生物質(zhì)發(fā)電廠機組建筑安裝工程物資管理辦法

生物質(zhì)發(fā)電廠機組建筑安裝工程物資管理辦法1.物資管理宗旨計劃供應(yīng)、品質(zhì)優(yōu)良、維護得力、資料完整、用途準(zhǔn)確、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。2.物資管理承諾2.1按業(yè)主對設(shè)備管理的要求，我公司制定了設(shè)備及設(shè)備性材料手續(xù)交接、二次運輸和保管發(fā)放等管理措施，并擬在中標(biāo)后依照投標(biāo)文件中的措施進行管理。2.2現(xiàn)場設(shè)備材料采用計算機網(wǎng)絡(luò)管理，應(yīng)用Project系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享，業(yè)主可隨時查詢設(shè)備材料到貨、庫存和發(fā)放情況。2.3凡由我方采購的主要材料、大批量物資采購，均采用招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式，優(yōu)選合格分供方，并經(jīng)業(yè)主同意后訂貨采購。2.4針對當(dāng)?shù)氐慕涤炅看蠛拖鄬穸绕叩奶攸c，精心策劃倉庫、棚庫、露天貨場，做到設(shè)備材料定置定位合理存放，確保庫存物資使用價值不降低，數(shù)量不減少。3.組織機構(gòu)按公司物資管理程序建立物資管理機構(gòu)如下圖：物供部主任物供部主任統(tǒng)計組材料管理組設(shè)備管理組組采購組統(tǒng)計組材料管理組設(shè)備管理組組采購組運輸組運輸組運輸、起重人員材料管理人員材料驗收人員材料計劃人員設(shè)備計劃人員設(shè)備驗收人員設(shè)備管理人員運輸、起重人員材料管理人員材料驗收人員材料計劃人員設(shè)備計劃人員設(shè)備驗收人員設(shè)備管理人員4.物資管理軟件應(yīng)用4.1軟件簡介運用我公司開發(fā)在DOS平臺自行開發(fā)了物資管理軟件，從設(shè)計清冊到采購合同、需求計劃、到貨驗收、檢驗復(fù)試、入庫保管等全過程控制，并可自動平衡到庫物資和反饋庫存和出庫信息，提供多口徑查詢功能強大的物資管理軟件。4.2軟件功能4.2.1根據(jù)業(yè)主對物資管理的要求和工程特點，進一步完善物資管理軟件。物資管理信息系統(tǒng)定制物資管理信息系統(tǒng)定制業(yè)主接口財務(wù)接口報表管理倉庫管理計劃管理合同管理業(yè)主接口財務(wù)接口報表管理倉庫管理計劃管理合同管理4.2.2物資管理軟件流程：圖紙設(shè)計清冊圖紙設(shè)計清冊計劃管理計劃管理反饋到貨反饋到貨采購合同 采購合同自動平衡反饋 自動平衡反饋安裝需求計劃自動平衡驗收、復(fù)試記錄 安裝需求計劃自動平衡驗收、復(fù)試記錄反饋 反饋倉庫保管倉庫保管反饋反饋領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用手續(xù)賬務(wù)處理賬務(wù)處理退料手續(xù) 退料手續(xù) 工程計劃工程結(jié)算工程計劃工程結(jié)算4.2.3計劃合同管理出庫數(shù)據(jù)反饋出庫數(shù)據(jù)反饋讀取計劃數(shù)據(jù)出庫驗收入庫讀取計劃數(shù)據(jù)出庫驗收入庫審批控制采購合同零星采購審批控制采購合同零星采購補庫計劃補庫計劃平衡庫存評價選擇供方平衡庫存評價選擇供方匯總計劃修訂計劃采購計劃匯總計劃修訂計劃采購計劃4.2.4倉庫管理流程：計劃合同管理計劃合同管理倉庫管理倉庫管理入庫階段庫存階段航天階段入庫階段庫存階段航天階段發(fā)放階段物資出庫檢查跟蹤保管保養(yǎng)物資接運物資驗收物資出庫檢查跟蹤保管保養(yǎng)物資接運物資驗收 入庫記賬維護保養(yǎng)定期盤點質(zhì)量檢查跟蹤檢查發(fā)貨復(fù)核料單記賬核對庫存審核計劃驗收交接定置存放卸貨監(jiān)卸數(shù)量驗收質(zhì)量驗收料卡記錄到貨記錄入庫記賬維護保養(yǎng)定期盤點質(zhì)量檢查跟蹤檢查發(fā)貨復(fù)核料單記賬核對庫存審核計劃驗收交接定置存放卸貨監(jiān)卸數(shù)量驗收質(zhì)量驗收料卡記錄到貨記錄報表管理合同臺賬報表管理合同臺賬材料核算材料核算4.2.5具有多種查詢功能，既可以查詢庫存情況，也可以對計劃、采購、合同執(zhí)行情況進行查詢。5.庫區(qū)的設(shè)置和管理工程物資全面采用物資標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，由采購管理組負(fù)責(zé)組織根據(jù)設(shè)備材料進場計劃組織貨源，物資管理組負(fù)責(zé)驗收、儲存、保管、發(fā)放，確保物資的到位率。我們的服務(wù)承諾是：扎實開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，用心做好每天工作，執(zhí)行《設(shè)備物資管理制度》、《顧客提供產(chǎn)品的控制程序》、《合格供方的評價和選擇準(zhǔn)則》、《物資采購管理制度》等相關(guān)程序。5.1倉庫的布局和設(shè)置本工程現(xiàn)場倉庫的布局和設(shè)置，根據(jù)業(yè)主劃定的使用場地，對材料存放、設(shè)備堆放場地、地理位置、施工現(xiàn)場等具體情況，精心策劃和建設(shè)倉庫、棚庫及貨物存放場，做到設(shè)備材料定置定位合理存放。