2024年公司慶典活動籌備協(xié)議樣本版

2024年公司慶典活動籌備協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.活動概述1.1活動名稱1.2活動日期與時間1.3活動地點1.4活動主題與目的1.5預期參與人數(shù)2.活動籌備責任分配2.1甲方（公司）責任2.1.1提供活動預算2.1.2提供活動地點及相關(guān)設(shè)施2.1.3負責活動宣傳與邀請2.1.4安排活動安保與應急預案2.2乙方（合作方）責任2.2.1策劃與執(zhí)行活動內(nèi)容2.2.2提供活動所需物料與設(shè)備2.2.3負責活動現(xiàn)場布置與執(zhí)行2.2.4協(xié)調(diào)活動相關(guān)供應商3.費用及支付方式3.1活動費用預算3.2乙方費用報價3.3費用支付時間表3.4額外費用的處理4.活動內(nèi)容與流程4.1活動節(jié)目單4.2活動流程安排4.3表演內(nèi)容及要求4.4特殊要求與技術(shù)參數(shù)5.知識產(chǎn)權(quán)與宣傳5.1活動標志與視覺元素5.2活動攝影與攝像權(quán)利5.3活動宣傳材料使用權(quán)5.4媒體版權(quán)與發(fā)布權(quán)6.保險與安全保障6.1活動保險責任范圍6.2乙方應提供的安全保障措施6.3應急預案與風險管理7.違約責任與賠償7.1雙方違約的情形7.2違約責任的具體承擔7.3賠償金額的計算方法8.爭議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2提交甲方所在地仲裁委員會仲裁8.3法律訴訟9.附則9.1合同的生效條件9.2合同的修改與補充9.3合同的解除條件9.4合同期滿后的權(quán)利義務處理10.其他約定10.1雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式10.2合同文件的優(yōu)先順序10.3通知與決定的送達方式10.4合同的保管與復印件效力11.合同的簽訂地點與日期12.甲方（公司）名稱與蓋章13.乙方（合作方）名稱與蓋章14.附件（如有）第一部分：合同如下：第一條活動概述1.1活動名稱：2024年公司慶典活動1.2活動日期與時間：2024年X月X日，上午9點至下午5點1.3活動地點：甲方公司所在地大會議室及外部活動場地1.4活動主題與目的：慶祝公司成立X周年，增強員工凝聚力，提升公司形象1.5預期參與人數(shù)：預計參與人數(shù)為甲方公司全體員工及特邀嘉賓，共計約X人第二條活動籌備責任分配2.1甲方（公司）責任2.1.1提供活動預算：甲方承諾為本次活動提供總計人民幣X萬元的預算，用于支付活動費用。2.1.2提供活動地點及相關(guān)設(shè)施：甲方負責提供適合舉辦本次活動的場地，并確保場地及相關(guān)設(shè)施符合活動需求。2.1.3負責活動宣傳與邀請：甲方負責制定活動宣傳方案，并負責發(fā)送邀請函給特邀嘉賓。2.1.4安排活動安保與應急預案：甲方負責確?；顒悠陂g的安全，制定應急預案，并配備必要的安全措施。2.2乙方（合作方）責任2.2.1策劃與執(zhí)行活動內(nèi)容：乙方負責根據(jù)甲方要求，策劃并執(zhí)行活動內(nèi)容，包括但不限于節(jié)目表演、游戲環(huán)節(jié)等。2.2.2提供活動所需物料與設(shè)備：乙方負責提供活動所需的物料與設(shè)備，包括但不限于舞臺、音響、燈光、背景板等。2.2.3負責活動現(xiàn)場布置與執(zhí)行：乙方負責活動現(xiàn)場的布置工作，并確?；顒影凑占榷鞒添樌M行。2.2.4協(xié)調(diào)活動相關(guān)供應商：乙方負責協(xié)調(diào)與其他活動供應商的合作，確保各環(huán)節(jié)的順利對接。第三條費用及支付方式3.1活動費用預算：甲方確認本次活動的總費用預算為人民幣X萬元，具體費用項目及預算額度詳見附件。3.2乙方費用報價：乙方根據(jù)活動需求，提供詳細的費用報價，包括但不限于策劃費、物料費、人力費等。3.3費用支付時間表：甲方應在合同簽訂后的X個工作日內(nèi)，向乙方支付預付款人民幣X萬元；活動結(jié)束后，根據(jù)實際發(fā)生費用進行結(jié)算。3.4額外費用的處理：如遇額外費用，需經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可產(chǎn)生，并由甲方按照協(xié)商確定的方式進行支付。第四條活動內(nèi)容與流程4.1活動節(jié)目單：乙方根據(jù)甲方要求，提供活動節(jié)目單，并確保節(jié)目質(zhì)量及效果。4.2活動流程安排：乙方負責制定詳細的活動流程安排，并確保活動按照既定流程順利進行。4.3表演內(nèi)容及要求：乙方應根據(jù)甲方要求，提供符合活動主題的表演內(nèi)容，并確保表演質(zhì)量。4.4特殊要求與技術(shù)參數(shù)：乙方應根據(jù)甲方提出的特殊要求，提供相應的技術(shù)支持與解決方案，并確保設(shè)備質(zhì)量及效果。第五條知識產(chǎn)權(quán)與宣傳5.1活動標志與視覺元素：乙方負責設(shè)計活動標志與視覺元素，并確保其符合甲方要求。5.2活動攝影與攝像權(quán)利：乙方負責活動期間的攝影與攝像工作，并保證拍攝質(zhì)量?；顒咏Y(jié)束后，乙方應將所有拍攝成果交付甲方。5.3活動宣傳材料使用權(quán)：乙方負責制作活動宣傳材料，并確保其符合甲方要求?；顒咏Y(jié)束后，乙方應將宣傳材料的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給甲方。5.4媒體版權(quán)與發(fā)布權(quán)：乙方負責處理與媒體相關(guān)的版權(quán)與發(fā)布事宜，并確?；顒有畔⒌臏蚀_傳播。第六條保險與安全保障6.1活動保險責任范圍：乙方負責為本次活動購買保險，包括但不限于公共責任保險、員工意外傷害保險等。