2024年度采購合同管理程序指南

2024年度采購合同管理程序指南本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)2.采購計劃與預(yù)算2.1采購計劃編制2.2采購預(yù)算制定2.3計劃與預(yù)算審批3.供應(yīng)商選擇與管理3.1供應(yīng)商調(diào)查與評估3.2供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)3.3供應(yīng)商關(guān)系管理4.采購方式與程序4.1公開招標(biāo)4.2邀請招標(biāo)4.3競爭性談判4.4單一來源采購4.5詢價采購5.合同訂立與生效5.1合同訂立程序5.2合同內(nèi)容要求5.3合同生效條件6.合同履行與監(jiān)督6.1合同履行原則6.2合同履行監(jiān)督6.3合同變更與解除7.合同價款與支付7.1價款確定7.2支付方式與時間7.3價格調(diào)整8.質(zhì)量管理與驗收8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求8.2質(zhì)量驗收程序8.3質(zhì)量異議與處理9.交付與運(yùn)輸9.1交付方式與時間9.2運(yùn)輸責(zé)任與風(fēng)險9.3交付驗收10.售后服務(wù)與保障10.1售后服務(wù)內(nèi)容10.2保障措施與責(zé)任10.3爭議解決11.合同違約與責(zé)任11.1違約行為與責(zé)任11.2違約賠償11.3不可抗力12.合同終止與解除12.1合同終止條件12.2解除合同程序12.3解除后事項處理13.保密與知識產(chǎn)權(quán)13.1保密義務(wù)與范圍13.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.3泄露處理14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用14.3管轄法院第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（需求方）與乙方（供應(yīng)商）就甲方采購乙方產(chǎn)品或服務(wù)所達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。1.1.2本合同中的“產(chǎn)品”或“服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方要求提供的具體貨物或服務(wù)。1.1.3本合同中的“甲方”是指具有采購需求并簽訂本合同的法人或其他組織。1.1.4本合同中的“乙方”是指與甲方簽訂本合同的法人或其他組織，負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品或服務(wù)。1.2適用范圍本合同適用于甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要向乙方采購產(chǎn)品或服務(wù)的一切活動。1.3法律法規(guī)本合同的訂立、履行、變更和解除均應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。第二條采購計劃與預(yù)算2.1采購計劃編制甲方應(yīng)在每年初根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和預(yù)算情況，編制當(dāng)年的采購計劃，并明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.2采購預(yù)算制定甲方應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算和采購計劃，合理制定采購預(yù)算，確保采購資金的合理使用。2.3計劃與預(yù)算審批甲方的采購計劃和預(yù)算需經(jīng)過內(nèi)部審批程序，審批通過后方能實施。第三條供應(yīng)商選擇與管理3.1供應(yīng)商調(diào)查與評估甲方應(yīng)建立供應(yīng)商調(diào)查和評估體系，對乙方的企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)能力等進(jìn)行全面調(diào)查和評估。3.2供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)甲方在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)主要考慮乙方的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交付時間、售后服務(wù)等因素。3.3供應(yīng)商關(guān)系管理甲方應(yīng)積極維護(hù)與乙方的合作關(guān)系，定期對乙方進(jìn)行評價，以促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。第四條采購方式與程序4.1公開招標(biāo)甲方如需采購產(chǎn)品或服務(wù)，可采用公開招標(biāo)的方式，向符合條件的乙方公開征集供應(yīng)方案。4.2邀請招標(biāo)甲方可直接邀請符合資質(zhì)的乙方參與招標(biāo)，進(jìn)行競爭性選擇。4.3競爭性談判甲方可以與多家乙方進(jìn)行談判，以達(dá)成最有利于甲方的采購協(xié)議。4.4單一來源采購甲方在無其他供應(yīng)商可以選擇的情況下，可以與單一來源的乙方簽訂采購合同。4.5詢價采購甲方可以通過詢價方式，向多家乙方詢問產(chǎn)品價格和服務(wù)，以選擇最有利的供應(yīng)商。第五條合同訂立與生效5.1合同訂立程序甲方與乙方通過平等協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽署本合同。5.2合同內(nèi)容要求本合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等內(nèi)容，包括產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、價格、交付時間等。5.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，同時需滿足法律、法規(guī)規(guī)定的其他生效條件。第六條合同履行與監(jiān)督6.1合同履行原則雙方應(yīng)按照誠實信用、公平公正的原則，履行各自的合同義務(wù)。6.2合同履行監(jiān)督甲方應(yīng)對乙方履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按約定提供產(chǎn)品或服務(wù)。6.3合同變更與解除任何一方不得單方面變更或解除本合同，確需變更或解除的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。第八條質(zhì)量管理與驗收8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并滿足甲方的具體技術(shù)要求。8.2質(zhì)量驗收程序甲方應(yīng)對乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量驗收，驗收合格后方能使用或接受。