2024年學(xué)校辦公室管理制度例文（四篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年學(xué)校辦公室管理制度例文學(xué)校辦公室管理制度第一章總則為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明確辦公室工作人員的職責(zé)與行為規(guī)范，確保辦公室工作的順利進(jìn)行。第二章工作要求1.及時(shí)解決問(wèn)題：辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，確保工作及時(shí)、準(zhǔn)確地完成。當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天清，不積壓、不拖延、不失誤。2.請(qǐng)示匯報(bào)制度：對(duì)于職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)積極解決；無(wú)法解決的，應(yīng)逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作后，必須逐級(jí)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作：辦公室內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)，齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作。第三章文件管理1.分類(lèi)存檔：文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理分類(lèi)后存檔，以便查閱。2.文件打印：文件的打印需到指定人員處領(lǐng)取A4紙，并到前臺(tái)進(jìn)行打印。3.重要文件處理：重要文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限和緊急程度。未標(biāo)明的，按一般公文處理。4.文件辦理程序：包括草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等步驟，應(yīng)嚴(yán)格遵循。5.收文辦理：對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序，確保公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。6.會(huì)議材料存檔：參加上級(jí)或各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議所獲取的材料、文件及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，應(yīng)存檔保存。第四章活動(dòng)參與辦公室人員應(yīng)積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)并請(qǐng)假。第五章用電使用規(guī)定1.節(jié)約用電：?jiǎn)T工應(yīng)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成電力損耗。2.電腦管理：?jiǎn)T工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)應(yīng)確保電腦關(guān)閉，避免過(guò)夜開(kāi)機(jī)。3.照明管理：?jiǎn)T工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈，人走燈滅。最后離開(kāi)學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)檢查并關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間的電燈。白天室內(nèi)光線(xiàn)充足時(shí)，應(yīng)盡量減少開(kāi)燈。第六章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1.衛(wèi)生維護(hù)：辦公室員工有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)，應(yīng)保持辦公室清潔整潔。2.清潔制度：辦公室實(shí)行日常清潔與每周大掃除相結(jié)合的制度。個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé)清潔整理。3.物品擺放：辦公室內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊有序，營(yíng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。員工應(yīng)在每天工作開(kāi)始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度的最終解釋權(quán)歸樂(lè)孚教育派樂(lè)多快樂(lè)英語(yǔ)教輔部所有。2.執(zhí)行日期：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)校辦公室管理制度（補(bǔ)充條款）1.儀容儀表：上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。2.環(huán)境營(yíng)造：辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩和閑聊，以營(yíng)造良好的工作環(huán)境。3.值班制度：辦公室應(yīng)安排專(zhuān)人值班，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待等工作。4.電話(huà)使用：禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或聊天。接撥電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了。5.文明用語(yǔ)：辦公室人員在工作中應(yīng)使用文明用語(yǔ)，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”等。6.設(shè)備管理：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà)或傳真復(fù)印個(gè)人資料。7.服務(wù)意識(shí)：辦公室人員應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。8.電腦使用：學(xué)校電腦應(yīng)專(zhuān)人使用并設(shè)有保密措施。上班時(shí)間不得用于練習(xí)打字、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。9.保密工作：尊重他人隱私和學(xué)校制度，做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。10.下班整理：下班前應(yīng)整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)、關(guān)窗、斷電并鎖門(mén)。11.工作態(tài)度：辦公室人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。待人熱情禮貌，虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)與建議。保持辦公室內(nèi)外衛(wèi)生整潔，提高業(yè)務(wù)水平和辦事效率。認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成分管工作并隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排。注意辦公室安全，確保門(mén)窗緊閉、水電關(guān)閉。全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。2024年學(xué)校辦公室管理制度例文（二）學(xué)校辦公室管理制度第一章總則第一條：為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。第二條：本制度旨在明確辦公室工作人員職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序、高效進(jìn)行。第二章工作職責(zé)與流程第三條：及時(shí)解決問(wèn)題。辦公室工作人員需嚴(yán)格履行職責(zé)，確保工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成，避免積壓、拖延或失誤。第四條：建立請(qǐng)示匯報(bào)制度。工作人員應(yīng)積極解決職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，無(wú)法解決的應(yīng)逐級(jí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作完成后，需逐級(jí)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。第五條：加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作。