國際貿易操作實務-10進出口貨源的組織

國際貿易(ɡuójìmàoyì)操作實務第三篇進出口合同(hétong)履行篇共五十二頁項目十進出口商品(shāngpǐn)貨源組織了解商品知識1進出口商品的采購管理2采購策略3共五十二頁1．按商品用途分類一切(yīqiè)商品都是為了滿足社會上的一定用途而生產的，因此商品的用途是體現(xiàn)商品使用價值的標志，也是探討商品質量的重要依據(jù)，因此被廣泛應用于商品的研究、開發(fā)和流通。它不僅適合對商品大類的劃分，也適用于商品種類、品種的進一步詳細劃分。一、商品(shāngpǐn)的分類活動一了解商品知識共五十二頁1．按商品用途分類優(yōu)點：按商品用途分類，便于比較相同用途的各種商品的質量水平和產銷情況、性能特點、效用，能促使生產者提高質量、增加品種，并且能方便消費者對比選購，有利于生產、銷售和消費的有機銜接。但對貯運部門(bùmén)和有多用途的商品不適用。一、商品(shāngpǐn)的分類活動一了解商品知識共五十二頁2．按商品原材料分類商品的原材料是決定商品質量和性能的重要因素，原材料的種類(zhǒnglèi)和質量不同，因而成分、性質、結構不同，使商品具有截然不同的特征。選擇以原材料為標志的分類方法是商品的重要分類方法之一。此種分類方法適用那些原材料來源較多、且對商品性能起決定作用的商品。一、商品(shāngpǐn)的分類活動一了解商品知識共五十二頁2．按商品原材料分類以原料為標志分類的優(yōu)點很多，它分類清楚，還能從本質上反映出各類商品的性能、特點，為確定銷售、運輸、儲存條件提供了依據(jù)，有利于保證商品流通中的質量。但對那些用多種原材料組成(zǔchénɡ)的商品，如汽車、電視機、洗衣機、電冰箱等不宜用原材料作為分類標志。一、商品(shāngpǐn)的分類活動一了解商品知識共五十二頁3．按商品生產方法分類(fēnlèi)按生產方法分類，特別適用于原料相同，但可選用多種工藝生產的商品，優(yōu)點是因為生產方法、工藝不同，突出了商品的個性，有利于銷售和工藝的革新。但對于那些雖然生產方法有差別但商品性能、特征沒實質性區(qū)別的商品不宜采用，如平板玻璃可用浮法或垂直引上法。一、商品(shāngpǐn)的分類活動一了解商品知識共五十二頁4．商品的化學成分分類由于商品中所含化學成分的種類和數(shù)量對商品質量、性能、用途等有著決定性的或密切的影響，故按化學成分的分類方法便于研究和了解商品的質量、特性、用途、效用和儲存(chǔcún)條件。如合金鋼，主要的成分為Fe，但由于合金元素種類不同，使之用途、性質不同。一、商品(shāngpǐn)的分類活動一了解商品知識共五十二頁4．商品的化學成分分類優(yōu)點：能反映(fǎnyìng)商品的本質特性，對于深入研究商品的特性、保管和使用方法以及開發(fā)新品種、滿足不同消費者的需要等具有重要意義，但對化學成分復雜的商品（如水果、蔬菜、糧食等）或化學成分區(qū)分不明顯的商品（收音機）則不適用。一、商品(shāngpǐn)的分類活動一了解商品知識共五十二頁1）大類：體現(xiàn)商品生產和流通領域的行業(yè)分工，如五金類、化工類、食品類、水產類等。2）中類（商品品類）：體現(xiàn)具有若干共同性質(xìngzhì)或特征商品的總稱，如食品類商品又可分為蔬菜和水果、肉和肉制品、乳和乳制品、蛋和蛋制品等。二、商品分類(fēnlèi)的層次活動一了解商品知識共五十二頁3）小類（商品品種）：對中類商品的進一步劃分，體現(xiàn)具體的商品名稱，如酒類商品分為白酒、啤酒、葡萄酒、果酒等。4）商品細目：對商品品種的詳盡區(qū)分，包括商品的規(guī)格、花色、等級(děngjí)等，更具體地體現(xiàn)商品的特征，如60°高杯牌五糧液。二、商品(shāngpǐn)分類的層次活動一了解商品知識共五十二頁商品條形碼是指由一組規(guī)則排列的條、空及其對應字符組成的標識，用以表示一定的商品信息的符號，其中條為深色、空為納色，用于條形碼識讀設備的掃描識讀。其對應字符由一組阿拉伯數(shù)字組成，供人們(rénmen)直接識讀或通過鍵盤向計算機輸入數(shù)據(jù)使用。這一組條空和相應的字符所表示的信息是相同的。三、商品(shāngpǐn)條碼活動一了解商品知識共五十二頁1．條碼種類目前世界上常用(chánɡyònɡ)的碼制有ENA條形碼、UPC條形碼、二五條形碼、交叉二五條形碼、庫德巴條形碼、三九條形碼和128條形碼等，而商品上最常使用的就是EAN商品條形碼。三、商品(shāngpǐn)條碼活動一了解商品知識共五十二頁2．條形碼的原則及標準

