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自考管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)知識(shí)自考管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)知識(shí)/自考管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)知識(shí)自考管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)知識(shí)-1、信息:是客觀世界各種事物變化和特征的反映。
2、數(shù)據(jù):是記錄下來可以被鑒別的符號(hào),它本身比沒有意義。
3、四金工程:金橋工程、金關(guān)工程、金卡工程、金稅工程。
4、三大資源:信息、物質(zhì)、能源。
5、信息和數(shù)據(jù)之間的的區(qū)別和聯(lián)系?
數(shù)據(jù)是記錄下來可以被鑒別的符號(hào),信息是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋。數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后,經(jīng)過解釋才能成為信息。信息是經(jīng)過加工后、并對(duì)客觀世界產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。
6、信息的分類?
①按照重要性可分為:戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息和作業(yè)信息;
②按照應(yīng)用領(lǐng)域可分為:管理信息、社會(huì)信息、科技信息和軍事信息等;
③按照加工順序可分為:一次信息、二次信息和三次信息;
④按照反映形式可分為:數(shù)字信息、圖象信息和聲音信息等;
7、信息有哪些特征?
①客觀性②時(shí)效性③不完全性④價(jià)值性⑤等級(jí)性
等級(jí)性可分為戰(zhàn)略級(jí)、策略級(jí)(戰(zhàn)術(shù)級(jí))、作業(yè)級(jí)
8、系統(tǒng):是為了達(dá)到某種目的而對(duì)一群?jiǎn)卧鞒鲇幸?guī)律的安排,使之成為一個(gè)相關(guān)聯(lián)的整體。
信息系統(tǒng):是由人、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)資源組成的,能及時(shí)正確地收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和提供決策所需的信息,實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制的系統(tǒng)。
9、說明信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括什么?
信息系統(tǒng)包括信息處理系統(tǒng)和信息傳輸系統(tǒng)兩方面。信息處理系統(tǒng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,獲得新的數(shù)據(jù),而信息傳輸系統(tǒng)則不改變信息本身的內(nèi)容,作用是把信息從一處傳到另一處。
10、信息系統(tǒng)可分為作業(yè)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。作業(yè)信息系統(tǒng)的任務(wù),是有效地處理組織的業(yè)務(wù)、控制工業(yè)的生產(chǎn)過程的支持辦公室事務(wù),并更新有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
作業(yè)信息系統(tǒng)由業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
11、終端用戶:任何一個(gè)使用信息系統(tǒng)或信息系統(tǒng)所產(chǎn)生信息的人。12、管理:是人們共同勞動(dòng)的需要,是為了達(dá)到一定目標(biāo)而采用各種形式、方法和手段對(duì)人、財(cái)、物等進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的一系列活動(dòng)的總稱。
管理信息系統(tǒng)():是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的,能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它能實(shí)測(cè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的各種運(yùn)行情況;利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來;從全局出發(fā)輔助管理決策;利用信息控制企業(yè)的行為,幫助實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。
13、管理的基本職能?
①計(jì)劃職能:確定目標(biāo),擬訂方案,制定計(jì)劃,達(dá)到預(yù)期效果。
②組織職能:包括人的組織和工作的組織。
③領(lǐng)導(dǎo)職能:作用在于指引和影響個(gè)人或組織實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)。
④控制職能:是對(duì)具體管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量和糾正,確保管理目標(biāo)以及為達(dá)到目標(biāo)而擬訂的計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
14、說明管理的層次及它們的任務(wù)?
