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文檔簡介
簡要闡述考勤管理制度一、目的
為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司正常運營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進行有效管理,以促進公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,午休1小時。
2.各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整工作班次,但需保證員工每周工作時間不超過40小時。
3.特殊崗位或部門需實行彈性工作制的,由部門負責人向公司提出申請,經(jīng)批準后執(zhí)行。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班情況。如確需加班,應(yīng)提前向部門負責人申請,并按照公司規(guī)定進行調(diào)休或支付加班費。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定時間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向部門負責人說明原因。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤記錄的重要依據(jù),員工需確保簽到信息的真實、準確。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午上班簽到時間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出原因、預計返回時間等信息。
-外出申請需經(jīng)部門負責人審批通過后,方可視為有效考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在第一時間內(nèi)向部門負責人報告,并說明原因。
-部門負責人核實情況后,可對員工當日的出勤進行手動調(diào)整。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護與管理,定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,并為各部門提供考勤管理支持。
-員工個人需對自身的考勤記錄負責,如有異議,應(yīng)及時向人力資源部門反映,以便及時核實和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
-請假申請需在請假前的合理時間內(nèi)提交,以便部門負責人及時安排工作。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級進行劃分:
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批;
-中期請假(超過3天,不超過7天)由部門負責人審批;
-長期請假(超過7天)需經(jīng)部門負責人審批后,報人力資源部門備案,并由公司高層審批。
-特殊情況或緊急請假,員工應(yīng)通過電話、短信、電子郵件等方式及時通知上級,并在返回工作崗位后補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返崗當天內(nèi)完成銷假手續(xù),向直接上級報告并確認銷假。
-若請假期間發(fā)生提前返回或延后返回,員工應(yīng)及時通知上級,并按照實際請假天數(shù)進行銷假。
-銷假時,員工需確保所有請假期間的工作交接清晰,避免影響部門工作正常運行。
-請假未經(jīng)批準而擅自離崗者,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定承擔相應(yīng)責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,均需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的審批通過后方可休假。
-申請流程包括:填寫休假申請表、提供相關(guān)證明材料、提交至直接上級審批、相關(guān)部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,提供有效醫(yī)生診斷書,根據(jù)公司規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,經(jīng)批準后可享受事假。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,男性員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工需在年度內(nèi)合理安排年假,逾期未休部分將作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假根據(jù)國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司提供產(chǎn)假期間的薪資待遇。
-男性員工陪產(chǎn)假根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行,享受帶薪陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-若公眾假期與公司實際工作安排有沖突,公司將提前通知員工調(diào)整假期。
-公司可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行調(diào)休,確保工作秩序和員工休息權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未按時到崗工作,或請假未批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、加班補時等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定。
-公司將對違規(guī)員工進行警告,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于工資扣除、記過、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工員工將被扣除曠工期間的工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)的全勤獎或其他獎金。
-曠工累計達到一定天數(shù),公司將依據(jù)勞動法規(guī)定和公司規(guī)章制度,對員工進行辭退處理。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當日內(nèi)向直接上級報告并說明原因。
-未簽到且未及時報告的員工,將按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考勤記
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