ERP庫(kù)存記錄不及時(shí)情況及解決方案

選題【8】ERP庫(kù)存記錄不及時(shí)情況及解決方案財(cái)務(wù)1741

/姚佳雯目錄CONTENTS010203ERP和庫(kù)存之間的關(guān)系影響ERP庫(kù)存記錄的狀況以及解決方法總結(jié)01ERP和庫(kù)存之間的關(guān)系TheRelationshipBetweenERPandInventoryERP和庫(kù)存之間的關(guān)系ERP是個(gè)很好的管理工具，它能夠幫助企業(yè)提高管理水平，降低庫(kù)存成本。庫(kù)存記錄是否及時(shí)反映了企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。所謂庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的概念是，帳實(shí)相符，帳帳一致?？墒?，即使是上了ERP系統(tǒng)，庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確也不一定百分百準(zhǔn)確，還是會(huì)有庫(kù)存記錄不及時(shí)的狀況出現(xiàn)。因此，我總結(jié)了使用ERP來(lái)管理庫(kù)存的三個(gè)前提，并以此展開(kāi)對(duì)庫(kù)存記錄不及時(shí)情況的討論和解決辦法。三個(gè)前提分別是：1、做了正確的實(shí)施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程2、有合適的人在正確地應(yīng)用3、選擇了正確的ERP軟件三者缺一不可02影響ERP庫(kù)存記錄的狀況以及解決方法TheStatusofERPInventoryRecordsandSolutions1、手工記錄效率低，導(dǎo)致庫(kù)存記錄不及時(shí)（一）做了正確的實(shí)施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程作業(yè)效率低：靠手工在辦公室PC把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，不能移動(dòng)、不實(shí)時(shí)、操作不方便。出入庫(kù)常發(fā)生錯(cuò)漏：出入庫(kù)時(shí)靠人工核對(duì)物品、數(shù)量容易錯(cuò)漏，導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)料、收錯(cuò)貨，影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。庫(kù)存不準(zhǔn)確：事后手工錄入ERP單據(jù)繁瑣易錯(cuò)、數(shù)據(jù)延遲，導(dǎo)致ERP庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)。解決辦法：在ERP系統(tǒng)中，以主生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，整理出來(lái)物料的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等，并總結(jié)聯(lián)系各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合的管理控制，把計(jì)劃確定下來(lái)后，把目標(biāo)給供應(yīng)鏈所涉及的管理部門，從而，就可以保證整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整體優(yōu)化管理。（一）做了正確的實(shí)施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程2、業(yè)務(wù)流程不完善，導(dǎo)致庫(kù)存記錄不及時(shí)解決辦法：車間損耗導(dǎo)致生產(chǎn)缺料：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料消耗、車間庫(kù)存等信息未能及時(shí)反饋到發(fā)料員，導(dǎo)致發(fā)料不及時(shí)，影響生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒(méi)有辦法控制好損耗，損耗多了，生產(chǎn)部就多出了材料；損耗少了，會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。用ERP系統(tǒng)通過(guò)MRP運(yùn)算，在運(yùn)算時(shí)會(huì)計(jì)算出來(lái)不同種類或者不同狀態(tài)的物料的庫(kù)存量來(lái)確認(rèn)最終所需要的購(gòu)買量。這樣確定出來(lái)的需要的采購(gòu)數(shù)量降低了人工計(jì)算出來(lái)的出錯(cuò)率，也能有效地進(jìn)行計(jì)劃和控制庫(kù)存量。（一）做了正確的實(shí)施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程在企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員的ERP意識(shí)還沒(méi)有徹底轉(zhuǎn)變時(shí)，就盲目開(kāi)始實(shí)施ERP，增加其工作量，就很容易出問(wèn)題。員工的抵觸心理還沒(méi)有在很大程度上消除，靠的是行政命令，強(qiáng)逼執(zhí)行，在這樣的工作狀態(tài)下，即使遇到了非常完善的ERP系統(tǒng)，也不能保證庫(kù)存記錄的及時(shí)。3、員工的ERP意識(shí)不足，導(dǎo)致庫(kù)存記錄不及時(shí)

解決辦法：組織員工進(jìn)行ERP培訓(xùn)，幫助員工養(yǎng)成對(duì)ERP的正確意識(shí)。（一）做了正確的實(shí)施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程盲目安排人員負(fù)責(zé)，導(dǎo)致庫(kù)存記錄不及時(shí)企業(yè)缺乏ERP實(shí)施與應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)方面的人才，選擇了純IT人員，不熟悉業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致庫(kù)存記錄不及時(shí)。解決方法：解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是冷靜的需求分析以及同行業(yè)的比較參考，外加第三方專業(yè)顧問(wèn)的參與。比較合適的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域比較熟悉的物料經(jīng)理，外加財(cái)務(wù)與IT等相關(guān)部門的幫助。ERP的核心是MRP，這也是很多ERP實(shí)施比較成功的企業(yè)為什么選擇物料經(jīng)理負(fù)責(zé)選型與實(shí)施的一個(gè)原因。（二）有合適的人在正確地應(yīng)用ERP發(fā)揮作用有限，導(dǎo)致庫(kù)存記錄不及時(shí)由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)，難以為管理提供可靠的決策依據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一款利用條碼來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)貨品的軟件，應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以徹底解決倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理，比如減少庫(kù)存貨物尋找時(shí)間51%-90%；減少安全庫(kù)存量25%-60%減少運(yùn)費(fèi)花銷5%-25%；減少違約拖期1%-10%；少發(fā)運(yùn)錯(cuò)誤50%-90%；減少加班時(shí)間；20%-50%減少項(xiàng)目丟失；5%-20%等等。90%Per/Month（三）選擇正確的ERP軟件ERP解決方法：引進(jìn)合適的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，建議定制一款專屬于自己企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。03總結(jié)Conclusion總結(jié)30%60%90%良好的業(yè)務(wù)支持流程正確的使用人合適的ERP綜上，企業(yè)對(duì)ERP項(xiàng)目如果選型不當(dāng)或者盲目上馬，都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)的不及時(shí)、不準(zhǔn)確。并且，即使選型正確了，有了良好的實(shí)施，