管理系統(tǒng)按層次可分為戰(zhàn)略管理、管理控制和作業(yè)管理三個(gè)層次。
戰(zhàn)略管理的任務(wù):主要市制定企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,確立總方針,處理中、長(zhǎng)期事件。
管理控制(有稱戰(zhàn)術(shù)管理):屬于中期計(jì)劃范圍,包括資源的獲取與組織,人員的招聘與訓(xùn)練、資金監(jiān)控等方面。
作業(yè)管理:涉及作業(yè)控制和業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)處理是企業(yè)的最基本活動(dòng)。
15、決策是人們?yōu)檫_(dá)到一定目的而進(jìn)行的有意識(shí)、有選擇的活動(dòng)。
決策過程是在一定的人力、設(shè)備、材料、技術(shù)、資金和時(shí)間因素的制約下,人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)特定目標(biāo),從多種可供選擇的策略中作出決斷,以求得最優(yōu)或較好效果的過程。
16、說明決策過程模型?(決策過程四個(gè)階段)
①情報(bào)活動(dòng)階段:調(diào)整環(huán)境,并定義要決策的事件和條件,獲得決策所需要的有關(guān)信息。
②設(shè)計(jì)活動(dòng)階段:任務(wù)是提供備選的決策方案。
③選擇活動(dòng)階段:包括方案論證和決策形成兩個(gè)步驟。
④實(shí)施活動(dòng)階段:選定方案后,即可付之實(shí)施。
17、方案論證:是對(duì)備選方案進(jìn)行定量和定性的分析、比較和擇優(yōu)研究,為決策者最后選擇進(jìn)行初選,并把經(jīng)過油畫選擇的可行方案提供給決策者。
決策形成:是決策者對(duì)經(jīng)過論證的方案進(jìn)行最后抉擇。
決策的幾種類型?①結(jié)構(gòu)化決策問題;②非結(jié)構(gòu)化決策問題;③半結(jié)構(gòu)化決策問題;
18、決策科學(xué)發(fā)展的方向?
①用信息系統(tǒng)支持和輔助決策;②定性決策向定量與定量相結(jié)合的決策發(fā)展;
③單目標(biāo)決策向多目標(biāo)綜合決策發(fā)展;④戰(zhàn)略決策向更遠(yuǎn)的未來決策發(fā)展;(更注重戰(zhàn)略決策)
19、在決策中計(jì)算機(jī)和人分別起什么作用?
計(jì)算機(jī):①能保存大量的歷史數(shù)據(jù),并進(jìn)行篩選、分析;人:①能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和大量知識(shí)進(jìn)行模糊推理;
②能夠仿真應(yīng)用環(huán)境和真實(shí)的管理系統(tǒng);②善于處理各種與人有關(guān)的問題;
③產(chǎn)生各種方案的可行性,自動(dòng)淘汰非優(yōu)解;
20、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程?
①電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);②信息報(bào)告系統(tǒng);③決策支持系統(tǒng);④信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展;21、數(shù)據(jù)處理;指把來自科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等領(lǐng)域中的原始數(shù)據(jù),用一定設(shè)備和手段,按一定的使用要求,加工成另一種形式。
22、數(shù)據(jù)處理的目的和內(nèi)容?
目的:
(1)把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成便于觀察分析、傳送或進(jìn)一步處理形式;
(2)把數(shù)據(jù)加工成對(duì)正確決策有用的數(shù)據(jù);
(3)把數(shù)據(jù)編輯后存儲(chǔ)起來,供以后取用。
內(nèi)容:
(1)數(shù)據(jù)收集;
(2)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
(3)數(shù)據(jù)的篩選、分組和排序;
(4)數(shù)據(jù)的組織;
(5)數(shù)據(jù)的運(yùn)算;
(6)數(shù)據(jù)存儲(chǔ);
(7)數(shù)據(jù)檢索;
(8)數(shù)據(jù)的輸出。
23、數(shù)據(jù)處理應(yīng)注意的問題?
①數(shù)據(jù)以何種方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中;
②采用何種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能有利于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和取用;
③采用何種方法從已組織好的數(shù)據(jù)中檢索數(shù)據(jù)。
24、數(shù)據(jù)組織:是把數(shù)據(jù)按照便于計(jì)算機(jī)處理的形式組織起來,目的是為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。
25、外部結(jié)構(gòu):是數(shù)據(jù)在外存上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及其操作方法。
內(nèi)部結(jié)構(gòu):是數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。
26、數(shù)據(jù)組織分哪幾種層次?
