2024年酒店會(huì)議租賃協(xié)議詳例版

2024年酒店會(huì)議租賃協(xié)議詳例版A版本合同目錄一覽1.會(huì)議租賃協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議范圍1.3協(xié)議期限2.會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地規(guī)格與布局2.2設(shè)施與設(shè)備2.3租賃時(shí)間與日期3.會(huì)議服務(wù)3.1會(huì)議接待3.2會(huì)議餐飲3.3技術(shù)支持4.費(fèi)用與支付4.1租賃費(fèi)用4.2服務(wù)費(fèi)用4.3支付方式與時(shí)間5.取消與修改5.1取消政策5.2修改協(xié)議6.保險(xiǎn)與責(zé)任6.1保險(xiǎn)責(zé)任6.2甲方責(zé)任6.3乙方責(zé)任7.違約與爭(zhēng)議解決7.1違約行為7.2爭(zhēng)議解決方式8.隱私與保密8.1隱私保護(hù)8.2保密義務(wù)9.法律適用與管轄9.1法律適用9.2管轄法院10.其他條款10.1第三方受益人10.2不可抗力10.3附則11.附件11.1會(huì)議場(chǎng)地布置圖11.2餐飲菜單11.3技術(shù)設(shè)備清單12.簽字頁12.1甲方簽字12.2乙方簽字13.日期14.備注頁第一部分：合同如下：第一條會(huì)議租賃協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議范圍本協(xié)議內(nèi)容包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議服務(wù)、費(fèi)用支付、取消與修改、保險(xiǎn)與責(zé)任、違約與爭(zhēng)議解決等事項(xiàng)。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自簽字之日起生效，有效期至____年__月__日，除非雙方另有約定。第二條會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地規(guī)格與布局乙方同意向甲方提供____（場(chǎng)地名稱）作為會(huì)議場(chǎng)所，場(chǎng)地的規(guī)格與布局具體如下：面積：____平方米容納人數(shù)：____人布局：____（詳細(xì)描述）2.2設(shè)施與設(shè)備乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施與設(shè)備符合甲方的要求，包括但不限于：會(huì)議室內(nèi)的家具（如椅子、桌子等）音響、投影儀等視聽設(shè)備網(wǎng)絡(luò)接入及無線WiFi覆蓋燈光控制空調(diào)系統(tǒng)2.3租賃時(shí)間與日期甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)租賃會(huì)議場(chǎng)地，租賃時(shí)間為____年__月__日至____年__月__日，具體日期與時(shí)間安排如下：會(huì)議日期：____年__月__日會(huì)議時(shí)間：____時(shí)____分至____時(shí)____分第三條會(huì)議服務(wù)3.1會(huì)議接待乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議接待服務(wù)，包括：接待人員安排會(huì)議簽到服務(wù)參會(huì)人員引導(dǎo)與指示3.2會(huì)議餐飲乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括：早餐午餐茶歇如有其他特殊餐飲需求，甲方應(yīng)提前通知乙方并支付相應(yīng)費(fèi)用3.3技術(shù)支持乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括：會(huì)議設(shè)備操作與維護(hù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持現(xiàn)場(chǎng)音響與投影設(shè)備調(diào)試如有其他特殊技術(shù)需求，甲方應(yīng)提前通知乙方并支付相應(yīng)費(fèi)用第四條費(fèi)用與支付4.1租賃費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方的會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用為____元（大寫：____元整），具體費(fèi)用結(jié)構(gòu)如下：場(chǎng)地租賃費(fèi)：____元設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)：____元其他費(fèi)用（如有）：____元4.2服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為____元（大寫：____元整），具體費(fèi)用結(jié)構(gòu)如下：會(huì)議接待費(fèi)：____元會(huì)議餐飲費(fèi)：____元技術(shù)支持費(fèi)：____元其他費(fèi)用（如有）：____元4.3支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付給乙方，具體支付時(shí)間為本協(xié)議簽字后的____個(gè)工作日內(nèi)。第五條取消與修改5.1取消政策如甲方需取消或修改會(huì)議預(yù)訂，應(yīng)提前至少____天通知乙方，否則甲方應(yīng)支付乙方一定的違約金，具體金額雙方另行約定。5.2修改協(xié)議如雙方同意對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改，應(yīng)簽訂書面修改協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第六條保險(xiǎn)與責(zé)任6.1保險(xiǎn)責(zé)任乙方應(yīng)自行辦理并維持必要的保險(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等，以保障甲方及參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。