司私設輔助賬戶。對于財務支出,具體審批權限如下:支出金額在____元以內的,由會長決定;超出____元至____元的,需經會長及分管財務的副會長共同決定;而____元以上的大額支出,則需全體副會長集體決策。第六條協(xié)會的財務管理工作嚴格遵循國家法律法規(guī),切實履行財務職責,確保財務信息的真實性與準確性,主動接受上級主管部門及財務審計部門的監(jiān)督與檢查。第七條協(xié)會應精心制定財務收支計劃,根據實際需求合理籌集資金,并高效利用各類資產。同時,嚴格遵守成本開支范圍,清晰界定各項費用界限。第八條本協(xié)會實行民主理財與財務公開制度,每月定期向會員代表報告財務收支情況。項目完成后,財務部門需及時編制并提交收支報表。第九條協(xié)會財務人員需具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)與良好的職業(yè)道德。在人員變動時,應提前完成審計及財務交接手續(xù),確保工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。第十條會計賬戶須在本協(xié)會所在地營業(yè)所開設,采用轉賬與現金票據作為主要結算方式,嚴禁使用存折存款方式。第十一條協(xié)會的現金支出憑證除需經辦人簽字外,還必須獲得財務負責人(即協(xié)會會長)的簽字確認。同時,應嚴格控制開支,壓縮管理費用支出。秘書長需在每季度會長辦公會議上通報協(xié)會的經費收支情況,并接受審議。第十二條本協(xié)會建立健全財務管理制度,確保會計資料的合法性、真實性、準確性與完整性。會計人員調崗或離職時,必須與接任人員辦理完交接手續(xù)。第十三條協(xié)會的支出必須嚴格遵循協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍與事業(yè)發(fā)展需求,嚴禁在會員間進行分配。第十五條本制度經會員大會討論通過后生效,其修改程序亦同。2024年協(xié)會財務管理制度范例(二)未經許可,不得擅自修改,遺漏或補充。如需變動,須經會長批準,并在改動后署名確認。第六條所有財務收支的記錄以權責發(fā)生制為原則。第七條本協(xié)會的財務收入主要來源于以下幾項:1.協(xié)會項目盈余2.贊助款3.捐贈4.獎勵收入5.其他合法收入財務收入還包括但不限于:1.現金2.實物第八條取得財務收入后,經辦人須在24小時內將收入提交財務部負責人。負責人需填寫兩份登記表,并將收入計入財務總賬。對于需要設立明細賬的專項資金,應按規(guī)定設立。簽收單一份交由財務送交人,另一份留財務部作為原始憑證保存。第九條協(xié)會的財務收支情況須定期向社團部報告,并向協(xié)會成員公開相關數據。第十條財務收入中的現金應在銀行設立活期賬戶保管,實物應根據其性質妥善分類保存。財務支出第十一條協(xié)會的財務支出遵循量入為出的原則,力求節(jié)儉,合理配置資源,有效節(jié)約支出,提高資金使用效率。第十二條財務支出主要包括以下幾類:1.協(xié)會大型活動2.專項資金使用3.獲得批準的各部門活動4.獲得批準的志愿者服務隊活動5.其他經批準的活動6.協(xié)會成員的表彰或獎勵財務支出的內容包括但不限于:1.現金2.實物第十三條經批準的部門和其他活動的資金使用,一般采取先墊付后報銷的方式。活動負責人需先行墊付資金,活動結束后憑相關單據向財務部報銷。報銷時需提供會長簽署的《活動申報表》、財務使用清單以及簽蓋有財務專用章的發(fā)票單據(發(fā)票需注明開票日期、相關單位財務專用章、詳細金額和項目等信息)。收據需經會長同意后方可報銷。第十四條財務部經辦人員審核無誤后,按發(fā)票金額支付現金。同時,申領人填寫收據(一式兩份),并由申領人和財務部經辦人員簽字確認。收據一份交申領人,另一份連同發(fā)票留財務部作為原始憑證保存,并將支出項目記入財務總賬。第十五條對于協(xié)會大型活動及金額超過特定數額的活動,可預支資金。活動財務負責人需持會長簽章的《活動申報表》向財務部申請。財務部人員根據《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。如有社團部審批意見的,以審批意見為準。第十六條財務部支出資金時,申領人需填寫收據(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、金額、購買物品等信息,并由申領人和財務部經辦人員簽字確認。收據一份交申領人,一份留財務部作為原始憑證保存,并將支出項目記入財務總賬。第十七條預支資金的活動,活動結束后,活動財務負責人需持預支收據和附有相關發(fā)票的財務使用清單向財務部報銷。報銷程序同第十三條。第十八條對于預支資金的報銷,根據財務使用清單,實行實報實銷。如有剩余資金,財務部應收回并登記為收入,開具收據;超出預算的資金,須經會長書面批準后方可報銷。