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文檔簡(jiǎn)介
信息化管理與運(yùn)作(作業(yè)1)
1、解釋信息技術(shù)和信息技術(shù)革命基本內(nèi)涵。
答:信息技術(shù)是應(yīng)用信息科學(xué)原理和辦法研究信息產(chǎn)生、傳遞、解決技術(shù)。詳細(xì)涉及關(guān)于信
息產(chǎn)生、收集、互換、存儲(chǔ)、傳播、顯示、辨認(rèn)、提取、控制、加工和運(yùn)用等方面技術(shù)。
信息技術(shù)發(fā)展完全變化了人類社會(huì)晤貌,信息技術(shù)水平、規(guī)模和應(yīng)用限度已經(jīng)成為衡
量一種國(guó)家當(dāng)代化限度重要標(biāo)志,人們把這種因信息技術(shù)發(fā)展而導(dǎo)致社會(huì)變革稱為信息技術(shù)
革命。具備技術(shù)科學(xué)化、群體化、智能化、高新性等特性。
2、國(guó)內(nèi)國(guó)家信息化含義是什么?
答:①信息化是指信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中逐漸應(yīng)用過(guò)程。
②信息化是繼農(nóng)業(yè)化、工業(yè)化之后人類生存和發(fā)展一種歷史階段,其成果是導(dǎo)致人類進(jìn)
入信息社會(huì)。
③信息化是政府增進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步重要戰(zhàn)略;國(guó)家信息化包括領(lǐng)域信息化、區(qū)域
信息化、公司信息化和家庭與個(gè)人信息化等各種層面。
④信息化是各級(jí)社會(huì)組織為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流所從事應(yīng)用信息技術(shù)提高信息資源開(kāi)發(fā)
和運(yùn)用效率活動(dòng)。
3、組織信息化管理涉及哪些環(huán)節(jié)?
答:一種組織信息化管理涉及4大環(huán)節(jié):信息化規(guī)劃、信息化組織、信息化實(shí)行和信息化評(píng)
價(jià)。
4、什么是社會(huì)組織?咱們把它分為哪幾類?
答:社會(huì)組織是指:一定人群為實(shí)現(xiàn)某種目的,按照特定互有關(guān)系和活動(dòng)規(guī)則所構(gòu)成群體。
分為4類:政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、公司、其她。
5、什么是公司?公司有哪些分類?
答:公司是指從事生產(chǎn)、流通或服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)滿足社會(huì)效益而獲得利益,實(shí)行自主
經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束制度法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。
公司分類:a、按承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分
b、按所有制劃分
c、按產(chǎn)出性質(zhì)劃分
d、按產(chǎn)業(yè)性質(zhì)劃分
e、按生產(chǎn)、產(chǎn)品及銷售形態(tài)劃分
6、什么是產(chǎn)業(yè)?解釋信息產(chǎn)業(yè)內(nèi)涵。
答:生產(chǎn)同類產(chǎn)品所有公司構(gòu)成了產(chǎn)業(yè)。信息產(chǎn)業(yè)涉及信息設(shè)備制造業(yè)、信息傳遞、計(jì)算機(jī)
服務(wù)與構(gòu)件業(yè)、信息服務(wù)有關(guān)行業(yè)(如征詢業(yè)……)等。在信息社會(huì)中,信息產(chǎn)業(yè)不但在國(guó)
內(nèi)生產(chǎn)總值(GrossDomesticProduct,簡(jiǎn)稱GDP)貢獻(xiàn)方面,還是社會(huì)就業(yè)等方面,都起著
舉足輕重作用。
7、闡述公司信息化內(nèi)涵和意義。
答:公司核心競(jìng)爭(zhēng)力由戰(zhàn)略、客戶、資源和運(yùn)作等方面能力構(gòu)成,它決定著公司生存與發(fā)展。
在網(wǎng)絡(luò)日益普及和發(fā)達(dá)年代,公司信息化提供了將這些能力轉(zhuǎn)化為公司效益先進(jìn)手段,其中
蘊(yùn)涵先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念和待業(yè)最佳實(shí)踐,可以協(xié)助公司建立更為科學(xué)規(guī)范管理運(yùn)作體系,從
而使公司得以持續(xù)經(jīng)營(yíng)。從技術(shù)層面,公司信息化建設(shè)需要完畢構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)、開(kāi)發(fā)信息系
統(tǒng)、運(yùn)用信息資源三個(gè)層面工作八
8、列舉常用公司管理信息系統(tǒng)。
答:辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA)
計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(ComputerAidedDesign,簡(jiǎn)稱CAD)/計(jì)算機(jī)輔助工藝流程設(shè)計(jì)
(ComputerAidedProcessPlanning,簡(jiǎn)稱CAPP)/計(jì)算機(jī)輔助制造(ComputerAided
Manufacturing,簡(jiǎn)稱CAM)/公司資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning,簡(jiǎn)稱ERP)等
客戶關(guān)系管理(CustomerRelationManagement,簡(jiǎn)稱CRM)
供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagemenl,簡(jiǎn)稱SCM)
電子商務(wù)(ElectronicCommerce,簡(jiǎn)稱EC)
公司信息門(mén)戶(EnterpriseInformationPortal,簡(jiǎn)稱EIP)
決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystem,簡(jiǎn)稱DSS)/經(jīng)理信息系統(tǒng)(ExecutiveInformation
System,簡(jiǎn)稱EIS)
9、公司人力資源管理目的有哪些?如何在公司人力資源管理活動(dòng)與管理目的
之間建立聯(lián)系?
答:如何依照公司需要,合理地設(shè)立崗位,吸引和選拔能干員工并激發(fā)她們獻(xiàn)身精神,就是
人力資源管理使命。
公司人力資源管理是將人視為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一種特殊和寶貴資源,環(huán)繞公司經(jīng)營(yíng)管理整體
目的,對(duì)人力資源進(jìn)行籌劃、組織、指揮和控制等管理活動(dòng)。普通涉及人力資源規(guī)劃、工作
分析、招聘與錄取、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核、薪酬管理等多方面內(nèi)容。
10、什么是工作分析?工作分析基本程序是什么?
