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文檔簡介
采購定價制度第一章總則為規(guī)范采購活動,確保采購定價科學(xué)合理、透明公正,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部制度,制定本采購定價制度。該制度旨在提高采購效率,降低采購成本,維護(hù)公司利益,確保采購活動的合規(guī)性和可持續(xù)性。第二章制度目標(biāo)1.科學(xué)制定價格:通過合理的定價機(jī)制,確保采購價格符合市場行情,反映產(chǎn)品的真實(shí)價值。2.規(guī)范采購流程:明確采購定價的流程及責(zé)任分工,確保各環(huán)節(jié)的規(guī)范和透明。3.維護(hù)公平競爭:防止采購過程中的不正當(dāng)競爭,保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。4.提升采購效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化的定價流程,提升采購效率,減少不必要的時間和資源浪費(fèi)。第三章適用范圍本制度適用于公司所有采購活動,包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)等的采購。所有涉及采購定價的部門及人員均需遵循本制度。第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法律、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定:1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》3.《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》4.行業(yè)內(nèi)相關(guān)采購標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范第五章采購定價的基本原則1.公正性:采購定價應(yīng)遵循公平、公正的原則,不受個人利益影響。2.透明性:定價過程應(yīng)公開透明,確保所有相關(guān)人員能夠了解定價依據(jù)和流程。3.合規(guī)性:定價和采購活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.競爭性:鼓勵多家供應(yīng)商參與報價,確保價格的合理性與市場競爭性。第六章采購定價流程6.1需求確認(rèn)-各部門在進(jìn)行采購時,應(yīng)首先確認(rèn)需求,制定明確的采購計劃和預(yù)算。-需求確認(rèn)表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核并簽字。6.2供應(yīng)商選擇-根據(jù)采購需求,采購部門應(yīng)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選,確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力。-采購部門應(yīng)維護(hù)供應(yīng)商名錄,定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。6.3收集報價-采購部門應(yīng)依據(jù)需求向至少三家合格供應(yīng)商獲取報價。-報價應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、單價及交貨時間等信息。6.4價格評估-采購部門應(yīng)對收集到的報價進(jìn)行評估,考慮市場行情、供需關(guān)系及供應(yīng)商的信譽(yù)度。-定價應(yīng)基于市場調(diào)研數(shù)據(jù),確保價格的合理性。6.5定價決策-采購部門需將評估結(jié)果提交給管理層,進(jìn)行定價決策。-管理層應(yīng)依據(jù)公司利益,對最終定價進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。6.6合同簽訂-經(jīng)管理層批準(zhǔn)的采購價格,應(yīng)在合同中明確,并由雙方簽字確認(rèn)。-合同中應(yīng)包含價格條款、支付方式、交貨時間、違約責(zé)任等內(nèi)容。第七章責(zé)任分工1.采購部門:負(fù)責(zé)需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、報價收集及價格評估。2.管理層:負(fù)責(zé)價格決策的審核與批準(zhǔn)。3.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)對采購合同的付款審核,確保支付符合合同約定。第八章監(jiān)督與評估機(jī)制8.1監(jiān)督機(jī)制-設(shè)置專門的監(jiān)督小組,定期檢查采購定價的執(zhí)行情況,確保合規(guī)性。-監(jiān)督小組應(yīng)對采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,并提出改進(jìn)建議。8.2評估機(jī)制-每季度對采購活動進(jìn)行評估,分析采購定價的執(zhí)行效果。-根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整采購流程與定價標(biāo)準(zhǔn)。8.3反饋機(jī)制-各部門應(yīng)建立反饋渠道,及時向采購部門反饋定價及采購過程中的問題。-采購部門應(yīng)對反饋意見進(jìn)行整理,定期召開會議討論改進(jìn)措施。第九章附則1.解釋權(quán):本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:如需修訂本制度,應(yīng)由采購部門提出修訂建議,并經(jīng)管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。第十章總結(jié)采購定價制度的實(shí)施,將有效規(guī)范公司的采購行為,提高采購效率,降低采購成本,維護(hù)公司
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