零星采購(gòu)管理制度及流程

第第頁(yè)零星采購(gòu)管理制度及流程篇1：采購(gòu)流程管理制度一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理，健全企業(yè)采購(gòu)管理制度，監(jiān)督和掌控不必需的開(kāi)支，保證采購(gòu)工作的正常化、規(guī)范化，特訂立此制度。二、工作程序（一）采購(gòu)原則1、采購(gòu)是一項(xiàng)緊要、嚴(yán)厲的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必需高度重視。2、采購(gòu)必需堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。3、一般日常辦公用品及其它消耗用品由綜合辦公室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)單》；4、原材料子及設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)由各子公司或部門(mén)自行負(fù)責(zé)采購(gòu)，需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》，入庫(kù)時(shí)由采購(gòu)的子公司或部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案。5、物料采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。6、單次采購(gòu)在金額在元以上的，有兩名采購(gòu)人員一同進(jìn)行采購(gòu)，單次采購(gòu)金額在10000元以上的有財(cái)務(wù)部派人一同進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1、需采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)單》，填寫(xiě)清楚物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由綜合辦公室處；原材料子及設(shè)備的《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》交財(cái)務(wù)部審核。2、采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人進(jìn)行統(tǒng)一匯總采購(gòu)原則。3、緊急采購(gòu)時(shí)，由需求部門(mén)在《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理。4、若撤銷采購(gòu)，應(yīng)立刻通知綜合辦公室或采購(gòu)人員，以免造成不必需的損失。（三）采購(gòu)流程1、采購(gòu)經(jīng)辦人依據(jù)《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品和數(shù)量進(jìn)行估算價(jià)格。2、原材料子及設(shè)備的采購(gòu)在采購(gòu)之前必需把《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)定單》交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，審核后報(bào)分管負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批后，方能給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。3、采購(gòu)物料定單和采購(gòu)設(shè)備必需寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。（四）采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)1、建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。2、做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的常常性調(diào)查。3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。4、所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的掌控。5、做好平常的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。（五）采購(gòu)方式1、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必需集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商討定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。3、與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審。篇2：采購(gòu)流程管理制度一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定1、請(qǐng)購(gòu)的定義請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)依據(jù)需要確定一種或多種物料，并依照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。2、請(qǐng)購(gòu)單的要素完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包含以下要素：（1）請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)；（2）請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人；（3）請(qǐng)購(gòu)的日期及需求時(shí)間；（4）請(qǐng)購(gòu)的物品名；（5）請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量；（6）請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格；（7）請(qǐng)購(gòu)的物品用途；（8）請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注；（9）請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管；（10）請(qǐng)購(gòu)單審核人；（11）公司總經(jīng)理。3、請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定（1）請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)依照要素填寫(xiě)完整、清楚，由部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén)；（2）食品采購(gòu)是依據(jù)警戒庫(kù)存按月銷量在網(wǎng)店管家新建采購(gòu)訂單，辦公用品及包材采購(gòu)物料的請(qǐng)購(gòu)應(yīng)統(tǒng)一填寫(xiě)《物料申請(qǐng)表》；（3）食品的采購(gòu)訂單應(yīng)由采購(gòu)主管審核后再由采購(gòu)專員提報(bào)至供應(yīng)商，與供應(yīng)商確認(rèn)到貨信息后填寫(xiě)計(jì)劃到貨日期，如遇缺貨要及時(shí)通知采購(gòu)主管從其它渠道調(diào)貨。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提報(bào)的其它請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)依照要素填寫(xiě)完整、清楚，由部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén)，待采購(gòu)部簽字后，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份；（4）其它涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，該清單的電子文檔也需一并提交；（5）遇公司經(jīng)營(yíng)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。（6）單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必需作出書(shū)面說(shuō)明。（7）其它請(qǐng)購(gòu)單的更改和增補(bǔ)應(yīng)以書(shū)面形式由部門(mén)主管簽字后報(bào)采購(gòu)部。二、請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)（1）采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否依照規(guī)定填寫(xiě)完整、清楚，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵從無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完整清楚不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則；（3）通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有超儲(chǔ)庫(kù)存；（4）對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定（1）對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)依照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理；（2）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；（3）無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦好的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)；（4）緊要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。