5.1.1倉庫平面布局原則倉庫統(tǒng)一布置管理，遵循“最優(yōu)保管質(zhì)量、最佳作業(yè)流程、最少投資費用、安全第一”原則。5.1.2倉庫的設(shè)置倉庫根據(jù)所存放設(shè)備和材料的用途、構(gòu)造、重量、體積、包裝等情況及維護保管時限和當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件等因素，擬建保溫庫、封閉庫、棚庫、露天堆放場。保溫庫：存放對濕度、溫度有一定要求和需防塵的設(shè)備、材料、儀表及零部件。如：焊條庫、電氣儀表庫、有色金屬庫等。封閉庫：存放不宜露天堆放的設(shè)備、材料，以及易丟失的小機件和貴重材料。如：設(shè)備配件庫、五金庫、水泥庫、化工庫、閥門管件庫等。棚庫：存放不宜露天堆放但不必要存放在封閉庫的設(shè)備和材料。露天堆放場：存放通過遮蓋即能滿足保管要求的設(shè)備和材料。5.1.3倉庫設(shè)置要求物資在儲存過程中的各種變質(zhì)現(xiàn)象，基本上都與空氣的溫濕度有關(guān)，而物資的性能不同，所需的溫濕度也不同，因此我們根據(jù)當(dāng)?shù)貪穸惹闆r（多年平均相對濕度79%）建設(shè)庫房。保溫庫和封閉均采用磚瓦結(jié)構(gòu)，地板鋪防潮磚，各庫房的設(shè)施配置及管理要求見下表：倉庫設(shè)置要求庫名建筑結(jié)構(gòu)要求設(shè)施配置管理要求面積m2溫度℃相對濕度%焊接材料庫封閉庫，地面及墻面鋪防潮磚，距離磚面300mm還鋪一層木地板排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計10～25不大于5098工具庫封閉庫，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計10～2550～6098五金庫封閉庫，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計5～35不大于7598有色金屬庫封閉庫，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計/60～6598交電、燈具庫封閉庫，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計5～30不大于70360電氣儀表庫封閉庫，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計5～35不大于7098勞保、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施庫封閉庫，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計5～35不大于75210化工庫封閉庫，地面鋪防潮磚開關(guān)定裝在庫房外。0～30不大于75105水泥庫封閉庫，地面鋪防潮磚，距離磚面300mm還鋪一層木地板排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計/不大于70200管件閥門庫封閉庫，地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計5～35不大于75210三氣庫耐火等級、與周圍建筑物的距離按國家有關(guān)規(guī)定///100備品備件庫地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計10～2550～60210設(shè)備配件庫地面鋪防潮磚排氣扇、抽濕裝置、干濕溫度計10～35不大于70600黑色金屬庫露天,堅實地基、排水良好、有防盜圍欄///1575鋼筋加工場露天,堅實地基、排水良好、有防盜圍欄///2100保溫材料堆放場露天,堅實地基、排水良好、有防盜圍欄///2000周轉(zhuǎn)材料場露天,堅實地基、排水良好、有防盜圍欄///4350沙石料場露天,堅實地基、排水良好、有防盜圍欄///8600合計211105.1.4庫房的布置各庫房（棚庫、貨場）在平面布置的基礎(chǔ)上，根據(jù)物資分區(qū)分類保管的區(qū)域進行劃分和分配，庫區(qū)統(tǒng)一編碼，既做到充分利用庫容，擴大儲存容量，又可以便于發(fā)料、盤點，做到見賬知貨位、見貨知賬頁，一人可管理多個庫房或貨場的物資，提高倉儲作業(yè)的工作效率。5.2物資標(biāo)識管理5.2.1標(biāo)識方法：設(shè)備、材料主要用卡片進行標(biāo)識，鋼材、管件等易混淆的材料除卡片標(biāo)識外還應(yīng)用漆色方法進行材質(zhì)標(biāo)識，對水泥等還應(yīng)在垛位上設(shè)置標(biāo)示牌注明生產(chǎn)廠、品種、標(biāo)號、出廠時期、保質(zhì)期、進庫保管日期等項。設(shè)備材料的原標(biāo)識盡量保持完整，如標(biāo)識模糊不清，則要及時補齊。5.2.2標(biāo)識內(nèi)容：物資名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、材質(zhì)書編號、單位、數(shù)量、存放地點（四號定位）及物資狀態(tài)標(biāo)識。