2024年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度模版（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度模版一、車(chē)輛管理1.駕駛員在發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司和行政部門(mén)，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦碣r處理。2.如事故是由于駕駛員無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通法規(guī)、擅自外借公司車(chē)輛等個(gè)人原因?qū)е碌模袚p失應(yīng)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)，并將受到公司的行政處分。若事故非因個(gè)人原因造成，保險(xiǎn)公司理賠后，其余費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.嚴(yán)禁駕駛存在故障的車(chē)輛，無(wú)證駕駛行為同樣被嚴(yán)格禁止。四、辦公用品管理1.總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和分發(fā)所有辦公用品。根據(jù)庫(kù)存和消耗情況，總務(wù)部門(mén)需向總企業(yè)辦公室報(bào)告，確定采購(gòu)數(shù)量，制定月度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)時(shí)間為每月的1日和____日。2.如需購(gòu)買(mǎi)企業(yè)常規(guī)采購(gòu)清單外的緊急物品，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門(mén)可自行購(gòu)買(mǎi)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。當(dāng)辦公用品格式調(diào)整或宣傳用品更換時(shí)，需發(fā)布通知通知各部門(mén)。3.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單，向總務(wù)部申請(qǐng)。緊急情況下可電話通知立即發(fā)放，但事后需補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。4.物品管理人員需定期核查各部門(mén)的申請(qǐng)明細(xì)，并及時(shí)發(fā)放。對(duì)于限量供應(yīng)的物品，除特殊情況外，應(yīng)定量供應(yīng)，避免過(guò)度發(fā)放。5.總務(wù)部需維護(hù)辦公用品的出庫(kù)、入庫(kù)記錄，確保賬實(shí)相符，并定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。6.每年總務(wù)部應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn)，對(duì)賬物不符的情況需查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。7.總務(wù)部應(yīng)定期調(diào)查各部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)、使用情況，并在年末對(duì)購(gòu)買(mǎi)、申領(lǐng)、使用、庫(kù)存和積壓情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，提交給總經(jīng)理辦公室。五、電話與傳真管理1.員工接聽(tīng)電話時(shí)需使用禮貌用語(yǔ)：“您好，╳╳╳企業(yè)?！蓖ㄔ捫璞３钟押?、簡(jiǎn)潔和清晰，并做好電話記錄。2.個(gè)人私事不得長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話，不得使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話。3.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的傳真需及時(shí)收發(fā)，需要經(jīng)理簽字確認(rèn)的文件必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理確認(rèn)。涉及重要事項(xiàng)的傳真應(yīng)立即轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并確保信息保密。4.傳真應(yīng)在當(dāng)日處理完畢，重要事項(xiàng)需立即通知經(jīng)理，不得擅自以傳真形式發(fā)送公司資料。六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.非計(jì)算機(jī)管理人員不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，特別是游戲軟件，不得擅自使用他人的計(jì)算機(jī)。2.下班時(shí)，員工需確保計(jì)算機(jī)關(guān)閉，電源斷開(kāi)后離開(kāi)。使用有鎖或密碼的計(jì)算機(jī)，離開(kāi)時(shí)必須重新上鎖或設(shè)置密碼。3.計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，處理計(jì)算機(jī)病毒問(wèn)題。經(jīng)批準(zhǔn)的軟件由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)。4.工作人員，特別是財(cái)務(wù)和技術(shù)部門(mén)，應(yīng)定期備份電子數(shù)據(jù)和文件，防止數(shù)據(jù)丟失。5.備份文件應(yīng)分別提交給安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)和計(jì)算機(jī)管理部門(mén)，并在文件包裝上注明詳細(xì)信息，如文件名稱(chēng)、編號(hào)、密級(jí)、保管期限等。____公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理，不得私自更改。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃，禁止私自設(shè)置。7.禁止員工利用工作時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如聊天、游戲、私人郵件、觀看網(wǎng)絡(luò)電視或傳播不適當(dāng)信息。8.所有員工都應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止破壞網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行或泄露公司機(jī)密。9.違反以上規(guī)定將受到嚴(yán)厲處罰。七、制服管理1.員工在工作期間，除特殊場(chǎng)合外，必須穿著公司統(tǒng)一制作的工裝，工裝分為夏季、春秋和冬季三種。2.每種工裝發(fā)放兩套，供員工換洗。不得私自改動(dòng)工裝，也不得轉(zhuǎn)借他人。3.