①數(shù)據(jù)項(xiàng):有稱數(shù)據(jù)元素,是文件可使用的最小單位。是描述一個(gè)數(shù)據(jù)處理對(duì)象的某些屬性。
②記錄:是與一個(gè)公共標(biāo)志有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的集合。
③文件:為了某一特定目的而形成的相關(guān)記錄的集合。
④數(shù)據(jù)庫(kù):是數(shù)據(jù)組織層次中目前已達(dá)到的最高級(jí)級(jí)別,是邏輯相關(guān)文件的集合。
27、邏輯記錄:是數(shù)據(jù)面向用戶或應(yīng)用程序員的方式,即用戶對(duì)數(shù)據(jù)的表示方式。
數(shù)據(jù)物理組織的基本形式:順序的數(shù)據(jù)組織、直接的數(shù)據(jù)組織。
數(shù)據(jù)的邏輯組織:是對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行邏輯上的編排。
28、邏輯組織的形式有哪些?①鏈表②樹③網(wǎng)狀組織
樹型組織:是將記錄按層次關(guān)系建立起來的一種數(shù)據(jù)組織形式。它把每個(gè)記錄看成是一個(gè)小文件的首記錄,記錄之間通過指針聯(lián)系或分類。
網(wǎng)狀組織:是任一數(shù)據(jù)項(xiàng)可與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)相聯(lián)系,每個(gè)記錄可以有任意數(shù)量的指針指向它或離開它。而且頭記錄可能不止是一個(gè)。29、文件組織:是數(shù)據(jù)記錄在外存設(shè)備上的組織。
文件系統(tǒng):是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的文件管理系統(tǒng)。
文件組織方式有哪些?
①順序文件:文件的記錄按照鑒別鍵大小依次重新排列所得到的文件。
②索引文件:帶有索引表的文件,其存儲(chǔ)區(qū)包括:索引區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū),查找記錄時(shí)先查找索引表。
③直接存取文件;
30、直接存取文件的實(shí)現(xiàn)方法有哪些?
①直接地址法:程序員或數(shù)據(jù)管理員可以直接把存放某一記錄的地址作為該記錄的鍵號(hào)。
②相對(duì)鍵法:相對(duì)鍵文件組織中,記錄的實(shí)際地址必須利用喲個(gè)已做成標(biāo)準(zhǔn)過程存于計(jì)算機(jī)中的算法。
③雜湊法:把鍵號(hào)轉(zhuǎn)換相應(yīng)記錄的地址,達(dá)到壓縮存儲(chǔ)空間的目的。
31、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。
數(shù)據(jù)模型:是記錄型之間的聯(lián)系形式。(層次數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型)
數(shù)據(jù)庫(kù):是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相互有關(guān)的數(shù)據(jù)集合,它從全局觀點(diǎn)組織數(shù)據(jù),能以最佳方式,最少的數(shù)據(jù)重復(fù)為多種應(yīng)用服務(wù)。
32、數(shù)據(jù)庫(kù)的主要特征?(1)最小的數(shù)據(jù)重復(fù)性;(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的一致性;(3)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性;(4)數(shù)據(jù)的安全性;
33、數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)文件的區(qū)別?
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)包含了若干各文件,通過聯(lián)結(jié)路徑實(shí)現(xiàn)記錄之間的聯(lián)系。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)能反映現(xiàn)實(shí)世界中信息間聯(lián)系及含義;
(3)文件只包含數(shù)據(jù)本身,而數(shù)據(jù)庫(kù)則包含了基本數(shù)據(jù)和關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。
34、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的含義及功能?
含義:數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能的許多系統(tǒng)程序組成的集合。()
功能:①定義數(shù)據(jù)庫(kù);②管理數(shù)據(jù)庫(kù);③維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù);④數(shù)據(jù)通訊功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送;
35、數(shù)據(jù)處理的方式可以分為:成批處理方式、聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式。
成批處理方式:按一定時(shí)間間隔把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。
聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式:面向處理,數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)源輸入中央處理機(jī)進(jìn)行處理,由計(jì)算機(jī)即時(shí)作出回答,將處理結(jié)果直接和傳給用戶。
36、順序處理:全部文件都按順序組織方式組織的數(shù)據(jù)處理。
直接存取處理:文件采用了某種直接文件組織方式。
37、管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)?①數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,采用數(shù)據(jù)庫(kù);②數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用;③有預(yù)測(cè)和控制能力;④面向決策;
38、是怎樣一門學(xué)科?
管理信息系統(tǒng)是一門新的學(xué)科,它引用其他學(xué)科如管理科學(xué)與工程、經(jīng)濟(jì)理論、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等許多學(xué)科的概念和方法。
科學(xué)三要素:系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。
39、說明的層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、綜合結(jié)構(gòu)?