四號定位示意圖：位號（垛號）層號（排號）貨架號（區(qū)號）庫房號（場號、棚號）5.2.3對易燃、易爆、腐蝕、有毒、放射性物資及有失效期的物資，設(shè)有明顯的標(biāo)識，堅持先進先出的原則。5.2.4對不合格品和報廢品嚴(yán)格按要求隔離存放，并有“嚴(yán)禁發(fā)放”的標(biāo)識字樣。5.3物資的堆碼苫墊根據(jù)物資的幾何形狀、性能特點、重量、數(shù)量等情況，并結(jié)合保管環(huán)境條件、儲存時間等因素進行堆碼苫墊，并滿足如下要求：堆碼合理。需要通風(fēng)防潮的物資碼起通風(fēng)垛，分堆橫豎交叉存放，中間留有間隔，達到上下左右空氣流通。如對焊條、水泥等應(yīng)分類、分牌號和規(guī)格存放，避免混亂。怕壓的物資不能堆碼過高，露天堆碼存放的物資，需要起脊等。牢固安全?？紤]地面和下層物資的承載能力，保證堆垛的最大穩(wěn)定性。適當(dāng)選擇垛底的面積、堆垛高度和墊襯材料，保證堆垛不下陷，不倒塌。對易碎及電磁玻璃制品防止高碼、擠壓、撞擊。整齊定量。各垛物資堆碼整齊，成行成列，標(biāo)志向外。力求做到“五五化”，便于對庫存物資的數(shù)量進行檢查、盤點，做到過目成數(shù)，而且減少計數(shù)差錯。在收貨和發(fā)貨時計數(shù)容易，提高工作效率，保證“賬、卡、物”三相符。方便節(jié)省。堆垛除了考慮方便物資的裝卸搬運和收發(fā)保管外，還注意節(jié)約占地面積，節(jié)約使用苫蓋材料和勞動力占用等。5.4物資的維護、保管、保養(yǎng)措施經(jīng)過驗收入庫的物資，由物資管理組根據(jù)各種物資的不同性質(zhì)和特點來采取相應(yīng)的科學(xué)方法進行保管保養(yǎng)，作好相應(yīng)的記錄，確保庫存物資使用價值不降低，數(shù)量不短少。物資出庫后，倉庫管理員與領(lǐng)用人交底，由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)保管保養(yǎng)，物供部定期組織有關(guān)部門檢查領(lǐng)用單位對物資的保管保養(yǎng)情況，并配合質(zhì)檢人員作好相應(yīng)的記錄5.4.1建立管理制度有針對性地建立倉庫物資管理制度有：氣象報告制度、溫濕度管理制度、壓縮氣體管理制度、化工品管理制度、安全用品及盤點等管理制度，以上管理制度明確規(guī)定了各類物資的防火等級、保管環(huán)境、堆碼要求、存放距離、搬運等注意事項，并明確了管理員的責(zé)任和領(lǐng)用制度。確保賬卡物三相符。5.4.2物資防潮措施物資在儲存過程中的各種變質(zhì)現(xiàn)象，基本上都與空氣的溫濕度有關(guān)，一旦庫房內(nèi)溫濕度不適宜儲存物資的保管要求時，就立即進行調(diào)節(jié)和控制，使庫房內(nèi)溫濕度盡是適合物資的保管要求，具體措施如下：封閉倉庫：地面鋪設(shè)防潮地磚，門窗密閉性好，統(tǒng)一安裝有排氣扇和抽濕機等。室內(nèi)：根據(jù)庫房面積的大小在垛間、垛底和庫房不同位置分別放置干濕球溫度計，以便掌握不同位置的溫濕度特點。室外：氣象用的溫度計放在百葉箱內(nèi)放置在不受陽光直射、降水和強風(fēng)影響，又能經(jīng)常與大氣保持接觸的地方。溫度計指定專人每天8點、15點記錄2次(對焊接材料庫20點多記錄1次)，觀測時應(yīng)先干球，后濕球。要求動作準(zhǔn)確迅速，口鼻不要靠近，手不要觸摸。觀測后應(yīng)復(fù)驗一遍。每月至少更換脫脂紗布和蒸餾水兩次（井水和泉水含有無機鹽類不宜使用），并定期經(jīng)常檢查和保養(yǎng)，以保持清潔和使用準(zhǔn)確。溫濕度記錄要妥善保存，每月繪制各倉庫平均內(nèi)外氣溫日變化曲線圖，分析總結(jié)變化規(guī)律。通過計算或查溫濕度查對表掌握庫房水汽量，再依據(jù)氣象具體情況，合理選擇通風(fēng)、抽濕、密封、吸潮等相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施。5.2.3防腐蝕措施結(jié)合防潮措施，保證物資的儲存環(huán)境，定期檢查記錄。堅持先進先出原則，存放垛底的物資適當(dāng)時要翻垛碼放。庫棚內(nèi)物資墊高300～500mm，距墻300mm，露天物資垛底應(yīng)墊高500mm。物資堆碼苫墊要合理牢固，對需通風(fēng)透氣的物資要碼成通風(fēng)垛。墊過化工材料或油脂類的枕木，嚴(yán)禁再作他用，以防腐蝕或玷污材料設(shè)備。苫蓋時垛頂斜面必須平整，苫蓋材料不能拖到地面陰礙垛底通風(fēng)，苫蓋后必須將苫蓋物拴扎牢固，防止被大風(fēng)掀開。5.2.4防臺風(fēng)措施庫房設(shè)計符合當(dāng)?shù)胤里L(fēng)等級，門窗堅實牢固，屋面棚頂不漏雨，庫房室內(nèi)地面要高出室外地坪300～500mm，兩側(cè)或四周有排水溝。接臺風(fēng)預(yù)報，除管理員自查外，部門還要組織臨時檢查小組檢查庫外物資的堆碼是否牢固、苫蓋物是否拴扎牢固，室內(nèi)物資要加薄膜苫蓋，庫房門窗要根據(jù)臺風(fēng)的等級做好加固工作。臺風(fēng)警報解除，及時組織人員檢查整理清掃，記錄物資損壞及完好情況，并報相關(guān)單位和部門。6.