6.2乙方應提供的安全保障措施：乙方應確?；顒悠陂g的人員安全，提供必要的安全設(shè)施與人員保障。6.3應急預案與風險管理：乙方應制定應急預案，并確保在緊急情況下能夠迅速有效地處理相關(guān)事宜。第八條違約責任與賠償8.1雙方違約的情形：雙方應嚴格履行合同約定，如一方違約，應承擔違約責任。8.2違約責任的具體承擔：違約方應賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失，并支付違約金，違約金的標準為合同總金額的5%。8.3賠償金額的計算方法：賠償金額應根據(jù)實際損失進行計算，如無法確定損失金額，按照違約金標準進行賠償。第九條爭議解決9.1雙方協(xié)商解決：雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2提交甲方所在地仲裁委員會仲裁：如雙方協(xié)商無果，任何一方均可向甲方所在地仲裁委員會申請仲裁。9.3法律訴訟：如仲裁無法解決爭議，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條附則10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的修改與補充：合同的修改和補充必須以書面形式作出，經(jīng)雙方確認后生效。10.3合同的解除條件：合同解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認。10.4合同期滿后的權(quán)利義務處理：合同期滿后，雙方的權(quán)利義務自行終止，但合同中有關(guān)保密、知識產(chǎn)權(quán)等條款仍繼續(xù)有效。第十一條其他約定11.1雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式：甲乙雙方的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式詳見附件。11.2合同文件的優(yōu)先順序：本合同及附件為本合同的完整文件，如有沖突，以本合同為準。11.3通知與決定的送達方式：雙方可通過書面形式進行通知與決定，送達對方指定的聯(lián)系地址。11.4合同的保管與復印件效力：雙方均應妥善保管合同正本，合同復印件具有同等法律效力。第十二條合同的簽訂地點與日期本合同于2024年X月X日在甲方公司所在地簽訂。第十三條甲方（公司）名稱與蓋章甲方（公司）名稱：X公司甲方蓋章：第十四條乙方（合作方）名稱與蓋章乙方（合作方）名稱：X公司乙方蓋章：附件：合同附件包括活動詳細方案、費用明細表、保險保單復印件等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動詳細方案詳細內(nèi)容包括但不限于活動流程、節(jié)目單、場地布置、物料清單等。乙方應根據(jù)甲方要求，提供符合活動主題和目的的詳細活動方案。附件二：費用明細表明細表應詳細列出所有費用項目，包括但不限于策劃費、物料費、人力費、場地租賃費等。乙方應確保費用報價的準確性和透明性。附件三：保險保單復印件乙方應提供的保險保單復印件，應涵蓋公共責任保險、員工意外傷害保險等。保險保單應確保覆蓋活動期間的所有風險。附件四：應急預案與風險管理計劃乙方應制定的應急預案與風險管理計劃，包括但不限于人員安全、場地安全、突發(fā)事件處理等。乙方應確保在緊急情況下能夠迅速有效地處理相關(guān)事宜。附件五：活動宣傳材料包括活動海報、邀請函、活動手冊等。乙方應根據(jù)甲方要求，設(shè)計并制作符合活動主題的宣傳材料。附件六：表演內(nèi)容及技術(shù)要求詳細列出表演內(nèi)容的技術(shù)要求，包括但不限于舞臺尺寸、燈光、音響設(shè)備等。乙方應確保提供的設(shè)備符合技術(shù)要求，并保證活動順利進行。附件七：知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書如涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，乙方應提供知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書，以確?；顒拥暮戏ㄐ浴８郊耍汉贤薷呐c補充協(xié)議如有合同修改或補充，應以書面形式作出，經(jīng)雙方確認后生效。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付預付款或活動費用。2.甲方未提供活動地點及相關(guān)設(shè)施，或提供的設(shè)施不符合活動需求。3.乙方未按約定時間提供活動方案、費用報價或應急預案。4.乙方提供的活動方案、物料、設(shè)備等不符合甲方要求或存在質(zhì)量問題。5.乙方未按約定時間和方式進行活動宣傳和邀請。6.乙方未購買或提供的保險不符合約定范圍。違約責任認定標準：1.違約方應承擔因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應支付違約金，違約金的標準為合同總金額的5%。3.賠償金額的計算方法應根據(jù)實際損失進行計算，如無法確定損失金額，按照違約金標準進行賠償。示例說明：如甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權(quán)暫停活動籌備工作。如因此導致活動無法按計劃進行，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的額外損失。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年公司慶典活動籌備協(xié)議樣本版A版。2.甲方：指X公司，即活動主辦方。3.乙方：指X公司，即活動策劃與執(zhí)行方。4.活動日期與時間：指2024年X月X日，上午9點至