辦公室內(nèi)部應(yīng)促進(jìn)同志間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫助、學(xué)習(xí)，共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。第三章文件管理第六條：文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理分類(lèi)后存檔。文件的打印需到指定人員處領(lǐng)取A4紙，并到前臺(tái)進(jìn)行打印。第七條：重要文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限及緊急程度，未標(biāo)明的按一般公文處理。文件辦理包括草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。第八條：收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。參加上級(jí)或各部門(mén)會(huì)議的材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)應(yīng)存檔保存。第四章活動(dòng)參與與請(qǐng)假第九條：工作人員應(yīng)積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，需經(jīng)主管批準(zhǔn)并辦理請(qǐng)假手續(xù)。第五章用電與節(jié)能第十條：?jiǎn)T工需關(guān)注辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，以減少電力損耗。特別是辦公電腦，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)需關(guān)閉電腦。下班時(shí)，應(yīng)確保所有電腦關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。第十一條：?jiǎn)T工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈，確保人走燈滅。最后離開(kāi)學(xué)校的員工需仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間的電燈。白天室內(nèi)光線(xiàn)充足時(shí)，應(yīng)盡量不開(kāi)燈。第六章衛(wèi)生清潔第十二條：辦公室員工均有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。實(shí)行日常清潔與每周大掃除相結(jié)合的原則，個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé)。第十三條：辦公室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。員工應(yīng)在每天工作前后做好個(gè)人區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。第七章附則第十四條：本制度的最終解釋權(quán)歸樂(lè)孚教育派樂(lè)多快樂(lè)英語(yǔ)教輔部所有。第十五條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)校辦公室管理制度補(bǔ)充條款一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹(shù)立良好學(xué)校形象和個(gè)人形象。二、辦公室內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩及閑聊，營(yíng)造良好工作環(huán)境。三、辦公室設(shè)專(zhuān)人值班，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、接發(fā)傳真及來(lái)訪(fǎng)接待。四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或聊天，接撥電話(huà)言語(yǔ)簡(jiǎn)潔。五、辦公室人員使用文明用語(yǔ)，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”等。六、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà)或傳真復(fù)印個(gè)人資料。七、辦公室人員需樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，在上下級(jí)及部門(mén)間發(fā)揮橋梁作用。八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用并設(shè)有保密措施，上班時(shí)間不得用于非工作用途。九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng)，禁止私自帶盤(pán)上機(jī)操作。十、做好保密工作，尊重他人隱私和學(xué)校制度，做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。十一、下班時(shí)整理辦公桌，關(guān)閉空調(diào)、門(mén)窗及電源，確保安全。十二、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守本管理制度。2024年學(xué)校辦公室管理制度例文（三）1.堅(jiān)定地遵循四項(xiàng)基本原則，積極投身于教育教學(xué)改革之中，對(duì)國(guó)家、學(xué)校及本職工作充滿(mǎn)熱愛(ài)之情。2.以熱情的態(tài)度待人接物，誠(chéng)懇接受群眾的反饋和建議，確保對(duì)待所有人的一致性，無(wú)論他們身份、關(guān)系或位置如何。3.保持辦公室及會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，確保工作環(huán)境的整潔有序，辦公桌上的文件和資料應(yīng)妥善歸置。4.遵守準(zhǔn)時(shí)上下班的規(guī)定，不遲到，不早退。在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人許可，不得擅自離開(kāi)工作崗位。5.在工作時(shí)間內(nèi)保持專(zhuān)業(yè)態(tài)度，避免進(jìn)行非工作相關(guān)的交談，以維護(hù)良好的工作氛圍。6.持續(xù)學(xué)習(xí)以提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。7.對(duì)所負(fù)責(zé)的工作需盡職盡責(zé)，避免推諉和內(nèi)耗，對(duì)待所有人應(yīng)以平和、公正的態(tài)度，塑造優(yōu)秀的服務(wù)理念。8.除日常職責(zé)外，辦公室人員應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)工作安排，確保指令的迅速執(zhí)行。9.關(guān)注辦公室安全，下班前需確認(rèn)門(mén)窗關(guān)閉、文件柜及辦公桌鎖定，并關(guān)閉水源、電源等設(shè)備。10.所有辦公室成員必須嚴(yán)格遵守此管理制度。2024年學(xué)校辦公室管理制度例文（四）為規(guī)范學(xué)校各辦公室的管理，確保安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境以及良好的工作氛圍，特制定本規(guī)程：1.確保辦公室安全：所有員工應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備的相關(guān)信息保密，不得向非辦公室人員透露；同時(shí)，辦公室門(mén)鑰匙應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借非辦公人員。2.員工在工作期間應(yīng)保持得體的儀表，穿著整潔。待人接物需熱情真誠(chéng)，保持專(zhuān)業(yè)的工作態(tài)度，避免不禮貌行為。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。4.使用禮貌用語(yǔ)，控制交談音量，避免聚眾聊天或大聲喧嘩，以免干擾他人工作。5.來(lái)訪(fǎng)者需在門(mén)衛(wèi)處登記，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意后方可接待。行政辦公室將統(tǒng)一接待外來(lái)人員，了解其來(lái)訪(fǎng)目的后，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員。未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人許可，外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)，辦公時(shí)間內(nèi)不得會(huì)客。6.禁止在辦公時(shí)間利用辦公設(shè)備進(jìn)行游戲、私人聊天或發(fā)送私人郵件，違者將被處以____元的罰款。7.保持辦公區(qū)域的清潔，不得在辦公室、柜子或窗臺(tái)上晾曬個(gè)人物品，辦公用品應(yīng)有序擺放。對(duì)損壞、丟失或污染的辦公設(shè)備，員工需承擔(dān)賠償責(zé)任。8.員工離開(kāi)辦公室時(shí)