《地產公司圖紙管理辦法》的通知

PAGEPAGE6關于印發(fā)《公司圖紙管理辦法》的通知公司各單位：為加強對圖紙進行規(guī)范化管理，使施工圖紙、設計變更等資料收發(fā)規(guī)范化，為項目順利完成打下基礎，特制訂《長安地產公司圖紙管理辦法》，現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。公司圖紙管理辦法第一章總則第一條通過對圖紙進行規(guī)范化管理，使施工圖紙、設計變更等資料收發(fā)規(guī)范化，為項目順利完成打下基礎，特制定本辦法。第二條圖紙管理范圍：公司新建項目所有土建及配套施工圖、設計變更。第三條圖紙管理歸口管理部門為總工辦，歸口管理部門的職責是：負責從設計院按合同的約定數(shù)量接收圖紙；負責將圖紙移交給工程部文件管理員；（三）負責組織相關部門對設計變更進行技術論證。（四）負責與設計院聯(lián)系設計變更、設計修改，提出甲方要求，并接收變更文件和移交，涉及建筑平面功能變化的設計變更同時送銷售部備案。第二章圖紙管理內容及管理程序第四條接到設計單位送來的施工圖紙及設計變更單應立即整理、編號和分發(fā)。第五條完整的施工圖應包括建筑圖、結構圖、水施圖、電施圖、暖通圖、裝飾施工圖、景觀施工圖等。第六條完整的施工圖變更及設計變更包括各個專業(yè)的設計變更。第七條設計變更的主要類型：（一）由于設計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況而引起的變更。（二）由于公司決策層提出的建設標準、結構功能、使用功能、增減工程內容而引起的變更。（三）由于工程部、監(jiān)理單位、施工單位采用新工藝、新材料或其他技術措施等而引起的變更。（四）由于銷售部提出合理且可行的使用功能的變化引起的變更。第八條設計更改的實施：（一）設計變更實施原則：1．設計變更必須遵循“先論證、再核算、后施工”的原則；2．設計變更須遵循先出圖或設計變更單后施工的原則。（二）設計變更形式：由施工方提出的變更為“技術變更核定（洽商）單”，由設計單位及建設單位提出的變更為“設計變更通知單”。（三）設計變更的運行：1.設計變更提出人向總工辦提交設計變更業(yè)務“工作聯(lián)系單”。2．總工辦收到因設計問題由設計單位發(fā)出的“設計變更通知單”后，經(jīng)總工辦專業(yè)工程師核對，總工程師簽字確認后編號下發(fā)工程部，總工辦保存簽收記錄3．總工辦對決策層或銷售部門提出的設計變更，以及總工辦自己提出需要做的設計變更，均由總工辦統(tǒng)一向設計單位發(fā)出“工作聯(lián)系單”，將要變更的具體內容告之設計單位，由設計單位發(fā)出“設計變更通知單”?？偣まk收到后，專業(yè)工程師核對，總工程師簽字確認后下發(fā)工程部，總工辦保存簽收記錄?？偣まk在發(fā)出“工作聯(lián)系單”之前應將變更的內容組織相關部門專業(yè)工程師進行可行性論證后，再提交設計單位。4．對于施工單位提出的“技術變更核定（洽商）單”，總工辦專業(yè)工程師在核對是否經(jīng)監(jiān)理公司、工程部相關人員簽字確認的同時審核更改是否合理可行，認可后轉送設計單位簽字蓋章，再經(jīng)總工程師簽字確認后下發(fā)工程部，總工辦保存文件發(fā)放、收接記錄。5．工程部負責將“設計變更單”或“技術變更核定（洽談）單”下發(fā)至監(jiān)理公司、施工單位、采購部，并保存文件發(fā)放、收接記錄。6．工程部專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師負責復核“設計變更單”或“技術變更核定（洽談）單”的執(zhí)行情況，并就完成情況簽字確認后送采購部備案，并負責設計變更歸檔。7.“設計變更通知”和“技術變更核定（洽商）單”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)。第九條圖紙發(fā)放規(guī)定：（一）設計圖紙發(fā)放范圍：除總工辦保留一套全套施工圖以外，其余圖紙全部移交給工程部資料管理員。（二）施工圖紙一經(jīng)發(fā)放，不再回收，失去時效，自動作廢；（三）設計圖紙接收與發(fā)放記錄在“文件發(fā)放、收接記錄”表上；（四）圖紙發(fā)放有效性標識：施工圖紙以設計單位有效圖章為準；零星工程圖紙以總工辦受控章為準。第十條零星圖紙的管理：（一）零星工程圖紙經(jīng)總工程師在總工辦發(fā)出的“設計變更單”上簽字確認；（二）零星工程圖紙發(fā)放范圍為工程部，領用人在“文件收接登記表”上簽收；（三）修改變更圖紙的發(fā)放范圍按原發(fā)放范圍實施。第三章附則第十一條圖紙管理辦法由總工辦負責解釋。第十二條本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。附件：1.地產圖紙管理流程二○○八年二月三日附件1：流程名稱：地產圖紙管理流程流程擁有者：總工辦流程圖流程說明責任部門（人）交付品1提出變更2論證3擬定變更單4審核5辦理交接手續(xù)6轉發(fā)7執(zhí)行8備案變更提出部門填寫設計變更業(yè)務工作聯(lián)系單提出變更部門工作聯(lián)系單總工辦、工程部、采購部、共同進行可行性論證，并給出具體意見?？偣まk工作聯(lián)系單總工辦專業(yè)工程師根據(jù)設計院發(fā)出的圖紙資料核對設計變更是否符合要求。總工辦設計變更單總工程師審核并簽字確認總工辦設計變更單總工辦轉發(fā)設計變更單到工程部并辦理交接登記總工辦工程部設計變更單工程部轉