企業(yè)公章使用管理規(guī)定

企業(yè)公章使用管理規(guī)定合同目錄第一章總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3定義與解釋第二章企業(yè)公章的種類與數(shù)量2.1公章種類2.2公章數(shù)量第三章企業(yè)公章的制作與保管3.1制作要求3.2制作程序3.3保管責(zé)任人3.4保管措施第四章企業(yè)公章的使用范圍4.1允許使用公章的文件類型4.2允許使用公章的事項(xiàng)4.3禁止使用公章的事項(xiàng)第五章企業(yè)公章的使用程序5.1使用申請5.2使用審批5.3使用登記5.4使用歸還第六章企業(yè)公章的使用權(quán)限6.1使用人員范圍6.2使用權(quán)限分配6.3使用權(quán)限的變更與撤銷第七章企業(yè)公章的交接與注銷7.1公章交接7.2公章注銷第八章違規(guī)使用企業(yè)公章的處理8.1違規(guī)使用的情形8.2處理措施8.3責(zé)任追究第九章企業(yè)公章管理的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)9.2檢查頻率9.3檢查內(nèi)容第十章合同糾紛的解決10.1糾紛解決方式10.2糾紛解決機(jī)構(gòu)10.3法律適用第十一章保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄密責(zé)任第十二章合同的生效、變更與終止12.1生效條件12.2合同變更12.3合同終止第十三章法律責(zé)任與爭議解決13.1法律責(zé)任13.2爭議解決方式13.3侵權(quán)行為第十四章附則14.1合同的修訂14.2合同的解除14.3合同的份數(shù)與保管合同編號：ER20230001第一章總則第一條款制定目的第二條款適用范圍第三條款定義與解釋第二章企業(yè)公章的種類與數(shù)量第一條款公章種類第二條款公章數(shù)量第三章企業(yè)公章的制作與保管第一條款制作要求第二條款制作程序第三條款保管責(zé)任人第四條款保管措施第四章企業(yè)公章的使用范圍第一條款允許使用公章的文件類型第二條款允許使用公章的事項(xiàng)第三條款禁止使用公章的事項(xiàng)第五章企業(yè)公章的使用程序第一條款使用申請第二條款使用審批第三條款使用登記第四條款使用歸還第六章企業(yè)公章的使用權(quán)限第一條款使用人員范圍第二條款使用權(quán)限分配第三條款使用權(quán)限的變更與撤銷第七章企業(yè)公章的交接與注銷第一條款公章交接第二條款公章注銷第八章違規(guī)使用企業(yè)公章的處理第一條款違規(guī)使用的情形第二條款處理措施第三條款責(zé)任追究第九章企業(yè)公章管理的監(jiān)督與檢查第一條款監(jiān)督機(jī)構(gòu)第二條款檢查頻率第三條款檢查內(nèi)容第十章合同糾紛的解決第一條款糾紛解決方式第二條款糾紛解決機(jī)構(gòu)第三條款法律適用第十一章保密條款第一條款保密內(nèi)容第二條款保密期限第三條款泄密責(zé)任第十二章合同的生效、變更與終止第一條款生效條件第二條款合同變更第三條款合同終止第十三章法律責(zé)任與爭議解決第一條款法律責(zé)任第二條款爭議解決方式第三條款侵權(quán)行為第十四章附則第一條款合同的修訂第二條款合同的解除第三條款合同的份數(shù)與保管簽字部分：甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的條款：附加條款一：優(yōu)先購買權(quán)1.1甲方在得知乙方計(jì)劃將企業(yè)公章制作或購買新的公章時(shí)，享有優(yōu)先購買權(quán)。1.2甲方行使優(yōu)先購買權(quán)時(shí)，應(yīng)提前通知乙方，并在通知后的十個(gè)工作日內(nèi)與乙方協(xié)商購買事宜。1.3如果乙方?jīng)Q定不向甲方出售新公章，甲方有權(quán)要求乙方提供充分的原因。附加條款二：公章使用的限制性規(guī)定2.1甲方同意，在涉及重大合同、重大投資、重大資產(chǎn)處置等事項(xiàng)上，必須經(jīng)過甲乙雙方的共同協(xié)商一致，才能使用公章。2.2甲方不得將公章用于任何非法、違反道德或違反雙方協(xié)議的活動。附加條款三：公章保管的安全措施3.1甲方應(yīng)采取一切合理的安全措施，確保公章的安全，防止公章被盜用或偽造。3.2甲方應(yīng)在發(fā)生公章丟失、被盜或被偽造等情況時(shí)，立即通知乙方，并共同商議采取補(bǔ)救措施。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的條款：附加條款四：質(zhì)量保證4.1乙方保證其制作或提供的公章符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.2乙方應(yīng)對公章的制作過程和材料質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任，確保公章的合法性和有效性。附加條款五：服務(wù)的持續(xù)性和質(zhì)量5.1乙方應(yīng)保證在合同有效期內(nèi)，提供持續(xù)、穩(wěn)定的公章制作和服務(wù)。