三、詢價(jià)及其規(guī)定1、詢價(jià)應(yīng)認(rèn)真批閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通；2、屬于相同類型或?qū)傩悦菜频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu)；3、對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；4、對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有本錢(qián)較低的替代品可以介紹采購(gòu)替代品；5、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)；6、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。四、比價(jià)、議價(jià)1、對(duì)廠商的供應(yīng)本領(lǐng)，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他供應(yīng)商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出；3、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)；4、緊要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)肯定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。五、入庫(kù)（1）采購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨員嚴(yán)格依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)查看物品的包裝與日期，散裝食品應(yīng)做質(zhì)量判定，再依照采購(gòu)清單驗(yàn)收物資；（2）倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)不予入庫(kù)，并及時(shí)通知采購(gòu)部作退換貨處理；（3）已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的辦理入庫(kù)。六、付款采購(gòu)部憑收貨單及入庫(kù)單填寫(xiě)《付款申請(qǐng)審批單》，最終審批后由財(cái)務(wù)付款。[采購(gòu)流程管理制度]篇3：料子采購(gòu)流程管理制度為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)本錢(qián)，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的搭配，特訂立本制度。一、目的為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場(chǎng)工作的物資需要，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量管理，特訂立本管理規(guī)程。二、范圍各部門(mén)工作所需的生產(chǎn)料子和輔料、小型機(jī)械和設(shè)備、備品備件、辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標(biāo)牌以及設(shè)備維護(hù)和修理所需的配件、料子等.三、職責(zé)1.酷愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需料子的采購(gòu)工作。4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6.大項(xiàng)料子必需做招標(biāo)工作，其他料子詢價(jià)必需三家供應(yīng)商以上參加。7.樂(lè)觀了解料子的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。8.及時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求布置對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、人員配置及崗位分工1.人員配置采購(gòu)部長(zhǎng)一人，采購(gòu)員二人，內(nèi)勤一人。2.分工計(jì)劃分為板材料子采購(gòu)一人，墊片料子采購(gòu)一人，零星及設(shè)備、模具采購(gòu)一人，內(nèi)勤一人（基礎(chǔ)資料管理、體系、賬務(wù)處理等）五、程序采購(gòu)部在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中擔(dān)負(fù)著不行推卸的緊要責(zé)任，采購(gòu)工作的好壞，直接影響公司產(chǎn)品的質(zhì)量、交期、本錢(qián)等。建立高效、應(yīng)用、完善的采購(gòu)工作流程是提高采購(gòu)效率，降低本錢(qián)最有效的方法。在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部需要生產(chǎn)、技術(shù)、掌控、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門(mén)的大力支持才略順利的完成采購(gòu)工作，每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃，來(lái)提升工作效率，減少工作失誤，為公司的整體發(fā)展做出各自的貢獻(xiàn)。（一）請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定1．請(qǐng)購(gòu)單要填寫(xiě)完整，具體應(yīng)包含以下要素：（1）請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)；（2）請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目；（3）請(qǐng)購(gòu)的用途；（4）請(qǐng)購(gòu)的物品名；（5）請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量；（6）請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格；（7）請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖片或認(rèn)真參數(shù)資料（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及使用要求）等；（8）請(qǐng)購(gòu)的物品的需求時(shí)間（使用時(shí)間）；（9）請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注；（10）請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人；（11）請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管；（12）請(qǐng)購(gòu)單審核人；（13）倉(cāng)庫(kù)保管員；（14）公司總經(jīng)理。2.計(jì)劃單及其提報(bào)規(guī)定（1）計(jì)劃單應(yīng)依照要素填寫(xiě)完整、清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部；（2）固定資產(chǎn)申購(gòu)依照（固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表）的.格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào)；（3）日常零星采購(gòu)依照公司印制的（月份料子使用計(jì)劃）的格式填寫(xiě)提報(bào)；（4）請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)計(jì)劃單時(shí)，應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份；（5）涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；（6）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，并在計(jì)劃單上寫(xiě)上說(shuō)明。（7）假如是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必需作出書(shū)面說(shuō)明。（8）計(jì)劃單的更改和增補(bǔ)應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。3.公司物資計(jì)劃單的提報(bào)部門(mén)（1）公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資由生產(chǎn)安全部提報(bào)料子需求計(jì)劃（每月26日），期間如料子需求有變動(dòng)，需加報(bào)料子使用追加計(jì)劃。（2）公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)和修理等零星料子，需使用部報(bào)月料子使用計(jì)劃；（3）公司各部門(mén)專用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。（二）請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)（1）采購(gòu)部在接收計(jì)劃單時(shí)應(yīng)檢查計(jì)劃單的填寫(xiě)是否依照規(guī)定填寫(xiě)完整、清楚，檢查計(jì)劃單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）接收計(jì)劃單時(shí)應(yīng)遵從無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完整清楚不采購(gòu)，圖片或認(rèn)真參數(shù)資料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則；（3）無(wú)倉(cāng)庫(kù)保管員核查、簽字的請(qǐng)購(gòu)物資不采購(gòu)；（4）對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。