甲方供應(yīng)設(shè)備管理6.1甲方供應(yīng)設(shè)備管理流程：設(shè)備管理流程圖業(yè)主物資部業(yè)主物資部審批返回每月22日提交審批返回每月22日提交物供部物供部設(shè)備合同交接設(shè)備合同交接雙方自動平衡 自動平衡安裝需求計劃合同臺賬 安裝需求計劃合同臺賬反饋反饋設(shè)備到貨檢查設(shè)備到貨檢查接收記錄 卸車倒運卸車倒運 定置定位存放定置定位存放清點記錄維護保養(yǎng)資料記錄清點記錄維護保養(yǎng)資料記錄 領(lǐng)料員辦理領(lǐng)用手續(xù)設(shè)備發(fā)放 領(lǐng)料員辦理領(lǐng)用手續(xù)設(shè)備發(fā)放賬務(wù)處理跟蹤檢查安裝單位保管情況賬務(wù)處理跟蹤檢查安裝單位保管情況設(shè)備管理員檢查驗收并記錄設(shè)備管理員檢查驗收并記錄退庫設(shè)備退庫設(shè)備6.2設(shè)備合同與計劃6.2.1設(shè)備合同交接設(shè)備訂貨合同由業(yè)主物資部向我方物供部移交。物供部設(shè)備計劃員要與業(yè)主物資部保持密切聯(lián)系，隨時掌握設(shè)備的訂貨、到貨情況，認(rèn)真與設(shè)備清冊核對。設(shè)備合同移交時，計劃員與業(yè)主合同管理人員根據(jù)工程項目劃分，按設(shè)備編碼規(guī)定統(tǒng)一進行整理和編碼，填寫設(shè)備合同移交清單，并作好移交簽證。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備合同號與施工項目劃分不符者，要及時向業(yè)主有關(guān)人員反應(yīng)，待合同號更改正確后，方可進行移交簽證。移交的設(shè)備合同至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期、供貨清單、供貨單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、運輸方式、到貨檢驗、現(xiàn)場服務(wù)等內(nèi)容。合同移交后，設(shè)備計劃員應(yīng)充分理解合同內(nèi)容，對合同分類造冊，建立設(shè)備訂貨合同臺帳,并及時輸入計算機。設(shè)備計劃員要隨時檢查掌握合同執(zhí)行情況，對于執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題（如到貨設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、供貨范圍等與合同規(guī)定不符及合同未執(zhí)行完等），及時向業(yè)主及相關(guān)部門匯報，督促有關(guān)方面盡快解決，實現(xiàn)設(shè)備合同全過程跟蹤管理。6.2.2設(shè)備計劃工程開工前，工程部組織各分公司項目部進行圖紙匯審，并提交工程設(shè)備進場計劃給業(yè)主物資部和我方物供部。需求設(shè)備單位每月22日前把下個月的設(shè)備需求計劃提交業(yè)主物資部審批后交我方物供部，其內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、型號規(guī)格、單位、數(shù)量、圖號、零件（或扎件）號。設(shè)備計劃管理員把匯總好的下月設(shè)備需求計劃，與設(shè)備管理員進行交底，做好設(shè)備發(fā)貨準(zhǔn)備。6.3設(shè)備到貨交接6.3.1設(shè)備到貨前我方要與業(yè)主物資部保持密切聯(lián)系，及時掌握設(shè)備的發(fā)貨動態(tài)。運輸員、設(shè)備計劃員、設(shè)備管理員接到設(shè)備到貨通知后，根據(jù)掌握的信息，做好接車前的準(zhǔn)備工作，具體包括：物資的種類、性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、單件最大重量，單件最大體積，及時組織裝卸。6.3.2卸車前檢查雙方按合同認(rèn)真檢查車內(nèi)貨物狀態(tài)，主要內(nèi)容：記錄貨簽、貨號、設(shè)備名稱、到貨日期、件數(shù)、重量，防腐包裝、外部包裝或設(shè)備外表狀況，運輸中的防凍、防震、防銹蝕、防雨雪、防傾倒等措施。變壓器運到后應(yīng)詳細檢查、記錄運到的時間及原始情況（如油位、缺陷、是否安裝油枕等），并做外部檢查。發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)先請運輸部門派員復(fù)查、分清責(zé)任并做好記錄，方可卸貨。凡屬于運輸部門責(zé)任者，應(yīng)做出商務(wù)記錄；屬于其它方面責(zé)任者，則需要運輸部門證明。6.3.3設(shè)備交接業(yè)主做好設(shè)備到貨記錄，并移交我方設(shè)備管理員。設(shè)備管理員認(rèn)真清點記錄完畢，與業(yè)主辦理設(shè)備交接手續(xù)。對已經(jīng)破損和散落的箱（扎）件，雙方共同清點記錄后辦理交接手續(xù)。6.4設(shè)備運輸6.4.1裝卸運輸組接到設(shè)備到貨信息后，檢查起重機具是否安全可靠，組織人員根據(jù)設(shè)備起吊標(biāo)識及具體情況進行卸車。6.4.2對到貨時已破損和散落箱(扎)件，待清點移交完后，應(yīng)及時包裝和捆扎好，并做好相應(yīng)的記錄。