8.3質(zhì)量異議與處理如乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)提出異議，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以解決。第九條交付與運(yùn)輸9.1交付方式與時間乙方向甲方交付產(chǎn)品或提供服務(wù)的時間和方式，應(yīng)按照本合同約定的條款執(zhí)行。9.2運(yùn)輸責(zé)任與風(fēng)險乙方向甲方交付產(chǎn)品過程中，運(yùn)輸安全和風(fēng)險由乙方承擔(dān)，但甲方原因?qū)е碌某狻?.3交付驗收甲方應(yīng)在收到乙方產(chǎn)品后及時進(jìn)行驗收，確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量無誤后進(jìn)行簽收。第十條售后服務(wù)與保障10.1售后服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)對提供的產(chǎn)品或服務(wù)提供必要的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、維修、更換等。10.2保障措施與責(zé)任乙方應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)在正常使用條件下具備一定的性能和壽命，對于因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。10.3爭議解決如售后服務(wù)過程中出現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法解決。第十一條合同違約與責(zé)任11.1違約行為與責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所造成的損失賠償責(zé)任，具體賠償金額和方式按照本合同約定執(zhí)行。11.2違約賠償違約方應(yīng)按照甲方因違約所造成的實際損失進(jìn)行賠償，包括但不限于直接損失和間接損失。11.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。第十二條合同終止與解除12.1合同終止條件本合同在履行完畢、雙方協(xié)商一致或符合法律規(guī)定的其他終止條件時終止。12.2解除合同程序合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。12.3解除后事項處理合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定和法律規(guī)定，處理合同解除后的相關(guān)事項。第十三條保密與知識產(chǎn)權(quán)13.1保密義務(wù)與范圍雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，保密義務(wù)在本合同終止后繼續(xù)有效。13.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。13.3泄露處理如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。14.2法律適用本合同的訂立、履行、變更和解除均適用中華人民共和國法律。14.3管轄法院本合同爭議的管轄法院為合同簽訂地人民法院。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)要求詳細(xì)說明甲方對乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)所提出的具體技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。附件二：質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)列出產(chǎn)品或服務(wù)驗收的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括質(zhì)量檢驗方法、驗收程序等。附件三：售后服務(wù)政策詳細(xì)描述乙方應(yīng)提供的售后服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于技術(shù)支持、維修、更換等。附件四：保密協(xié)議明確雙方在合同履行過程中的保密義務(wù)和范圍，以及保密信息的具體內(nèi)容。附件五：知識產(chǎn)權(quán)聲明聲明乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，并提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明文件。附件六：交付和運(yùn)輸協(xié)議詳細(xì)規(guī)定產(chǎn)品或服務(wù)的交付方式、時間、運(yùn)輸責(zé)任等內(nèi)容。附件七：爭議解決方式詳細(xì)描述爭議解決的方式和程序，包括訴訟或仲裁等。附件八：合同履行監(jiān)督機(jī)制明確雙方在合同履行過程中的監(jiān)督權(quán)利和義務(wù)，以及監(jiān)督機(jī)制的具體內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未能按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。2.乙方未能按照合同約定的時間、地點和方式交付產(chǎn)品或提供服務(wù)。3.乙方未能履行保密義務(wù)，泄露甲方的商業(yè)秘密或機(jī)密信息。4.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)重新提供或賠償甲方損失的責(zé)任。2.乙方未能按照合同約定的時間、地點和方式交付產(chǎn)品或提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)延遲交付的違約金或賠償甲方損失的責(zé)任。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或機(jī)密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，包括但不限于賠償金額和消除影響等。示例說明：如果乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方損失了10萬元，乙方應(yīng)承擔(dān)重新提供合格產(chǎn)品或賠償甲方10萬元的責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指具有采購需求并簽訂本合同的法人或其他組織。2.乙方：指與甲方簽訂本合同的法人或其他組織，負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品或服務(wù)。3.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)和責(zé)任。4