2、計(jì)劃單的分發(fā)規(guī)定（1）對(duì)于計(jì)劃單采購(gòu)部應(yīng)依照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理；（2）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；（3）無(wú)法在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦好的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)；（4）緊要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。3、采購(gòu)周期的規(guī)定（1）常規(guī)商品采購(gòu)周期在7天時(shí)間；（2）遇到緊急采購(gòu)，應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略，緊急采購(gòu)商品周期在3天時(shí)間；（三）詢價(jià)及其規(guī)定1．詢價(jià)應(yīng)認(rèn)真批閱計(jì)劃單的品名、規(guī)格、數(shù)量，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通；2．屬于相同類型或?qū)傩悦菜频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu)；3．對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；4．全部采購(gòu)項(xiàng)目必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則不能通過(guò)中心商詢價(jià)；5．對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有本錢(qián)較低的替代品可以介紹采購(gòu)替代品；6．遇到緊要的物資、設(shè)備或預(yù)估單次采購(gòu)金額大于10萬(wàn)的采購(gòu)情況，詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并說(shuō)明基本情況；7．詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)；8．除固定資產(chǎn)外單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目可以自行采購(gòu)；單次采購(gòu)金額預(yù)算金額在1萬(wàn)元以上的全部項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參加比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu)，比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請(qǐng)四家以上單位參加；單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)督；單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決議是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)；9．比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實(shí)力，具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的本領(lǐng)；10.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。（四）比價(jià)、議價(jià)1．對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)本領(lǐng)，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；2．對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出；3．收到供應(yīng)單位報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定目標(biāo)或理想價(jià)格；4．緊要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)肯定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等；5．參考目標(biāo)或理想價(jià)格與合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。（五）合同的簽訂及其規(guī)定。1．合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、更改、停止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。（1）合同正文應(yīng)包含的要素（2）合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地方；采購(gòu)物品、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行分割的部分；包裝要求；合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明；付款方式；交貨日期；質(zhì)量保證期；質(zhì)量要求及規(guī)范；違約責(zé)任和解決糾紛的方法；雙方的公司信息；其他商定。（3）合同簽訂及其規(guī)定1）如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任；2）擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；3）為防止合同數(shù)量追加或追加無(wú)依據(jù)，采購(gòu)時(shí)要求供貨方供應(yīng)報(bào)價(jià)清單；4）質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期；5）認(rèn)真商定發(fā)票的供應(yīng)時(shí)間及要求；6）針對(duì)不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分依照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的次序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等；7）與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；8）違約責(zé)任肯定要認(rèn)真、具體；9）比價(jià)完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；10）合同簽定應(yīng)依照統(tǒng)一的格式進(jìn)行巡簽審查；11）合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效；12）簽訂的全部合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)并歸檔；（七）付款及合同執(zhí)行1．付款規(guī)定（1）全部已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)依照合同規(guī)定的付款；（2）依照進(jìn)度付款的采購(gòu)物資必需確保質(zhì)檢合格方可付款；（3）依照公司規(guī)定和合同商定實(shí)現(xiàn)付款條件時(shí)，該審批單巡簽完畢后提交財(cái)務(wù)部付款；（4）財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2．合同執(zhí)行（1）已簽訂合同由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如顯現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或挽救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)；（2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握料子情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，定時(shí)履約；（3）合同在履行期間應(yīng)依照上方商定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂增補(bǔ)合同；（八）驗(yàn)收與入庫(kù)1．報(bào)驗(yàn)（1）供應(yīng)商已經(jīng)履行完畢的合同，料子進(jìn)廠時(shí)采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知保管員進(jìn)行驗(yàn)收；（2）對(duì)料子驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司技術(shù)部門(mén)的相關(guān)要求執(zhí)行；（3）實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的料子應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收；（4）質(zhì)檢部門(mén)在接到報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書(shū)，對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)耽擱生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)負(fù)重要責(zé)任；（5）用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。2．