6.4.3在搬運設(shè)備時，應(yīng)防止設(shè)備變形。6.4.4設(shè)備倉庫管理員根據(jù)設(shè)備定置定位原則，組織有關(guān)人員將設(shè)備運到規(guī)劃的地方存放，并及時、準(zhǔn)確記錄設(shè)備存放的庫房號（場號、棚號）、貨架號（區(qū)號）、層號（排號）、位號（垛號）。6.4.5我公司根據(jù)路況及運輸量大等特點，制訂了相應(yīng)的運輸原則：安全性原則，即在運輸過程中要采取必要的安全措施，一方面要保證人身安全，另一方面要保證設(shè)備不發(fā)生損壞、丟失等；合理運輸原則，根據(jù)設(shè)備運輸及使用部門要求，快速、準(zhǔn)確組織運輸，選擇合理的運輸方式和運輸工具，提高運輸質(zhì)量和效率，盡可能減少二次倒運。6.5設(shè)備保管措施6.5.1設(shè)備的放置定置定位：設(shè)備管理的關(guān)建是事先確定設(shè)備的存放位置，突出解決設(shè)備定位和可追溯性管理，以便查找準(zhǔn)確、省時，避免丟失、損壞。對存貨場、倉庫進行合理布局和設(shè)置，再根據(jù)各種設(shè)備的特性和管理要求規(guī)劃設(shè)備的存放地點及相應(yīng)采取的措施，做到設(shè)備定置定位，堆碼苫墊合理，庫房貨場通道暢通，防盜防護到位。設(shè)備管理員要經(jīng)常檢查盤點各種設(shè)備賬、物、卡是否相符，做好防盜、防破壞等防護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報告并報保衛(wèi)部門備案。設(shè)備的存放按施工先后程序，分類放置，并注意各個設(shè)備的零件不得混雜，以便清點管理。嚴(yán)禁大小金屬套放(有特殊要求的除外)，設(shè)備放置的現(xiàn)狀應(yīng)及時并準(zhǔn)確地標(biāo)記在“設(shè)備放置圖”上。設(shè)備上的各種標(biāo)志、編號保持完整，已損壞的標(biāo)志、編號必須修復(fù)，小部件上也應(yīng)有注明編號的標(biāo)簽。設(shè)備下墊防腐浸油枕木，保持設(shè)備最低點與地面的實際距離不小于300mm。設(shè)備的加工面應(yīng)防止碰傷或磨損，精加工面就盡量避免作為支點。若必須用加工面作為支點時，應(yīng)墊以鋁箔、鋅箔、鉛板或橡膠板，使之與墊塊隔離。大型設(shè)備、構(gòu)件、管道、管件，其各支承點間的距離應(yīng)保證設(shè)備受力均勻，不變形。設(shè)備迭起放置時，必須保證放在下面的設(shè)備不發(fā)生變形，且堆放穩(wěn)固可靠。管道、金屬構(gòu)件的堆放高度，一般不宜超過2m。各種容器及管道管件在存放期間，必須保持內(nèi)部無積水、潮氣、浮銹及雜物等，以免受潮、銹蝕，并保持孔口封堵嚴(yán)密，以隔絕空氣。孔口用塑料布、塑料蓋、橡膠塞、防潮紙封堵，再用膠帶密封。存放在露天的設(shè)備構(gòu)件采取一定的措施避免內(nèi)部積水。管件的彎曲端要朝下放置，管口要封嚴(yán)。設(shè)備維護保管期間定期檢查孔、口的封堵是否嚴(yán)密，設(shè)備有無銹蝕、霉蝕、變形、傾斜或受力不均，堆放是否穩(wěn)固，有無積水、積灰，下部支座有無沉陷、腐爛或離地過近等問題；如發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，并詳細記錄。6.5.2設(shè)備保管設(shè)備保管按部頒《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管，按設(shè)備特性及使用要求將設(shè)備劃分為A、B、C、D四級進行保管，具體措施如下：A級：電器設(shè)備、控制及測量儀表、電氣計量儀表及繼電器、計算機及外圍設(shè)備、樹脂、試驗設(shè)備、蓄電池等對溫度、灰塵等有特殊要求的存入保溫庫中進行保管。B級：蒸汽噴油、給水調(diào)節(jié)、水位計、自動保護裝置零件、滑銷系統(tǒng)、加工的螺栓、小閥門、襯墊材料、干式電流互感器、補償導(dǎo)線、通訊設(shè)備、熱控設(shè)備附件、密封式蓄電池等按要求進入封閉庫保存。C級：鍋爐吹灰裝置、緊固零件，汽輪機本體的調(diào)節(jié)閥門、調(diào)速系統(tǒng)的配件、減速器、聯(lián)軸器，鍋爐附屬設(shè)備風(fēng)機的油系統(tǒng)、電氣傳動裝置、軸承，輸送燃料設(shè)備的膠帶傳送裝置的變速器、膠帶傳送裝置上部和下部的小滾筒、膠帶牽引站的小滾筒、鋼絲繩等，汽輪機附屬設(shè)備的凝汽器零件、銅管、高加的自動調(diào)節(jié)裝置、凝結(jié)疏水器、逆止門等設(shè)備有防雨、防曬要求的運入棚庫進行保管。D級：對大件、大宗設(shè)備或難以入庫的設(shè)備按規(guī)定露天存放或就地遮蔽，并做好堆碼苫墊防護及排水工作。6.6設(shè)備清點及開箱驗收6.6.1準(zhǔn)備工作設(shè)備計劃員按設(shè)備需求計劃和設(shè)備到貨情況向業(yè)主提報設(shè)備開箱清點計劃。業(yè)主根據(jù)設(shè)備合同通知供方到現(xiàn)場進行設(shè)備清點工作。設(shè)備清點小組由：業(yè)主、監(jiān)理、供方、物供部、安裝部門組成。設(shè)備計劃員和倉庫管理員做好開箱前的準(zhǔn)備工作。