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供應(yīng)商與合作伙伴評估管理制度第一章總則第一條為了確保企業(yè)的合作伙伴能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營供應(yīng)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈和良好的合作關(guān)系,促進(jìn)合作伙伴的長期發(fā)展,訂立本制度。第二條本制度適用于全部與企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商合作及業(yè)務(wù)合作的合作伙伴,包含但不限于供應(yīng)商、代理商、經(jīng)銷商等。第三條本制度的實(shí)施目標(biāo)是規(guī)范合作伙伴的評估流程,確保選擇和維持合適的合作伙伴,提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性、效率和質(zhì)量。第四條本制度的評估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、供貨本領(lǐng)、合作價(jià)格、經(jīng)營本領(lǐng)、企業(yè)社會責(zé)任等方面。第二章評估流程第五條企業(yè)采取定期評估和臨時(shí)評估相結(jié)合的方式進(jìn)行合作伙伴評估。第六條定期評估依照合同商定的周期進(jìn)行,一般為年度評估。具體評估內(nèi)容和方法由企業(yè)與合作伙伴共同商定,并書面化確認(rèn)。第七條定期評估的內(nèi)容包含但不限于以下方面:合作伙伴的質(zhì)量管理體系及其執(zhí)行情況;合作伙伴的供貨本領(lǐng)和交貨期履約情況;合作伙伴的價(jià)格合理性和市場競爭力;合作伙伴的經(jīng)營和財(cái)務(wù)情形;合作伙伴的企業(yè)社會責(zé)任執(zhí)行情況等。第八條臨時(shí)評估是在合同期內(nèi)發(fā)生重點(diǎn)情況或緊急情況下進(jìn)行的評估,重要包含以下情況:合作伙伴實(shí)施重點(diǎn)更改,如組織結(jié)構(gòu)更改、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等;合作伙伴供貨本領(lǐng)顯現(xiàn)問題,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營;合作伙伴存在違法、違規(guī)行為;其他可能對企業(yè)合作產(chǎn)生重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的情況。第九條臨時(shí)評估的程序應(yīng)依據(jù)具體情況敏捷處理,包含但不限于以下措施:召開合作伙伴評估會議,聽取合作伙伴的解釋和申辯;要求合作伙伴供應(yīng)相關(guān)證明料子和報(bào)告;邀請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)審核實(shí);對需要矯正的問題,要求合作伙伴提出整改方案并建立整改措施跟蹤。第十條評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向合作伙伴通報(bào),以書面形式確認(rèn)評估結(jié)果,并依據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)措施,包含但不限于:建議停止合作;提出整改要求;調(diào)整合作方式和合作條件等。第十一條評估結(jié)果應(yīng)由企業(yè)的相關(guān)部門、職能部門和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人共同參加,并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第三章評估標(biāo)準(zhǔn)第十二條供應(yīng)商與合作伙伴的評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、供貨本領(lǐng)、價(jià)格合理性、資質(zhì)證書、公司規(guī)模、企業(yè)文化、社會責(zé)任等因素。第十三條供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,包含但不限于:ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證;ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證;OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證;ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等。第十四條供貨本領(lǐng)是評估合作伙伴的緊要依據(jù)之一,重要包含但不限于以下方面:供貨本領(lǐng)的技術(shù)、設(shè)備和生產(chǎn)本領(lǐng);供貨本領(lǐng)的庫存儲備和訂單完成情況;供貨本領(lǐng)的交貨期履約本領(lǐng)和供應(yīng)鏈的敏捷度等。第十五條合作伙伴的價(jià)格合理性應(yīng)依據(jù)市場行情和合作伙伴的競爭力進(jìn)行評估,傾向于選擇合理價(jià)格和供應(yīng)良好服務(wù)的合作伙伴。第十六條合作伙伴的資質(zhì)證書應(yīng)符合國家、行業(yè)和企業(yè)要求,包含但不限于工商、稅務(wù)、質(zhì)檢、安監(jiān)、環(huán)保等方面的證書。第十七條合作伙伴的公司規(guī)模和企業(yè)文化重要從以下方面進(jìn)行評估:公司的注冊資本和資產(chǎn)規(guī)模;公司的業(yè)務(wù)范圍和專業(yè)本領(lǐng);公司的組織架構(gòu)和管理體系;公司的核心價(jià)值觀和企業(yè)文化等。第十八條合作伙伴的社會責(zé)任應(yīng)依據(jù)企業(yè)的社會責(zé)任要求進(jìn)行評估,重要包含但不限于以下方面:合作伙伴的環(huán)境保護(hù)意識和實(shí)踐;合作伙伴的員工權(quán)益保護(hù)情況;合作伙伴的社會公益活動(dòng)和慈善捐贈(zèng)情況;合作伙伴的合法合規(guī)經(jīng)營情況等。第四章相關(guān)責(zé)任和措施第十九條企業(yè)負(fù)責(zé)人為本制度的最終責(zé)任人,負(fù)責(zé)確保本制度的貫徹執(zhí)行。第二十條相關(guān)部門和職能部門負(fù)責(zé)訂立具體的評估細(xì)則和流程,并組織實(shí)施評估工作。第二十一條每位合作伙伴應(yīng)及時(shí)供應(yīng)所需的評估料子和信息,并供應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和報(bào)告。第二十二條評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門和職能部門,并進(jìn)行記錄和歸檔。第二十三條對于評估結(jié)果不符合要求的合作伙伴,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取整改措施,并進(jìn)行跟蹤檢查和復(fù)評。第二十四條對于嚴(yán)重違反合同和法律法規(guī)的合作伙伴,應(yīng)及時(shí)停止合作,并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署后生效。第二十六條本制度自公布之日起執(zhí)行,作為企業(yè)的評估管理基準(zhǔn),以保證合作伙伴評估的全面性和公正性。第二十七條對于本制度的修訂和調(diào)整,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署后生效。第二十八條本制度自公布之日起廢止以前訂立的供應(yīng)商與合作伙伴評估管理制度。以上規(guī)章制度作為企業(yè)管理負(fù)責(zé)人對供應(yīng)商與合作伙伴評估的
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