入庫(kù)（1）公司全部的生產(chǎn)料子、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；（2）料子在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知保管員，由保管員及時(shí)布置卸貨與搬運(yùn)；（3）質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗(yàn)收的料子，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受；（4）質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù)，并及時(shí)出具入庫(kù)清單；（5）外協(xié)加工件應(yīng)依照原材料子入庫(kù)；（6）質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)依照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫(kù)。篇4：采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為，降低采購(gòu)本錢(qián)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理，依照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，特訂立本制度。一、本制度是公司采購(gòu)緊要物資、一般物資、輔佑襄助物資以及其他開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。二、物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃的分類1、月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃；2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。三、采購(gòu)工作應(yīng)遵從的原則與方式（一）采購(gòu)原則：1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購(gòu)要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外；2、供方評(píng)定原則；3、職責(zé)分別原則，采購(gòu)人員不得參加物資檢查驗(yàn)收；4、全都性規(guī)定，采購(gòu)的物品必需與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相全都。5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。（二）采購(gòu)方式：1、招標(biāo)采購(gòu)；2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)；3、即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)。（三）付款方式：1、預(yù)付部分款項(xiàng)；2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結(jié)合。四、采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施（一）提出與確認(rèn)：料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，依據(jù)庫(kù)存情況核定采購(gòu)數(shù)量，編制月份采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)部門(mén)主管、公司主管（二）選擇采購(gòu)渠道，確定采購(gòu)價(jià)格供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃單》，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，依據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證（設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部搭配），采購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫(kù)手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序采購(gòu)物資到廠后，料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫(xiě)各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫(kù)。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》，填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的`采購(gòu)物資，在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》，以及購(gòu)貨發(fā)票依據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。七、規(guī)定要求（一）物資需求（采購(gòu)）信息傳遞規(guī)定：1、物資需求使用單位必需在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說(shuō)明，特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求填寫(xiě)具全。2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況，在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行更改時(shí)，必需立刻通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商樂(lè)觀搭配處理好有關(guān)事宜。（二）物資采購(gòu)規(guī)定：1、物資采購(gòu)部門(mén)必需依照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則，以“降低本錢(qián)、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的，切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過(guò)“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的緊要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保管合格供方的質(zhì)量記錄。3、凡采購(gòu)的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必需采取公開(kāi)招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。4、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購(gòu)，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方樂(lè)觀協(xié)商處理好有關(guān)事宜。（三）采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定：1、采購(gòu)物資到廠后，必需經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資，料庫(kù)通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)（四）采購(gòu)物資付款規(guī)定：下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支出采購(gòu)款項(xiàng)：1、與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不全都的款項(xiàng)。2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。（五）采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定：1、各物資需求使用單位應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，本著“節(jié)省、降本”的原則提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張揮霍甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)厲處理。2、物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必需堅(jiān)固樹(shù)立企業(yè)主人翁篇5：酒店采購(gòu)流程管理制度1、為搞好酒店的采購(gòu)工作，保證優(yōu)質(zhì)廉價(jià)的供應(yīng)，確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成，以及防止一些不良傾向的發(fā)生，特訂立本制度。2、財(cái)務(wù)部是酒店采購(gòu)工作的專業(yè)部門(mén)，酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，其他部門(mén)有參加監(jiān)督、支持搭配權(quán)，未經(jīng)同意不得擅自采購(gòu)。3、全部采購(gòu)活動(dòng)必需遵守國(guó)家有關(guān)法令、法律和法規(guī)。4、相關(guān)人員在采購(gòu)、收貨的過(guò)程中，必需遵守商業(yè)道德，努力提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求；講究文明禮貌，遵紀(jì)守法；以酒店利益為主，相互監(jiān)督，相互搭配，共同把關(guān)。一、采購(gòu)項(xiàng)目的申請(qǐng)1、部門(mén)依據(jù)營(yíng)業(yè)情況需要在部門(mén)、庫(kù)房沒(méi)有該項(xiàng)目或該項(xiàng)目不足的情況下可以申購(gòu)；庫(kù)房在庫(kù)存定額不足的情況下要依據(jù)物資定額提出申購(gòu)。