2024年學(xué)校物品管理制度模版（五篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年學(xué)校物品管理制度模版一、采購(gòu)管理規(guī)定1.學(xué)校的采購(gòu)活動(dòng)通常由指定的采購(gòu)人員執(zhí)行。2.采購(gòu)前需提交購(gòu)物申請(qǐng)單，詳細(xì)列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購(gòu)物申請(qǐng)單需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員的共同簽字確認(rèn)。4.一般情況下，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購(gòu)的物品必須與購(gòu)物申請(qǐng)單一致。6.若采購(gòu)物品存在質(zhì)量問(wèn)題或未經(jīng)批準(zhǔn)，將不予報(bào)銷。二、驗(yàn)收入庫(kù)規(guī)程1.采購(gòu)人員按照購(gòu)物申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并入庫(kù)，然后供個(gè)人或部門使用。2.驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，需確保物品、購(gòu)物申請(qǐng)單及采購(gòu)單據(jù)三者齊全。3.入庫(kù)時(shí)需區(qū)分物品性質(zhì)，特別注意危險(xiǎn)品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學(xué)原則，盡量減少庫(kù)存積壓，同時(shí)確保教學(xué)所需物品的供應(yīng)。5.學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學(xué)校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一管理。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門資產(chǎn)賬冊(cè)，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與實(shí)物相符。4.按時(shí)完成上級(jí)部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好個(gè)人物品借用歸還的管理工作。6.學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫(kù)存管理由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.個(gè)人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。3.教學(xué)物品僅限教學(xué)使用，不得挪作他用。4.借用的教學(xué)物品須按時(shí)歸還。學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員需及時(shí)收回并統(tǒng)一管理。五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)則1.根據(jù)節(jié)約辦學(xué)原則，教學(xué)儀器應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報(bào)廢物品需區(qū)分原因，對(duì)非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一登記報(bào)廢物品，并及時(shí)銷賬，統(tǒng)一處理。4.報(bào)廢單需經(jīng)過(guò)學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)。5.報(bào)廢物品處理后的回收資金應(yīng)計(jì)入采購(gòu)基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學(xué)物品和器材主要供本校教學(xué)使用，不影響教學(xué)情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出的物品需填寫(xiě)借出單和出門單。4.借出的物品應(yīng)按期歸還，并在歸還時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如有損壞或遺失，應(yīng)按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳納。2024年學(xué)校物品管理制度模版（二）關(guān)于材料及低值易耗品購(gòu)置、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)使用與管理、學(xué)校公物檢查與維護(hù)以及設(shè)備借用制度的官方規(guī)定如下：一、材料及低值易耗品購(gòu)置與驗(yàn)收1.材料及低值易耗品的購(gòu)置需由用物人員向校長(zhǎng)口頭申請(qǐng)審批，隨后由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排購(gòu)買。購(gòu)買完成后，用物部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行驗(yàn)收。2.所有購(gòu)入的物品必須嚴(yán)格履行入庫(kù)或驗(yàn)收手續(xù)。未辦理入庫(kù)或驗(yàn)收手續(xù)的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)亦不予報(bào)銷。具體入庫(kù)或驗(yàn)收流程如下：(1)固定資產(chǎn)的購(gòu)買需由辦公室辦理入庫(kù)登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)。購(gòu)物憑證需由經(jīng)辦人簽名、校長(zhǎng)審批后再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。(2)日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購(gòu)物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無(wú)誤后分發(fā)至各用物部門。雙方各執(zhí)一份購(gòu)物清單，并定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)校長(zhǎng)審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。試卷紙需由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并辦理入庫(kù)登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品則由總務(wù)處驗(yàn)收入庫(kù)。二、倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理(1)倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣的物品應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。同時(shí)，需建立入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)賬，并定期結(jié)算。(2)物品倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)條理清晰，為學(xué)校購(gòu)物與公用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，確保物品領(lǐng)用的可追溯性。(4)教務(wù)處印刷室應(yīng)建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考。(5)木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人亦應(yīng)做好物品出庫(kù)使用情況的登記工作。2.物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工領(lǐng)取物品時(shí)，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需先到教導(dǎo)處審批簽字，再到印刷室進(jìn)行印刷，并由印刷人員做好登記簽名。