設(shè)備清點依據(jù)：合同、供方提供的供貨清單、裝箱清單。6.6.2設(shè)備清點設(shè)備清點率要求達100%，并在設(shè)備清點記錄單上真實記錄開箱、清點情況，缺件、需退貨、索賠或返廠修理的設(shè)備，注明要求供方補發(fā)到達施工現(xiàn)場的時間，要求清點小組人員共同簽字認(rèn)可，并將信息及時反饋采購組，進行追蹤。設(shè)備開箱時，應(yīng)按合同規(guī)定，檢查其裝箱單、供貨清單、說明書、技術(shù)資料和圖紙是否完整，并按清單檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、防腐包裝和外觀質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備防腐包裝損壞或密封不良，設(shè)備有缺陷、銹蝕、變質(zhì)、變形、損壞、存水、存有雜物或短缺等問題時，應(yīng)作好開箱記錄，會同制造廠或供方共同分析原因，查明責(zé)任，及時處理。設(shè)備金屬表面發(fā)現(xiàn)有銹蝕時，應(yīng)詳細記錄銹蝕的部位、面積、形狀、深度、色澤和等級，并進行除銹和防銹蝕處理。隨設(shè)備供應(yīng)的技術(shù)資料即時作好登記，移交業(yè)主保存。備品備件、專用工具及時移交業(yè)主，并辦理好移交手續(xù)，需用時向業(yè)主辦理借用手續(xù)。設(shè)備經(jīng)清點和檢查后，應(yīng)即編號登記，按保管措施要求分級保管。設(shè)備冷天入保溫庫時，一般宜在入庫內(nèi)24小時后再開箱，以免設(shè)備表面結(jié)露，引起銹蝕。設(shè)備開箱清點后，按要求采取恢復(fù)原包裝移入庫房、棚庫或就地遮蓋等保管措施。已清點過的箱、扎(件)號，應(yīng)在設(shè)備到貨記錄上記錄清點時間，以便備查。每臺/套設(shè)備清點完畢，要認(rèn)真與合同、供貨清單核對，避免遺漏。6.7設(shè)備發(fā)放6.7.1設(shè)備發(fā)放遵循專項專用原則。6.7.2領(lǐng)料和發(fā)放依據(jù)：審批手續(xù)齊全的設(shè)備需求計劃。6.7.3領(lǐng)用人在設(shè)備需求計劃發(fā)放欄簽名和領(lǐng)用時間及填寫領(lǐng)料單，與設(shè)備管理員辦理交接手續(xù)。6.7.4設(shè)備領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)設(shè)備領(lǐng)出后的保管維護，物供部應(yīng)定期和不定期對其保管維護情況進行抽查。6.7.5設(shè)備管理員要及時把領(lǐng)用情況錄入設(shè)備臺賬，實行計算機管理。6.8設(shè)備質(zhì)量記錄檔案6.8.1隨設(shè)備配來的圖紙按業(yè)主要求進行管理。6.8.2對各種設(shè)備零配件的合格證、材料報告進行收集記錄，按設(shè)備部件編號進行記錄歸檔，建立質(zhì)量跟蹤檔案，并按業(yè)主要求的時間進行移交。7.備品備件及專用工具管理7.1專用工具、備品備件流程圖：同意業(yè)主審批審訂審批借用記錄歸還記錄同意業(yè)主審批審訂審批借用記錄歸還記錄工具備品需求計劃辦理借用手續(xù)、管理員發(fā)放 辦理借用手續(xù)、管理員發(fā)放管理員檢查、辦理歸還手續(xù)管理員檢查、辦理歸還手續(xù)7.2隨機的備品備件、專用工具發(fā)放和借用一定按業(yè)主的規(guī)定辦理審批手續(xù)7.3備品備件管理7.3.1對于裝箱單上指出的備品備件，由清點小組共同檢驗，檢驗時應(yīng)查其損傷及完整程度，檢驗合格共同會簽，如有不一致或損壞的由業(yè)主提供解決方案。7.3.2根據(jù)業(yè)主要求，交付業(yè)主保管的，由業(yè)主提供收據(jù)；如由我方保管，則入庫管理。7.3.3貯存各品備件要用單獨的貨架或區(qū)域存放，并用特殊的標(biāo)識，不得隨意發(fā)放。7.3.4建立備品備件臺賬和各類憑證、資料檔案，保存?zhèn)洳椤?.3.5存放在我方倉庫內(nèi)的備品備件，設(shè)備管理員應(yīng)對其保養(yǎng)維護負(fù)完全責(zé)任，對其保養(yǎng)維護應(yīng)按供應(yīng)廠商的有關(guān)要求進行，并做好記錄歸檔備查。7.4專用工具管理7.4.1隨設(shè)備帶來的專用工具應(yīng)妥善貯存。7.4.2專用工具采用借用制，使用單位填寫專用工具借用單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核、業(yè)主批準(zhǔn)簽字后由物控部向業(yè)主借出。使用結(jié)束后，借用單位應(yīng)填寫專用工具歸還單，經(jīng)業(yè)主物資部檢驗（或委托檢驗）合格后歸還業(yè)主。在使用中發(fā)生遺失或損壞時，借用單位應(yīng)即時以書面報告形式（說明原因），交我方備案和業(yè)主物資部備案，并與業(yè)主物資部協(xié)商解決方案。7.4.3專用工具實行動態(tài)管理，借用單上要注明工具的編號、型號規(guī)格、使用范圍、借用單位、借用人、預(yù)計歸還日期、用途等信息，歸還單上除以上信息外，還應(yīng)有歸還日期和歸還狀態(tài)等信息，如歸還時如有損壞，借用單位按業(yè)主管理要求進行培償。