申購(gòu)前部門(mén)和庫(kù)房必需認(rèn)真檢查部門(mén)及庫(kù)房該項(xiàng)目庫(kù)存量及消耗量。2、庫(kù)房?jī)?chǔ)備以外的項(xiàng)目由各使用部門(mén)提出申購(gòu)。申購(gòu)之前必需查詢庫(kù)房是否有該項(xiàng)目的儲(chǔ)備或替代品。二、采購(gòu)項(xiàng)目的審批、擇商、確認(rèn)、報(bào)價(jià)與購(gòu)買(mǎi)1、經(jīng)確認(rèn)實(shí)屬必需購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目，必需由庫(kù)房或使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購(gòu)統(tǒng)一辦理。2、酒店所需商品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)布置采購(gòu)；3、采購(gòu)員應(yīng)依照申購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，如有疑問(wèn)可直接與申購(gòu)部門(mén)進(jìn)行溝通。在確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)依照要求盡快布置采購(gòu)。如該項(xiàng)物資由長(zhǎng)期供應(yīng)商供應(yīng)，可直接聯(lián)系供應(yīng)商供應(yīng)。假如沒(méi)有長(zhǎng)期供應(yīng)商應(yīng)找尋至少三家供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，經(jīng)過(guò)對(duì)比、篩選，并報(bào)有關(guān)人員同意后進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于零星項(xiàng)目的采購(gòu)可布置采購(gòu)員在市場(chǎng)上直接采購(gòu)，但要做好采購(gòu)監(jiān)督工作。4、供應(yīng)商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等歸酒店全部，任何部門(mén)或人員不得占為私有。5、對(duì)有特殊要求的或需要加工定做的采購(gòu)項(xiàng)目，申購(gòu)部門(mén)需要作認(rèn)真的說(shuō)明或供應(yīng)樣品，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)必需供應(yīng)樣品或有關(guān)資料，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員同意后方可辦理采購(gòu)。6、財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)要自動(dòng)與部門(mén)保持緊密聯(lián)系，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，熟知酒店物品的標(biāo)準(zhǔn)和使用情況；對(duì)外常常做好市場(chǎng)調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息；樂(lè)觀自動(dòng)向使用部門(mén)介紹適路產(chǎn)品及質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的`替代品；樂(lè)觀自動(dòng)向酒店供應(yīng)市場(chǎng)情況及購(gòu)買(mǎi)策略。7、全部采購(gòu)項(xiàng)目擇商、報(bào)價(jià)必需由財(cái)務(wù)部在充分準(zhǔn)備、掌握市場(chǎng)行情的條件下?lián)駜?yōu)確定；使用部門(mén)有權(quán)了解所需物品的價(jià)格和提出質(zhì)疑。財(cái)務(wù)部在擇商報(bào)價(jià)中必需認(rèn)真研究對(duì)待；使用部門(mén)必需在工作中要自動(dòng)與財(cái)務(wù)部溝通搭配，對(duì)所掌握的供應(yīng)商情況及購(gòu)物意向要自動(dòng)通報(bào)財(cái)務(wù)部，由其選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的供應(yīng)商。8、確屬疑難采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)進(jìn)行溝通，研究對(duì)策，必需時(shí)可由使用部門(mén)派人一同采購(gòu)。無(wú)力解決的必需及時(shí)上報(bào)，不得拖耽擱事。9、全部采購(gòu)項(xiàng)目依據(jù)有效申購(gòu)單由財(cái)務(wù)部布置采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，其他部門(mén)一般不得自行購(gòu)買(mǎi)。10、在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中要認(rèn)真檢查所購(gòu)物品的品質(zhì)、商標(biāo)、期限、等內(nèi)容，堅(jiān)決杜絕假冒偽劣等不合格產(chǎn)品流入酒店。三、采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收1、無(wú)論是供應(yīng)商還是采購(gòu)購(gòu)回的物品必需首先于庫(kù)房聯(lián)系，由庫(kù)房依據(jù)申購(gòu)表驗(yàn)收貨物。不允許直接將貨物交與使用部門(mén)。2、對(duì)于不符合采購(gòu)申請(qǐng)表的采購(gòu)，庫(kù)房人員有權(quán)拒收。供應(yīng)商或采購(gòu)人員辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)后，庫(kù)管員應(yīng)開(kāi)立入庫(kù)單，并將入庫(kù)單客戶聯(lián)交采購(gòu)員或供應(yīng)商辦理結(jié)算。3、庫(kù)房在驗(yàn)貨過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)自動(dòng)請(qǐng)使用部門(mén)一起驗(yàn)收。4、在驗(yàn)收過(guò)程中庫(kù)房或使用部門(mén)有權(quán)對(duì)不符合要求的物品提出退貨要求，經(jīng)確認(rèn)實(shí)屬不符的由采購(gòu)人員或供應(yīng)商辦理退貨。5、購(gòu)買(mǎi)、收貨和使用三個(gè)環(huán)節(jié)上的相關(guān)人員要相互監(jiān)督、相互合作，共同做好工作。對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題應(yīng)各自向上級(jí)報(bào)告協(xié)調(diào)解決。四、采購(gòu)項(xiàng)目的結(jié)算1、采購(gòu)人員零星的采購(gòu)可以直接支出現(xiàn)金。但不得超出1000元，超出1000元的必需辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算；必需辦理現(xiàn)金結(jié)算的須經(jīng)總經(jīng)理同意。2、供應(yīng)商結(jié)算的元以下可以辦理現(xiàn)金結(jié)算，超出2000元的必需辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。3、辦理結(jié)算時(shí)，必需依照?qǐng)?bào)賬程序填好報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理審批后方可交出納辦理結(jié)算。篇6：餐飲采購(gòu)流程管理制度餐飲采購(gòu)流程管理制度一、目的為了規(guī)范原材料子的采購(gòu)、節(jié)省采購(gòu)本錢(qián)、滿足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟(jì)效益，特訂立本制度。二、采購(gòu)方式及供貨商確實(shí)定（一）采購(gòu)方式確定原則：1、對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料子，可選擇供應(yīng)商送貨方式；2、對(duì)于使用頻率低，不容易集中采購(gòu)的貨物可由采購(gòu)人員采購(gòu)；3、對(duì)于一些特殊的原材料子可由外地發(fā)貨，按計(jì)劃定期采購(gòu)。（二）供應(yīng)商確定原則1、初選供貨商：要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力，專業(yè)化程度，貨物來(lái)源，價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況；2、使用供貨商：對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用；3、確定供貨商：在使用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上、由總經(jīng)理、業(yè)主（含賦權(quán)代表）、財(cái)務(wù)人員、要貨部門(mén)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員構(gòu)成審查小組，以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定；4、簽訂供貨合同：確定供貨商后，由總經(jīng)理與供貨商簽訂供貨合同，合同的期限不得超出一年；5、供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由審查小組集中討論決議是否更換、續(xù)用。三、市場(chǎng)調(diào)查原則1、由總經(jīng)理、業(yè)主（含賦權(quán)代表）、采購(gòu)人員、要貨部門(mén)負(fù)責(zé)人每月不少于兩次以上市場(chǎng)調(diào)查。采購(gòu)制度。