(3)除常規(guī)發(fā)放的物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1.使用與管理(1)固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫(kù)登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。(2)使用人需落實(shí)保護(hù)措施，確保固定資產(chǎn)的使用、管理和維護(hù)得當(dāng)，不得損壞、流失。嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)損壞誰(shuí)丟失，誰(shuí)賠償”的制度。(3)使用人應(yīng)妥善保管校產(chǎn)，不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員需定期檢查、維護(hù)所管校產(chǎn)，并建立正常的維修制度。(4)使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用的學(xué)校物品原數(shù)交還學(xué)校，并辦理交接手續(xù)。未履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。(5)財(cái)產(chǎn)管理員在調(diào)動(dòng)工作或退休時(shí)，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度(1)公物使用或保管人員需增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。(2)除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，因責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價(jià)賠償（圖書(shū)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。(3)故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關(guān)部門處理。(4)班級(jí)公共財(cái)物一經(jīng)配置交付使用后，各班需加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育，對(duì)因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，還需照價(jià)賠償。3.學(xué)期末，學(xué)校將對(duì)各班級(jí)公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查，并對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的班級(jí)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。四、學(xué)校公物檢查與維護(hù)1.學(xué)校將定期組織對(duì)校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。2.堅(jiān)持使用報(bào)修制度，由部門管理員或使用人報(bào)總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。3.校產(chǎn)相關(guān)管理人員需經(jīng)常對(duì)所轄固定資產(chǎn)的使用與管理狀況進(jìn)行檢查，并定期向?qū)W校上報(bào)相關(guān)情況。4.學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登記制度，及時(shí)做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度1.校外借用設(shè)備需憑單位介紹信，2024年學(xué)校物品管理制度模版（三）一、采購(gòu)管理規(guī)定1.學(xué)校的采購(gòu)活動(dòng)通常由指定的采購(gòu)人員執(zhí)行。2.采購(gòu)前需提交購(gòu)物申請(qǐng)單，詳細(xì)列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購(gòu)物申請(qǐng)單需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員的共同簽字確認(rèn)。4.一般情況下，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購(gòu)的物品必須與購(gòu)物申請(qǐng)單一致。6.若采購(gòu)物品存在質(zhì)量問(wèn)題或未經(jīng)批準(zhǔn)，將不予報(bào)銷。二、驗(yàn)收入庫(kù)規(guī)程1.采購(gòu)人員按照購(gòu)物申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并入庫(kù)，然后供個(gè)人或部門使用。2.驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，需確保物品、購(gòu)物申請(qǐng)單及采購(gòu)單據(jù)三者齊全。3.入庫(kù)時(shí)需區(qū)分物品性質(zhì)，特別注意危險(xiǎn)品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學(xué)原則，盡量減少庫(kù)存積壓，同時(shí)確保教學(xué)所需物品的供應(yīng)。5.學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學(xué)校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一管理。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門資產(chǎn)賬冊(cè)，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與實(shí)物相符。4.按時(shí)完成上級(jí)部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好個(gè)人物品借用歸還的管理工作。6.學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫(kù)存管理由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.個(gè)人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。3.教學(xué)物品僅限教學(xué)使用，不得挪作他用。4.借用的教學(xué)物品須按時(shí)歸還。學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員需及時(shí)收回并統(tǒng)一管理。五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)則1.根據(jù)節(jié)約辦學(xué)原則，教學(xué)儀器應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報(bào)廢物品需區(qū)分原因，對(duì)非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一登記報(bào)廢物品，并及時(shí)銷賬，統(tǒng)一處理。4.報(bào)廢單需經(jīng)過(guò)學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)。5.報(bào)廢物品處理后的回收資金應(yīng)計(jì)入采購(gòu)基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學(xué)物品和器材主要供本校教學(xué)使用，不影響教學(xué)情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出的物品需填寫(xiě)借出單和出門單。4.借出的物品應(yīng)按期歸還，并在歸還時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如有損壞或遺失，應(yīng)按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳納。