DB3502T 104.4-2023 公共資源交易平臺運行服務管理 第4部分:交易過程  _第1頁
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文檔簡介

3502廈門市市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 1 2 2 2 3 3 4 5 5 5附錄A(規(guī)范性)行政事業(yè)資產交易( 7 8 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)本文件是DB3502/T104《公共資源交易平臺運行服務管理》的第4部分。DB3502/T1041公共資源交易平臺運行服務管理第4部分:交易過程本文件適用于進入公共資源交易平臺實施的入場交易行為tradingbehaviouronpublicresourcest各交易主體進入公共資源交易平臺開展公共資源交易活4.1機制建設4.1.1公共資源交易平臺運行服務機構應根據進入公共資源交易平臺開展的公共資源交易活動特點建立有效的服務管理機制,并以制度為載體,過程控制為關鍵點,持續(xù)改進,促進交易過程服務管4.2準備工作4.2.1交易實施前,應按照DB3502/T104.1—2023規(guī)定的業(yè)務流程和有關要求,做好場所、設施、技術等服務保障的準備工作;場所配置滿足DB3502/T104.2—2023的有關要求;相應崗位人員符合DB3502/T104.3—2023的服24.2.2應提前通知項目實施主體或其代理機構做好交易實施準備工作,提供技術和服務支持,并協(xié)助4.3過程控制4.3.1對入場交易主體文明行為和設施設備運行情況進行定時、定點巡查,勸阻場內人員不文明行4.3.2按照法律法規(guī)及有關規(guī)范性文件要求,留存項目實施主體或其代理機構填寫或提交的相關材4.3.3交易受理等窗口及開評標(評審)室門口電子顯示4.3.7對評標區(qū)可連接互聯(lián)網的計算機可訪問網站進行嚴格限制,對評標(評審)區(qū)內的進行重點管5.1按規(guī)定可提供交易保證金代收代退服務的,應設立交易保證金專用賬戶,并建立交易保證金代收5.2應在項目實施主體或其代理機構提交符合條件的退還申請后6.1電子交易系統(tǒng)在投標截止時間前收到投標人(供應商)遞交的投標(響應)文件,應即時向投標6.4需現場遞交資料的項目宜統(tǒng)一安排在交易受理7.2協(xié)助項目實施主體或其代理機構引導參加開標活動的人員將手機調整為靜音或振動7.3開標時,電子交易系統(tǒng)自動提取所有投標(響應)文件,提示投標人38.1.2應建立抽取評標(評審)專家的工作保障制度、保密制度并落實責任制,應建立特殊情況登記),8.1.3依法必須入場交易以外的項目,若需抽取評標(評審)專家,設有抽取終端的交易平臺宜施主體或其代理機構指派的參與抽取的人員以及有關行政監(jiān)督管理部門工作人員,人數應符合相關規(guī)8.3.1專家抽取人員應嚴格按專家抽取流程8.3.2以系統(tǒng)自動發(fā)送短信或撥打具有錄音功能的語音電話等方式通知專家,內容包括簽到截止時間8.3.3協(xié)助項目實施主體或其代理機構補抽或按規(guī)定直接8.3.4專家抽取始終無法滿足項目評標(評審)需要,導致當日無9評標(評審)過程保障9.1評標區(qū)出入口管理9.1.1通過門禁系統(tǒng)核驗進入評標綜合區(qū)、評標(評審)區(qū)人員身份信息,人證信息應一致。9.1.2引導工程建設招標投標項目和參照執(zhí)行的其他公共資源交易項目評標專家通過專家簽到系統(tǒng)進9.1.4向進入評標(評審)區(qū)的人員發(fā)放工作牌或其他身份識別標識,并要求其規(guī)范佩戴。