專業(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議書(shū)范本

專業(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議書(shū)范本合同編號(hào)：__________專業(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方需要舉辦一場(chǎng)專業(yè)會(huì)議，并希望得到高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，乙方愿意提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：________________1.2會(huì)議主題：________________1.3會(huì)議時(shí)間：________________1.4會(huì)議地點(diǎn)：________________1.5參會(huì)人數(shù)：________________第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施工作，包括但不限于：（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂；（2）會(huì)議議程安排；（3）會(huì)議資料準(zhǔn)備；（4）參會(huì)人員接待；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置；（6）會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持；（7）會(huì)議翻譯服務(wù)；（8）其他與會(huì)議順利進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)工作。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等。3.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的籌備和組織工作，提供必要的信息和支持。3.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和財(cái)產(chǎn)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。第五條費(fèi)用及支付5.1本協(xié)議的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：_________________________元整）。（1）__________%。即人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：_________________________元整），作為預(yù)付款，在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）__________%。即人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：_________________________元整），作為尾款，在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。5.3乙方提供發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的____%。6.2若乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還預(yù)付款，并按照約定支付賠償金。第七條爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至________年____月____日。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.專業(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議書(shū)2.會(huì)議基本信息表3.服務(wù)內(nèi)容確認(rèn)表4.費(fèi)用明細(xì)表5.違約金計(jì)算公式6.會(huì)議籌備進(jìn)度表7.參會(huì)人員名單8.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖9.設(shè)備和技術(shù)支持明細(xì)10.翻譯服務(wù)明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議基本信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)進(jìn)行籌備，甲方需支付違約金。2.甲方未按照約定提供必要支持，導(dǎo)致乙方無(wú)法順利進(jìn)行會(huì)議，甲方需支付違約金。3.乙方未按照約定提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，乙方需退還預(yù)付款并支付賠償金。4.乙方未按照約定時(shí)間提供發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕支付尾款。5.任何一方違反本協(xié)議其他約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，具有舉辦會(huì)議需求的單位或個(gè)人。2.乙方：指受托方，提供專業(yè)會(huì)議服務(wù)的單位或個(gè)人。3.會(huì)議基本信息：指會(huì)議名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等。4.專業(yè)服務(wù)：指乙方按照甲方要求，提供的會(huì)議籌備、組織和服務(wù)等工作。5.違約金：指一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.賠償金：指乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議信息提供不及時(shí)：甲方應(yīng)及時(shí)提供會(huì)議信息，乙方應(yīng)提前做好籌備工作。2.會(huì)議預(yù)算不足：雙方應(yīng)提前溝通預(yù)算，合理規(guī)劃費(fèi)用支出。3.會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備問(wèn)題：乙方應(yīng)提前與場(chǎng)地提供方溝通，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.參會(huì)人員變動(dòng)：乙方應(yīng)隨時(shí)關(guān)注參會(huì)人員名單，及時(shí)調(diào)整接待和安排工作。5.合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)