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商務(wù)秘書公關(guān)活動(dòng)策劃合同合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于委托方享有某項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的舉辦權(quán),為更好地推廣該項(xiàng)活動(dòng),提高活動(dòng)的影響力和知名度,委托方?jīng)Q定聘請(qǐng)受托方作為其商務(wù)秘書公關(guān)活動(dòng)策劃的合作伙伴,現(xiàn)雙方經(jīng)友好協(xié)商,就委托事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.1受托方負(fù)責(zé)為委托方提供商務(wù)秘書公關(guān)活動(dòng)策劃服務(wù),包括但不限于:(1)活動(dòng)主題策劃;(2)活動(dòng)場地選址及布置;(3)活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)及接待;(4)活動(dòng)宣傳推廣;(5)活動(dòng)流程安排及現(xiàn)場管理;1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、合作期限2.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2委托方如要繼續(xù)延長合作期限,應(yīng)提前一個(gè)月書面通知受托方,雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽。三、費(fèi)用及支付3.1受托方為提供本合同約定的服務(wù),委托方應(yīng)支付受托方服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣_(tái)___元(大寫:____________________元整)。3.2服務(wù)費(fèi)支付方式如下:(1)委托方在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi),向受托方支付總額的50%作為預(yù)付款;(2)剩余的50%在活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)支付。3.3受托方提供服務(wù)過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等)由委托方承擔(dān)。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2受托方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成委托事項(xiàng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.商務(wù)秘書公關(guān)活動(dòng)策劃合同2.活動(dòng)策劃方案3.活動(dòng)預(yù)算表4.活動(dòng)場地租賃合同5.嘉賓邀請(qǐng)函6.宣傳推廣材料7.活動(dòng)流程安排表二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成委托事項(xiàng),視為違約。2.受托方未按照約定保密相關(guān)信息,視為違約。3.委托方未按照約定支付服務(wù)費(fèi),視為違約。4.雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.商務(wù)秘書公關(guān)活動(dòng)策劃服務(wù):指受托方為委托方提供的一場商務(wù)活動(dòng)的主題策劃、場地選址及布置、嘉賓邀請(qǐng)及接待、宣傳推廣、流程安排及現(xiàn)場管理等一站式服務(wù)。2.違約金:指一方違約時(shí),應(yīng)向守約方支付的賠償金額,用于彌補(bǔ)因違約造成的損失。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的信息。4.合同履行:指合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.活動(dòng)策劃方案調(diào)整:如遇活動(dòng)策劃方案需要調(diào)整,雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通,及時(shí)修改方案,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)預(yù)算超支:雙方應(yīng)密切監(jiān)控活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行情況,如出現(xiàn)超支,應(yīng)立即協(xié)商解決方案,確?;顒?dòng)按預(yù)算進(jìn)行。3.嘉賓臨時(shí)取消:受托方應(yīng)提前準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)邀請(qǐng)其他嘉賓,確?;顒?dòng)不受影響。4.宣傳活動(dòng)效果不佳:受托方應(yīng)加大宣傳力度,調(diào)整宣傳策略,提高活動(dòng)知名度。5.活動(dòng)場地出現(xiàn)問題:受托方應(yīng)提前考察場地,確保場地符合活動(dòng)需求,如有問題,及時(shí)與場地方溝通解決。五、所有應(yīng)用
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