(1)層次結(jié)構(gòu):作業(yè)管理、管理控制、戰(zhàn)略管理;(2)功能結(jié)構(gòu):是按照各部門的業(yè)務(wù)功能來建立的。
(3)綜合結(jié)構(gòu):是指將層次結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)按一定的方式結(jié)合而形成的一種管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
①橫向綜合結(jié)構(gòu)——將同一層次上的各種功能加以綜合。
②縱向綜合結(jié)構(gòu)——將各個(gè)層次上的同一功能加以綜合。
③縱橫綜合結(jié)構(gòu)——將上述兩種結(jié)構(gòu)再綜合起來。
40、決策支持系統(tǒng):是一種以計(jì)算機(jī)為工具,應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法,以人機(jī)交互方式輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問題的信息系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是一門涉及到計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、人工智能技術(shù)、心理學(xué)等多種學(xué)科的新學(xué)科。41、的功能?①存儲(chǔ)和運(yùn)行各種模型;②存儲(chǔ)和運(yùn)行各種方法;③提供方便的人機(jī)對(duì)話接口和圖形輸出功能。
的基本模式:由模型庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)等組成。
的基本結(jié)構(gòu):由對(duì)話子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)和模型庫(kù)子系統(tǒng)組成的。
42、墨菲定律:①工作比想象的更為復(fù)雜;②花費(fèi)的時(shí)間比預(yù)計(jì)的更長(zhǎng);
③所需的費(fèi)用比設(shè)想的更多;④毛病能夠出到什么程度,就一定會(huì)出到那個(gè)程度;
43、規(guī)劃包括哪些內(nèi)容?
①信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束與結(jié)構(gòu);②當(dāng)前的能力狀況;③對(duì)影響計(jì)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測(cè);④近期計(jì)劃;
44、諾蘭模式:是信息系統(tǒng)發(fā)展階段的模型,用于考察各單位目前的信息系統(tǒng)所處的發(fā)展階段。
6個(gè)階段:①初裝;②推廣;③控制;④集成;⑤數(shù)據(jù)管理;⑥成熟;
45、開發(fā)的策略?
①自下而上:先實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)部門的具體功能,在逐步由低級(jí)到高級(jí)建立整個(gè)系統(tǒng)。適用于小型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
②自上而下:由全局到局部,長(zhǎng)遠(yuǎn)到近期,從頂部到底層,逐步開發(fā)。適用于大型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
46、用系統(tǒng)工程的方法開發(fā)的具體方法有生命周期法、原型法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法和方法等多種。
生命周期法:就是按照管理信息系統(tǒng)生命周期的概念,嚴(yán)格地按照系統(tǒng)生命周期的各個(gè)過程和步驟去開發(fā)系統(tǒng)。
優(yōu)點(diǎn):可以立足全局,步步為營(yíng),減少返工,有利于提高開發(fā)質(zhì)量,加快工程進(jìn)度。
缺點(diǎn):系統(tǒng)的開發(fā)周期太長(zhǎng),有時(shí)系統(tǒng)開發(fā)尚在開發(fā)過程之中,而內(nèi)外環(huán)境已有所變化,對(duì)系統(tǒng)的需求也發(fā)生了變化。
47、原型法:開發(fā)者和用戶在系統(tǒng)的主要需求上取得一致建議后,由開發(fā)者很快開發(fā)出一個(gè)初步的原型系統(tǒng),然后通過用戶使用和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見,反復(fù)修改、擴(kuò)展和完善,直到形成一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的系統(tǒng)。
優(yōu)點(diǎn):能充分發(fā)揮用戶的積極性,能及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中發(fā)生的問題,因而系統(tǒng)的適用性較高。
缺點(diǎn):由于該方法缺乏對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí)。系統(tǒng)分析比較粗略,不宜在復(fù)雜的大型管理信息中全面應(yīng)用。
48、面向?qū)ο蠓椒ǎ菏且环N認(rèn)識(shí)問題和解決問題的思維方法,它把客觀世界看成由許多不同的對(duì)象構(gòu)成的。
對(duì)象:客觀世界中的任何事物都可以在一定前提下看成是對(duì)象。
對(duì)象的組成:①對(duì)象的名稱;②數(shù)據(jù);③操作;④接口;
49、面向?qū)ο蠓椒ǖ奶攸c(diǎn):①封裝性;②抽象性;③繼承性;④多態(tài)性;
面向?qū)ο蠓椒ǖ膬?yōu)點(diǎn)?
