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文檔簡介
特勤考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)特勤考勤管理,規(guī)范特勤人員的工作時(shí)間、考勤及請假等行為,確保特勤工作高效、有序地進(jìn)行,根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本特勤考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體特勤人員。
三、工作時(shí)間
1.特勤人員實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度,按照國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,保障特勤人員的工作時(shí)間。
2.特勤人員工作時(shí)間分為正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。正常工作時(shí)間按照公司規(guī)定的作息時(shí)間執(zhí)行,加班時(shí)間根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排。
3.特勤人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間表進(jìn)行工作,如有調(diào)整,公司將提前通知。
4.特勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,確保按時(shí)到崗,不得遲到、早退。
5.特勤人員在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持手機(jī)暢通,隨時(shí)待命,確保能夠及時(shí)響應(yīng)公司及客戶的需求。
6.特勤人員應(yīng)按照公司要求參加相關(guān)培訓(xùn)、會議等活動,確保自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的提升。
7.特勤人員在工作時(shí)間外,如遇緊急情況,應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)響應(yīng),確保公司及客戶利益不受損失。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
特勤人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi),下午下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定下班時(shí)間后30分鐘內(nèi)。
(3)未能按時(shí)完成簽到的人員,需在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽,否則視為未簽到。
3、因公外出未簽到處理
特勤人員因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向上級主管報(bào)備,并在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽,同時(shí)提交外出公務(wù)證明。
4、忘記簽到處理
特勤人員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明原因,由上級主管核實(shí)后,可在當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行情況。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門特勤人員的考勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(3)特勤人員對自己考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)向人力資源部門提出申訴,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)證據(jù)。
(4)人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對異常情況及時(shí)調(diào)查處理,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤管理措施。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)特勤人員如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)提前至少三個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假天數(shù)在1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請假天數(shù)在3天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,特勤人員應(yīng)在返回工作崗位后的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
(2)特勤人員如需延長請假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級申請,并按照請假審批權(quán)限重新辦理請假手續(xù)。
(3)未按時(shí)銷假或未提交請假證明材料的,視為曠工處理。
(4)請假期間,特勤人員應(yīng)確保手機(jī)暢通,隨時(shí)響應(yīng)公司及客戶的需求,如遇緊急情況,應(yīng)立即返回工作崗位。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)特勤人員申請休假,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,注明假期種類、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
(3)各類假期的申請流程如下:
a.年假:提前一個(gè)月向直接上級提交申請,經(jīng)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
b.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:根據(jù)請假天數(shù)按照第五條請假制度的審批權(quán)限提交申請。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:特勤人員因病需休息,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:特勤人員因私事需請假,需提前向直接上級申請,事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:特勤人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:特勤人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:特勤女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
(1)特勤人員按照國家規(guī)定享受帶薪年休假,具體天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,不得跨年度使用,特殊情況需經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)。
(3)特勤人員請年假時(shí),應(yīng)確保工作交接無誤,不影響團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)作。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:特勤女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:特勤男員工配偶生育,可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司視實(shí)際情況安排調(diào)休或補(bǔ)休。
(2)特勤人員應(yīng)按照公司安排的公眾假期進(jìn)行休息,如有特殊工作需要,需按照加班規(guī)定執(zhí)行。
(3)公眾假期期間,特勤人員應(yīng)確保手機(jī)暢通,隨時(shí)待命,應(yīng)對突發(fā)情況。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:特勤人員未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘但不超過30分鐘為一般遲到,超過30分鐘為嚴(yán)重遲到。
-輕微遲到:不影響當(dāng)月考勤評定。
-一般遲到:每次記錄在案,每月超過3次,將在當(dāng)月考勤中予以體現(xiàn)。
-嚴(yán)重遲到:視為曠工半天處理。
(2)曠工:特勤人員未按規(guī)定到崗工作,且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
-曠工半天:扣除當(dāng)日工資的50%。
-曠工一天:扣除當(dāng)日工資的100%。
2、未請假或偽造記錄處理
特勤人員未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。
(2)連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10天的,公司有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
特勤人員未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽的,視為未出勤,按照曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄特勤人員的考勤情
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