5.2乙方應(yīng)確保公章的制作和服務(wù)質(zhì)量，不得因質(zhì)量問題影響甲方的正常經(jīng)營活動。附加條款六：保密信息的保護(hù)6.1乙方同意對甲方提供的所有保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。6.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保其員工不會泄露甲方的保密信息。當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的條款：附加條款七：第三方中介的選擇7.1甲方和乙方同意，在需要中介服務(wù)時(shí)，應(yīng)共同選擇合適的第三方中介。7.2甲方和乙方應(yīng)對第三方中介的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其合法、合規(guī)地進(jìn)行服務(wù)。附加條款八：中介費(fèi)用的分擔(dān)8.1甲方和乙方應(yīng)按照約定的比例分擔(dān)第三方中介的費(fèi)用。8.2如有額外費(fèi)用發(fā)生，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商決定費(fèi)用的分擔(dān)方式。附加條款九：中介責(zé)任的承擔(dān)9.1第三方中介在提供服務(wù)過程中，若發(fā)生錯(cuò)誤或疏忽，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，由甲方和乙方共同承擔(dān)責(zé)任。9.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方中介的服務(wù)符合合同的約定，并對第三方中介的行為負(fù)責(zé)。當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，附加條款一規(guī)定了甲方享有優(yōu)先購買權(quán)，以確保甲方能夠在必要時(shí)掌握公章的制作或購買權(quán)。附加條款二和附加條款三分別規(guī)定了公章使用的限制性規(guī)定和公章保管的安全措施，以防止公章被濫用或被盜用。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，附加條款四和附加條款五規(guī)定了乙方對公章質(zhì)量和服務(wù)的保證，確保甲方的正常經(jīng)營活動不受影響。附加條款六規(guī)定了乙方對甲方保密信息的保護(hù)，以防止泄露給任何第三方。當(dāng)有第三方中介時(shí)，附加條款七和附加條款八規(guī)定了第三方中介的選擇和費(fèi)用的分擔(dān)方式，確保中介服務(wù)的合法和合規(guī)進(jìn)行。附加條款九規(guī)定了第三方中介責(zé)任的承擔(dān)，以保護(hù)甲乙雙方的權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.企業(yè)公章制作許可證2.企業(yè)公章使用記錄表3.企業(yè)公章保管責(zé)任人的身份證明4.公章制作合同5.公章質(zhì)量檢測報(bào)告6.保密協(xié)議7.第三方中介服務(wù)合同8.中介費(fèi)用支付憑證9.公章使用培訓(xùn)資料10.公章使用管理規(guī)定手冊二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定行使優(yōu)先購買權(quán)2.乙方制作的公章不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.乙方未按約定提供持續(xù)穩(wěn)定的公章制作和服務(wù)4.乙方泄露甲方保密信息5.第三方中介未按約定提供服務(wù)6.第三方中介的費(fèi)用分擔(dān)不符合約定7.第三方中介的違法行為導(dǎo)致甲方或乙方損失三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)公章：指企業(yè)用于正式文件和合同上的標(biāo)志，具有法律效力。2.優(yōu)先購買權(quán)：指在特定情況下，甲方享有在乙方計(jì)劃制作或購買新的公章時(shí)，優(yōu)先購買的權(quán)利。3.保密信息：指合同履行過程中涉及到的與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的非公開信息。4.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供中介服務(wù)的個(gè)體或機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章制作質(zhì)量問題：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方重新制作或退還制作費(fèi)用。2.保密信息泄露：立即與乙方協(xié)商，要求乙方采取補(bǔ)救措施，必要時(shí)可尋求法律途徑。3.第三方中介服務(wù)不規(guī)范：與中介協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可終止合同并向相關(guān)部門