答:工作分析,亦稱職位分析或崗位分析,是在公司人力資源規(guī)劃指引下,依照公司需要,
對(duì)其各類生產(chǎn)管理活動(dòng)所進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和研究分析,對(duì)各種工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、互有關(guān)
系以及任職工作人員知識(shí)、技能、條件進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)描述和規(guī)定。
基本程序涉及:
(!)收集公司既有背景資料
(2)選取被分析工作
(3)靈活運(yùn)用不同調(diào)查辦法,收集和整頓工作分析所需要資料
(4)共同審查所收集到工作信息
(5)制定工作闡明書(shū)和工作規(guī)范
11、招聘選用過(guò)程普通票做哪些工作?在招聘中遇到重要困難是什么?思
考如何形成良好人才選拔機(jī)制?
答:工作內(nèi)容:制定招聘籌劃,選取招聘途徑,進(jìn)行招聘宣傳,考核和甄選應(yīng)聘人員,辦理
聘任手續(xù),進(jìn)行新員工上崗引導(dǎo)以及對(duì)不需要人員加以辭退等。
其中,選取對(duì)的招聘渠道或途徑以及相應(yīng)聘人員進(jìn)行恰當(dāng)考核和甄選,對(duì)聘任工作成
敗起著極為重要作用。
公司中人員招聘可以有各種形式,其重要形式涉及內(nèi)部選拔和外部招聘。內(nèi)部選拔員
工是招聘一種特殊形式,涉及內(nèi)部提高和內(nèi)部調(diào)用。外部招聘涉及廣告招聘、人才市場(chǎng)、大
專院校畢業(yè)生洽談會(huì)、網(wǎng)上招聘、獵頭公司、她人推薦和自薦。
12、有效人員培訓(xùn)體系應(yīng)從哪些方面考慮?
答:應(yīng)當(dāng)注意如下問(wèn)題:
a、有效培訓(xùn)體系是以培訓(xùn)能力為基本
b、有效培訓(xùn)體系是以實(shí)際體現(xiàn)為基本
c、有效培訓(xùn)體系要及時(shí)地對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋
d、有效培訓(xùn)體系是使用針對(duì)性較強(qiáng)各種形式教材,涉及音
像教材、案例等
e、有效培訓(xùn)體系以模塊為體系。通過(guò)各種教學(xué)手段和教學(xué)內(nèi)容組合,目的是為理解決
某一方面問(wèn)題
f、有效培訓(xùn)體系是課堂教學(xué)與現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)相結(jié)合
g、有效培訓(xùn)體系是以學(xué)員為主,重要讓學(xué)員進(jìn)行操作,參加討論,即互動(dòng)式學(xué)習(xí)
h、有效培訓(xùn)體系目的是特定,有明確需要解決問(wèn)題
i、有效培訓(xùn)體系參照是詳細(xì)工作原則
13、試比較和對(duì)照現(xiàn)行常用幾種形式薪資勉勵(lì)機(jī)制。
答:基本薪資是最低薪資,它是保障薪資;工作津貼涉及崗職薪資等。崗職薪資是依照崗位
責(zé)任大小等因素所得到報(bào)酬;技能薪資是依照崗位規(guī)定能力、技能等決定報(bào)酬;年功薪資是
根據(jù)在公司工作年限擬定報(bào)酬。獎(jiǎng)勵(lì)薪資涉及經(jīng)常性工作獎(jiǎng);基本薪資是定額勞動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)薪
資是超額勞動(dòng)。
14、什么是財(cái)務(wù)管理?它涉及哪些內(nèi)容?
答:公司財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理一種構(gòu)成某些,它是依照財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照一定管理原
則,組織公司財(cái)務(wù)活動(dòng),解決財(cái)務(wù)關(guān)系一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
涉及:籌資管理、投資管理、勞動(dòng)資金管理、收益分派管理四個(gè)方面。
15、會(huì)計(jì)職能有哪些?試分別闡明。
答:會(huì)計(jì)在在經(jīng)濟(jì)管理工作所發(fā)揮作用概括為兩個(gè)職能,即核算與監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)首
要職能,是所有會(huì)計(jì)管理工作基本。會(huì)計(jì)核算是通過(guò)價(jià)值量對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記
錄,并進(jìn)行公正報(bào)告工作。會(huì)計(jì)監(jiān)督就是通過(guò)預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、考核等詳細(xì)辦法,
促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照規(guī)定規(guī)定運(yùn)營(yíng),以達(dá)到頂期目。會(huì)計(jì)核算職能與監(jiān)督職能是相輔相成、密
不可分。
16、闡明什么是會(huì)計(jì)等式及其作用?發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為什么不會(huì)影響會(huì)計(jì)等
式平衡關(guān)系?
答:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,這便是會(huì)計(jì)等式,它是會(huì)計(jì)(復(fù)式)記帳基本,也是資產(chǎn)負(fù)
債表構(gòu)造理論基本。
公司所擁有資產(chǎn)總是有一定來(lái)源,總有投資者投入一定量資本。債權(quán)人和投資者將其擁
有資本供應(yīng)公司使用,對(duì)公司運(yùn)用這些資本所獲得各項(xiàng)資產(chǎn)就相應(yīng)地享有一種索取權(quán),即為
“相應(yīng)權(quán)益”??梢?jiàn),資產(chǎn)與權(quán)益是互相依存,有一定數(shù)額資產(chǎn),必然有相應(yīng)數(shù)額權(quán)益;反
之亦然。因此,在數(shù)量上任何一種公司所有資產(chǎn)與所有權(quán)益總額必然相等。
17、什么是會(huì)計(jì)要素?各個(gè)會(huì)計(jì)要素涵義是什么?它們互相之間有什么關(guān)
系?
