國際貿易概論（第四版） 課件 第五單元學習內容三 EDI 基礎知識

國際貿易概論第五單元學習內容3

EDI概述第一節(jié)EDI的定義、特點及發(fā)展趨勢第二節(jié)EDI的產(chǎn)生與發(fā)展第三節(jié)EDI的工作原理及步驟第四節(jié)EDI的作用與應用

第一節(jié)EDI的定義、特點及發(fā)展趨勢

一、EDI的含義電子數(shù)據(jù)交換（Electronicdatainterchange，縮寫EDI）是指按照同一規(guī)定的一套通用標準格式，將標準的經(jīng)濟信息，通過通信網(wǎng)絡傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換和自動處理。

二、EDI的主要特點（1）EDI的使用對象是不同的組織之間，EDI傳輸?shù)钠髽I(yè)間的報文，是企業(yè)間信息交流的一種方式；（2）EDI所傳送的資料是一般業(yè)務資料，如發(fā)票、訂單等，而不是指一般性的通知；（3）EDI傳輸?shù)膱笪氖歉袷交模欠蠂H標準的，這是計算機能夠自動處理報文的基本前提；（4）EDI使用的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡一般是增值網(wǎng)、專用網(wǎng)；（5）數(shù)據(jù)傳輸由收送雙方的計算機系統(tǒng)直接傳送、交換資料，不需要人工介入操作；（6）EDI與傳真或電子郵件的區(qū)別是:傳真與電子郵件，需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統(tǒng)。人工將資料重復輸入計算機系統(tǒng)中，既浪費人力資源，也容易發(fā)生錯誤，而EDI不需要再將有關資料人工重復輸入系統(tǒng)EDI的特點電子數(shù)據(jù)交換EDI即電子數(shù)據(jù)交換，是一種通過標準化的電子格式，在計算機系統(tǒng)間自動傳輸和處理商業(yè)文檔的方法，旨在減少人工干預，提高數(shù)據(jù)傳輸效率。最小化人為干預EDI系統(tǒng)通過自動化的數(shù)據(jù)交換減少了需要人工輸入的環(huán)節(jié)，這不僅降低了錯誤率，還顯著提高了數(shù)據(jù)處理的速度和效率，是實現(xiàn)業(yè)務流程自動化的關鍵。成本效益分析多項研究顯示，EDI能顯著降低企業(yè)運營成本，其成本效益比傳統(tǒng)紙質文件處理方式高達三倍，且有報告指出，成本可降至七十分之一，突顯了EDI的經(jīng)濟價值。國際標準的重要性EDI的成功實施依賴于國際通用的數(shù)據(jù)標準，這確保了不同國家和地區(qū)的企業(yè)能夠無縫交換商業(yè)文件，促進了全球貿易的便利性和效率。與傳真郵件對比自動化處理EDI系統(tǒng)通過內部系統(tǒng)給貿易伙伴系統(tǒng)發(fā)送數(shù)據(jù)只需幾秒鐘的時間，實現(xiàn)高度自動化，而傳真與電子郵件需人工閱讀、判斷和輸入計算機系統(tǒng)，易出錯且低效。錯誤率降低EDI的電子化交換最小化人為干預，從而大幅減少操作錯誤，相較之下，傳真和電子郵件依賴人工處理，錯誤率高，需額外時間和資源糾正。成本效益EDI通過減少紙質文件的使用和加速處理速度，顯著節(jié)省成本，而傳真和電子郵件不僅消耗紙張，還需更多人工介入，增加長期運營成本。處理速度EDI能夠在幾秒鐘內完成數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收，而傳真和電子郵件的處理速度較慢，需要更多時間等待信息傳遞和處理，影響效率。三、EDI的發(fā)展趨勢EDI主要用于商業(yè)、貿易過程中，以電子形式確定其信息是否被對方收到,是否被對方接受和電子傳遞的方式進行商業(yè)、貿易的交換。EDI不僅僅用于商業(yè)、貿易中,它也用于政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生部門、金融界、航空等。EDI已經(jīng)影響和改變了人們工作和生活賴以存在的環(huán)境和基礎，隨著經(jīng)濟、技術的進一步發(fā)展，相信EDI的發(fā)展前景是光明的，且會在各行各業(yè)得到更為廣泛的應用。發(fā)展趨勢010203成本效益顯著提升EDI通過減少紙質文件處理，不僅降低了人工錯誤率，還顯著減少了處理時間和成本，使得企業(yè)操作更加高效和經(jīng)濟。應用領域持續(xù)擴展最初主要應用于貿易和運輸業(yè)的EDI，現(xiàn)已擴展到政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生、金融服務等多個領域，顯示出其廣泛的適用性和發(fā)展?jié)摿?。技術革新與互聯(lián)網(wǎng)整合隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，EDI開始與互聯(lián)網(wǎng)整合，形成基于互聯(lián)網(wǎng)的EDI系統(tǒng)，進一步降低了成本，提高了系統(tǒng)的可訪問性和靈活性。第二節(jié)EDI的產(chǎn)生與發(fā)展一、EDI產(chǎn)生的背景（1）通信網(wǎng)絡的發(fā)展，國際數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)及增值網(wǎng)的出現(xiàn)，為EDI的產(chǎn)生與發(fā)展奠定了技術基礎。（2）全球貿易額的增長率明顯高于世界經(jīng)濟增長率，全球貿易額的上升帶來了各種貿易與單證、紙面文件的激增。人工處理單證、紙面文件勞動強度大、效率低、出錯率高、速度慢、費用大、紙面文件成了阻礙貿易發(fā)展的一個突出因素。（3）組織形態(tài)由大型縱向集中式向橫向分散式、網(wǎng)絡化發(fā)展，制造商、供應商、用戶之間、跨國公司與各分公司之間要求提高商業(yè)文件傳遞和處理速度、空間跨度和正確度，追求商業(yè)貿易的“無紙化”成為所有貿易伙伴的共同需求。正是這種背景下，以計算機網(wǎng)絡通訊和數(shù)據(jù)標準化為基礎的EDI應運而生。二、EDI的發(fā)展歷程010203早期探索與技術挑戰(zhàn)在20世紀60年代末至70年代初，隨著微電子技術的發(fā)展，EDI開始作為解決貿易文件繁雜問題的一種手段被提出，并面臨如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化和網(wǎng)絡通信的技術挑戰(zhàn)。國際標準的形成到了20世紀80年代，隨著數(shù)字通信網(wǎng)的普及和國際合作的加強，EDI的國際標準（如EDIFACT）逐步形成，為跨國界的電子數(shù)據(jù)交換奠定了基礎。互聯(lián)網(wǎng)EDI的興起進入20世紀90年代，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，EDI開始利用互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸，這一轉變降低了成本，提高了可訪問性，使得中小企業(yè)也能夠實施EDI，極大地推動了其發(fā)展。我國的發(fā)展情況中國EDI的啟動自1990年起，中國將EDI技術納入國家科技發(fā)展計劃，通過實施多項關鍵項目，推動了EDI在國內的應用與發(fā)展，為后續(xù)的信息化社會奠定了基礎?？绮块T合作推進1991年，中國成立了“中國促進EDI應用協(xié)調小組”，匯聚了16個國家部委和機構的力量，共同推動EDI技術在國內的廣泛應用和發(fā)展。EDI在重要領域的應用從1993年開始，中國實施了“金關工程”，標志著EDI技術在外貿等領域的正式應用，極大提高了貿易效率和透明度，促進了國內外貿易的發(fā)展。第三節(jié)EDI的工作原理及步驟一、EDI的系統(tǒng)組成

