中小企業(yè)合同管理制度12024年

?中小企業(yè)合同管理制度2024年合同編號(hào)：__________地址：____________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________地址：____________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________鑒于甲方為中小企業(yè)，乙方為供應(yīng)商，雙方為規(guī)范合同管理，保障雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同管理制度。第一條合同的訂立1.1雙方應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，依法訂立和履行合同。1.2合同應(yīng)采用書面形式，包括但不限于合同書、協(xié)議書、訂單、報(bào)價(jià)單等。1.3訂立合同時(shí)，甲乙雙方應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、信譽(yù)、履約能力等情況。第二條合同的內(nèi)容（1）合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（2）標(biāo)的，包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等；（3）價(jià)款或者報(bào)酬；（4）履行期限、地點(diǎn)和方式；（5）違約責(zé)任；（6）解決爭(zhēng)議的方法。第三條合同的審批與簽訂3.1甲方合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審批，審批通過后方可簽訂。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)資質(zhì)文件、產(chǎn)品合格證明等材料。3.3合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。第四條合同的履行4.1甲乙雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.2乙方應(yīng)保證提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。4.3甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式及時(shí)支付合同價(jià)款。第五條合同的變更、解除和終止5.1在合同履行過程中，如出現(xiàn)不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，可依法變更、解除或終止合同。5.2雙方協(xié)商一致，可變更、解除或終止合同。5.3變更、解除或終止合同，應(yīng)采用書面形式，并由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償損失。6.3因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致違約的，可根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：______法定代表人（簽字）：______簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.確保合同當(dāng)事人具備合法主體資格。2.明確合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等細(xì)節(jié)。3.確定合理的價(jià)款或報(bào)酬。4.規(guī)定清晰的履行期限、地點(diǎn)和方式。5.明確違約責(zé)任及違約金的計(jì)算方式。6.確定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)。解決辦法：1.審查對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等文件。2.在合同中詳細(xì)描述標(biāo)的物，必要時(shí)附上技術(shù)參數(shù)或樣品。3.參照市場(chǎng)價(jià)格或雙方協(xié)商確定合理的價(jià)格。4.確保履行條款具體、可操作，避免模糊不清。5.設(shè)定合理的違約責(zé)任和違約金，以保障合同執(zhí)行。6.選擇對(duì)雙方均有利的爭(zhēng)議解決方式和地點(diǎn)。法律名詞解釋：合同當(dāng)事人：指簽訂合同并享有合同權(quán)利、承擔(dān)合同義務(wù)的雙方或多方主體。標(biāo)的：指合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所指向的對(duì)象，可以是貨物、服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。履行期限：指合同當(dāng)事人履行合同義務(wù)的時(shí)間限制。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，采取的解決糾紛的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。場(chǎng)合一：節(jié)假日或特殊活動(dòng)期間的商品采購補(bǔ)充條款：考慮到節(jié)假日或特殊活動(dòng)期間，商品需求量會(huì)增加，我們可以在合同中加一條：“鑒于節(jié)假日或特殊活動(dòng)期間，甲方對(duì)乙方提供的商品需求量可能增加，乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備充足庫存，確保按時(shí)足額供應(yīng)?！眻?chǎng)合二：涉及技術(shù)保密的長(zhǎng)期合作補(bǔ)充條款：“雙方同意，對(duì)于在合作過程中涉及到的商業(yè)秘密和技術(shù)信息，另一方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露?！眻?chǎng)合三：環(huán)保要求較高的產(chǎn)品生產(chǎn)補(bǔ)充條款：針對(duì)環(huán)保產(chǎn)品，合同中可以補(bǔ)充：“乙方保證所提供的產(chǎn)品符合國(guó)家環(huán)保要求，并提供相應(yīng)的環(huán)保檢測(cè)報(bào)告。如因乙方產(chǎn)品不滿足環(huán)保要求導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任?！?.附件一：甲乙雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.附件二：甲乙雙方法定代表人的身份證明復(fù)印件3.附件三：產(chǎn)品清單及規(guī)格說明書4.附件四：環(huán)保檢測(cè)報(bào)告（如適用）5.附件五：雙方協(xié)商一致的報(bào)價(jià)單6.附件六：合同履行計(jì)劃及時(shí)間表7.附件七：售后服務(wù)承諾書咱們這個(gè)合同，因?yàn)樯婕暗揭恍┨厥馇闆r，所以得加點(diǎn)兒特別的條款。比如，要是咱們這個(gè)合作是在節(jié)假日或者有什么大型活動(dòng)的時(shí)候，得確保貨能供得上。所以，合同里得提一句，讓乙方提前準(zhǔn)備好庫存。另外，如果咱們合作的東西涉及到技術(shù)秘密，那得加個(gè)保密的條款，確保雙方都不會(huì)泄露給外人。還有啊，如