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫(xiě)明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地方及調(diào)查結(jié)果，由全體人員簽字后交會(huì)計(jì)存檔；2、調(diào)查時(shí)間、地方的選擇，每項(xiàng)15天調(diào)查一次，以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調(diào)查區(qū)間，不能選擇雨、雪以及極端天氣情況的當(dāng)日或第二天調(diào)查，調(diào)查的市場(chǎng)以供貨商所在的.市場(chǎng)為準(zhǔn)；3、調(diào)查的方法和程序：調(diào)查組應(yīng)遵從先蔬菜、鮮貨，后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方法，必需時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要認(rèn)真的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切忌只記錄賣(mài)方的一口價(jià)；4、出實(shí)地調(diào)查外，本地的報(bào)刊、雜志、電視等所刊出的價(jià)格，同行報(bào)價(jià)也是調(diào)查的手段和依據(jù)；5、調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實(shí)地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進(jìn)行綜合討論通過(guò)；6、零星物品的調(diào)查由總經(jīng)理或委托其他人（采購(gòu)人員除外）實(shí)施。四、采購(gòu)的定價(jià)原則1、對(duì)供貨商所供物品的定價(jià)：在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，每半月訂立一次，零星物品的采購(gòu)價(jià)格不定期進(jìn)行；2、定價(jià)程序：由總經(jīng)理同采購(gòu)人員一起依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn)，并由總經(jīng)理、采購(gòu)人員簽字以書(shū)面形式告知庫(kù)管、財(cái)務(wù)執(zhí)行；3、價(jià)格管理原則：對(duì)于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制，依據(jù)不同的貨品，其最高限價(jià)范圍如下：干貨、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%；低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)；零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%；魚(yú)類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格4%；蔬菜平均在一元以下者，其執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的15%，價(jià)格在一元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%；4、春節(jié)、國(guó)慶等節(jié)假日期間以及禍害性天氣連續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的月份，由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大，其定價(jià)原則可適當(dāng)放寬。五、申購(gòu)程序零星物品的申購(gòu)程序1、對(duì)于常常性項(xiàng)目的采購(gòu)應(yīng)由所需部門(mén)每周固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理；2、需臨時(shí)采購(gòu)的物品由所需部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可辦理，申購(gòu)單一式三份，寫(xiě)明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等；3、零星物品的采購(gòu)不得超出兩天，需要急購(gòu)的物品由總經(jīng)理在申購(gòu)單上寫(xiě)明，限時(shí)購(gòu)買(mǎi)。供貨商送貨的申購(gòu)程序1、需貨部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)物品清單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批后，交于采購(gòu)人員辦理；2、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)檢查庫(kù)存，當(dāng)存貨降到最低存貨量時(shí)，庫(kù)管應(yīng)以書(shū)面形式通知庫(kù)管，不需填寫(xiě)申購(gòu)單；3、新進(jìn)酒水、物料由總經(jīng)理和采購(gòu)人員簽字以書(shū)面形式通知倉(cāng)庫(kù)管理員，不需要填寫(xiě)申購(gòu)單；4、只有采購(gòu)人員可以電話或書(shū)面形式按申購(gòu)單上的要求通知供貨商送貨，其他人員非總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自通知送貨車(chē)。采購(gòu)制度。六、采購(gòu)數(shù)量確實(shí)定鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購(gòu)數(shù)量1、此類原材料實(shí)行每日采購(gòu)，一般要求供貨商送貨；2、用上述原材料子的部門(mén)每日營(yíng)業(yè)結(jié)束前，依據(jù)存貨、生意情況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間，提出第二天的采購(gòu)數(shù)量；庫(kù)存物品（干雜、調(diào)料、燃料、糧油、煙、酒、低值易耗品等）的采購(gòu)數(shù)量1、此類物品的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購(gòu)周期、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存條件等因素，依據(jù)最低備存量和最高備存量而定，最高庫(kù)存量不得超出15天的用量，最低不得低于一天的用量。2、庫(kù)存量的計(jì)算方式：最低庫(kù)存量=每日需用量×發(fā)貨天數(shù)最高庫(kù)存量=每日需用量×15天七、貨物的驗(yàn)收原則驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)酒店所需物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)采購(gòu)人員收取的當(dāng)日采購(gòu)申請(qǐng)上寫(xiě)明的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，數(shù)量差別應(yīng)掌控在申購(gòu)數(shù)量的上下10%左右；驗(yàn)收人員：采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員、領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人等共同驗(yàn)收；驗(yàn)收時(shí)間：每日上午09：30―10：00下午16：30―17：30；驗(yàn)收程序1、由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)“入庫(kù)單”或“驗(yàn)收單”并注明所受物品數(shù)量、單價(jià)、金額等；2、“入庫(kù)單”或“驗(yàn)收單”填寫(xiě)完后，由采購(gòu)人員、貨物領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字生效，簽字后的“入庫(kù)單”或“驗(yàn)收單”一式四聯(lián)即：第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為記賬憑證、第三聯(lián)交供貨商作為結(jié)算憑證、第四聯(lián)交總經(jīng)理。篇7：酒店采購(gòu)流程管理制度1、目的訂立采購(gòu)工作規(guī)范，確保酒店采購(gòu)的物質(zhì)或服務(wù)符合要求。2、適用范圍適用于本酒店供應(yīng)產(chǎn)品的供方和本酒店服務(wù)及服務(wù)進(jìn)程中所需物質(zhì)的全部采購(gòu)活動(dòng)。3、職責(zé)3.1財(cái)務(wù)物質(zhì)部及服務(wù)采購(gòu)部分負(fù)責(zé)供方評(píng)定的組織工作。3.2由物質(zhì)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)供方的評(píng)定工作。3.3財(cái)務(wù)物質(zhì)部負(fù)責(zé)物質(zhì)采購(gòu)工作的管理和實(shí)施，相干部分負(fù)責(zé)服務(wù)采購(gòu)工作的管理和實(shí)施。3.4財(cái)務(wù)物質(zhì)部和餐飲部共同負(fù)責(zé)對(duì)食品原材料子的驗(yàn)證及驗(yàn)收，其它采購(gòu)的物質(zhì)由相干使用部分和倉(cāng)管員聯(lián)合驗(yàn)證及驗(yàn)收。3.5服務(wù)使用部分負(fù)責(zé)相干服務(wù)產(chǎn)品的驗(yàn)證及驗(yàn)收。4、評(píng)定供方的程序要點(diǎn)4.1采購(gòu)的分類（1）常備物質(zhì)采購(gòu)（2）鮮活食品采購(gòu)（3）臨時(shí)性采購(gòu)（包含服務(wù)采購(gòu)）（4）專項(xiàng)物質(zhì)采購(gòu)4.2供應(yīng)商評(píng)定4.2.1評(píng)定內(nèi)容（1）是不是具有滿足本酒店所需產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量要求的本領(lǐng)。（2）是不是滿足本酒店所需產(chǎn)品的生產(chǎn)本領(lǐng)和合同商定的交貨本領(lǐng)。（3）是不是具有本酒店所需產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系。（4）供方的資信、資質(zhì)、歷史業(yè)績(jī)等情況。