①更符合人們認(rèn)識(shí)事物的思維方法;②面向?qū)ο蟮姆庋b性在很大程度上提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性和擴(kuò)展性;
③面向?qū)ο蟮睦^承性大大提高了軟件的可重用性;
50、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)開發(fā)方法():運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件工具輔助系統(tǒng)開發(fā)的一種方法。61、矩陣:是描述企業(yè)過程和數(shù)據(jù)之間關(guān)系的一種矩陣。每一行為一個(gè)企業(yè)過程,每一列為一種數(shù)據(jù)類,若某過程產(chǎn)生某數(shù)據(jù)類,則矩陣中標(biāo)記為“C”;若某過程使用某數(shù)據(jù)類,則矩陣中標(biāo)記為“U”。“”矩陣用于劃分子系統(tǒng)。51、管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵是什么?
①管理方法科學(xué)化;②領(lǐng)導(dǎo)者的重視和主要管理者的支持是管理信息系統(tǒng)成功的先決條件;
③建立本單位自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用隊(duì)伍;
52、系統(tǒng)分析的任務(wù)和內(nèi)容?
任務(wù):盡可能弄清用戶對(duì)信息的需求,調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出,完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)。
內(nèi)容:①可行性分析;②詳細(xì)調(diào)查;③系統(tǒng)化分析;④提出新系統(tǒng)的邏輯模型;
53、可行性分析的任務(wù):是確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行。
可行性分析的內(nèi)容:①經(jīng)濟(jì)可行性:評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益。
②技術(shù)上的可行性:技術(shù)是否滿足要求,開發(fā)人員的技術(shù)水平夠不夠。
③管理上的可行性:管理人員對(duì)開發(fā)信息系統(tǒng)的態(tài)度和管理方面的基礎(chǔ)工作。
54、可行性分析報(bào)告內(nèi)容?
①對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目的概括描述;②項(xiàng)目目標(biāo);③開發(fā)所需要資源和預(yù)算安排;④期望效益;⑤關(guān)于結(jié)論的意見;
55、詳細(xì)調(diào)查:為了弄清原信息的狀況,查明其執(zhí)行過程,開發(fā)薄弱環(huán)節(jié),收集數(shù)據(jù),為設(shè)計(jì)新系統(tǒng)提供必要的基礎(chǔ)資料。
訪問:系統(tǒng)分析人員通過提問的方式與用戶交談,收集有關(guān)信息。
環(huán)境:指不包括在本系統(tǒng)之中,但又對(duì)本系統(tǒng)產(chǎn)生影響較大的因素的集合。
56、管理業(yè)務(wù)流程圖:表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖。
57、表格分配圖:表明單據(jù)報(bào)表在各個(gè)部門之間的傳送及處理情況的圖。
58、數(shù)據(jù)流程圖:是一種能全面地描繪信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具,它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。
數(shù)據(jù)流程圖的特性:①抽象性:它完全舍去了具體的物質(zhì),只剩下數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ)。
②概括性:它可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來,形成一個(gè)整體。
59、說明新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)的步驟?
①對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)分析;②對(duì)原系統(tǒng)存在問題的分析;③業(yè)務(wù)流程分析和企業(yè)流程重組;④功能分析和劃分子系統(tǒng);
⑤數(shù)據(jù)分析;⑥繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖;⑦新系統(tǒng)邊界的分析;⑧研究和缺點(diǎn)管理模型;⑨確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式;
60、業(yè)務(wù)流程:是指為完成企業(yè)目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的一系列跨越時(shí)空的邏輯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
業(yè)務(wù)流程重組:或稱過程重組,是一種較新的管理思想,其特點(diǎn)是企業(yè)不再圍繞功能或職能來運(yùn)作管理業(yè)務(wù),而代之以企業(yè)流程的角度來組織管理活動(dòng)。
62、劃分子系統(tǒng)的步驟?
①確定企業(yè)的過程和數(shù)據(jù)類;②然后填上C和U;③排列數(shù)據(jù)列使得矩陣中C最靠近對(duì)角線;④劃分子系統(tǒng)。
63、數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析:分析數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度、取值范圍和發(fā)生的業(yè)務(wù)量。
數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析:固定值屬性、固定個(gè)體變動(dòng)屬性、隨即變動(dòng)屬性。
64、數(shù)據(jù)字典:對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上各個(gè)元素作出詳細(xì)的定義和說明。
內(nèi)容:①數(shù)據(jù)項(xiàng):又稱數(shù)據(jù)元素,是數(shù)據(jù)的最小單位。②數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):描述了某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。
③數(shù)據(jù)流:由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。④處理邏輯:僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。
⑤數(shù)據(jù)存儲(chǔ):數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的場(chǎng)所。⑥外部實(shí)體:系統(tǒng)以外的實(shí)體。
65、判斷樹:為了簡(jiǎn)潔的表達(dá)數(shù)據(jù)流程圖中處理邏輯的邏輯判斷功能,用樹型結(jié)構(gòu)圖來描述對(duì)各種情況的處理。
判斷表:可以在復(fù)雜的情況下,很直觀的表達(dá)出具體條件、決策規(guī)則和應(yīng)當(dāng)采取的行動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。
66、系統(tǒng)分析報(bào)告:系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù),是與用戶交流的工具,是應(yīng)用軟件的重要組成部分。
系統(tǒng)分析報(bào)告的內(nèi)容:原系統(tǒng)分析、新系統(tǒng)的邏輯模型、新系統(tǒng)的進(jìn)一步說明。
67、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)和內(nèi)容是什么?