答:會(huì)計(jì)要素,即會(huì)計(jì)要核算內(nèi)容,是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象按照其經(jīng)濟(jì)特性所作分類。它也是財(cái)務(wù)報(bào)
表要素。
①資產(chǎn):一是為公司所擁有或控制;二是可以用貨幣體現(xiàn);三是可以給公司帶來(lái)將來(lái)經(jīng)濟(jì)利
益,在會(huì)計(jì)學(xué)中,把凡是具備上述特點(diǎn)物質(zhì)基本稱為資產(chǎn)。
②負(fù)債:一是能用貨幣計(jì)量;二是需要公司以債權(quán)人可以接受資產(chǎn)或勞務(wù)償還;三是公司承
擔(dān)償債義務(wù)。會(huì)計(jì)學(xué)中將凡具備上述特點(diǎn)債權(quán)人投資稱為負(fù)債。
③所有者權(quán)益:一是不規(guī)定償還,公司可在存續(xù)期間內(nèi)長(zhǎng)期使用:二是規(guī)定參加公司經(jīng)營(yíng)管
理;三是按投資比例承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);四是分享剩余利潤(rùn)及資產(chǎn);五是可以用貨幣計(jì)量。會(huì)計(jì)學(xué)中
將凡是具備上述特點(diǎn)所有者投資稱為所有者權(quán)益。
④收入:公司通過(guò)所有者和債權(quán)人投資獲得了各種形式資產(chǎn),其目是要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為社
會(huì)需求提供商品或勞務(wù),同步也必然要獲得一定量經(jīng)濟(jì)利益流入。會(huì)計(jì)上將可以用貨幣體現(xiàn)
經(jīng)濟(jì)利益流入稱為收入。
⑤費(fèi)用:公司為獲得一定數(shù)量收入,必然要付出相應(yīng)代價(jià),如為了銷售商品要發(fā)生生產(chǎn)及銷
售人員工資,設(shè)備、房屋損耗,材料耗費(fèi)等。會(huì)計(jì)上將可以用貨幣體現(xiàn)資金流出或耗費(fèi)稱為
費(fèi)用。
⑥利潤(rùn):會(huì)計(jì)從產(chǎn)生開(kāi)始,就具備了記錄、計(jì)量所得、耗費(fèi),評(píng)價(jià)得失功能。所得和耗費(fèi)分
別體現(xiàn)為收入和費(fèi)用,收入不不大于費(fèi)用余額,會(huì)計(jì)上稱之為利潤(rùn)。
各類要素特點(diǎn)雖不同,但都具備一種共同特性,即可以用貨幣體現(xiàn)。
18、什么是會(huì)計(jì)科目?什么是裱戶?為什么要設(shè)立會(huì)計(jì)科目和瞇戶?
答:會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行分類標(biāo)志或項(xiàng)目。
賬戶是按照規(guī)定會(huì)計(jì)科目在賬簿中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、系統(tǒng)、持續(xù)記錄一種形式或工
具。
按照會(huì)計(jì)要素內(nèi)容,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類科目。且賬
戶是具備記錄詳細(xì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,提供詳細(xì)數(shù)據(jù)資料,登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化一種核算形式。
19、什么是會(huì)計(jì)憑證?它重要有哪些作用?
答:會(huì)計(jì)憑證是用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬根據(jù)書(shū)面文獻(xiàn)。
作用可分為兩大類:一類是用來(lái)記載和闡明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完畢狀況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任最
初書(shū)面證明,稱為“原始憑證”;另一類是會(huì)計(jì)人員依照原始憑證填制、作為登記賬簿根據(jù)
“記帳憑證”。
20、尋常會(huì)計(jì)核算流程涉及哪幾種環(huán)節(jié)?它們輸入輸出是什么?
答:涉及填制與審核會(huì)計(jì)憑證、設(shè)立與登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表3個(gè)環(huán)節(jié)。
詳細(xì)為:1、設(shè)立會(huì)計(jì)科目及賬戶;2、復(fù)式記賬;3、填制與審核憑證;4、設(shè)立與登記
賬簿;5,編制會(huì)計(jì)報(bào)表;6、成本計(jì)算;7、財(cái)產(chǎn)清查。
21、什么是會(huì)計(jì)報(bào)告?會(huì)計(jì)報(bào)告有什么意義?
答:財(cái)務(wù)報(bào)告是反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和鈔票收支狀況書(shū)面文獻(xiàn),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)提
供財(cái)會(huì)信息資料一種重要手段,因此編制財(cái)務(wù)報(bào)告是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。
財(cái)務(wù)報(bào)告所提供會(huì)計(jì)信息,是這些會(huì)計(jì)信息使用者理解公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)濟(jì)
效益,進(jìn)而理解投資風(fēng)險(xiǎn)和投資報(bào)酬,貸款能否按期收回等狀況重要來(lái)源;是投資者進(jìn)行投
資決策、貸款者決定貸款動(dòng)去向、供應(yīng)商決定銷售方略重要根據(jù);還是國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)制
定宏觀經(jīng)濟(jì)管理政策和經(jīng)濟(jì)決策重要信息來(lái)源。
22、為什么要定期編制利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表?
答:由于資產(chǎn)負(fù)債表是依照會(huì)計(jì)等式(資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益)設(shè)計(jì),體現(xiàn)了公司在其特
定會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益構(gòu)成內(nèi)容和金額狀況。損益表是依照“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”
這一公式設(shè)計(jì),可反映公司盈虧。因此只有定期編制利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表才干清晰地看到公
司資產(chǎn)是虧損還是賺錢。
23、試述生產(chǎn)運(yùn)作管理目的和基本內(nèi)容。
答:生產(chǎn)運(yùn)作管理目的是:高效、靈活、準(zhǔn)時(shí)、清潔地生產(chǎn)合格產(chǎn)品和提供滿意服務(wù)。
從過(guò)程角度看,生產(chǎn)運(yùn)作大體涉及生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)3大環(huán)節(jié)。其中生產(chǎn)運(yùn)作
系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)涉及:產(chǎn)品或服務(wù)選取和設(shè)計(jì)、工藝選取、能力規(guī)劃、設(shè)施選址布局、工作設(shè)
計(jì)等。它是生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程基本。而生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)維護(hù)是對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)所進(jìn)行修整、更新和
改進(jìn)。生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)管理核心是運(yùn)營(yíng)管理,它重要解決生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)如何適應(yīng)市場(chǎng)變化,按
顧客需求,生產(chǎn)合格產(chǎn)品和提供滿意服務(wù)。普通涉及生產(chǎn)籌劃、組織與控制3個(gè)方面。運(yùn)營(yíng)
管理本質(zhì)上是一種籌劃管理,即按照籌劃來(lái)管理公司生產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)。它是一種過(guò)程,普通涉
及編制籌劃、執(zhí)行籌劃、檢查籌劃完畢狀況和擬訂改進(jìn)辦法4個(gè)階段。
24、生產(chǎn)運(yùn)作類型劃分及其特點(diǎn)?
