2024年單位檔案管理制度例文（五篇）

第8頁共8頁2024年單位檔案管理制度例文第三條危機應對策略應包括對應急設施、設備和其他資源的儲備與調度的管理。第七條應構建并培訓專業(yè)的危機應急響應團隊。第九條危機應急計劃需根據(jù)危機動態(tài)及實施中發(fā)現(xiàn)的問題進行適時修訂與補充。第十條機構應構建統(tǒng)一的危機預防控制系統(tǒng)，各部門需建立并完善危機監(jiān)測與預警機制。指定專人或專門機構負責日常的危機監(jiān)測工作。第十一條監(jiān)測與預警活動應依據(jù)危機類型制定監(jiān)測計劃，對收集的數(shù)據(jù)進行科學分析和綜合評估。發(fā)現(xiàn)的潛在風險及可能發(fā)生的危機應及時上報。第十二條為確保在危機中有一支訓練有素的團隊，應強化員工的危機管理培訓。第三章危機應急指揮體系及職責第十三條機構應設立危機管理小組，負責統(tǒng)一領導和指揮重大危機事件，作出關鍵決策。第十四條其他部門負責人應負責協(xié)調本部門內的危機應急工作，并可根據(jù)實際需要設立危機管理小組。機構負責人對危機處理負首要責任。第四章危機報告第十五條機構需建立危機應急報告機制。符合本制度第二條定義的危機事件發(fā)生后，事發(fā)部門應在規(guī)定的時間內向危機管理小組和管理層報告。報告內容應包括但不限于預案啟動情況、危機概述、采取的措施及危機控制程度等。第十六條任何部門和個人不得隱瞞、延遲報告、虛假報告危機或指示他人這樣做。違反者將受到行政處分，情節(jié)嚴重構成犯罪的，將追究刑事責任。第十七條機構應建立危機報告鼓勵機制，任何單位或個人有權向相關部門或危機管理小組報告危機隱患，有權報告所在部門或個人未履行危機處理職責或未按規(guī)定履行職責的情況，對在危機處理中有突出貢獻的人員應給予獎勵。第十八條機構需建立危機信息保密制度，任何知情人不得泄露與危機相關人員的任何信息。因信息泄露給危機相關人員造成損失的，將依法受到處罰。第五章危機處理第十九條危機發(fā)生后，各部門應對危機進行綜合評估，提出是否啟動危機應急計劃的建議。第二十條機構危機管理小組需對危機事件的處理工作進行監(jiān)督與指導，部門負責人及其領導下的危機管理小組需對職責范圍內的危機處理工作進行監(jiān)督與指導。第二十一條在預案啟動前，事發(fā)部門負責人應根據(jù)危機情況做好應急準備，采取必要的應急措施。預案啟動后，事發(fā)部門負責人應服從機構危機管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條機構危機管理小組有權對危機進行調查和驗證，對部門的危機處理工作進行指導，相關部門和個人應給予配合。任何拒絕配合的行為將對責任人進行處罰。第二十三條危機結束后，危機發(fā)生部門應對危機應急計劃的有效性進行分析，并提交是否需要調整的說明，上報給危機管理小組及管理層。第二十四條危機結束后，危機管理小組應對危機管理工作進行評估，并將評估報告提交給單位領導。評估報告應包括處理過程概述、系統(tǒng)運行有效性反思及改進建議等內容。第二十五條機構應對在危機處理過程中表現(xiàn)出色的個人或團隊給予物質或精神獎勵。第二十六條在危機期間散布不實信息、動搖人心、干擾正常運營的，應進行相應處罰。第六章危機信息發(fā)布第二十七條機構應建立危機信息發(fā)布制度，確保發(fā)布的信息準確無誤，未經領導同意和危機管理小組授權，任何部門或個人不得發(fā)布與危機相關的信息。因擅自發(fā)布信息造成損失的，應承擔賠償責任，并受到相應處罰。第二十八條危機管理小組負責對外信息發(fā)布，應指定專門的新聞發(fā)言人。所有對外發(fā)布的信息需在內部達成一致，并經領導批準。第二十九條在危機傳播中，應避免使用專業(yè)術語，以清晰簡潔的語言來說明情況。本危機管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年單位檔案管理制度例文（二）第三條危機應對策略應包括對應急設施、設備和其他資源的儲備與調度的管理。第七條應構建并培訓專業(yè)的危機應急響應團隊。第九條危機應急計劃需根據(jù)危機動態(tài)及實施中發(fā)現(xiàn)的問題進行適時修訂與補充。第十條機構應構建統(tǒng)一的危機預防控制系統(tǒng)，各部門需建立并完善危機監(jiān)測與預警機制。指定專人或專門機構負責日常的危機監(jiān)測工作。第十一條監(jiān)測與預警活動應依據(jù)危機類型制定監(jiān)測計劃，對收集的數(shù)據(jù)進行科學分析和綜合評估。發(fā)現(xiàn)的潛在風險及可能發(fā)生的危機應及時上報。第十二條為確保在危機中有一支訓練有素的團隊，應強化員工的危機管理培訓。