任務(wù):在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,按照邏輯模型的要求,科學(xué)合理地進(jìn)行系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和具體的物理設(shè)計(jì),為下一階段系統(tǒng)實(shí)施提供必要的技術(shù)資料。
內(nèi)容:劃分子系統(tǒng)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范制定和信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)。
68、系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)符合的要求:系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性。
69、代碼:代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。
代碼的功能:①代碼為事物提供一個(gè)概要而不含糊的認(rèn)定,便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索;
②使用代碼可以提高處理的效率和精度。
70、分類:是將要處理的對(duì)象按一定的要求進(jìn)行分門別類。71、怎樣才是一個(gè)合理的代碼?
①設(shè)計(jì)的代碼必須在邏輯上能滿足用戶的需要,在結(jié)構(gòu)上能與醋栗的方法相一致。
②每一代碼對(duì)其所代表的事物或?qū)傩远急仨毦哂形┮恍浴?/p>
③代碼設(shè)計(jì)要預(yù)留足夠的位置,以適應(yīng)需要的變化。
④代碼要系統(tǒng)化,碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化,盡量時(shí)代碼結(jié)構(gòu)對(duì)各個(gè)有關(guān)方面都具有實(shí)用意義,便于信息交流;
⑤要注意避免引起誤解,不要使用易于混淆的字符;
⑥要注意盡量采用不易出錯(cuò)的代碼結(jié)構(gòu);
⑦當(dāng)代碼長(zhǎng)于4個(gè)字母或5個(gè)數(shù)字字符,應(yīng)分成小段
⑧
72、代碼的種類?
①順序碼:又稱系列碼,它是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對(duì)象的碼。
②區(qū)間碼:把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干組,每一區(qū)間代表一個(gè)組,碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意思。
③助憶碼;用文字、數(shù)字或文字?jǐn)?shù)字結(jié)合起來描述。特點(diǎn)是,通過聯(lián)想幫助記憶。
④縮寫碼:把慣用的縮寫字直接當(dāng)作代碼。
⑤尾數(shù)碼:尾數(shù)碼的末尾具有一定的含義,即利用末位數(shù)字修飾主要代碼。
73、校驗(yàn)位可以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的種類:抄寫錯(cuò)誤、易位錯(cuò)誤、雙易位錯(cuò)誤、隨機(jī)錯(cuò)誤。
確定校驗(yàn)位置的方法:算術(shù)級(jí)數(shù)法、幾何級(jí)數(shù)法、質(zhì)數(shù)法。
74、系統(tǒng)吞吐量():每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)。
系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間:從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個(gè)作業(yè)請(qǐng)求開始,經(jīng)紫銅處理后,再給出應(yīng)答結(jié)果的時(shí)間。
系統(tǒng)的可靠性:可以用連續(xù)工作時(shí)間來表示。
75、根據(jù)使用的方法不同,并機(jī)處理系統(tǒng)可分為:對(duì)偶系統(tǒng)和雙工系統(tǒng)。
對(duì)偶系統(tǒng):用兩臺(tái)同樣的計(jì)算機(jī)同時(shí)做同樣的工作。
雙工系統(tǒng):兩臺(tái)相同或相類似計(jì)算機(jī)組合起來,平時(shí)做不同的工作。
76、計(jì)算機(jī)機(jī)型的選擇:速度快、容量大、通道能力強(qiáng)、操作靈活方便。
77、功能結(jié)構(gòu)圖;是按功能從屬關(guān)系畫成圖表,圖中每一框稱做一個(gè)功能。
?;瘔K;把一個(gè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成若干模塊的方法。
78、信息系統(tǒng)流程圖:反映計(jì)算機(jī)處理過程的一種流程圖。繪制信息系統(tǒng)流程圖以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)。
79、計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)設(shè)計(jì)管理有兩種;文件方式、數(shù)據(jù)庫(kù)方式。
80、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì):是在選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過程。
81、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)內(nèi)容?