7.4.4專用工具實行定期檢查制。專用工具的臺賬除有常規(guī)的臺賬欄目外，還要反映檢驗周期限、檢驗日期、檢查結(jié)果和檢查人員等，其目的是達到有效性和可追溯性。7.4.5專用工具的管理使用計算機動態(tài)管理，接收、檢驗、標(biāo)識、貯存、維護、檢驗周期、借用和歸還全過程都應(yīng)在監(jiān)控中進行，以提高專用工具的使用效率。8.工程剩余設(shè)備保管和移交8.1設(shè)備管理員對工程剩余設(shè)備及退庫設(shè)備，要定期和不定期進行盤點和維護保養(yǎng)，經(jīng)常檢查堆碼苫墊情況，檢查有無受潮、銹蝕，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。8.2工程竣工后，設(shè)備計劃員與設(shè)備管理員對剩余設(shè)備進行分類整理，并按業(yè)主提供的清單核對，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并解決。8.3設(shè)備管理員按剩余設(shè)備移交的清單所要求的格式逐項登記，按業(yè)主規(guī)定的時間移交。9.領(lǐng)用設(shè)備材料管理9.1領(lǐng)用設(shè)備材料流程：領(lǐng)用設(shè)備材料流程圖業(yè)主審批計劃匯總需求計劃安裝需求計劃業(yè)主審批計劃匯總需求計劃安裝需求計劃辦理領(lǐng)用、借用手續(xù)辦理領(lǐng)用、借用手續(xù)清點數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量接受管理交底裝卸運輸過程控制堆碼苫墊或就位安裝接受領(lǐng)用后管理檢查剩余設(shè)備材料退料清點數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量接受管理交底裝卸運輸過程控制堆碼苫墊或就位安裝接受領(lǐng)用后管理檢查剩余設(shè)備材料退料9.2各分公司項目部每月21日前將下月安裝需用的供應(yīng)設(shè)備材料，提交物供部。計劃內(nèi)容填寫要完整，領(lǐng)用日期應(yīng)明確。9.3設(shè)備或材料計劃員匯總計劃，于每月22日前提交業(yè)主物資部門審批。9.4及時與設(shè)備或材料管理單位了解設(shè)備材料的到貨情況。9.5憑業(yè)主審批后的計劃到設(shè)備或材料管理單位辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)，清點數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時請管理單位解決，并接受領(lǐng)用物資管理的交底。9.6按交底的管理要求管理領(lǐng)出的設(shè)備和材料，做好相關(guān)的管理記錄，并隨時接受業(yè)主和設(shè)備材料管理單位的抽查。9.7安裝完畢及時把剩余的設(shè)備、材料退回設(shè)備材料管理單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。10.資料、統(tǒng)計管理統(tǒng)計管理組負(fù)責(zé)接收和發(fā)放有關(guān)文件、資料、信函、傳真，定期收集資料和及時匯總整理各類報表。10.1本工程使用的到貨記錄、出入庫單據(jù)、需求計劃表及各種報表等的格式，均按業(yè)主要求設(shè)置，滿足財務(wù)稽核與竣工決算的需要。10.2業(yè)主出入庫單據(jù)的編碼與業(yè)主的出入庫編碼一致，單位工程竣工后，即向業(yè)主物資部用于本工程材料的實耗明細表、匯總資料和相應(yīng)電子版資料。10.3說明書、合格證、質(zhì)量證明書及復(fù)試報告等文件資料建立相關(guān)臺帳，整理規(guī)范，歸檔保存，工程結(jié)束時由資料室移交業(yè)主。11.自購設(shè)備材料管理11.1自購設(shè)備材料管理流程:自購設(shè)備材料管理流程圖物資需求計劃物資需求計劃采購計劃采購計劃優(yōu)選合格分供方優(yōu)選合格分供方不同意不同意業(yè)主審批業(yè)主審批同意零星采購采購合同同意零星采購采購合同按標(biāo)準(zhǔn)驗收到貨到貨按標(biāo)準(zhǔn)驗收到貨到貨外觀檢驗、內(nèi)在質(zhì)量檢查復(fù)試外觀檢驗、內(nèi)在質(zhì)量檢查復(fù)試不合格退貨標(biāo)識不合格退貨不合格退貨標(biāo)識不合格退貨合格合格入庫標(biāo)識、維護保管入庫標(biāo)識、維護保管發(fā)放發(fā)放賬務(wù)處理賬務(wù)處理材料實耗明細表材料實耗明細表11.2自購物資計劃管理物資計劃直接關(guān)系到工程的施工進度和物資成本，因此，應(yīng)根據(jù)具體實施情況及時調(diào)整、配套供應(yīng)，既要保障工程需要，又要考慮采購成本，還要避免物資庫存積壓造成不必要的浪費。11.2.1需求計劃編制原則：集中提報為主，零星提報為輔。編制依據(jù)：項目部根據(jù)有關(guān)設(shè)計圖紙和承擔(dān)的施工任務(wù)編制物資需用計劃，要求按施工進度提前一個月提報月度用料計劃。編制要求：注明工程名稱、物資名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、需用時間等。