數(shù)據(jù)標準化、EDI軟件硬件和通信網(wǎng)絡是構成EDI系統(tǒng)的三要素。（1）數(shù)據(jù)標準（2）EDI軟件及硬件（3）通信網(wǎng)絡系統(tǒng)組成數(shù)據(jù)標準數(shù)據(jù)標準是EDI系統(tǒng)的基礎，確保了不同組織間的信息交換能夠按照統(tǒng)一的格式進行，從而實現(xiàn)信息的準確傳遞和處理。EDI軟件及硬件EDI的實現(xiàn)依賴于特定的軟件和硬件設備，這些設備和程序共同工作，將商業(yè)文件從一種格式轉換成標準化的EDI格式，再通過通信網(wǎng)絡發(fā)送出去。通信網(wǎng)絡通信網(wǎng)絡是EDI系統(tǒng)中不可或缺的一環(huán)，它負責在各個貿易伙伴之間傳輸標準化的數(shù)據(jù)，確保信息的快速、安全交換。增值網(wǎng)絡（VAN）增值網(wǎng)絡（VAN）提供額外的服務，如數(shù)據(jù)存儲轉發(fā)、格式轉換等，幫助簡化EDI過程中的信息交換，提高整個系統(tǒng)的運行效率。貿易單證處理采購訂單的電子化處理買方通過計算機系統(tǒng)輸入購買需求，這些數(shù)據(jù)被自動轉換成EDI格式的電子訂單，并迅速傳輸給賣方，實現(xiàn)訂單處理的自動化和高效化。運輸請求與確認賣方計算機在接收到買方的采購訂單后，會自動向運輸公司發(fā)送運輸請求，并從運輸公司接收運輸確認，整個過程無需人工干預，確保物流安排的及時性和準確性。商業(yè)發(fā)票與付款賣方計算機在貨物發(fā)出后，會自動生成商業(yè)發(fā)票并通過EDI發(fā)送給買方，買方計算機系統(tǒng)接收后自動處理付款，大幅度提高了財務結算的速度和準確性。010203工作步驟訂單處理自動化EDI系統(tǒng)通過自動接收和處理電子訂單，減少了人工輸入的時間和錯誤率，提高了訂單處理的速度和準確性。發(fā)票和付款流程使用EDI，賣方可以快速生成并發(fā)送電子發(fā)票給買方，買方的系統(tǒng)自動處理這些發(fā)票并安排付款，簡化了財務流程。物流信息實時更新EDI允許運輸公司實時更新貨物的運輸狀態(tài)，買方和賣方可以即時獲取物流信息，提高供應鏈的透明度和效率。第四節(jié)EDI的作用及應用一、EDI的作用

