2024年企業(yè)財務(wù)運作外包協(xié)議版

2024年企業(yè)財務(wù)運作外包協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與主體2.外包服務(wù)內(nèi)容2.1財務(wù)報告2.2稅務(wù)規(guī)劃與申報2.3成本控制與分析2.4現(xiàn)金流管理2.5財務(wù)內(nèi)部控制與合規(guī)3.服務(wù)期限4.服務(wù)費用與支付方式4.1服務(wù)費用4.2費用支付時間表4.3額外服務(wù)的費用5.服務(wù)團(tuán)隊與溝通渠道5.1服務(wù)團(tuán)隊配置5.2定期溝通會議5.3緊急情況響應(yīng)6.保密與信息安全6.1保密義務(wù)6.2信息安全措施7.服務(wù)質(zhì)量保證7.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.2服務(wù)改進(jìn)計劃7.3客戶滿意度評估8.違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律適用10.合同的生效、變更與終止10.1生效條件10.2合同變更10.3合同終止10.4終止后的事宜11.一般條款11.1通知與送達(dá)11.2適用法律11.3合同的完整性與沖突規(guī)定11.4合同修訂12.附件12.1服務(wù)范圍詳細(xì)說明12.2服務(wù)費用明細(xì)表12.3服務(wù)團(tuán)隊人員資質(zhì)證明13.簽署頁14.日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與主體1.1本協(xié)議由下列雙方于2024年簽訂：1.2鑒于甲方需要專業(yè)化的財務(wù)運作服務(wù)，而乙方具有提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.外包服務(wù)內(nèi)容2.1財務(wù)報告2.1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方編制月度、季度、半年度及年度財務(wù)報告；2.1.2乙方應(yīng)確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和及時性，以滿足甲方內(nèi)部管理及外部監(jiān)管要求。2.2稅務(wù)規(guī)劃與申報2.2.1乙方應(yīng)為甲方提供稅務(wù)規(guī)劃建議，確保甲方的稅務(wù)負(fù)擔(dān)合理；2.2.2乙方負(fù)責(zé)代理甲方進(jìn)行稅務(wù)申報，并確保稅務(wù)申報的合規(guī)性。2.3成本控制與分析2.3.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行成本控制，提出降低成本的合理建議；2.3.2乙方定期進(jìn)行成本分析，為甲方的成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。2.4現(xiàn)金流管理2.4.1乙方負(fù)責(zé)監(jiān)控甲方的現(xiàn)金流狀況，確保甲方的資金安全；2.4.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)金流預(yù)測，并提出相應(yīng)的資金管理建議。2.5財務(wù)內(nèi)部控制與合規(guī)2.5.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立和健全財務(wù)內(nèi)部控制體系，確保甲方的財務(wù)運作合規(guī)；2.5.2乙方定期進(jìn)行內(nèi)部控制評審，并提出改進(jìn)建議。3.服務(wù)期限3.1本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽署之日起生效；3.2除非一方提前終止協(xié)議，否則本協(xié)議將自動續(xù)約____年。4.服務(wù)費用與支付方式4.1服務(wù)費用4.1.1乙方向甲方提供的財務(wù)運作外包服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）；4.1.2費用包含的服務(wù)內(nèi)容詳見附件1：服務(wù)范圍詳細(xì)說明。4.2費用支付時間表4.2.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間向乙方支付服務(wù)費用；4.2.2支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬號及戶名詳見附件2：服務(wù)費用明細(xì)表。4.3額外服務(wù)的費用4.3.1如甲方需要乙方提供本協(xié)議之外的服務(wù)，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定服務(wù)費用；4.3.2額外服務(wù)的費用支付方式與本協(xié)議約定的支付方式相同。5.服務(wù)團(tuán)隊與溝通渠道5.1服務(wù)團(tuán)隊配置5.1.1乙方應(yīng)向甲方提供由____名具有相關(guān)專業(yè)資格和豐富經(jīng)驗的人員組成的服務(wù)團(tuán)隊；5.1.2服務(wù)團(tuán)隊人員名單詳見附件3：服務(wù)團(tuán)隊人員資質(zhì)證明。5.2定期溝通會議5.2.1乙方應(yīng)定期與甲方舉行溝通會議，匯報服務(wù)進(jìn)展及財務(wù)狀況；5.2.2會議間隔不超過____個月，具體時間由雙方協(xié)商確定。5.3緊急情況響應(yīng)5.3.1乙方應(yīng)在接到甲方緊急通知后的____小時內(nèi)做出響應(yīng)；5.3.2乙方應(yīng)全力以赴協(xié)助甲方處理緊急財務(wù)事件。6.保密與信息安全6.1保密義務(wù)6.1.1乙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密；6.1.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。6.2信息安全措施6.2.1乙方應(yīng)采取有效措施保護(hù)甲方提供的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的安全；6.2.2乙方應(yīng)對其員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，確保信息安全。7.服務(wù)質(zhì)量保證7.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.1.1乙方向甲方提供的服務(wù)應(yīng)符合本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求；7.1.2乙方應(yīng)建立健全服務(wù)質(zhì)量控制體系，確保服務(wù)質(zhì)量。7.2服務(wù)改進(jìn)計劃7.2.1乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自評，并提出改進(jìn)計劃；7.