商品條形碼的編碼遵循唯一性原則，以保證商品條形碼在全世界范圍內不重復，即一個商品項目只能有一個代碼，或者說一個代碼只能標識一種商品項目。不同規(guī)格、不同包裝、不同品種、不同價格、不同顏色的商品只能使用不同的商品代碼。商品條形碼的標準尺寸是37.29mm×26.26mm，放大倍率是0.8-2.0。當印刷面積允許時，應選擇1.0倍率以上的條形碼，以滿足(mǎnzú)識讀要求。放大倍數(shù)越小的條形碼，印刷精度要求越高，當印刷精度不能滿足(mǎnzú)要求時，易造成條形碼識讀困難?；顒右涣私馍唐?shāngpǐn)知識共五十二頁國際標準化組織給現(xiàn)代(xiàndài)商品質量認證下的定義是：由可以充分信任的第三方證實某一經(jīng)鑒定的產品或服務符合特定標準或其它技術規(guī)范的活動。四、商品質量認證(rènzhèng)活動一了解商品知識共五十二頁FCC認證：FCC（美國聯(lián)邦通信(tōngxìn)委員會）通過控制無線電廣播，電視，電信，衛(wèi)星和電纜來協(xié)調國內和國際的通信(tōngxìn)。CSA認證：CSA提供對機械，建材，電器，電腦設備，辦公設備，環(huán)保，醫(yī)療防火安全，運動及娛樂等方面的所有類型的產品提供安全認證。常見的安全(ānquán)認證活動一了解商品知識共五十二頁CE認證：CE提供產品是否符合有關歐洲指令規(guī)定的主要要求。TUV認證：TUV提供對無線電及通訊類產品認證的咨詢服務。UL認證：UL采用科學的測試方法來研究確定各種材料，裝置，產品，設備，建筑等對生命，財產有無危害和危害的程度；確定，編寫，發(fā)行相應的標準和有助于減少(jiǎnshǎo)及防止造成生命財產受到損失的資料，同時開展實情調研業(yè)務。常見的安全(ānquán)認證活動一了解商品知識共五十二頁1）按認證的范圍(fànwéi)分類，可以分為國家認證、區(qū)域性認證和國際認證。如區(qū)域性認證：歐洲標準化組織“CEN”的“CE”認證和歐盟綠色認證。2）按照認證的性質分類，可以分為安全認證和合格認證兩類。商品質量認證(rènzhèng)的分類活動一了解商品知識共五十二頁第一種，型式檢驗。按規(guī)定的檢驗方法對產品的樣品進行檢驗，以證明樣品符合標準或技術規(guī)范的全部(quánbù)要求。第二種，型式檢驗加認證后監(jiān)督——市場抽樣檢驗。這是一種帶監(jiān)督措施的型式檢驗。監(jiān)督的辦法是從市場上購買樣品或從批發(fā)商、零售商的倉庫中抽樣進行檢驗，以證明認證產品的質量持續(xù)符合標準或技術規(guī)范的要求。第三種，型式檢驗加認證后監(jiān)督——工廠抽樣檢驗。這種質量認證制和第二種相類似，只是監(jiān)督的方式有所不同，不是從市場上抽樣，而是從生產廠發(fā)貨前的產品中抽樣進行檢驗。質量認證的主要(zhǔyào)類型活動一了解商品知識共五十二頁第四種，型式檢驗(jiǎnyàn)加認證后監(jiān)督——市場和工廠抽樣檢驗。這種認證制是第二、三兩種認證制的綜合。第五種，型式檢驗加工廠質量體系評定加認證后監(jiān)督——質量體系復查加工廠和市場抽樣檢驗。此種認證制的顯著特點是，在批準認證的條件中增加了對產品生產廠質量體系檢查評定，在批準認證后的監(jiān)督措施中也增加了對生產廠質量體系的復查。質量認證的主要(zhǔyào)類型活動一了解商品知識共五十二頁第六種，工廠質量體系評定。這種認證制是對生產廠按所要求的技術規(guī)范生產產品的質量體系進行檢查評定，批準認證后對該體系的保證性進行監(jiān)督復查，此種認證制常稱之為質量體系認證。第七種，批驗。根據(jù)規(guī)定的抽樣方案，對一批產品進行抽樣檢驗，并據(jù)此做出該批產品是否符合標準或技術規(guī)范的判斷(pànduàn)。第八種，百分之百檢驗。對所有產品逐一檢驗，對檢驗結果進行標準或技術評判。質量(zhìliàng)認證的主要類型活動一了解商品知識共五十二頁1）國內商品質量認證標志主要有：CCC中國強制性認證標志（如圖10-2）；食品包裝CQC標志(biāozhì)認證；有機食品認證標志(biāozhì)；綠色食品標志(biāozhì)。2）國際商品質量認證標志主要有UL認證標志；CE標志；GS標志；TUV標志；VDE標志；EMC認證標志；JIS標志；國際羊毛標志；BEB標志；NF標志；GBS標志；GOST標志；SG安全認證；CB標志；Nordic標志。商品質量認證標志活動一了解商品(shāngpǐn)知識共五十二頁我國認證標志分為方圓標志、長城標志和PRC標志。1）方圓標志分為合格認證標志和安全(ānquán)認證標志。一是Q標志，屬于合格認證標志，是中國方圓標志認證委員會和中國水泥產品認證委員會頒發(fā)的，主要用于除電子元器件以外的合格產品認證；二是S標志，屬于安全認證標志，是中國方圓標志認證委員會和中國橡膠避孕套質量認證委員會頒發(fā)的。我國質量(zhìliàng)認證標志形式活動一了解商品知識共五十二頁