答:可分為:制造性生產(chǎn)和服務(wù)性運(yùn)作兩大類。
制造性生產(chǎn)是通過(guò)物理和化學(xué)作用將有形輸入轉(zhuǎn)化為有形輸出過(guò)程。
服務(wù)性運(yùn)作又稱非制造性生產(chǎn),它基本特性是提供勞務(wù),而不是制造有形產(chǎn)品。
25、試比較流程式生產(chǎn)與加工裝配式生產(chǎn)之不同。
答:持續(xù)性生產(chǎn)又稱流程式生產(chǎn),它是指物料均勻、持續(xù)地按一定工藝順序活動(dòng),在運(yùn)動(dòng)中
不斷變化形態(tài)和性能,最后形成產(chǎn)品生產(chǎn)。
離散性生產(chǎn)又稱加工裝配式生產(chǎn),它是指物料離散地按一定工藝順序活動(dòng),在運(yùn)動(dòng)中不斷變
化形態(tài)和性能,最后形成產(chǎn)品生產(chǎn)。
26、簡(jiǎn)述敏捷制造管理思想。
答:1、產(chǎn)品生產(chǎn)周期全過(guò)程管理。2、彩多變動(dòng)態(tài)組織構(gòu)造。3、著眼于長(zhǎng)期獲取經(jīng)濟(jì)效益。
4、建立新型原則基本構(gòu)造,實(shí)現(xiàn)技術(shù)、管理和人集成。5、最大限度地調(diào)動(dòng)、發(fā)揮人作用。
27、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)內(nèi)涵和系統(tǒng)構(gòu)成。
答:計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(ComputerIntegratedManufacturingSystem,簡(jiǎn)稱CIMS)概念是其
核心在于“集成”,即把以往公司中互相獨(dú)立市場(chǎng)分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工制造、經(jīng)營(yíng)管理、
售后服務(wù)等所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種孤立子系統(tǒng)(信息孤島),運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)
技術(shù)有機(jī)地集成起來(lái),形成一種覆蓋整個(gè)公司綜合信息系統(tǒng),即所謂CIMSo
CIMS包括制造公司設(shè)計(jì)、制造和經(jīng)營(yíng)管理3種重要功能,以分布式數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以
及指引集成運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)技術(shù)作為支撐。詳細(xì)涉及4個(gè)功能子系統(tǒng):1、管理信息子系統(tǒng),以
MRPII或ERP及DSS國(guó)核心;2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造工程設(shè)計(jì)自動(dòng)化子系統(tǒng),如
CAD/CAPP/CAM等;3、制造自動(dòng)化或柔性制造子系統(tǒng)(FlexibleManufacturingSystem,簡(jiǎn)
稱FMS);4、質(zhì)量保證子系統(tǒng)。此外,還涉及2個(gè)支撐子系統(tǒng):1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng),支
持資源共享、分布解決、分布數(shù)據(jù)庫(kù)、分層遞階和實(shí)時(shí)控制;2、數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司
數(shù)據(jù)共享和信息集成。
信息化管理與運(yùn)作(作業(yè)2)
1、什么是信息?闡明它與數(shù)據(jù)、消息、知識(shí)、情報(bào)之不同。
答:信息是物質(zhì)存在一種方式、形態(tài)或運(yùn)動(dòng)狀態(tài),也是事物一種普遍屬性,普通指數(shù)據(jù)、消
息中所包括意義,可以使消息中所描述事件不定性減少。
信息普通通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá),信息是加載在數(shù)據(jù)之上,對(duì)數(shù)據(jù)做具備含義解釋,即信息是
加工后數(shù)據(jù)。
消息反映是事物當(dāng)前動(dòng)態(tài)信息,是信息反映形式,信息是消息實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
知識(shí)是信息,信息不是知識(shí),由于人類結(jié)識(shí)有限性,有些信息尚未被結(jié)識(shí)并系統(tǒng)化,
未轉(zhuǎn)化為知識(shí)。
情報(bào)和信息兩個(gè)術(shù)語(yǔ)都是由同一種英文單詞翻譯過(guò)來(lái),過(guò)去把information譯為情報(bào),
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,信息概念已超過(guò)情報(bào)范疇。
2、什么是信息資源?信息資源有哪些類型?哪些特性?哪些作用?
答:信息資源含義有狹義和廣義兩種:狹義信息資源指人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中通過(guò)加工解決有
序化并大量積累有用信息集合。廣義信息資源涉及信息及其生產(chǎn)者、信息技術(shù)集合。
類型分為:A、按信息資源加工解決限度劃分:一次信息資源、二次信息資源和三次信
息資源。
B、按信息資源載體劃分:體載信息資源、文獻(xiàn)信息資源、實(shí)物信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資
源。
特性:1、需求性;2、稀缺性;3、可選取性;4、共享性:5、不可分性;6、不同一
性;7、駕馭性。
作用:
?信息資源是人類必備條件。
?信息資源是社會(huì)變遷重要因素和催化劑。
?信息資源是社會(huì)黏合劑。
?信息資源是經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力。
?信息資源是科技進(jìn)步源泉。
?信息資源是文化教誨基本。
3、信息資源管理含義是什么?
