展會(huì)執(zhí)行方案分析（五篇范文）

展會(huì)執(zhí)行方案分析（五篇范文）第一篇：展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)和各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。的名稱、舉辦展會(huì)的地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等有關(guān)展會(huì)的基本信息。評(píng)估的構(gòu)成是：1、展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。2、辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。3、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。4、在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。5、展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。6、辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉。7、展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。是進(jìn)行總體的分析，而不是個(gè)體的分析。要避免這種“個(gè)體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。例如，招攬企業(yè)參加展會(huì)的過程，實(shí)際上部分起到了邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用，客觀上也是在為展會(huì)在本行業(yè)內(nèi)作宣傳；邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的過程，實(shí)際上也部分地起到了招攬企業(yè)參加展會(huì)的作用，客觀上也是為展會(huì)在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅是在為展會(huì)作宣傳，它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會(huì)和邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。安排的計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情；到什么時(shí)候應(yīng)該完成什么任務(wù)，達(dá)到什么目標(biāo)。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃的主要目的，是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會(huì)各時(shí)期的工作和任務(wù)，讓展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作能有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個(gè)方面著手：1、各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性2、各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性3、各項(xiàng)工作安排的配套性4、各項(xiàng)工作安排的可行性5、各階段工作安排的統(tǒng)一性行管理的計(jì)劃安排。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)展會(huì)同期舉辦的各種研討會(huì)、表演和比賽等進(jìn)行的計(jì)劃安排。這兩項(xiàng)計(jì)劃的具體執(zhí)行時(shí)間都是在展會(huì)的展覽期間，地點(diǎn)常常也都是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)，執(zhí)行時(shí)會(huì)彼此影響。主要考察：1、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性2、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性3、相關(guān)活動(dòng)的必要性4、相關(guān)活動(dòng)的可行性5、現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，按照國家再行的財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會(huì)時(shí)確定的價(jià)格的基礎(chǔ)上，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會(huì)所需要的資金。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的，是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)制定資金使用規(guī)劃。它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如投入資金的多少、成本、收益和利潤等，都是來源于前期的市場(chǎng)調(diào)查和基于這種調(diào)查而作出的預(yù)測(cè)。1、利潤目標(biāo)2、市場(chǎng)份額目標(biāo)3、市場(chǎng)汲取目標(biāo)4、展會(huì)質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)5、生存目標(biāo)辦展機(jī)構(gòu)最終選擇哪種定價(jià)目標(biāo)，主要受三個(gè)因素的影響：顧客、成本和競(jìng)爭。的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行。首先，舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用2、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)3、招展和招商的費(fèi)用4、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用5、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用6、稅收7、其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：1、展位費(fèi)收入2、門票收入3、廣告和企業(yè)贊助收入4、其他相關(guān)收入舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用和收入大致由以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格《展會(huì)成本收入預(yù)算表》收入類：展位費(fèi)收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其它相關(guān)收入，成本費(fèi)用類：展覽場(chǎng)地費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)、招展和招商的費(fèi)用、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用、稅收和其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。并由此構(gòu)成最終利潤。這也可以算出投資利潤率和靜態(tài)投資回收期。往往想知道的一個(gè)重要問題是：本展會(huì)的展覽規(guī)模要有多在才能保證展會(huì)不出現(xiàn)虧損？或者，如果本展會(huì)的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會(huì)價(jià)格應(yīng)該處于怎樣的水平展會(huì)才不會(huì)出現(xiàn)虧損？那么我們就必須對(duì)展會(huì)進(jìn)行盈虧平衡分析。這是指辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)所得到的所有收入恰好能彌補(bǔ)其為舉辦該展會(huì)所支出的所有成本費(fèi)用，也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)模就是展會(huì)盈虧平衡規(guī)模，能夠使展會(huì)達(dá)到平衡的展會(huì)價(jià)格就是展會(huì)盈虧平衡價(jià)格。而最重要的是我們需找到一個(gè)盈虧平衡點(diǎn)。這是指能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)模或展會(huì)價(jià)格。這個(gè)可以按以下公式求得：盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）＝展會(huì)總成本*展會(huì)總展位數(shù)，這個(gè)是以單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位來定價(jià)；盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積）＝展會(huì)總成本*展會(huì)展覽總面積；能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）＝展會(huì)總成本*單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格；能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）＝展會(huì)總成本*單位展覽面積價(jià)格。得的，這需要一個(gè)培育的過程?，F(xiàn)金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對(duì)于需要有培育期的展會(huì)來說，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會(huì)收入的來源項(xiàng)目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會(huì)成本費(fèi)用的項(xiàng)目大致一樣。不過，在測(cè)算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時(shí)，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時(shí)間價(jià)值，不能忽視成本。通過下列指標(biāo)對(duì)展會(huì)是否值得舉辦作出初步的判斷：1、凈現(xiàn)值：指展會(huì)項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會(huì)就值得舉辦。2、凈現(xiàn)值率：指展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值占原如投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會(huì)就值得舉辦。3、獲利指數(shù)：指展會(huì)項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該民會(huì)就值得舉辦。4、內(nèi)部收益率：是能使展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值等于零時(shí)的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會(huì)就值得舉辦。（六）資金籌措：辦展機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其自身的經(jīng)營以及展會(huì)籌備工作對(duì)資金投入的需要，通過一定的渠道，采取適當(dāng)?shù)姆绞将@取一定的資金。辦展機(jī)構(gòu)在籌措資金時(shí)，應(yīng)遵循以下基本原則：1、規(guī)模要適當(dāng)2、籌措要及時(shí)3、方式要經(jīng)濟(jì)4、來源要合理四、課后作業(yè)根據(jù)你的會(huì)展項(xiàng)目并結(jié)合這兩周課制訂展會(huì)項(xiàng)目生命力分析報(bào)告第二篇：展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案解讀目錄一、關(guān)于展會(huì)................................................................................................................2二、參展目標(biāo)................................................................................................................3三、參展準(zhǔn)備................................................................................................................3（一）參展產(chǎn)品........................................................................................................3（二）參展服飾........................................................................................................4（三）宣傳資料........................................................................................................4（四）關(guān)于禮品........................................................................................................4（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)........................................................................................................5（六）參展人員........................................................................................................5（七）人員培訓(xùn)........................................................................................................5四、開展前期的工作準(zhǔn)備...........................................................................................6（一）展臺(tái)的布置....................................................................................................6（二）前期工作準(zhǔn)備................................................................................................6（三）客戶邀請(qǐng)與信息搜集....................................................................................6五、展期工作及人員安排...........................................................................................6（一）工作內(nèi)容........................................................................................................7（二）人員名單........................................................................................................7六、會(huì)后總結(jié)................................................................................................................8七