9.2答辯(談判)交易秩序管理49.2.2應引導項目實施主體或其代理機構做好答辯(談判)人員通訊工具的管理工作,判)室前應將通訊工具等電子設備及無關物品保存在答辯(談判)室外的規(guī)定地9.3評標(評審)區(qū)交易秩序管理聯(lián)系時,應使用評標(評審)區(qū)的專用錄音電話,留存通話記錄,并做好情況9.3.2引導項目實施主體或其代理機9.4樣品(含模型等)及樣品間管理9.4.2應要求項目實施主體或其代理機構在樣品遞9.4.3協(xié)助引導評標(評審)專家在樣品評標(評審)完成后即刻返回評標(評審)室。宜對專家往9.4.4對進出樣品間情況進行監(jiān)控記錄并事后抽查。應要求進入樣品間人員不應拍照、錄像、擅自更9.4.5交易活動結束后,應引導項目實施主體或其代理機構于樣品可退還或移交時,組織供應商辦理未中標(成交)樣品退還和中標(成交)樣品移交手續(xù),并填寫樣9.4.6宜提供設施設備,引導項目實施主體或其代理機構通過視頻等數字化方式組織樣品評審。9.5隔夜評標保障9.5.1應配合項目實施主體或其代理機構做好隔夜評標相關工作。9.5.2引導項目實施主體或其代理機構在辦理項目入場登記時提出需求。9.5.4引導項目實施主體或其代理機構人員、評標(評審)專家前往指定專家休息室并做好服務。9.6遠程異地評標保障9.7資料封存與拆封9.7.1引導工程建設招標投標項目實施主體或其代理機構對開評標資料進行封存并在紙質資料加貼經9.7.2協(xié)助項目實施主體或其代理機構對具備拆封條件的項目進行拆封,對拆封全過程進行監(jiān)控。5定向項目實施主體或其代理機構或有關行政計算機操作情況)進行全程記錄(含電子交易記錄、現場錄音錄像)11.1.3應建立交易過程音視頻資料抽查管理制度,檢查刻錄歸檔的音視頻資料清晰度和完整度,并11.2.1應配合有關行政監(jiān)督管理部門制定交易主體入場交易行為規(guī)則11.2.4應建立健全入場交易行為管11.2.5鼓勵交易主體通過有效途徑對入場交11.2.7若發(fā)現有違法違規(guī)行為或11.2.9宜運用智能化手段采集、管理、分析招投標各方主體的標后評12.1應建立健全安全保衛(wèi)制度,配備安全保衛(wèi)人員,做好安全13.2開展危險源與應急能力分析,包括并不限于:法律法規(guī)分析、——應急管理工作的組織指揮體系與職責;6——處置程序;程建設招標投標項目不超過4h待故障排除后繼續(xù)交易活動;若故障短時目實施主體或其代理機構做好資料封存和情況記錄,待故障排構暫停交易活動,引導其做好資料封存和情況記錄,7行政事業(yè)資產交易(競價、拍賣類)、土地使用權和礦業(yè)權出A.1在報名窗口設置電子顯示提示屏,電A.2引導項目實施主體或其代理機構在預約的報名窗口和報名時間組織報名。A.3提前配合項目實施主體或其代理機構對網絡環(huán)A.4引導項目實施主體或其代理機構按公告設定的競價(拍賣)日期和時間安排,提前到達競價(拍A.5協(xié)助引導競買人在拍賣廳外有序候場。A.6引導進入競價(拍賣)廳的人員將手機置于靜音或者振動狀態(tài)。A.7對報名窗口、競價(拍賣)廳進行全程音視A.8異議(質疑)與投訴、交易見證、現場安全工作、應急處理的相關服務管理要求參照第10~138(規(guī)范性)評標(評審)專家抽取流程評標(評審)專家抽取流程見圖B.1。是是是是是是否否否是否否否否圖B.1評標(評審)專家抽取流程圖9C.2.2遠程異地評標項目副場:通過遠程異地評標調度系統(tǒng)申請,做好項目登記、預留評標席位C.2.3做好本地席位的查看和維護工作,遇特殊情況無法保障已預約的席位,應通過系統(tǒng)通知C.4.1遠程異地評標項目主、副場交易平臺均應設立專門的遠程異地評標管理崗位,負責遠程C.4.2遠程異地評標項目主、副場交易平臺各自負責本地參與遠程異地評標的評標委員會成員C.4.3對本地網絡環(huán)境進行自查,保證在評標高峰時段系統(tǒng)運行和數據傳輸的C.5.1若遠程異地評標項目主場出現異常情況(停電、設備運行、網絡通信、電子交易系統(tǒng)

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