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第3頁共3頁2024年大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為了強(qiáng)化辦公室管理,確保學(xué)生會(huì)辦公室工作的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和高效性,特此制定以下管理制度:一、值班制度1.值班時(shí)間:具體值班時(shí)間請(qǐng)參照《學(xué)生會(huì)干部值班表》。2.值班地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心。3.值班人員:由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一調(diào)度。值班期間,嚴(yán)禁無故遲到、早退或缺勤。如遇特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條并請(qǐng)主席簽字批準(zhǔn)。4.著裝要求:進(jìn)入辦公室時(shí),必須保持著裝整潔。5.語言行為:在辦公室內(nèi),應(yīng)自覺使用普通話交流,嚴(yán)禁喧嘩、說笑、打鬧及使用粗俗語言。6.環(huán)境維護(hù):愛護(hù)辦公室設(shè)施,保持辦公環(huán)境整潔有序,營造良好工作氛圍。7.值班記錄:值班人員需認(rèn)真記錄值班情況,并妥善處理及上報(bào)突發(fā)事件。8.私人事務(wù)管理:值班期間,禁止邀請(qǐng)非工作人員進(jìn)入辦公室學(xué)習(xí)、娛樂,不得存放私人物品或處理私人事務(wù)。9.來訪接待:對(duì)來訪同學(xué)應(yīng)熱情接待,認(rèn)真聽取并耐心處理其問題。10.電話使用:嚴(yán)禁利用學(xué)生會(huì)電話撥打私人電話。二、物品管理制度1.財(cái)產(chǎn)保護(hù):辦公室內(nèi)所有物品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),未經(jīng)許可不得擅自移動(dòng)或借用。2.財(cái)物愛護(hù):全體學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺愛護(hù)辦公室財(cái)物,未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意,不得私自外借或挪用。3.借用管理:各部門如需借用辦公室物品,需向辦公室負(fù)責(zé)人說明借用目的及歸還日期,使用時(shí)需遵守相關(guān)制度并節(jié)約使用,確保按時(shí)完好歸還。如有損壞,需進(jìn)行登記并視情況賠償。4.鑰匙管理:辦公室鑰匙由干事輪流保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人使用。5.存放登記:各部門在辦公室存放物品需進(jìn)行登記,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。三、請(qǐng)假制度因故(如上課、生病等)不能參加活動(dòng)的干事,需提前在請(qǐng)假本上登記并說明原因,經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。四、例會(huì)制度1.會(huì)議參與:辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院組織的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。2.定期會(huì)議:定期召開會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容,總結(jié)工作不足并規(guī)劃未來工作方向。同時(shí),針對(duì)即將開展的活動(dòng)召開準(zhǔn)備會(huì)議,分配任務(wù)并確保成員出席。3.會(huì)議紀(jì)律:會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議制度,不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況需請(qǐng)假并說明原因。會(huì)議將嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄遲到情況,對(duì)遲到次數(shù)進(jìn)行相應(yīng)警告。五、考評(píng)制度1.月度總結(jié):每月進(jìn)行一次考評(píng),辦公室成員需撰寫月度學(xué)習(xí)、感受及體驗(yàn)文章。2.綜合評(píng)分:學(xué)姐學(xué)長根據(jù)學(xué)生會(huì)新成員的日常表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。3.表彰優(yōu)秀:綜合各方面表現(xiàn)評(píng)選出優(yōu)秀成員并給予表彰。六、衛(wèi)生制度1.整體清潔:所有在辦公室內(nèi)的人員均需保持辦公室整潔有序。2.海報(bào)清理:宣傳部在完成海報(bào)制作后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。3.物品擺放:各部門存放在辦公室的物品需保持整齊有序。4.日常保潔:值班人員需負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生打掃工作以保持辦公室清潔。2024年大學(xué)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度(二)為確保學(xué)生會(huì)干部及干事的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明,特制定本嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己酥贫?。二)考核辦法1.本考核制度采用積分量化方式進(jìn)行,每位成員每學(xué)期基礎(chǔ)分為____分,依據(jù)本制度規(guī)定,根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn)進(jìn)行扣分或加分。2.考核對(duì)象涵蓋學(xué)生會(huì)全體成員。3.本考核結(jié)果將作為學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。具體標(biāo)準(zhǔn)為:一學(xué)期考核成績(jī)?cè)赺___分以上者視為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事;____分以上者為合格;____分者將降級(jí)使用;低于____分者將被免去職務(wù)。三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)此標(biāo)準(zhǔn)適用于學(xué)生會(huì)各部門所有成員。1.扣分情況:每學(xué)期初,學(xué)生會(huì)干部需根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)及學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定詳細(xì)工作計(jì)劃,并在期末提交工作總結(jié)。a.每缺一份標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié),文員扣____分。b.計(jì)劃或總結(jié)不夠認(rèn)真者,文員扣1-____分。c.計(jì)劃或總結(jié)遲交者,視情況文員扣1-____分。參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng)時(shí),需做到不遲到、不早退、不無故缺席,并積極發(fā)表意見和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。a.缺席一次扣____分。b.會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的,每次部長扣____分。c.遲到、早退一次各扣____分。學(xué)生會(huì)干部、干事有損學(xué)生會(huì)形象的,視情節(jié)輕重扣2-____分。開展大型活動(dòng)或做出重大決定時(shí)未與主席團(tuán)匯報(bào)的,扣____分。工作中搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上級(jí)工作安排的,扣3-____分。大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)時(shí),無故不參加者扣____分;遲到且表現(xiàn)不佳者扣____分;遲到但表現(xiàn)良好者扣____分。2.加分情況:向上級(jí)提出合理意見和建議并被采納的,每次加____分。做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)的,每次加____分。四)部長考核標(biāo)準(zhǔn)部長作為本部門工作的第一責(zé)任人,其工作表現(xiàn)是考核的重要依據(jù)。1.本部門工作出色者加5-____分;工作不起色者扣5-____分。2.本部門副部長和干事認(rèn)為工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的,部長扣2-____分。3.其他部門部長認(rèn)為其工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的,同樣扣2-____分。五)副部長考核標(biāo)準(zhǔn)副部長協(xié)助部長工作,對(duì)本部門工作負(fù)有一定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.本部門工作出色者加2-____分;工作不起色者扣3-____分。2.未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作,視影響大小扣2-____分。六)紀(jì)檢部職責(zé)紀(jì)檢部需將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)或櫥窗中予以公布。七)考核調(diào)整考核時(shí)間和內(nèi)容如有變動(dòng),將按照主席團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。第六章獎(jiǎng)懲制度一)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)成員工作積極性,并促進(jìn)成員自我要求,特制定本制度。二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:1.每月及每學(xué)期評(píng)選優(yōu)秀干事,以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)。被評(píng)為“優(yōu)秀干事”者加____分,計(jì)入下月考評(píng)。2.懲罰措施:未完成布置任務(wù)或開會(huì)不認(rèn)真者給予警告。內(nèi)部搞分裂、搞幫派、不團(tuán)結(jié)他人影響工作者,或言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者,將予以開除。期末考試有一科補(bǔ)考者進(jìn)入兩周考察期,表現(xiàn)良好可繼續(xù)留任;兩科及以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)??荚囘`反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者給予警告并扣____分。外聯(lián)部成員成功拉來贊助者每次加____分;其他部門成員在不影響正常工作情況下拉來贊助者同樣加分。但存在瞞報(bào)或不報(bào)
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