答:信息資源管理是一種管理思想,同步也是一種管理模式。從管理對(duì)象來(lái)看,信息資源管
理是對(duì)信息活動(dòng)中信息、人、設(shè)備、資金等各個(gè)要素管理;從其管理內(nèi)容來(lái)看,它是對(duì)信息
管理進(jìn)行組織、控制、加工和協(xié)調(diào)等。信息資源管理目是為了有效地滿足社會(huì)各種信息需求。
信息資源管理借助當(dāng)代信息技術(shù)以實(shí)現(xiàn)資源最佳配備,從而達(dá)到有效管理目。
4、概述信息資源形成領(lǐng)域和信息資源發(fā)展階段。
答:1、政府文書(shū)管理:政府文書(shū)管理、行政管理等是1RM發(fā)源領(lǐng)域。在文書(shū)管理工作中,
人們?yōu)槔斫鉀Q日益膨脹記錄信息,開(kāi)始考慮運(yùn)用政策手段控制信息量,實(shí)現(xiàn)信息共享,以達(dá)
到減輕組織文書(shū)工作承擔(dān)目。
2、公司信息管理:信息對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)疑是非常重要。在公司管理活動(dòng)中,
信息及時(shí)、精確傳播是公司內(nèi)部工作保持正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)必要條件,而外部環(huán)境信息,則是
公司得以生存和發(fā)展所必須“養(yǎng)料
信息資源管理發(fā)展經(jīng)歷了4個(gè)階段:第一階段(19007950年左右),物控制;第二階
段(20世紀(jì)60~70年代中期),自動(dòng)化技術(shù)管理;第三階段(20世紀(jì)70~80年代),信息資
源管理;第四階段(20世紀(jì)80~90年代),知識(shí)管理。這就是知名“四階段說(shuō)”。
5、信息資源管理原則化涉及哪些內(nèi)容?
.
答:信息資源管理原則化內(nèi)容十分豐富,大體上可分為原則化技術(shù)、原則化設(shè)施、原則化術(shù)
語(yǔ)以及原則化管理過(guò)程4個(gè)某些。
6、什么是信息需求以及組織信息需求特性?
答:所謂信息需求,是指人們?cè)趶氖赂鞣N社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中,為解決不同問(wèn)題所產(chǎn)生對(duì)信息需
要。信息需求是引起信息行為原動(dòng)力。
組織信息需求特性:1、高層管理人員需要更多與組織將來(lái)發(fā)展關(guān)于信息;2、中層管理
人員不但需要大量反映本部門(mén)過(guò)去和當(dāng)前狀況信息,同步還需要與組織將來(lái)有關(guān)信息;3、
基層管理人員則需要更多關(guān)于組織當(dāng)前和過(guò)去狀況信息,對(duì)與組織將來(lái)有關(guān)信息需求較少。
7、信息資源采集基本原則是什么?
答:基本原則:1、目性原則;2、系統(tǒng)性原則;3、及時(shí)性原則;4、經(jīng)濟(jì)性原則;5、籌劃
性原則;6、可靠性原則;7、預(yù)見(jiàn)性原則。
8、信息資源采集重要辦法有哪些?
答:重要辦法有:1、定向采集法;2、定題采集法;3、定點(diǎn)采集法;4、積極采集法;5、
跟蹤采集法;6、社交采集法;7、現(xiàn)場(chǎng)采集法;8、積累采集法;9、委托采集法;10、間諜
采集法。
9、闡述信息資源加工原則和作用。
答:原則:1、原則性原則;2、系統(tǒng)性原則;3、精確性原則;4、及時(shí)性原則;5、通俗性
原則。
作用:1、去除糟粕;2、信息整序;3、綜合創(chuàng)新。
10、概述信息資源加工內(nèi)容、程序和辦法。
答:內(nèi)容:1、信息篩選和鑒別;2、信息分類和排序;3、信息計(jì)算中心研究;4、信息著錄
和標(biāo)引;5、信息編目和組織。
程序和辦法:
1、信息篩選和鑒別基本程序:a、信息整頓;b、瀏覽審視;c、再次審核。
辦法:a、感官判斷法;b、分析比較法;c、集體討論法;d、專家裁決法;f、數(shù)學(xué)核算
法;g、現(xiàn)場(chǎng)核算法。
2、信息資源分類和排序基本程序和辦法:a、擬定分類辦法;b、實(shí)行信息分揀;c、進(jìn)
行信息排序。
3、信息資源計(jì)算和研究程序:a、制定籌劃;b、收集資料;c、計(jì)算研究;d、修正補(bǔ)充。
辦法:記錄法、會(huì)計(jì)法、文字信息研究法。
4、信息資源著錄程序:a、做好前期準(zhǔn)備工作;b、擬定信息著錄格式;c、加注標(biāo)記符
號(hào)。
信息資源標(biāo)記程序:a、選取和熟悉分類表;b、進(jìn)行主題分析;c、歸入最恰當(dāng)類;d、
審校。
5、信息資源編目基本程序:a、注意選取編目形式;b、實(shí)行目錄編制;c、實(shí)行目錄組
織。
信息資源目錄組織辦法:a、內(nèi)容目錄組織辦法;b、其她目錄組織辦法。
11、闡述信息資源存儲(chǔ)基本原則。
答:1、統(tǒng)一性:是指信息資源存儲(chǔ)形式應(yīng)當(dāng)在全國(guó)甚至全世界范疇內(nèi)保持一致,這就規(guī)定
信息資源存儲(chǔ)時(shí)需要遵守有關(guān)國(guó)標(biāo)或者國(guó)際原則。
2、便利性:是指信息資源存儲(chǔ)形式要以以便顧客檢索為前提,否則會(huì)影響顧客使用該
信息資源。
3、有序性:是指信息資源存儲(chǔ)時(shí)要按一定規(guī)律進(jìn)行排列,以以便顧客檢索。
4、先進(jìn)性:是指信息資源存儲(chǔ)形式應(yīng)當(dāng)盡量采用計(jì)算機(jī)以及其她新興材料作為信息資
源存儲(chǔ)載體。
12、信息資源存儲(chǔ)有哪些重要技術(shù)?
答:重要技術(shù)有:1、縮微存儲(chǔ)技術(shù);2、聲像存儲(chǔ)技術(shù);3、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù);4、光盤(pán)存儲(chǔ)
技術(shù)。
13、信息資源開(kāi)發(fā)間意義是什么?
答:信息開(kāi)發(fā)意義:1、提高組織工作效率;2、改進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)效果;3、增強(qiáng)組織靈活性和
適應(yīng)性;4、提高組織創(chuàng)新能力。
14、簡(jiǎn)述信息資源運(yùn)用方式和基本途徑。
答:信息資源運(yùn)用常用方式重要有3種類型:
?信息資源提供服務(wù)方式。
?信息資源征詢服務(wù)方式。
?信息資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式。
信息資源運(yùn)用基本途徑是信息編寫(xiě)。
15、什么是戰(zhàn)略?戰(zhàn)略管理內(nèi)容是什么?