①概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):應(yīng)在系統(tǒng)分析階段進(jìn)行。任務(wù)是根據(jù)用戶需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型(簡(jiǎn)稱概念模型)。
②數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):是將概念模型轉(zhuǎn)換成特定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)()支持的數(shù)據(jù)模型。
③數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選定合適的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法,以獲得數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳存取效率。82、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容:①有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容;②輸出信息;③采用的輸出設(shè)備;④輸出介質(zhì);
83、數(shù)據(jù)收集的原則和方法?原則:(1)數(shù)據(jù)本身的正確性;數(shù)據(jù)收集的時(shí)間性。
方法:(1)來源性數(shù)據(jù)收集方式:指從已有的資料中獲得數(shù)據(jù)。
(2)根源性收集數(shù)據(jù)方式:即用儀器直接從實(shí)際系統(tǒng)中收集資料。
84、電子數(shù)據(jù)交換():是一種對(duì)數(shù)據(jù)處理格式要求很嚴(yán)格的報(bào)文處理系統(tǒng),它通過通信網(wǎng)絡(luò),在商業(yè)貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)之間快速傳遞和自動(dòng)處理訂單、發(fā)票、海關(guān)申報(bào)單、進(jìn)出口許可證等規(guī)范的商業(yè)文件。
85、數(shù)據(jù)出錯(cuò)的種類:1)數(shù)據(jù)本身的錯(cuò)誤;2)數(shù)據(jù)多余或不足;3)數(shù)據(jù)的延誤;
數(shù)據(jù)出錯(cuò)的校驗(yàn)方法:1)重復(fù)校驗(yàn);2)視覺校驗(yàn);3)控制總數(shù)校驗(yàn);4)數(shù)據(jù)類型校驗(yàn);5)格式校驗(yàn);6)邏輯校驗(yàn);
7)界限校驗(yàn);8)順序校驗(yàn);9)記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn);10)平衡校驗(yàn);11)對(duì)照校驗(yàn);12)校驗(yàn)位校驗(yàn)
86、人機(jī)對(duì)話采用菜單式、填表式和應(yīng)答式三種方式。
87、處理流程圖:是系統(tǒng)流程圖的展開和具體化。其內(nèi)容更為詳細(xì)。
88、設(shè)計(jì)規(guī)范;是整個(gè)系統(tǒng)的“公用標(biāo)準(zhǔn)”,它具體地規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等。
89、程序設(shè)計(jì)說明書:以一個(gè)處理過程作為單位,是用以定義處理過程的書面文件。
程序設(shè)計(jì)說明書的內(nèi)容:程序名、所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名、程序的功能、程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關(guān)系圖、輸入文件和輸出文件的格式、程序說明書。
90、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容:
①系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案;
②代碼設(shè)計(jì)方案;
③輸入和輸出設(shè)計(jì)方案;
④文件設(shè)計(jì)方案;
⑤程序設(shè)計(jì)說明書;
91、系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容:物理系統(tǒng)實(shí)施、程序設(shè)計(jì)和調(diào)試、項(xiàng)目管理、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、系統(tǒng)轉(zhuǎn)化和評(píng)價(jià)。
物理系統(tǒng)實(shí)施:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的訂購(gòu)、機(jī)房的準(zhǔn)備和設(shè)備安裝調(diào)試等一系列工作。
92、購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本原則:能夠滿足管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求,并具有一定的擴(kuò)充余地。
93、兩種基本類型的通信網(wǎng)絡(luò)是:局部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò)。
94、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施:主要指通信設(shè)備的安裝。
95、對(duì)程序設(shè)計(jì)的要求:①可維護(hù)性:及時(shí)發(fā)現(xiàn)排除錯(cuò)誤,易于修改和擴(kuò)充,易于升級(jí)和移植;
②可靠性:程序是否具有較強(qiáng)的故障恢復(fù)能力;
③可理解性:程序是否層次清晰,易于人們閱讀理解;
④效率:有效地利用計(jì)算機(jī)資源的程度;
96、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法:①順序結(jié)構(gòu):是一種線性、有序的結(jié)構(gòu),它依次執(zhí)行個(gè)語(yǔ)句或模塊。
②循環(huán)結(jié)構(gòu):是重復(fù)執(zhí)行一個(gè)或幾個(gè)模塊,只到滿足某一條件為止。
③選擇結(jié)構(gòu):是根據(jù)條件成立與否選擇程序執(zhí)行的通路。
97、程序和系統(tǒng)調(diào)試的目的是發(fā)現(xiàn)程序和系統(tǒng)中的錯(cuò)誤并及時(shí)予以糾正。
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的方法有兩種:①理論法:是屬于程序正確性證明問題,它是利用數(shù)學(xué)方法證明程序的正確性。
②實(shí)驗(yàn)法:是目前最普遍使用的調(diào)試方法,而且卓有成效。
98、說明程序調(diào)試的內(nèi)容和測(cè)試的數(shù)據(jù)?