使用表格：主材需求計劃格式按業(yè)主要求設(shè)置，消耗性輔材需用計劃采用“限額領(lǐng)料計劃表”的格式。計劃審批：A、B類物資限額領(lǐng)料計劃由工程部、經(jīng)營部審核批準(zhǔn)后，提交物供部，C類物資直接提交物供部，作為批量采購、提前備料和領(lǐng)料的依據(jù)。11.2.2物資采購計劃編制物資計劃管理員接到限額領(lǐng)料計劃后，認(rèn)真審核需用物資的名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和使用時間填寫是否符合要求和規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時與項目經(jīng)理部溝通落實。材料計劃管理員依據(jù)需用計劃編制采購任務(wù)計劃單提交采購組，作為采購的依據(jù)，并注明分期分批入庫時間和數(shù)量。根據(jù)合同、采購任務(wù)計劃單建立材料臺賬，及時跟蹤記錄材料入庫質(zhì)量、數(shù)量等各種信息。11.3自購物資采購管理11.3.1執(zhí)行公司的《采購管理制度》，以保證采購的物資滿足工程需要,對危險物品的采購要嚴(yán)格按公安部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.3.2采購原則：堅持貨比三家（比質(zhì)比價比服務(wù)），堅持誰采購誰負(fù)責(zé)的原則。11.3.3對物資合格供方的評價，按《合格供方的評價和選擇準(zhǔn)則》進行。11.3.4合同管理：嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的各項條例，嚴(yán)格執(zhí)行公司的《合同管理制度》。11.3.5主要材料采購，采用招標(biāo)方式，優(yōu)選合格供方，其供方均通過業(yè)主審定同意。11.3.6及時記錄合同履約情況，隨時跟蹤檢查。11.4材料驗收11.4.1材料外觀檢驗采購員、材料管理員、材料計劃員共同對材料進行外在質(zhì)量檢查，即查：即查：有否霉變、銹蝕、揮發(fā)、滲漏、變色、變形、老化、脫漆、變脆、破損、玷污，檢查物資外包裝質(zhì)量是否符合儲存運輸要求。核對到貨物資名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量是否與合同、供貨清單相符。核對各物資的包裝、標(biāo)記與標(biāo)準(zhǔn)是否相符，有無制造廠名及商標(biāo)、型號規(guī)格、批號及檢驗號。檢查到貨物資的證件是否齊全，有無合格證、檢驗報告、使用說明書，證件上有無廠名廠址等。如：鋼管質(zhì)量證明書應(yīng)有：生產(chǎn)廠及供方名稱或印記、需方名稱、發(fā)貨日期、合同號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、鋼的牌號、品種名稱、規(guī)格及質(zhì)量等級、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的各項檢驗結(jié)果(包括參考性指標(biāo))、技術(shù)監(jiān)督部門印記。核對質(zhì)量證明書，從以下幾個方面進行：其內(nèi)容和形式是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件；是否和實物一致；批號（編號）是否和實物一致；性能參數(shù)及附加要求是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件；檢驗內(nèi)容或項目是否齊全；材料的標(biāo)志和包裝是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件的要求。注意幾種無縫鋼管檢驗項目的不同：結(jié)構(gòu)用無縫鋼管GB101102-1010、輸送液體用無縫鋼管GB101103-1010、低中壓鍋爐用無縫鋼管GB301010-102和高壓爐管GB5310-105項目進行比較。驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量問題，由采購組負(fù)責(zé)與供方聯(lián)系及時解決。驗收完畢材料管理員真實記錄到貨的實際情況如：材料名稱、型號規(guī)格、單位、發(fā)貨數(shù)量、實收數(shù)量、材質(zhì)、質(zhì)量證明書等。11.4.2內(nèi)在質(zhì)量檢驗。對原材料按規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗，檢驗前24小時通知業(yè)主質(zhì)檢站參加。我方同意業(yè)主安排的檢查、試驗，并配合業(yè)主做好檢查試驗工作。試驗取樣在監(jiān)理工程師的見證下進行，由試驗室按現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范進行抽樣試驗，合格后方能發(fā)放。原材料進場后，分批按型號、規(guī)格等進行分類堆放，并做好標(biāo)識，對使用至各工程部位的原材料做好記錄，以實現(xiàn)可追溯性。檢驗完畢立即向業(yè)主提交檢驗手段與檢驗結(jié)果報質(zhì)檢站認(rèn)定。材料的檢驗不限