答:所謂戰(zhàn)略,就是表白公司(組織)如何達(dá)到目的、完畢使命綜共籌劃。
內(nèi)容:環(huán)境分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)行、評(píng)估與控制。
16、戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程是什么?戰(zhàn)略規(guī)劃重要辦法有哪些?
答:過(guò)程:1)戰(zhàn)略思想形成過(guò)程;2)環(huán)境分析過(guò)程;3)戰(zhàn)略決策過(guò)程;4)戰(zhàn)略規(guī)劃形成
和完善過(guò)程。
辦法:1、SWOT分析矩陣;2、波特五力模型;3、價(jià)值鏈分析。
17、什么是信息化戰(zhàn)略?信息化戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)、信息化戰(zhàn)略規(guī)劃辦法有哪
些?
答:公司信息化戰(zhàn)略就是基于公司發(fā)展目的與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定公司信息化建設(shè)與發(fā)展整體思路
與指引體系。
規(guī)劃環(huán)節(jié):基本信息調(diào)研;能力和現(xiàn)狀分析;信息化戰(zhàn)略目的設(shè)計(jì);戰(zhàn)略制定等。
規(guī)劃辦法:1)公司系統(tǒng)規(guī)劃法;2)信息系統(tǒng)架構(gòu)法;3)價(jià)值鏈分析法;4)核心成功
因素法;5)戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法;6)組合規(guī)劃法;7)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)法。
18、什么是“信息孤島”?形成“信息孤島”因素有哪些?如何避免“信息
孤島”?
答:“信息孤島”是指在數(shù)據(jù)信息單元單獨(dú)存儲(chǔ)、不能自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)信息共享與互換,需要靠
人工與外界進(jìn)行聯(lián)系一種現(xiàn)象。
因素:1)信息化發(fā)展階段產(chǎn)物;2)原則不統(tǒng)一;3)缺少統(tǒng)一信息化規(guī)劃。
避免“信息孤島”:1)已有孤島消除;2)防范孤島產(chǎn)生。
19、什么是信息資源規(guī)劃?信息資源規(guī)劃和組織戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化戰(zhàn)略規(guī)劃
有什么關(guān)系?
答:信息資源規(guī)劃(InformationResourcePlanning,簡(jiǎn)稱IRP),是指對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要
信息,從采集、解決、傳播到運(yùn)用全面規(guī)劃,是信息化建設(shè)基本工程。
關(guān)系:1、側(cè)重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃,在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑方案和設(shè)備選型等方面規(guī)劃過(guò)細(xì),而在信息
資源開(kāi)發(fā)運(yùn)用方面規(guī)劃過(guò)粗,甚至沒(méi)有。
2、信息資源整合只提出空泛目的,數(shù)據(jù)中心建設(shè)和數(shù)據(jù)集中管理等規(guī)劃缺少可
操作性,特別是缺少數(shù)據(jù)原則化建設(shè)方面規(guī)劃。
3、應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃沒(méi)有制定業(yè)務(wù)流程重組和總結(jié)提高先進(jìn)管理模式方略,缺少如
何集成已有應(yīng)用系統(tǒng)辦法,在新應(yīng)用軟件系統(tǒng)(重要是ERP軟件)選型方面描述過(guò)細(xì),甚
至形成“公司信息化=網(wǎng)絡(luò)+ERP”錯(cuò)誤模式。
20、信息資源規(guī)劃工作內(nèi)容是什么?
答:信息資源規(guī)劃任務(wù)有3項(xiàng):建立全公司信息系統(tǒng)功能模型;建立全公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模
型;建立全公司信息資源管理(IRM)基本原則。
21、信息資源規(guī)劃有關(guān)技術(shù)有哪些?詳細(xì)內(nèi)容是什么?
答:信息資源規(guī)劃有關(guān)技術(shù):
1、需求分析:信息資源規(guī)劃第一階段要進(jìn)行需求分析,涉及對(duì)功能需求分析和對(duì)數(shù)據(jù)
需求分析。需求分析工作非常重要,要認(rèn)真調(diào)查研究公司各管理層次業(yè)務(wù)流程和信息需求,
一步步完畢規(guī)范化需求分析技術(shù)文檔。業(yè)務(wù)梳理和數(shù)據(jù)流分析。
2、系統(tǒng)建模:公司信息資源規(guī)劃重要成果不是建立起全公司集成化信息系統(tǒng)模型一一
功能模型、數(shù)據(jù)模型和系統(tǒng)體系構(gòu)造模型。需求分析是系統(tǒng)建模準(zhǔn)備,系統(tǒng)建模是需求分析
繼續(xù)和“定型”。只有建立起全公司集成化信息系統(tǒng)模型,在這種總體模型指引、控制和協(xié)
調(diào)下,才干實(shí)現(xiàn)公司信息化總體目的。
信息化管理與運(yùn)作(作業(yè)3)
1、什么是信息化組織?
答:作為名詞,信息化組織特指一種單位設(shè)立專門(mén)負(fù)責(zé)信息化管理工作職能機(jī)構(gòu)。
作為動(dòng)詞,信息化組織是指為了達(dá)到信息化目的,設(shè)立科學(xué)組織機(jī)構(gòu),對(duì)各類資源(人
員、資金、物資、技術(shù)等)和活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以期發(fā)揮最大效用。
2、舉例闡明信息化組織必要性。
答:信息化組織既是信息化實(shí)行必要前提,也是信息化實(shí)行動(dòng)態(tài)保障。
信息化組織是信息化實(shí)行前提
信息化組織是信息化實(shí)行動(dòng)態(tài)保障
3、信息化組織環(huán)節(jié)有哪些?
答:信息化組織是一種逐漸展開(kāi)邏輯過(guò)程,詳細(xì)涉及:
A、擬定信息化目的;B、將總目的分解為目的體系;C、明確相應(yīng)活動(dòng);D、進(jìn)行活動(dòng)與資源
匹配;E、建立信息化組織機(jī)構(gòu);F、賦予各類人員相應(yīng)責(zé)、權(quán)、利;G、將各某些結(jié)為有機(jī)
整體。
4、什么是信息化組織機(jī)構(gòu)?它有哪些人員和崗位?