第三章危機應急指揮體系及職責第十三條機構應設立危機管理小組，負責統(tǒng)一領導和指揮重大危機事件，作出關鍵決策。第十四條其他部門負責人應負責協(xié)調本部門的危機應急工作，并可根據(jù)實際需要設立危機管理小組。機構負責人對危機處理負首要責任。第四章危機報告第十五條機構需建立危機應急報告機制。符合本制度第二條定義的危機事件發(fā)生后，事發(fā)部門應在規(guī)定的時間內向危機管理小組和管理層報告。報告內容應包括但不限于預案啟動情況、危機概述、采取的措施及危機控制程度。第十六條任何部門和個人不得隱瞞、延遲報告、虛假報告危機或指示他人這樣做。違反者將受到行政處分，情節(jié)嚴重構成犯罪的，將追究刑事責任。第十七條機構應建立危機報告鼓勵機制，任何單位或個人有權向相關部門或危機管理小組報告危機隱患，有權向負責人或危機管理小組報告部門或個人未履行危機處理職責的情況，對在危機處理中有突出貢獻的個人應給予獎勵。第十八條機構需建立危機信息保密制度，任何知情人不得泄露與危機相關人員的任何信息。因信息泄露給危機相關人員造成損失的，將依法受到處罰。第五章危機處理第十九條危機發(fā)生后，各部門應對危機進行綜合評估，提出是否啟動危機應急計劃的建議。第二十條機構危機管理小組需對危機事件的處理工作進行監(jiān)督和指導，負責人及其領導下的小組需對各自職責范圍內的危機處理工作進行監(jiān)督和指導。第二十一條在啟動應急預案前，危機發(fā)生部門的負責人應根據(jù)危機情況做好應急準備，采取必要的初步應對措施。預案啟動后，應服從機構危機管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條機構危機管理小組有權對危機進行調查和驗證，對危機處理工作進行指導，相關部門和個人應給予配合。任何阻撓或不配合調查的行為將對責任人進行處罰。第二十三條危機結束后，危機發(fā)生部門應對危機應急計劃的有效性進行分析，并提交是否需要調整的說明，上報給危機管理小組及管理層。第二十四條危機管理小組需對危機管理工作進行評估，并將評估報告提交給單位領導。評估報告應包括處理過程概述、系統(tǒng)運行效果反思及改進建議等內容。第二十五條機構應對在危機處理過程中表現(xiàn)出色的團隊或個人給予表彰或獎勵。第二十六條在危機期間散布不實信息、煽動不安、干擾正常運營的，應進行相應處罰。第六章危機信息發(fā)布第二十七條機構應建立危機信息發(fā)布制度，確保發(fā)布的信息準確無誤，避免發(fā)布不確定信息。對外發(fā)布信息的措辭需在內部統(tǒng)一，并經領導批準。第二十八條機構危機管理小組負責對外信息發(fā)布，并指定專門的新聞發(fā)言人。未經批準擅自發(fā)布信息造成損失的，責任人需承擔賠償責任，并接受處罰。第二十九條在危機傳播過程中，應避免使用專業(yè)術語，以清晰簡潔的語言說明情況。本危機管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年單位檔案管理制度例文（三）消防安全疏散設施是維護人身安全的重要防線，必須加強其管理，并貫徹“誰使用、誰負責”的原則。各部門需確保疏散通道與安全出口暢通無阻，并安裝符合國家標準的安全疏散指示標志及應急照明設備，同時保證防火門、安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于良好運行狀態(tài)。嚴禁以下行為：1.占用疏散通道。2.在安全出口或疏散通道上堆放雜物等造成疏散障礙。3.其他任何影響安全疏散的行為。關于防火巡查制度，具體規(guī)定如下：一、消防安全重點單位應實施每日防火巡查，并明確巡查人員、內容、區(qū)域及頻次。其他單位可根據(jù)實際需求組織防火巡查。二、防火巡查內容應涵蓋：1.用火、用電是否符合規(guī)范。2.安全出口、疏散通道是否暢通無阻，安全疏散指示標志及應急照明設備是否完好。3.消防設施、器材及消防安全標志是否在位且完整。4.常閉式防火門是否保持關閉狀態(tài)，防火卷簾下是否無堆放物品影響使用。5.消防安全重點區(qū)域人員是否在位。6.其他消防安全相關情況。三、防火巡查人員需立即糾正發(fā)現(xiàn)的違章行為，并妥善處理火災隱患。對于無法現(xiàn)場解決的問題，應立即上報。一旦發(fā)現(xiàn)初起火災，應立即報警并迅速撲救。四、防火巡查應詳細記錄，并由巡查人員及其主管簽字確認。消防設施及器材管理制度：1.消防設施和器材嚴禁擅自挪用。2.定期檢測消防設施和器材，損壞時應及時維修或更換。3.滅火藥劑失效后，需立即更換新藥劑。4.消火栓不得被埋壓，周邊道路應保持暢通。5.消防器材的配置種類、數(shù)量及位置應由專人負責，并設置明顯標志。2024年單位檔案管理制度例文（四）消防安全疏散設施作為維護人身安全的關鍵措施之一，其管理工作需得到全面加強。