2）長城標志為電工產品專用認證標志。長城標志的顏色及其印制(yìnzhì)，應當遵守國務院標準化行政主管部門以及中國電工產品認證委員會有關認證標志管理辦法的規(guī)定。用于以下10種產品，即電線電纜、低壓電器、電動工具、電焊機、插頭、插座、分馬力電機、家用電器、電視機、電子元器件、錄音機。我國質量(zhìliàng)認證標志形式活動一了解商品知識共五十二頁3）PRC標志為電子元器件專用(zhuānyòng)認證標志。PRC標志的顏色及其印制，應當遵守國務院標準化行政主管部門以及中國電子元器件質量認證委員會有關認證標志管理辦法的規(guī)定。用于以下產品，即半導體、分立器件、集成電路、陰極射線管、固定電阻器、電位器、固定電容器、頻率元件、變壓器、電感器、低頻連接器、電聲器件、繼電器、線材印刷、電路板、其他電子器件，如拉桿天線等。我國質量(zhìliàng)認證標志形式活動一了解商品知識共五十二頁解釋(jiěshì)說明實訓練(xùnliàn)習共五十二頁案例(ànlì)分析實訓練(xùnliàn)習外包裝上貼著原裝進口的標志和中國總經(jīng)銷公司名稱和地址的奶粉，是否可以使用中國國內的商品條碼？在不久前發(fā)生的一起案例中，執(zhí)法人員將這家公司的奶粉判定為假冒原裝進口商品。中國物品編碼中心有關人士認為，這起案例反映出個別執(zhí)法人員對實施多年的《商品條碼管理辦法》相關規(guī)定的理解還存在著偏差。這家公司銷售商品的產地均來自歐洲和澳洲。執(zhí)法人員因為這些商品使用的是中國國內的商品條碼而扣壓了該公司的一批“問題奶粉”。后經(jīng)該公司解釋，才沒有造成執(zhí)法的失誤。共五十二頁活動二進出口商品的采購(cǎigòu)管理眾所周知，公司的根本目標是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。假設某公司購進50000元的原材料，加工成本為50000元，若銷售利潤為10000元，需實現(xiàn)銷售額110000元。如果將銷售利潤提高到15000元而利潤率不變，那么銷售額就需實現(xiàn)165000元。這意味著公司的銷售能力必須提高50%，這是非常困難的。還有一種方法也可實現(xiàn)，假定加工成本不變，可以通過有效(yǒuxiào)的采購管理使原材料只花費45000元，節(jié)余的5000元就直接轉化為利潤，從而在110000元的銷售額上把利潤提高到15000元。請分析上述案例說明了什么？共五十二頁一、采購(cǎigòu)管理1．采購管理的三個組件（1）采購計劃管理采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時(jíshí)準確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產需求產生的）。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程。共五十二頁一、采購(cǎigòu)管理1．采購管理的三個組件（2）采購訂單管理采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發(fā)貨(fāhuò)、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等。在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等狀態(tài)的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統(tǒng)發(fā)向對應的供應商，進行在線采購。共五十二頁一、采購(cǎigòu)管理1．采購管理的三個組件（3）發(fā)票校驗發(fā)票管理是采購結算管理中重要(zhòngyào)的內容。采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務，受托代銷業(yè)務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業(yè)務的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務處理規(guī)則，以適應企業(yè)業(yè)務不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。