答:當(dāng)代意義上信息化組織機(jī)構(gòu),有廣義和狹義之分。廣義信息化組織機(jī)構(gòu),是指整個(gè)組織
機(jī)構(gòu)。狹義信息化組織機(jī)構(gòu),是指組織中專門(mén)負(fù)責(zé)信息化管理機(jī)構(gòu),也稱信息部門(mén)(或1T
部門(mén))。
機(jī)構(gòu)類型:1、從屬業(yè)務(wù)部門(mén)信息部門(mén)2、與業(yè)務(wù)部門(mén)平級(jí)信息部門(mén)3、由CEO直接領(lǐng)導(dǎo)信息
部門(mén)4、由信息管理委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)信息部門(mén)
崗位設(shè)立:1、系統(tǒng)研發(fā)與管理部2、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)與管理部3、信息資源管理與服務(wù)部
5、信息化組織機(jī)構(gòu)職能是什么?
答:信息化組織機(jī)構(gòu)職能是與組織信息化演進(jìn)而與時(shí)俱進(jìn)。隨著信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于組織
中各項(xiàng)工作,信息化管理重要性日益提高。信息化組織機(jī)構(gòu)承擔(dān)職能范疇也越來(lái)越大。
A、信息化戰(zhàn)略制定及管理工作組織;B、信息系統(tǒng)研發(fā)與管理;C、信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)
與管理;D、信息資源管理與服務(wù)。
6、什么是信息化項(xiàng)目,它有哪些分類?
答:信息化項(xiàng)目作為特殊項(xiàng)目,美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)把它定義為:在特定期間、質(zhì)量、資金等
約束下,以應(yīng)用信息技術(shù)為目的一系列活動(dòng)。
在信息化社會(huì)中,信息化項(xiàng)目廣泛存在,人們可以從不同角度對(duì)它進(jìn)行分類:
1、按照信息化項(xiàng)目所屬產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目可分為3種類型:信息產(chǎn)品(設(shè)備)制造項(xiàng)目、軟件與
系統(tǒng)集成項(xiàng)目、信息服務(wù)項(xiàng)目。
2、按照信息化項(xiàng)目物理形態(tài),項(xiàng)目可分為兩種類型:有形產(chǎn)品型項(xiàng)目、無(wú)形產(chǎn)品型項(xiàng)目。
3、按照信息化項(xiàng)目用途,項(xiàng)目可分為兩種類型:開(kāi)發(fā)型項(xiàng)目、應(yīng)用型項(xiàng)目。
4、按照項(xiàng)目范疇可分為4種類型:社會(huì)公共事務(wù)型、行業(yè)領(lǐng)域型、公司型、家庭/個(gè)人型。
7、項(xiàng)目啟動(dòng)、籌劃、實(shí)行、控制、收尾分別涉及哪些重要工作?
答:項(xiàng)目啟動(dòng)階段涉及到9個(gè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域中1個(gè)知識(shí)領(lǐng)域一一綜合管理知識(shí)領(lǐng)域,其管理
活動(dòng)涉及2個(gè)某些:制定項(xiàng)目章程;初步擬定項(xiàng)目范疇。
項(xiàng)目籌劃階段涉及范疇最廣,囊括所有知識(shí)領(lǐng)域,共涉及9個(gè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域中21個(gè)模塊,
分別是:項(xiàng)目綜合管理領(lǐng)域中制定項(xiàng)目管理籌劃;項(xiàng)目范疇管理領(lǐng)域中制定范疇籌劃、范疇
定義、創(chuàng)立WBS;項(xiàng)目進(jìn)度管理領(lǐng)域中活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源預(yù)計(jì)、活動(dòng)歷時(shí)預(yù)計(jì)、
制定進(jìn)度籌劃;項(xiàng)目成本管理領(lǐng)域中成本估算、成本預(yù)算;項(xiàng)目質(zhì)量管理領(lǐng)域中質(zhì)量籌劃;
項(xiàng)目人力資源管理領(lǐng)域中人力資源籌劃;項(xiàng)目溝通管理領(lǐng)域中溝通籌劃;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域
中風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃、風(fēng)險(xiǎn)辨認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)定性分析、風(fēng)險(xiǎn)定量分析、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策;項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域
中編制采購(gòu)籌劃、編制詢價(jià)籌劃。
項(xiàng)目實(shí)行階段涉及9個(gè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域中5個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,共計(jì)7個(gè)模塊,分別是:項(xiàng)目綜合管
理領(lǐng)域中指引和管理項(xiàng)目實(shí)行;項(xiàng)目質(zhì)量管理領(lǐng)域中項(xiàng)目質(zhì)量保證;項(xiàng)目人力資源管理領(lǐng)域
中獲取項(xiàng)目成員、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);項(xiàng)目溝通管理領(lǐng)域中信息發(fā)送;項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域中詢價(jià)、
供應(yīng)商選取。
項(xiàng)目控制階段涉及9個(gè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域中所有知識(shí)領(lǐng)域,共計(jì)12個(gè)模塊,分別是:項(xiàng)目綜合
管理領(lǐng)域中綜合項(xiàng)目監(jiān)控、整體變更控制;項(xiàng)目范疇管理領(lǐng)域中范疇核算、范疇控制:項(xiàng)目
進(jìn)度管理領(lǐng)域中進(jìn)度控制;項(xiàng)目成本管理領(lǐng)域中成本控制;項(xiàng)目溝通管理領(lǐng)域中績(jī)效報(bào)告、
管理利益有關(guān)人;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域中風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控;項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域中合同管理。
項(xiàng)目收尾階段涉及9個(gè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域中2個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,共計(jì)2個(gè)模塊,分別是:項(xiàng)目綜合管
理領(lǐng)域中項(xiàng)目總結(jié);項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域中合同收尾。
8、項(xiàng)目控制涉及哪些內(nèi)容?
答:涉及:1、整體變更控制;2、核心控制領(lǐng)域;3、績(jī)效報(bào)告。
9、項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告發(fā)送對(duì)象是誰(shuí)?涉及哪些內(nèi)容?