公司免費(fèi)為員工提供工裝。如工裝丟失或損壞無(wú)法使用，員工需按夏季____元/套、春秋____元/套、冬季____元/套的價(jià)格，向總務(wù)部重新申請(qǐng)。2024年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度模版（二）一、車(chē)輛管理1.駕駛員在發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司和行政部門(mén)，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦碣r處理。2.如事故是由于駕駛員無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通法規(guī)、擅自外借公司車(chē)輛等個(gè)人原因?qū)е碌?，所有損失應(yīng)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)，并將受到公司的行政處分。若事故非因個(gè)人原因造成，保險(xiǎn)公司理賠后，其余費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.嚴(yán)禁駕駛存在故障的車(chē)輛，無(wú)證駕駛行為同樣被嚴(yán)格禁止。四、辦公用品管理1.總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和分發(fā)所有辦公用品。根據(jù)庫(kù)存和消耗情況，總務(wù)部門(mén)需向總企業(yè)辦公室報(bào)告，確定采購(gòu)數(shù)量，制定月度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)時(shí)間為每月的1日和____日。2.如需購(gòu)買(mǎi)企業(yè)常規(guī)采購(gòu)清單外的緊急物品，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門(mén)可自行購(gòu)買(mǎi)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。當(dāng)辦公用品格式調(diào)整或宣傳用品更換時(shí)，需發(fā)布通知通知各部門(mén)。3.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單，向總務(wù)部申請(qǐng)。緊急情況下可電話通知立即發(fā)放，但事后需補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。4.物品管理人員需定期核查各部門(mén)的申請(qǐng)明細(xì)，并及時(shí)發(fā)放。對(duì)于限量供應(yīng)的物品，除特殊情況外，應(yīng)定量供應(yīng)，避免過(guò)度發(fā)放。5.總務(wù)部需維護(hù)辦公用品的出庫(kù)、入庫(kù)記錄，確保賬實(shí)相符，并定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。6.每年總務(wù)部應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn)，對(duì)賬物不符的情況需查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。7.總務(wù)部應(yīng)定期調(diào)查各部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)、使用情況，并在年末對(duì)購(gòu)買(mǎi)、申領(lǐng)、使用、庫(kù)存和積壓情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，提交給總經(jīng)理辦公室。五、電話與傳真管理1.員工接聽(tīng)電話時(shí)需使用禮貌用語(yǔ)：“您好，╳╳╳企業(yè)?！蓖ㄔ捫璞３钟押谩⒑?jiǎn)潔和清晰，并做好電話記錄。2.個(gè)人私事不得長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話，不得使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話。3.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的傳真需及時(shí)收發(fā)，需要經(jīng)理簽字確認(rèn)的文件必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理確認(rèn)。涉及重要事項(xiàng)的傳真應(yīng)立即轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并確保信息保密。4.傳真應(yīng)在當(dāng)日處理完畢，重要事項(xiàng)需立即通知經(jīng)理，不得擅自以傳真形式發(fā)送公司資料。六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.非計(jì)算機(jī)管理人員不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，特別是游戲軟件，不得擅自使用他人的計(jì)算機(jī)。2.下班時(shí)，員工需確保計(jì)算機(jī)關(guān)閉，電源斷開(kāi)后離開(kāi)。使用有鎖或密碼的計(jì)算機(jī)，離開(kāi)時(shí)必須重新上鎖或設(shè)置密碼。3.計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查設(shè)備，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，處理計(jì)算機(jī)病毒問(wèn)題。經(jīng)批準(zhǔn)的軟件由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)。4.工作人員，特別是財(cái)務(wù)和技術(shù)部門(mén)，應(yīng)定期備份電子數(shù)據(jù)和文件，防止數(shù)據(jù)丟失。5.備份文件應(yīng)分別提交給安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)和計(jì)算機(jī)管理部門(mén)，并在文件包裝上注明詳細(xì)信息，如文件名稱(chēng)、編號(hào)、密級(jí)、保管期限等。____公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理，不得私自更改。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃，禁止私自設(shè)置。7.禁止員工利用工作時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如聊天、游戲、私人郵件、觀看網(wǎng)絡(luò)電視或傳播不適當(dāng)信息。8.所有員工都應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止破壞網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行或泄露公司機(jī)密。9.違反以上規(guī)定將受到嚴(yán)厲處罰。七、制服管理1.員工在工作期間，