共五十二頁一、采購(cǎigòu)管理2．采購管理的三個層次（1）交易管理，簡單購買較初級的采購管理多為對每個交易的實施和監(jiān)督，其特征為：?圍繞著采購訂單（PO，PurchaseOrder）；?較容易與供應商討價還價；?僅重視諸如價格，付款條件，具體交貨(jiāohuò)日期等一般商務條件；?被動地執(zhí)行配方和技術標準。共五十二頁2．采購管理的三個層次(céngcì)（2）采購管理隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結和匯總以及管理技能的提高，管理人員意識到供應商管理的重要性，同時，根據(jù)自身的業(yè)務量分析（ABC法），整個供應鏈系統(tǒng)的要求，合理分配自身的資源，開展多個專案管理。這個階段的特征為：?圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應商建立長久的關系；?加強了對供應商其他條件的重視，如訂單采購周期（LeadTime）、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率；?重視供應商的成本分析；?開始采用了投標手段；?加強了風險防范意識。共五十二頁2．采購管理的三個層次（3）策略性采購（供應鏈管理）目前比較新的采購管理概念是策略性采購，其特征是：?與供應商建立策略性伙伴關系(huǒbànɡuānxì)；?更加重視整個供應鏈的成本和效率管理；?與供應商共同研發(fā)產品及其對消費者的影響；?尋求新的技術和材料替代物，OEM方式的操作；?充分利用諸如跨地區(qū)，跨國家的公司（工廠）的集團力量集中采購；?更為復雜，廣泛的應用投標手段。共五十二頁1）確定需求：采購科匯總。2）詳述產品質量及規(guī)格：作為采購人員的采購依據(jù)。3）制訂采購計劃：將具體任務以采購任務單的形式發(fā)給(fāɡěi)每個采購人員，采購人員再制訂具體的采購工作計劃。4）聯(lián)系供應商。二、國際(guójì)采購的程序共五十二頁5）同供應商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同。6）進貨(jìnhuò)與到貨驗收、入庫。7）支付貨款。8）事后處理與采購評價：使用者意見和各供應商的履約情況等。二、國際(guójì)采購的程序共五十二頁實訓練(xùnliàn)習2、國際招標(zhāobiāo)是否是國際采購的有效方式？1．查找資料國際采購與國內采購的區(qū)別？國際采購應注意哪些問題？共五十二頁第一，以生產者驅動的全球采購活動及其策略。這種方式主要出現(xiàn)在資本和技術密集型的行業(yè)中，如汽車、飛機、信息產品、重型設備等行業(yè)。在這些領域里，以制造能力而突出的大型跨國公司，成為全球采購網(wǎng)絡的核心(héxīn)，在全世界范圍內進行最為有利的采購活動或最佳的采購活動，從而使得供應鏈形成最佳的競爭優(yōu)勢。一、全球采購策略的主要(zhǔyào)運作模式活動三采購策略共五十二頁第二，以購買者驅動的跨國采購活動或全球采購活動。這里是指以批發(fā)商、零售商和貿易(màoyì)公司為核心而進行全球采購活動和由此形成全球采購供應網(wǎng)絡。這種采購一個非常突出的特點就是以這些零售商、批發(fā)商和貿易(màoyì)公司所掌握市場需求的特點來提出對商品的包括樣式、規(guī)格、質量、標準方面的要求，然后在全球范圍內尋找最好的生產者或者供應商，最后銷售到全球的市場中。一、全球采購策略(cèlüè)的主要運作模式活動三采購策略共五十二頁第三，專業(yè)化的國際采購組織和國際經(jīng)紀人所從事的全球采購和跨國采購。因為無論在中國還是在全世界，為數(shù)眾多的還是那些中小企業(yè)，中小企業(yè)也存在著合理的利用全球資源的要求和希望。而這些企業(yè)如果自己來進行全球化的采購，一方面成本過高，另一方面就是缺乏充足(chōngzú)的信息和專業(yè)人才。一、全球采購策略的主要(zhǔyào)運作模式活動三采購策略共五十二頁