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)。7.3客戶滿意度評估7.3.1乙方應(yīng)定期進(jìn)行客戶滿意度評估，以了解甲方對服務(wù)的滿意程度；7.3.2乙方應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整服務(wù)策略，提升客戶滿意度。8.違約責(zé)任8.1違約行為8.1.1乙方未按照約定時間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，構(gòu)成違約；8.1.2甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，構(gòu)成違約。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1乙方違約的，應(yīng)按照甲方實際損失的大小向甲方支付賠償金；8.2.2甲方違約的，應(yīng)按照乙方服務(wù)費用的___%向乙方支付違約金。9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中的爭議；9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2調(diào)解解決9.2.1雙方可以同意將爭議提交第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解；9.2.2調(diào)解不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。9.3仲裁解決9.3.1雙方可以同意將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁；9.3.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。9.4法律適用9.4.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律；9.4.2本協(xié)議的簽訂地為中國。10.合同的生效、變更與終止10.1生效條件10.1.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效；10.1.2本協(xié)議的生效不代表雙方對協(xié)議的放棄、變更或解除。10.2合同變更10.2.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更本協(xié)議的部分條款；10.2.2任何一方單獨發(fā)出的變更要求均無效。10.3合同終止10.3.1本協(xié)議的有效期屆滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議終止；10.3.2雙方協(xié)商一致提前終止本協(xié)議的，本協(xié)議終止。10.4終止后的事宜10.4.1協(xié)議終止后，乙方應(yīng)向甲方移交所有與服務(wù)有關(guān)的文件和資料；10.4.2協(xié)議終止后，雙方對彼此的權(quán)利和義務(wù)不負(fù)任何責(zé)任。11.一般條款11.1通知與送達(dá)11.1.1任何一方應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知；11.1.2通知發(fā)送至對方指定的地址和聯(lián)系方式。11.2適用法律11.2.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律；11.2.2本協(xié)議的簽訂地為中國。11.3合同的完整性與沖突規(guī)定11.3.1本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于財務(wù)運作外包服務(wù)的完整協(xié)議；11.3.2本協(xié)議取代了雙方之前所有的口頭或書面協(xié)議和談判。11.4合同修訂11.4.1本協(xié)議的修訂應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽署；11.4.2修訂的條款與本協(xié)議具有同等效力。12.附件12.1服務(wù)范圍詳細(xì)說明12.2服務(wù)費用明細(xì)表12.3服務(wù)團(tuán)隊人員資質(zhì)證明13.簽署頁13.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；13.2本協(xié)議的簽署地點為：（簽署地點）。14.日期14.1本協(xié)議簽署日期為：（簽署日期）。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：服務(wù)范圍詳細(xì)說明本附件詳細(xì)列出了乙方應(yīng)向甲方提供的財務(wù)運作外包服務(wù)的具體范圍和內(nèi)容，包括但不限于財務(wù)報告、稅務(wù)規(guī)劃與申報、成本控制與分析、現(xiàn)金流管理、財務(wù)內(nèi)部控制與合規(guī)等服務(wù)。附件2：服務(wù)費用明細(xì)表本附件詳細(xì)列出了乙方提供財務(wù)運作外包服務(wù)所需收取的費用，包括服務(wù)費用、額外服務(wù)的費用等，并明確了費用的支付時間表和支付方式。附件3：服務(wù)團(tuán)隊人員資質(zhì)證明本附件提供了乙方服務(wù)團(tuán)隊人員的資質(zhì)證明，包括人員名單、職務(wù)、專業(yè)資格和經(jīng)驗等，以證明乙方服務(wù)團(tuán)隊的能力和資質(zhì)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按照約定時間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，構(gòu)成違約。2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，構(gòu)成違約。違約責(zé)任認(rèn)定：1.乙方違約的，應(yīng)按照甲方實際損失的大小向甲方支付賠償金。示例說明：如果乙方未能按時提供財務(wù)報告，導(dǎo)致甲方無法按時向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交報告，甲方因此受到的罰款應(yīng)由乙方承擔(dān)。2.甲方違約的，應(yīng)按照乙方服務(wù)費用的___%向乙方支付違約金。示例說明：如果甲方未能按時支付服務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費用10%的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方簽訂的關(guān)于財務(wù)運作外包服務(wù)的協(xié)議。2.甲方：指簽訂本合同的企事業(yè)單位，需要財務(wù)運作外包服務(wù)的一方。3.乙方：指簽訂本合同的外包服務(wù)商，提供