第十九條專項資金的使用,如有具體財務使用規(guī)定,按其規(guī)定執(zhí)行;無規(guī)定時,參照其他資金使用方式執(zhí)行。第二十條在緊急情況下需使用資金,可電話或口頭獲得會長團同意,財務部確認無誤后發(fā)放。但事后需立即補辦相關手續(xù)。財務審計第二十一條財務部每月進行一次財務審計,審計內容包括:1.財務收支是否平衡2.賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰3.原始單據是否與賬戶登記相符,是否有損壞。審計過程中發(fā)現的問題,應立即報告協(xié)會委員會。第二十二條財務部有權且有責任評估資金使用效率,并向委員會提出相關意見和建議。第二十三條委員會不定期對財務狀況進行核查,原則上每學期不少于一次。第二十四條每學期末,會長需在兩會干部例會上做本學期財務報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權對財務報告提出疑問或不通過報告。責任認定第二十五條財務管理人員包括:會長、副會長、財務部部長、財務副部長、財務部干事以及各資金申請負責人等。第二十六條若財務報告受到質疑,財務部部長需根據質疑內容,由財務部副部長負責核實、調查,并公布調查結果和處理結果。第二十七條2024年協(xié)會財務管理制度范例(三)第六條所有財務收支的記錄應基于權責發(fā)生制的原則進行。第七條協(xié)會的財務收入主要來源于以下幾項:1.協(xié)會項目運營的盈余2.贊助收入3.捐贈4.獎勵收入5.其他合法收入財務收入還包括但不限于:1.現金2.實物第八條在取得財務收入后,執(zhí)行人須在24小時內將收入提交給財務部負責人。負責人需填寫并保存兩份收支記錄,并將收入計入總賬。如需設立明細賬,應按規(guī)定執(zhí)行。簽收單應由財務部送交人和負責人分別留存,作為原始憑證保管。第九條協(xié)會的財務收支情況需定期向社團部報告,并向協(xié)會成員公開相關數據。第十條財務收入中的現金應存入銀行的活期賬戶中,實物則應根據其性質妥善分類保管。財務支出第十一條協(xié)會的財務支出遵循量入為出的原則,力求節(jié)儉,合理配置資源,有效控制支出,提高資金使用效率。第十二條財務支出主要包括以下幾類:1.協(xié)會大型活動2.經批準的特定用途3.各部門經批準的資金使用4.志愿者服務隊經批準的活動5.其他經批準的支出6.協(xié)會成員的表彰或獎勵財務支出的內容包括但不限于:1.現金2.實物第十三條經批準的部門和其他活動的資金使用,一般采取先墊付后報銷的方式?;顒迂撠熑诵柘刃袎|付資金,活動結束后憑相關單據向財務部報銷。報銷時需提供會長簽署的《活動申報表》、財務使用清單以及財務專用章的收據(收據需注明開票時間、相關單位財務專用章、詳細金額和項目等信息)。收據需經會長批準后方可報銷。第十四條財務部經辦人員在確認單據無誤后,按照批準金額支付現金。同時,申領人需填寫收據(一式兩份),并由申領人和財務部經辦人員簽字確認。收據一份交予申領人,另一份連同相關單據留存財務部作為原始憑證,并將支出項目記入財務總賬。第十五條對于協(xié)會大型活動及金額超過特定數額的活動,可預支資金。活動財務負責人需持會長簽章的《活動申報表》向財務部申請。財務部人員根據《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。如有社團部的審批意見,以審批意見為準。第十六條財務部支出資金時,申領人需填寫收據(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、金額、購買物品等信息,并由申領人和財務部經辦人員簽字確認。收據一份交予申領人,另一份留存財務部作為原始憑證,并將支出項目記入財務總賬。第十七條預支資金的活動,活動結束后,活動財務負責人需持預支收據和附有相關單據的財務使用清單向財務部報賬,流程同第十三條。根據財務使用清單,實行實報實銷。若有剩余資金,財務部需收回并登記為收入;超出預算的資金,需經會長書面批準后方可報賬。第十九條特定資金的使用。如特定資金有明確的財務使用規(guī)定,應按其規(guī)定執(zhí)行;如無明確規(guī)定,參照其他資金使用方式處理。第二十條在緊急情況下需要使用資金,可先通過電話或口頭方式取得會長團的同意,財務部確認無誤后發(fā)放資金。但事后應立即補辦相關手續(xù)。財務核查第二十一條財務部應每月進行一次財務審計,審計內容包括:1.財務收支是否平衡2.賬戶記錄是否真實、及時、準確和清晰3.原始單據是否與賬戶記錄相符,是否有損壞。若發(fā)現任何問題,應立即報告給協(xié)會的委員會。第二十二條財務部有責任評估資金使用效率,并向委員會提出相關意見和建議。第二十三條委員會將不定期對財務狀況進行核查,原則上每
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