1．影響性較小的采購影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬于公平合理的價格。采購人員(rényuán)切記，勿讓花費在價格分析上的成本高于采購的實際金額。二、采購(cǎigòu)策略淺析活動三采購策略共五十二頁

[策略]：采用快速、低成本的價格分析方法。1）比較分析各供應商報價。2）比較目錄(mùlù)或市場價格。3）比較過去的采購價格記錄。4）比較類似產品采購的價格。1．影響(yǐngxiǎng)性較小的采購活動三采購策略1．影響性較小的采購共五十二頁

2．杠桿采購杠桿采購指的是長期持續(xù)性的隨機采購，但卻不愿意與供應商維持比較密切的合作關系。這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命非常短所導致，使得(shǐde)采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。二、采購(cǎigòu)策略淺析活動三采購策略共五十二頁

[策略]：采用價格分析并以成本分析為輔助工具。1）價值分析。2）分析供應商提供的成本結構。3）進行成本估算(ɡūsuàn)。4）計算整體擁有成本。2.杠桿(gànggǎn)采購活動三采購策略共五十二頁

3.重要計劃的采購重要計劃的采購包括一次性，或非經(jīng)常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統(tǒng)(xìtǒng)、或廠房設施等。[策略]：采用成本分析為主要方法。1）計算整體擁有成本。2）分析整個供應鏈的成本結構。3）如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。二、采購(cǎigòu)策略淺析活動三采購策略共五十二頁

4．策略性采購策略性采購代表非常重要(zhòngyào)的持續(xù)性采購。采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯(lián)盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。[策略]：采用成本分析為主要方法。1）分析供應商伙伴的詳細成本資料，并找出可能改善的部分。2）計算整體擁有成本。3）分析整個供應鏈的成本結構。4）使用目標成本法。5）讓采購或/及供應商早期參與新產品開發(fā)。活動(huódòng)三采購策略共五十二頁1．選擇供應商應考慮的因素?設備能力(