答:產(chǎn)生重要項(xiàng)目報(bào)告有:
1、給客戶項(xiàng)目報(bào)告:給客戶報(bào)告要簡(jiǎn)要扼要,同步要針對(duì)客戶關(guān)注點(diǎn)。內(nèi)容普通涉及項(xiàng)目
進(jìn)度狀況、交付物檢查成果、項(xiàng)目問(wèn)題、對(duì)完畢項(xiàng)目尚需成本和時(shí)間估算、需要客戶配合事
項(xiàng)等。
2、給管理層項(xiàng)目報(bào)告:普通涉及當(dāng)前預(yù)算使用狀況、進(jìn)度狀況、客戶滿意度狀況、項(xiàng)目利
潤(rùn)狀況等。
3、給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)報(bào)告:該報(bào)告要清晰、詳細(xì)、直接,具備可操作性,可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步
明確項(xiàng)目目的,增進(jìn)配合,互享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
10、什么是項(xiàng)目變更管理?項(xiàng)目變更管理核心是什么?
答:由于信息化項(xiàng)目是一種系統(tǒng)工程,某一處變更會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。因而,需要有一
種正式評(píng)審過(guò)程來(lái)分析和決定,與否批準(zhǔn)變更祈求。整體變更控制是對(duì)變更辨認(rèn)、評(píng)價(jià)、權(quán)
衡管理活動(dòng)。
需要指也是,當(dāng)變更申請(qǐng)浮現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格遵守項(xiàng)目變更控制流程,填寫(xiě)項(xiàng)目變更申
請(qǐng)審批表,進(jìn)行變更評(píng)估。不論變更是被通過(guò)還是被回絕,都要記錄在冊(cè)。特別回絕變更時(shí),
一定要陳述回絕理由。并通過(guò)積極方式解決回絕帶來(lái)負(fù)面影響。
信息化管理與運(yùn)作(作業(yè)4)
1、什么是信息系統(tǒng)運(yùn)作?其重要內(nèi)容是什么?
答:信息系統(tǒng)運(yùn)作是指信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不同人行為總和,是為了使信息系統(tǒng)可以優(yōu)質(zhì)、
高效、安全地運(yùn)營(yíng)而進(jìn)行一系列策劃、操作、應(yīng)用與管理。
本質(zhì)上,信息系統(tǒng)運(yùn)作是不同人員一系列行為總和,是信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中主體(人員)
對(duì)客體(硬軟件系統(tǒng))各種影響綜合。廣義地看,信息系統(tǒng)運(yùn)作可以涉及如下幾種內(nèi)容:信
息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)策劃、信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)人財(cái)物資源準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、信息系統(tǒng)操作、信息系統(tǒng)應(yīng)用、
信息系統(tǒng)管理等。事實(shí)上,任何有組織管理行為都離不開(kāi)策劃和人財(cái)物等資源準(zhǔn)備。
2、信息系統(tǒng)運(yùn)作與信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)有何不同?
答:信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)是信息系統(tǒng)生命周期最后一種階段,是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完畢投入使用直至系
統(tǒng)退化一種重要階段,也是信息系統(tǒng)發(fā)揮信息管理服務(wù)于顧客一種階段。信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)是信
息系統(tǒng)一種重要時(shí)間段屬性。
信息系統(tǒng)運(yùn)作就是“把信息系統(tǒng)當(dāng)作一種工具,并通過(guò)一系列環(huán)繞信息系統(tǒng)技術(shù)操作、
管理運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用等活動(dòng),使公司產(chǎn)生或者提高經(jīng)濟(jì)效益”,以支持組織管理目的最優(yōu)化。
3、信息系統(tǒng)運(yùn)作涉及到人員有哪些?她們各自職責(zé)是什么?
答:信息系統(tǒng)是一種人機(jī)系統(tǒng),涉及信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程人員大體可以分為兩類:終端顧客、
系統(tǒng)維護(hù)管理人員。終端顧客又可分為高中低3層不同顧客,她們是信息系統(tǒng)應(yīng)用者。而系
統(tǒng)維護(hù)管理人面是維護(hù)管理信息系統(tǒng),保證終端顧客應(yīng)用專業(yè)人員。
4、信息系統(tǒng)顧客涉及哪些人?顧客培訓(xùn)重要內(nèi)容和方式是什么?
答:涉及計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和非專業(yè)人員,可分為高中低三層。
顧客培訓(xùn)重要內(nèi)容:在信息系統(tǒng)建立和使用過(guò)程中,顧客培訓(xùn)工作應(yīng)密切結(jié)合各業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)
定和系統(tǒng)建設(shè)各階段詳細(xì)需要進(jìn)行。在信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)階段,由于系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中會(huì)遇到各
種問(wèn)題,有必要對(duì)顧客進(jìn)行進(jìn)一步廣泛有針對(duì)性培訓(xùn)。這種培訓(xùn)是保證信息系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)基
本。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)隨系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)需要而定。依照不同對(duì)象,進(jìn)行不同形式、不同內(nèi)容、不同層次
培訓(xùn)。培訓(xùn)可按照專業(yè)教誨、技術(shù)培訓(xùn)、普及教誨3個(gè)層次,采用各種形式,靈活多樣地進(jìn)
行。
辦法有4種:
讓需要培訓(xùn)人員參加某些或整個(gè)系統(tǒng)前期開(kāi)發(fā)工作,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)關(guān)于知識(shí),這種辦法幾乎
合用于所有顧客。
把需要培訓(xùn)人員送到大專院校等關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu),進(jìn)行定向代培,這種方式比較適合于培養(yǎng)專
職計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和系統(tǒng)維護(hù)管理人員。
在系統(tǒng)投入使用先后對(duì)人員進(jìn)行各種操作培訓(xùn)I,通過(guò)教員現(xiàn)場(chǎng)演示和顧客實(shí)際操作相結(jié)合方
式,逐漸提高顧客計(jì)算機(jī)操作水平,這種辦法適合于培養(yǎng)初級(jí)程序員和計(jì)算機(jī)操作員。
舉辦各種形式短訓(xùn)班,請(qǐng)關(guān)于人員以授課辦法解說(shuō)計(jì)算機(jī)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),加速系統(tǒng)應(yīng)
用開(kāi)發(fā),這種方式適合于普及教誨。
5、信息系統(tǒng)操作涉及哪些方面操作?信息系統(tǒng)維護(hù)操作在信息系統(tǒng)運(yùn)作中
起什么作
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