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文檔簡介
張家口集團考勤管理制度一、目的
為加強張家口集團(以下簡稱“集團”)員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障集團正常運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及其他相關事宜,確保集團人力資源的合理利用,為集團的發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于集團全體在崗正式員工、試用員工及借調員工。臨時工、兼職工及非全日制員工按照相關法律法規(guī)和集團相關規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時間
1.集團員工實行標準工時制,工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時。
2.集團可根據(jù)實際情況調整工作時間和休息時間,調整方案需提前通知全體員工。
3.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退、曠工。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日加班的,按照國家及集團相關規(guī)定支付加班費。
5.集團鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。如確需加班,需提前向直接上級申請,經(jīng)批準后方可進行加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)集團采用電子考勤系統(tǒng)進行員工考勤管理,員工需每日上班和下班時進行簽到。
(2)員工簽到時需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)個人信息有誤,應立即向人力資源部門申請更正。
(3)員工簽到時應親自操作,嚴禁代簽、替簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為上午8:50至9:10,下班簽到時間為下午18:00至18:20。
(3)遲到或早退超過規(guī)定時間(10分鐘以內)的,視為正常出勤,超過10分鐘但不超過30分鐘的,按遲到或早退處理;超過30分鐘的,按曠工半天處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,需在當天內向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中備注。
(2)因公外出未簽到的,需在返回單位后第一時間完成補簽手續(xù),并向人力資源部門報備。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導致未能記錄出勤的,需在當天內向直接上級說明情況,經(jīng)核實后,可申請補簽。
(2)補簽申請需在忘記簽到后的兩個工作日內提交,逾期不予辦理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責考勤制度的制定、解釋、監(jiān)督及執(zhí)行,處理考勤異常情況。
(2)各部門負責人應確保本部門員工的考勤合規(guī),對考勤異常情況及時處理和上報。
(3)員工本人應自覺遵守考勤制度,對個人考勤記錄負責。如有異議,可向人力資源部門提出申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前的規(guī)定時間內提交,病假應在得知病情后及時提交,事假至少提前3個工作日提交,婚假、喪假、產假等特殊情況根據(jù)實際情況及時提交。
(3)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上、3天以內(含3天)的,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
(3)請假3天以上的,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況請假,如病假、產假等,需按照國家和集團相關規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在規(guī)定時間內返回崗位,并向直接上級銷假,填寫銷假申請表。
(2)銷假時,員工需提交相關請假證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明等。
(3)請假期間,如有特殊情況需延長請假時間,員工應提前向直接上級報告,并按照請假審批流程重新提交申請。
(4)未按時報到銷假的,按曠工處理,并根據(jù)實際情況追究相應責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)集團員工可根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。
(2)員工申請假期需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,具體流程如下:
a.填寫假期申請表,明確假期類型、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
b.提交申請表及相關證明材料至直接上級審批。
c.審批通過后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定享有病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享有工資待遇。
(3)婚假:員工結婚可申請婚假,婚假為3天(含法定節(jié)假日)。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假為3天(含法定節(jié)假日)。
(5)產假:女性員工生育可申請產假,產假按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工工作滿1年,可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標準如下:
a.工齡滿1年不滿5年的,年假5天。
b.工齡滿5年不滿10年的,年假10天。
c.工齡滿10年不滿15年的,年假15天。
d.工齡滿15年以上的,年假20天。
(3)員工應在規(guī)定時間內安排年假,未休完的年假可結轉至下一年度,但最遲不得超過兩個年度。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女性員工生育可申請產假,產假時間為98天(含產前15天)。
(2)陪產假:男性員工配偶生育,可申請陪產假,陪產假為15天。
(3)產假和陪產假期間,員工享有相應工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)集團根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照國家及公司相關規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到10分鐘以內(含10分鐘)的,視為輕微遲到;遲到超過10分鐘但不超過30分鐘的,視為一般遲到;遲到超過30分鐘的,視為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未按時到崗且未提前請假或請假未獲批準的,視為曠工。曠工半天指遲到或早退超過規(guī)定時間(30分鐘以上)且未到規(guī)定下班時間離開工作崗位;曠工一天指全天未到工作崗位。
(3)處理:輕微遲到不進行處罰;一般遲到記錄在案,累計次數(shù)作為員工考核的依據(jù);嚴重遲到按曠工半天處理。曠工半天及以上,根據(jù)情況扣除相應工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未獲批準而缺勤的,按曠工處理。
(2)員工偽造、篡改考勤記錄或協(xié)助他人偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,視情節(jié)嚴重程度給予記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天,扣除當日工資的50%;曠工一天,扣除當日工資的100%。
(2)連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天的,視為嚴重違反公司規(guī)定,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內完成補簽手續(xù)的,按曠工處理。
(2)員工因特殊情況未能按時簽到,應及時向直接上級報告并說明情況,經(jīng)核實后,可申請補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應加強對本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(2)各級
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