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文檔簡介
在單位考勤管理制度一、目的
在單位考勤管理制度旨在規(guī)范員工的工作時間、保障單位正常運營秩序,提高工作效率,營造公平、公正的工作環(huán)境,并根據(jù)國家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定,確保員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于在單位內(nèi)所有正式員工、試用員工及借調(diào)員工。
三、工作時間
1.正常工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時,午休1小時。
2.根據(jù)單位實際情況,部分崗位實行特殊工作時間,具體工作時間由所在部門主管根據(jù)工作需要與員工協(xié)商確定,并報人力資源部門備案。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間準時到崗,按時完成工作任務。
4.未經(jīng)單位同意,員工不得私自調(diào)整工作時間,確有特殊原因需調(diào)整工作時間的,應提前向所在部門主管申請,并報人力資源部門備案。
5.單位可根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
6.員工應遵守國家法定節(jié)假日及單位規(guī)定的休息日安排,確保休息時間充分保障。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式由單位根據(jù)實際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他經(jīng)批準的簽到方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:45至9:10,下午簽到時間為12:45至13:10。
(3)遲到或早退超過規(guī)定時間,需在簽到時注明原因,并按請假制度執(zhí)行。
3、因公外出未簽到處理
因公外出無法按時簽到者,需提前向所在部門主管報備,并在外出返回后立即完成簽到。如因特殊情況未能提前報備,需在返回后一個工作日內(nèi)向所在部門主管說明情況,并由主管在考勤記錄上注明。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后一個工作日內(nèi)向所在部門主管說明情況,由主管核實后,在考勤記錄上注明。連續(xù)或累計忘記簽到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù),將按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,及時處理員工的請假、外出等考勤相關(guān)事宜。
(3)員工需自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。如有弄虛作假行為,將按相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工因個人原因需請假時,應提前向所在部門主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期和聯(lián)系方式。請假申請需經(jīng)部門主管審批同意后,報人力資源部門備案。
請假申請須在請假前提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。o法提前提交的,應在請假當天內(nèi)通知部門主管,并在返回工作后一個工作日內(nèi)補交書面申請。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門主管審批。
(2)請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,由所在部門主管審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)在5天以上的,需由所在部門主管同意,報人力資源部門審核,并經(jīng)單位領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當天向所在部門主管銷假,并在規(guī)定時間內(nèi)補齊請假手續(xù)。如請假期間發(fā)生特殊情況(如疾病延期),需及時通知部門主管并按照請假程序辦理相關(guān)手續(xù)。
銷假時,員工應提供與請假事由相關(guān)的證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等),以便部門主管和人力資源部門進行審核。
未經(jīng)批準擅自離崗或請假后未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
單位提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。員工申請各類假期,均需按照以下流程進行:
(1)提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
(2)按照請假審批權(quán)限,由相應部門主管或領(lǐng)導審批。
(3)請假申請經(jīng)批準后,員工需將批準的請假申請表交人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定享受相應工資待遇。
(2)事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。
(5)產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。年假需在一年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,單位不扣發(fā)產(chǎn)假期間工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育期間,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,確保員工充分休息。公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的時間內(nèi)到達工作崗位,視為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘以上),需在簽到時注明原因,并根據(jù)單位規(guī)定進行處理。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未到工作崗位工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。曠工以半天為單位計算。
對于遲到和曠工,所在部門主管需及時記錄并按照單位規(guī)定進行相應處理。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或請假未批準而擅自離崗,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實,將按照單位規(guī)定給予警告、記過等處分,情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天以上),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天以上),單位有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,視為曠工。未簽到情況由所在部門主管記錄,并按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管
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