1.EDI標準保證了計算機網(wǎng)絡自動傳送和計算機自動處理文件及數(shù)據(jù)得以實現(xiàn)。2.EDI標準也保證了網(wǎng)絡傳輸全程實現(xiàn)審計跟蹤，這樣大大提高了商業(yè)文件傳送的透明度和可靠性。3.標準化的EDI格式轉換保證了不同國家、不同地區(qū)、不同企業(yè)的各種商業(yè)文件（如單證、回執(zhí)、載貨清單、驗收通知、出口許可證、原產(chǎn)地證等）得以無障礙電子化交換，促進了國際貿易的發(fā)展。主要作用010203提高交易效率EDI通過自動化處理和傳輸商業(yè)文件，顯著減少了人工輸入的時間和錯誤率，從而加快了交易過程，提高了整體的業(yè)務效率。降低成本通過減少紙質文件的使用和加速交易流程，EDI幫助企業(yè)降低了與文檔處理相關的成本，包括紙張、打印和郵寄費用。提升數(shù)據(jù)安全EDI的數(shù)據(jù)傳輸采用加密技術，確保了信息在傳輸過程中的安全性，減少了數(shù)據(jù)泄露的風險，提升了整個交易過程的數(shù)據(jù)安全性。二、EDI的應用1.EDI用于金融、保險和商檢。2.EDI用于稅務。3.EDI用于制造業(yè)、運輸業(yè)和倉儲業(yè)。4.EDI用于外貿、通關和報關。近年來，國際運輸領域已經(jīng)通過EDI系統(tǒng)用電子提單代替了傳統(tǒng)的提單實現(xiàn)運輸途中貨物所有權的轉移，把物流過程中涉及到司機、客戶、銀行、運輸部門的主體通過EDI平臺聯(lián)結，方便信息傳達。應用領域金融行業(yè)的變革EDI在金融行業(yè)中的應用，通過自動化處理交易和轉賬，顯著提高了資金流轉的速度和安全性，降低了操作成本，增強了金融服務的效率和客戶滿意度。供應鏈管理的優(yōu)化利用EDI技術，供應鏈管理實現(xiàn)了訂單處理、庫存管理和物流跟蹤的自動化，有效減少了人為錯誤，提高了供應鏈的透明度和響應速度，從而提升了整體運營效率。國際貿易的簡化EDI技術在國際貿易中的應用，通過標準化的電子文件交換，簡化了貿易流程，減少了紙質文檔的使用，加快了貨物通關速度，促進了全球貿易的便利化和高效化。010203內容小結01EDI的定義與重要性EDI，即電子數(shù)據(jù)交換，是一種通過標準化的電子格式和通信網(wǎng)絡，在組織間自動交換商業(yè)文檔的方法，它顯著提高了數(shù)據(jù)處理效率并降低了成本。03EDI的應用領域EDI技術廣泛應用于金融、保險、稅務、制造、運輸?shù)榷鄠€行業(yè)，通過提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎蜏蚀_性，促進了這些行業(yè)的數(shù)字化轉型和效率提升。EDI的技術構