內(nèi)容包括程序的語(yǔ)法調(diào)試和程序的邏輯檢查。測(cè)試數(shù)據(jù)除采用正常數(shù)據(jù)外,還應(yīng)編造一些異常數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤數(shù)據(jù),用來考驗(yàn)程序的正確性。①用正常數(shù)據(jù)調(diào)試。②用異常數(shù)據(jù)調(diào)試。③用錯(cuò)誤數(shù)據(jù)調(diào)試。
99、分調(diào)(功能調(diào)試):將一個(gè)功能內(nèi)所有程序按次序串聯(lián)起來調(diào)試。目的是保證內(nèi)部控制關(guān)系正確和數(shù)據(jù)內(nèi)容正確
總調(diào)包括:①主控制和調(diào)度程序調(diào)試:調(diào)試時(shí)將所有控制程序與各功能模塊相連的接口用“短路”程序代替原來的功能模塊。
②程序總調(diào):就是將主控制調(diào)度程序和功能模塊聯(lián)結(jié)起來調(diào)試,對(duì)系統(tǒng)各種可能的使用形態(tài)及其組合在軟件中的流通情況進(jìn)行可行性考試。
短路:就是直接送出預(yù)先安排計(jì)算結(jié)果的聯(lián)系程序。
100、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換:新系統(tǒng)取代舊系統(tǒng)。
平行轉(zhuǎn)換法:第一步以原系統(tǒng)的作用為正式作業(yè),新系統(tǒng)處理做校核用。
第二步以新系統(tǒng)處理為正式作用,原系統(tǒng)作業(yè)做校核用。101、日常維護(hù)包括:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)錄入以及處理結(jié)果的整理和分發(fā),此外還有硬件的簡(jiǎn)單維護(hù)及設(shè)施管理。
系統(tǒng)維護(hù)包括:
①程序的維護(hù)②數(shù)據(jù)文件的維護(hù)③代碼的維護(hù)。
培訓(xùn)的內(nèi)容:
①信息系統(tǒng)的基本概念②計(jì)算機(jī)基本知識(shí)③管理方法④本企業(yè)信息系統(tǒng)介紹⑤本企業(yè)信息系統(tǒng)的操作
102、項(xiàng)目管理的內(nèi)容:
①合理管理人員②擬訂和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作計(jì)劃
103、系統(tǒng)評(píng)價(jià):通過對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程和績(jī)效的審查,檢查系統(tǒng)是否達(dá)到了預(yù)期的目的,是否充分利用了資源,系統(tǒng)的管理工作是否完善,系統(tǒng)是否可擴(kuò)展。
系統(tǒng)評(píng)價(jià)的內(nèi)容:
①功能評(píng)價(jià)②硬軟件性能評(píng)價(jià)③應(yīng)用評(píng)價(jià)④經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)管理信息系統(tǒng)的主要指標(biāo)有:
①系統(tǒng)性能指標(biāo)②與直接效益有關(guān)的指標(biāo)③與間接效益有關(guān)的指標(biāo)
104、管理決策支持系統(tǒng)():是將人工智能技術(shù)引入決策支持系統(tǒng)而形成的一種信息系統(tǒng)。
專家系統(tǒng):人工智能的一種實(shí)際應(yīng)用,是應(yīng)用人工智能的一種基于知識(shí)及推理機(jī)制去解決某個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的復(fù)雜問題。
人工智能():屬于計(jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域,目標(biāo)是發(fā)展有思想的計(jì)算機(jī)。
105、群體決策支持系統(tǒng)():是支持一群共同決策的
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