6.2甲方責(zé)任甲方應(yīng)對(duì)其參會(huì)人員的行為負(fù)責(zé)，確保參會(huì)人員遵守場(chǎng)地的各項(xiàng)規(guī)定，如有違反，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3乙方責(zé)任乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全與衛(wèi)生，對(duì)因乙方原因?qū)е碌募追綋p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條隱私與保密8.1隱私保護(hù)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的所有隱私信息予以保密，包括但不限于參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式等，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。8.2保密義務(wù)除法律要求或法院命令外，雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運(yùn)營(yíng)策略等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。第九條法律適用與管轄9.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2管轄法院如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至協(xié)議簽訂地人民法院管轄。第十條其他條款10.1第三方受益人本協(xié)議的任何條款均不得視為給予任何第三方以權(quán)利或利益，除非雙方另有書面約定。10.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商決定部分或全部免除責(zé)任。10.3附則本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條附件11.1會(huì)議場(chǎng)地布置圖甲方應(yīng)提供會(huì)議場(chǎng)地的布置圖，包括桌椅擺放、投影儀位置等，以便乙方進(jìn)行相應(yīng)的場(chǎng)地準(zhǔn)備。11.2餐飲菜單甲方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲菜單，包括餐品名稱、口味、數(shù)量等，乙方根據(jù)菜單準(zhǔn)備餐飲服務(wù)。11.3技術(shù)設(shè)備清單甲方應(yīng)提供所需的技術(shù)設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、功能等，乙方根據(jù)清單準(zhǔn)備相應(yīng)的技術(shù)支持。第十二條簽字頁本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方簽字：____________乙方簽字：____________第十三條日期本協(xié)議簽字日期為____年__月__日。第十四條備注頁本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖附件名稱：會(huì)議場(chǎng)地布置圖詳細(xì)要求：圖中應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注桌椅擺放、投影儀位置、簽到臺(tái)位置等附件說明：此圖用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地的布置，確保會(huì)議場(chǎng)地的布置符合甲方的要求2.餐飲菜單附件名稱：餐飲菜單詳細(xì)要求：菜單應(yīng)包括餐品名稱、口味、數(shù)量、特殊要求等附件說明：此菜單用于指導(dǎo)乙方準(zhǔn)備會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，確保餐飲服務(wù)符合甲方的要求3.技術(shù)設(shè)備清單附件名稱：技術(shù)設(shè)備清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、功能、數(shù)量等附件說明：此清單用于指導(dǎo)乙方準(zhǔn)備會(huì)議期間所需的技術(shù)設(shè)備，確保技術(shù)設(shè)備符合甲方的要求說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)用未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備未按約定提供會(huì)議服務(wù)違反保密義務(wù)，未保守乙方商業(yè)秘密2.乙方違約行為未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備未按約定提供會(huì)議服務(wù)未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)用違反保密義務(wù)，未保守甲方隱私信息3.違約責(zé)任認(rèn)定違約方需支付守約方違約金，違約金金額雙方另行約定如違約行為導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任如違約行為導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)終止協(xié)議，并要求甲方支付違約金和賠償因此造成的損失若乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正，并要求乙方支付違約金和賠償因此造成的損失說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中作為會(huì)議場(chǎng)地租賃方的當(dāng)事人2.乙方：指本合同中作為會(huì)議服務(wù)提供方的當(dāng)事人3.租賃費(fèi)用：指甲方租賃會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備所需支付的費(fèi)用4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方提供會(huì)議服務(wù)所需收取的費(fèi)用5.違約金：指違約方因違約行為所需支付的金額，用于補(bǔ)償守約方因此造成的損失6.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致?lián)p失的一方所需承擔(dān)的賠償責(zé)任7.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等本合同中的