4.2.2評(píng)定方法（1）由財(cái)務(wù)物質(zhì)部負(fù)責(zé)組織搜集供方供應(yīng)的關(guān)于生產(chǎn)設(shè)施、組織、職員、資金等方面的資信、資質(zhì)文件和就所要求的質(zhì)量水平供應(yīng)有關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)、實(shí)物及相干資料。（2）由財(cái)務(wù)物質(zhì)部對(duì)供方進(jìn)行考察，即對(duì)其工作場(chǎng)合、設(shè)施結(jié)構(gòu)和質(zhì)量保證體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際評(píng)價(jià)，并對(duì)供方的評(píng)定做《供方的評(píng)定記錄》。①質(zhì)量要求：應(yīng)保持與其他同類產(chǎn)品的質(zhì)量相比，質(zhì)量較優(yōu)。②價(jià)格要求：應(yīng)保持與其他同類同等質(zhì)量的產(chǎn)品相比，價(jià)格較低。③交期要求：應(yīng)保持及時(shí)供貨。④搭配要求：有良好的服務(wù)態(tài)度并能搭配酒店作相應(yīng)改進(jìn)。篇8：酒店采購(gòu)流程管理制度一、采購(gòu)管理部門(mén)酒店設(shè)立專職采購(gòu)部,隸屬酒店財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)總監(jiān)、本錢(qián)掌控、集團(tuán)稽查部及其它部門(mén)的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的采購(gòu)工作.二、采購(gòu)部工作基本要求1、全部采購(gòu)項(xiàng)目均需董事會(huì)簽批授權(quán)及酒店財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意2、全部采購(gòu)物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商供應(yīng)報(bào)價(jià)單3、全部采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定4、采購(gòu)部工作人員須對(duì)本身采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)5、采購(gòu)部須每半個(gè)月一次通過(guò)電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式取得酒店使用的各類物品重要品種的價(jià)格信息并整理成價(jià)格信息庫(kù)，以書(shū)面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及董事會(huì)6、全部供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥當(dāng)保管，有人員更改時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)、7、采購(gòu)時(shí)間要求：一般物品采購(gòu)時(shí)間為3天；急用物品當(dāng)天必需采購(gòu)回來(lái)；印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門(mén)須提前一個(gè)月下單采購(gòu)8、采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品，否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。篇9：公司采購(gòu)流程管理制度1、工程緊要設(shè)備、重要工程料子采購(gòu)均需應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。2、招投標(biāo)單位入圍資格確實(shí)定：由招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)的專業(yè)人員起草，經(jīng)招標(biāo)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競(jìng)標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn)，不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo)，入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。3、招標(biāo)部門(mén)依據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位，投標(biāo)單位一般不少于5家，填寫(xiě)入圍單位、入圍資格審批表，呈報(bào)公司相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。4、金額在1萬(wàn)元以下的工程可依照貨比三家、合理低價(jià)的原則，報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。5、建立合格料子、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)5.1合格料子、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門(mén)介紹并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理，由工程部主持合格料子、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審，組織對(duì)通過(guò)預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選，并建立合格料子、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，全部項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格料子、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。5.2合格料子、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求：5.3證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范；5.4技術(shù)力氣和資金實(shí)力雄厚，在本行業(yè)中有肯定的知名度；5.5重合同、守信用，信譽(yù)良好；5.6近三年無(wú)重點(diǎn)質(zhì)量、安全事故；5.7近三年與AAAA無(wú)訴訟。5.8隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)在建立合格料子、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇，假如特殊料子、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案，必必需求及時(shí)辦理進(jìn)津備案手續(xù)，方可進(jìn)入料子、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。7、全部采購(gòu)的料子、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)必需滿足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。8、大型料子、設(shè)備必需進(jìn)行實(shí)地考察。9、公司設(shè)立料子、設(shè)備招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)，小構(gòu)成員：組長(zhǎng)：總經(jīng)理執(zhí)行組長(zhǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理組員：項(xiàng)目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人篇10：公司采購(gòu)流程管理制度為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部的管理水平，在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低本錢(qián)的前提下，提高項(xiàng)目部盈利水平，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、使用過(guò)程的監(jiān)督管理，依據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對(duì)物資工作的管理要求，特訂立本制度。料子采購(gòu)員（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)員）是工程料子設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任人，具體工作由采購(gòu)員、項(xiàng)目部主管副經(jīng)理睬同項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員共同完成料子采購(gòu)管理及流程相關(guān)程序如下：一、采購(gòu)計(jì)劃1.項(xiàng)目部在施工前填寫(xiě)項(xiàng)目料子采購(gòu)計(jì)劃表。2.由項(xiàng)目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進(jìn)度以及料子消耗定額提出料子需用計(jì)劃及采購(gòu)要求。3.料子需用計(jì)劃必需說(shuō)明料子的名稱、規(guī)格、型號(hào)、需用數(shù)量、需用時(shí)間等。必需時(shí)，應(yīng)提出訪用要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。4.急件優(yōu)先辦理。二、市場(chǎng)詢價(jià)1.認(rèn)真說(shuō)明采購(gòu)料子的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地方、付款方式。