2024年學(xué)校物品管理制度模版（四）為強(qiáng)化我校資產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整性，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失，依據(jù)相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定以下制度：一、采購(gòu)管理1.所有采購(gòu)物品需附購(gòu)物申請(qǐng)單，明確標(biāo)注名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及用途。采購(gòu)物品應(yīng)與申請(qǐng)單內(nèi)容一致。2.購(gòu)物申請(qǐng)單需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員三方簽名確認(rèn)。3.對(duì)于受控商品和政府采買項(xiàng)目，須遵循規(guī)定程序辦理，待手續(xù)完備后方可采購(gòu)。二、驗(yàn)收入庫(kù)1.財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)工作，確保物品、申請(qǐng)單及發(fā)票三者一致，并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門。2.入庫(kù)時(shí)需區(qū)分物品性質(zhì)，妥善處理危險(xiǎn)品、易腐蝕品及易爆品。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。3.基于節(jié)約辦學(xué)原則，應(yīng)減少倉(cāng)庫(kù)積壓，同時(shí)確保教學(xué)所需物品供應(yīng)。三、賬冊(cè)登記1.財(cái)產(chǎn)管理員全面負(fù)責(zé)學(xué)校物品的賬冊(cè)登記。2.管理員應(yīng)及時(shí)按分類記賬，確保賬冊(cè)或?qū)Ｓ檬屹~冊(cè)的準(zhǔn)確性。每月結(jié)賬、對(duì)賬，確保賬實(shí)相符，賬賬相符。3.按時(shí)完成上級(jí)部門要求的各類報(bào)表。四、領(lǐng)用、借用及賠償1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2.辦公用品領(lǐng)用需辦理相關(guān)手續(xù)，多余物品需歸還倉(cāng)庫(kù)。3.教學(xué)物品僅供教學(xué)使用，未經(jīng)許可不得挪作他用。在不影響教學(xué)情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可出借。4.出借物品需填寫(xiě)出借單，離校需持有出門單。5.管理員應(yīng)定期收回出借物品，統(tǒng)一管理。6.人員調(diào)動(dòng)時(shí)，個(gè)人借用物品必須歸還。7.歸還物品時(shí)需當(dāng)面驗(yàn)收，損壞或遺失按賠償制度執(zhí)行。8.賠償事宜由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由損壞者憑單到財(cái)務(wù)部門繳納。五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢1.報(bào)廢物品應(yīng)分析原因，如為失竊，需有備案記錄，視情況處理。2.報(bào)廢物品由管理員統(tǒng)一登記，單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額遵循相關(guān)規(guī)定。3.報(bào)廢單需學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管及財(cái)產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)，并經(jīng)區(qū)國(guó)資辦審核批準(zhǔn)。4.報(bào)廢物品處理后回收的資金應(yīng)及時(shí)入賬。六、資產(chǎn)清查1.每年對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)盈虧、報(bào)廢等情況，及時(shí)調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。書(shū)面資料應(yīng)妥善保存。2.學(xué)校在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中，由總務(wù)主任在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，組織相關(guān)人員參與。3.清查主要采用核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)，輔以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)等方式，以確保資產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)賬，并撰寫(xiě)報(bào)告以供核查。2024年學(xué)校物品管理制度模版（五）一、采購(gòu)管理規(guī)定1.學(xué)校的采購(gòu)活動(dòng)通常由指定的采購(gòu)人員執(zhí)行。2.采購(gòu)前需提交購(gòu)物申請(qǐng)單，詳細(xì)列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購(gòu)物申請(qǐng)單需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員的共同簽字確認(rèn)。4.一般情況下，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購(gòu)的物品必須與購(gòu)物申請(qǐng)單一致。6.若采購(gòu)物品存在質(zhì)量問(wèn)題或未經(jīng)批準(zhǔn)，將不予報(bào)銷。二、驗(yàn)收入庫(kù)規(guī)程1.采購(gòu)人員按照購(gòu)物申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并入庫(kù)，然后供個(gè)人或部門使用。2.驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，需確保物品、申請(qǐng)單與發(fā)票三者齊全。3.入庫(kù)時(shí)需區(qū)分物品性質(zhì)，妥善處理危險(xiǎn)品、易腐品和易爆品。4.根據(jù)節(jié)約原則，應(yīng)盡量減少庫(kù)存積壓，同時(shí)確保教學(xué)所需物品的供應(yīng)。5.學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人需定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學(xué)校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門賬冊(cè)，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與記錄一致。4.按時(shí)完成上級(jí)部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好個(gè)人物品借用歸還的管理工作。6.學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫(kù)存管理由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.個(gè)人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.教學(xué)物品僅限教學(xué)使用，不得挪作他用。4.借用的教學(xué)物品須按時(shí)歸還，學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員需及時(shí)收回并統(tǒng)一管理。五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)則1.根據(jù)節(jié)約辦學(xué)原則，教學(xué)設(shè)備應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報(bào)廢物品需區(qū)分原因，對(duì)非正常損壞要