在此方面，我們遵循“誰使用，誰負責”的原則，確保各部門承擔起保障疏散通道與安全出口暢通無阻的責任，并嚴格按照國家標準設置消防安全疏散指示標志及應急照明設施。同時，防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施需維持正常運作狀態(tài)。對于以下行為，我們嚴令禁止：1.擅自占用疏散通道。2.在安全出口或疏散通道上堆放雜物等造成疏散障礙的物品。3.其他任何可能影響安全疏散的行為。關于防火巡查制度，具體規(guī)定如下：一、消防安全重點單位必須實施每日防火巡查，并明確巡查人員、內容、部位及頻次。其他單位則可根據(jù)實際情況組織防火巡查。二、防火巡查應涵蓋以下內容：1.檢查用火、用電是否符合規(guī)定，是否存在違章情況。2.確認安全出口、疏散通道是否暢通無阻，安全疏散指示標志及應急照明設施是否完好。3.驗證消防設施、器材及消防安全標志是否在位、完整。4.檢查常閉式防火門是否保持關閉狀態(tài)，防火卷簾下是否堆放物品影響其正常使用。5.確認消防安全重點部位的人員是否在位。6.其他與消防安全相關的情況。三、防火巡查人員需及時糾正發(fā)現(xiàn)的違章行為，有效處理火災隱患。對于無法現(xiàn)場解決的問題，應立即上報。一旦發(fā)現(xiàn)初起火災，應立即報警并采取撲救措施。四、防火巡查應詳細記錄巡查情況，并由巡查人員及其主管人員簽字確認。關于消防設施和器材的管理制度，我們明確以下要求：1.消防設施和器材嚴禁擅自挪用他用。2.定期對消防設施和器材進行檢測，發(fā)現(xiàn)損壞立即維修或更換。3.滅火藥劑失效后，應及時更換新藥劑。4.消火栓不得被埋壓，且其周邊道路應保持暢通無阻。5.消防器材的配置種類、數(shù)量及地點應由專人負責，并在配置地點設置明顯標志。2024年單位檔案管理制度例文（五）第三條危機管理方案應包含分級應對策略及緊急處置方案；(六)應實施危機預防、現(xiàn)場管控，有效配置應急設施、設備、其他物資及技術資源；(七)需構建專業(yè)的危機應急處理團隊并進行定期培訓。第九條危機應急預案需根據(jù)危機動態(tài)及實施中發(fā)現(xiàn)的問題進行適時修訂與補充。第十條單位需構建統(tǒng)一的危機預防控制體系。各部門需建立及完善危機監(jiān)測與預警機制，指定專人或專門機構負責日常危機監(jiān)測工作。第十一條監(jiān)測與預警操作應依據(jù)危機類型制定監(jiān)測計劃，科學分析監(jiān)測數(shù)據(jù)，對潛在風險及可能發(fā)生的危機及時上報。第十二條為確保危機應對時有訓練有素的專業(yè)人員，應強化員工的危機管理培訓。第三章危機應急組織架構及職責第十三條單位應設立危機管理小組，負責統(tǒng)一領導和指揮重大危機事件，制定危機處理關鍵決策。第十四條其他部門負責人需組織、協(xié)調本部門內的危機應急工作，可根據(jù)實際需要設立部門危機管理小組。單位負責人對危機處理負首要責任。第四章危機報告第十五條單位需建立危機應急報告機制。符合本制度第二條情形之一的，事發(fā)部門應在危機發(fā)生后規(guī)定時間內，向危機管理小組及管理層報告。報告內容應包括但不限于預案啟動情況、危機概述、已采取的措施及危機控制程度。第十六條任何部門和個人不得隱瞞、延遲報告、虛假報告危機或指示他人這樣做。違規(guī)者將受到行政處分，情節(jié)嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。第十七條單位應建立危機舉報制度，任何單位或個人有權向相關部門或危機管理小組報告危機隱患，或報告部門和個人未履行危機處理職責的情況。對舉報危機事件有功的人員，單位將給予獎勵。第十八條單位需建立舉報保密制度，確保舉報人信息不被泄露。因信息泄露給舉報人造成損失的，將依法對責任人進行處罰。第五章危機處理第十九條危機發(fā)生后，各部門需對危機進行綜合評估，提出是否啟動危機應急預案的建議。第二十條危機管理小組負責監(jiān)督和指導危機事件處理工作，單位負責人及危機管理小組對各自職責范圍內的危機處理工作進行監(jiān)督和指導。第二十一條在應急預案啟動前，事發(fā)部門負責人應根據(jù)危機情況做好應急準備，采取必要的初步應對措施。預案啟動后，需服從單位危機管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條危機管理小組有權進行調查和檢驗，指導危機處理工作，相關部門和個人應積極配合。對調查、檢驗不配合或阻撓的，將對相關責任人進行處罰。第二十三條危機結束后，事發(fā)部門應評估危機應急預案的有效性，提出調整建議，上報危機管理小組及管理層。第二十四條危機管理小組需對危機管理工作進行評估，評估報告提交單位領導。報告內容包括處理過程概述、系統(tǒng)運行反