2024年學(xué)校物品采購管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)校物品采購管理制度范文1、為優(yōu)化學(xué)校辦公用品的管理，遵循節(jié)約成本、提升效率、規(guī)范流程、明確責(zé)任和統(tǒng)一管理的準(zhǔn)則，我們倡導(dǎo)健康高效、綠色環(huán)保、節(jié)儉辦公的現(xiàn)代工作模式，以實現(xiàn)學(xué)校物品采購的程序化、規(guī)范化和制度化。本制度的制定特別考慮了本校的實際情況。2、本制度涵蓋的辦公用品是指用于日常辦公的耐用物品和消耗品，包括文具、紙張、辦公自動化耗材、勞保用品以及清潔衛(wèi)生用品等。3、辦公用品的管理由總務(wù)處集中負(fù)責(zé)，執(zhí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放和統(tǒng)一回收處理的政策。4、總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理工作。5、總務(wù)主任需對辦公用品的采購流程、價格和供應(yīng)商進行嚴(yán)格審查，并配合大宗辦公用品的采購工作。6、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期核查辦公用品的賬目。7、校長辦公室對辦公用品的采購管理實施嚴(yán)密監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題，將立即進行糾正。8、辦公用品由總務(wù)處集中采購。采購時應(yīng)遵循“計劃、適用、透明”的原則，通常在學(xué)期初按照預(yù)算計劃進行，一次性購買。如學(xué)期中確需額外采購，需由各處室提前提交購買申請，經(jīng)過審批后統(tǒng)一購買。具體流程包括處室主任提出申請，分管校長審核，主管財務(wù)的校長和校長審批，然后由總務(wù)處執(zhí)行采購。9、總務(wù)主任應(yīng)根據(jù)各部門的領(lǐng)用計劃，及時核對庫存，如有短缺，需編制購置計劃，經(jīng)過詢價和比價后，選擇合適的供應(yīng)商。10、預(yù)計單次采購金額超過特定金額的，采購過程必須由至少兩人共同進行。11、對于大宗辦公用品，由校委成員共同商議，指定專人負(fù)責(zé)詢價、議價，選擇合格供應(yīng)商，并簽訂購銷合同，總務(wù)主任在整個過程中提供配合。12、采購時，采購負(fù)責(zé)人需向供應(yīng)商索要正規(guī)發(fā)票和物品清單。若供應(yīng)商無法提供物品清單，采購負(fù)責(zé)人需自行編制詳細(xì)清單，作為報銷憑證。13、采購?fù)瓿珊螅柙谝?guī)定工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》，經(jīng)校長審批后，按實際支出報銷。財務(wù)辦公室將對報銷憑證進行嚴(yán)格審核，不符合規(guī)定或憑證不全的，將被拒絕報銷。14、領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，總務(wù)主任根據(jù)登記表發(fā)放辦公用品。15、若發(fā)現(xiàn)辦公用品不適用或有未用完部分，總務(wù)主任將負(fù)責(zé)調(diào)換或回收。16、學(xué)期結(jié)束時，教職工需按照規(guī)定與總務(wù)主任交接辦公用品。17、教職工入職時，所需辦公用品需由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。離職時，同樣需與總務(wù)處進行交接。18、總務(wù)處需建立和更新辦公用品臺賬，確保辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理有序進行。定期盤點，確保賬實相符，防止辦公用品因潮濕、蟲蛀、損壞或丟失。同時，根據(jù)消耗或領(lǐng)用情況，保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用，保證正常使用。19、對于本制度未涵蓋的情況，將按照學(xué)校其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。20、本制度自制定之日起生效，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。2024年學(xué)校物品采購管理制度范文（二）一、采購管理規(guī)定1.學(xué)校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細(xì)列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財產(chǎn)管理員的共同簽字確認(rèn)。4.一般情況下，采購過程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質(zhì)量問題或未經(jīng)批準(zhǔn)，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進行采購，由倉庫管理員負(fù)責(zé)驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、申請單與發(fā)票三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，妥善處理危險品、易腐品和易爆品。4.根據(jù)節(jié)約原則，應(yīng)盡量減少庫存積壓，同時確保教學(xué)所需物品的供應(yīng)。5.學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人需定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學(xué)校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門賬冊，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與記錄一致。4.按時完成上級部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計報表。5.人員調(diào)動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.個人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.教學(xué)物品僅限教學(xué)使用，不得挪作他用。4.借用的教學(xué)物品須按時歸還，學(xué)期結(jié)束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產(chǎn)報廢準(zhǔn)則1.根據(jù)節(jié)約辦學(xué)原則，教學(xué)設(shè)備應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，及時銷賬，并在統(tǒng)一管理下合理處理。4.報廢單需經(jīng)過學(xué)校負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和財產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)。5.報廢物品處理后的回收資金應(yīng)計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學(xué)物品和器材主要供校內(nèi)教學(xué)使用，不影響教學(xué)情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.