2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價(jià)與不少于三個(gè)供應(yīng)商，應(yīng)供應(yīng)同規(guī)格，不同品牌做比較。3.是否有其他較有利的代用品。4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必需。5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗(yàn)試用。6.合格料子設(shè)備供應(yīng)商制度6.1項(xiàng)目部對(duì)料子、設(shè)備采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。建立料子供應(yīng)商考察、評(píng)審制度，建立項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名冊(cè)。6.2對(duì)首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審，采購(gòu)員應(yīng)合同主管項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，形成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目部重要管理人員認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄。6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的料子、設(shè)備，需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評(píng)審。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)制度，年度審核優(yōu)勝劣汰，一般情況下優(yōu)先采購(gòu)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的料子。三、比價(jià)、議價(jià)1.合格料子生產(chǎn)廠家的條件：能供應(yīng)采購(gòu)物資質(zhì)量方面的合格文件；具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)，價(jià)格合理；供應(yīng)合格的物資，并保證物資質(zhì)量的連續(xù)穩(wěn)定性；滿足進(jìn)度和服務(wù)要求。2.合格供應(yīng)商名冊(cè)中有同類料子供應(yīng)經(jīng)過(guò)的供應(yīng)商，優(yōu)先詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢。3.價(jià)格上漲下跌有何因素。4.單價(jià)一萬(wàn)元以上、總價(jià)5萬(wàn)元以上大宗料子、大型設(shè)備的購(gòu)進(jìn)依照招標(biāo)采購(gòu)流程進(jìn)行。4.1招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行，參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。4.2按規(guī)定時(shí)間開(kāi)標(biāo)，由項(xiàng)目部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評(píng)標(biāo)，按合理低價(jià)的原則，確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。篇11：采購(gòu)管理制度細(xì)則與采購(gòu)流程20241.目的敘述在采購(gòu)職能的執(zhí)行中應(yīng)遵從的原則、程序和慣例，引導(dǎo)執(zhí)行和參加采購(gòu)職能的部門(mén)和職員執(zhí)行采購(gòu)相關(guān)程序，推動(dòng)采購(gòu)職能按合理的流程正直、高效、應(yīng)用的執(zhí)行，從而有效降低采購(gòu)本錢(qián)，提高公司采購(gòu)效率，加強(qiáng)部門(mén)間搭配，特訂立本制度。2.范圍（1）固定資產(chǎn)類：辦公家具、工作設(shè)備、電腦設(shè)備等固定資產(chǎn)類的采購(gòu)工程維護(hù)類：裝飾裝修工程、IT工程、設(shè)備的租賃及維護(hù)和修理類的采購(gòu)。（2）低值易耗類：辦公用品、活動(dòng)用品、禮品、圖書(shū)、期刊、技術(shù)圖書(shū)、生活用品等低值易耗品的采購(gòu)。（3）印刷類：內(nèi)刊、易拉寶、橫幅、名片等印刷類的采購(gòu)。（4）咨詢管理類及服務(wù)類產(chǎn)品：咨詢管理項(xiàng)目，工作軟件類的采購(gòu)；體檢、旅游、培訓(xùn)、拓展、保險(xiǎn)等服務(wù)產(chǎn)品的采購(gòu)。（5）項(xiàng)目本錢(qián)類：藍(lán)圖打印，多媒體制作等。說(shuō)明：工程建筑類料子采購(gòu)不在本采購(gòu)范疇內(nèi)。二、采購(gòu)目標(biāo)1.保證所需原材料、供應(yīng)品、設(shè)備和服務(wù)的適時(shí)適量及時(shí)供應(yīng)。2.為了公司運(yùn)作經(jīng)濟(jì)高效的進(jìn)行，在與需要的質(zhì)量、交貨期和服務(wù)水平全都的情況下，以最有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格采購(gòu)商品/服務(wù)。3.引導(dǎo)采購(gòu)職能的發(fā)揮與公司利益、商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)相全都。三、采購(gòu)原則1.使用、定價(jià)、采辦、驗(yàn)收、結(jié)算分別原則采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)環(huán)節(jié)人員，遵從使用、定價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算分別的原則，即使用部門(mén)申請(qǐng)，使用部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)分別詢價(jià)、定價(jià)，財(cái)務(wù)對(duì)預(yù)算掌控、法務(wù)對(duì)流程監(jiān)督，使用部門(mén)驗(yàn)收，采購(gòu)部門(mén)結(jié)算。2.詢價(jià)定價(jià)原則物品采購(gòu)必需有三家以上的供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、長(zhǎng)期合作的客戶、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格。臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)物品除外。3.全都性原則采購(gòu)人員訂購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都，在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或本錢(qián)過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息給使用部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或做參考。4.廉潔自律原則（1）自發(fā)維護(hù)公司利益，努力提高采購(gòu)物品的質(zhì)量，降低采購(gòu)本錢(qián)。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)。（3）嚴(yán)格依照采購(gòu)制度和程序辦事。5.審計(jì)監(jiān)督原則采購(gòu)人員要自發(fā)接受公司有關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢，對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違反廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司規(guī)章制度等進(jìn)行懲罰直至努力探求其法律責(zé)任。四、供應(yīng)商管理1.各類型的采購(gòu)需有3家以上的供應(yīng)商詢價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)，并填寫(xiě)《采購(gòu)詢價(jià)記錄表》，總裁辦公室應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)的服務(wù)等方面對(duì)其進(jìn)行考核及更新。2.建立公司供應(yīng)商庫(kù)，供應(yīng)商的選擇應(yīng)從與公司有過(guò)合作經(jīng)過(guò)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商中選取。3.對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，需每年做一次供應(yīng)商評(píng)估，評(píng)估其產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)是否在同行業(yè)中最優(yōu)化。經(jīng)過(guò)評(píng)估不合格的供應(yīng)商應(yīng)從供應(yīng)商庫(kù)中撤下，并選擇最適合公司的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。4.對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)留存一份其公司三證及相關(guān)資質(zhì)文件蓋章件至總裁辦公室。五、采購(gòu)申請(qǐng)流程1.標(biāo)準(zhǔn)流程（1）標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)范圍以下類別金額在1000元以內(nèi)的，視作標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)：A．固定資產(chǎn)類：辦公家具、工作設(shè)備、電腦設(shè)備等固定資產(chǎn)類的采購(gòu)。B．低值易耗類：辦公用品、活動(dòng)用品、禮品、圖書(shū)、期刊、技術(shù)圖書(shū)、生活用品等低值易耗品的采