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)...........................................................................................8八、費(fèi)用預(yù)算................................................................................................................8附一：............................................................................................................................9一、每日工作流程....................................................................................................9二、展示會(huì)中的接待步驟........................................................................................9附二：............................................................................................................................9一、展品信息統(tǒng)計(jì)表..............................................................................................101二、會(huì)客登記表......................................................................................................10三、展會(huì)客戶信息歸納表......................................................................................10四、每日工作統(tǒng)計(jì)表..............................................................................................10附三：..........................................................................................................................10一、參加展覽紀(jì)律..................................................................................................11二、參展人員的行為規(guī)范......................................................................................11三、參展的注意事宜..............................................................................................11一、關(guān)于展會(huì)展會(huì)名稱：展會(huì)地點(diǎn)：展位面積：展會(huì)時(shí)間：展位號(hào)：展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)首先了解展會(huì)參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評(píng)估機(jī)制監(jiān)控展會(huì)的績效）。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動(dòng)；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競(jìng)爭對(duì)手的情報(bào)；7、趕超競(jìng)爭對(duì)手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品1、展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。2、確定展品的選擇（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)，計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、顏色、規(guī)格、價(jià)格等），建立起商品資料庫。（3）批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺(tái)歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶。（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。3、展位設(shè)計(jì)（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)格等）3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。爾后決定何時(shí)何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)？四、開展前期的工作準(zhǔn)備（一）展臺(tái)的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。（二）前期工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（三）客戶邀請(qǐng)與信息搜集委派1-3名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請(qǐng)與信息搜集工作，職責(zé)如下：1、上門送請(qǐng)柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請(qǐng)10到20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái)，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來的10到20位客戶。2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（1-2人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2、產(chǎn)品介紹員（1-2人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。4、信息搜集（1-2人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）競(jìng)爭對(duì)手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（1-2人）：產(chǎn)品介紹（1-2人）：談判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事項(xiàng)：1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會(huì)后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。2、展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品7在等著他們了。3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。六、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員：XX名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè)名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個(gè)參展用設(shè)備：服務(wù)器1臺(tái)筆記本2臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)八、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用：展位搭建費(fèi)用：展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用：宣傳物品制作費(fèi)用：交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用：參展人員的住宿飲食費(fèi)用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟1、登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）2、現(xiàn)場(chǎng)演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機(jī)5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：一、展品信息統(tǒng)計(jì)表二、會(huì)客登記表三、展會(huì)客戶信息歸納表備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。四、每日工作統(tǒng)計(jì)表附三：一、參加展覽紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范1、真誠，對(duì)客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。三、參展的注意事宜1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。3、展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個(gè)主題?？梢哉?qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來做，效果會(huì)好一些。除非有特殊原因，不要將展臺(tái)四周密封起來，否則會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩11上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。6、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí)，右肩會(huì)向前傾，這樣胸牌就會(huì)靠近對(duì)方，引起對(duì)方注意。7、甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對(duì)客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。8、巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。10、誰是你的潛在客戶，準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個(gè)目標(biāo)量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場(chǎng)，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會(huì)問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。第三篇：2012某大型展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案2012某大型展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案發(fā)布人:中山俏佳人|發(fā)布日期:2012-05-11|訪問量:741一、關(guān)于展會(huì)展會(huì)名稱：展會(huì)地點(diǎn)：展位面積：展會(huì)時(shí)間：展位號(hào)：展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)首先了解展會(huì)參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評(píng)估機(jī)制監(jiān)控展會(huì)的績效）。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動(dòng)；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競(jìng)爭對(duì)手的情報(bào)；7、趕超競(jìng)爭對(duì)手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品1、展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。2、確定展品的選擇（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)，計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、顏色、規(guī)格、價(jià)格等），建立起商品資料庫。（3）批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺(tái)歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶。（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。3、展位設(shè)計(jì)（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)格等）3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。爾后決定何時(shí)何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)？四、開展前期的工作準(zhǔn)備（一）展臺(tái)的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。（二）前期工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（三）客戶邀請(qǐng)與信息搜集委派1-3名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請(qǐng)與信息搜集工作，職責(zé)如下：1、上門送請(qǐng)柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請(qǐng)10到20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái)，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來的10到20位客戶。2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（1-2人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2、產(chǎn)品介紹員（1-2人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。4、信息搜集（1-2人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）競(jìng)爭對(duì)手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（1-2人）：產(chǎn)品介紹（1-2人）：談判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事項(xiàng)：1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會(huì)后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。2、展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。六、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員：XX名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè)名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個(gè)參展用設(shè)備：服務(wù)器1臺(tái)筆記本2臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)八、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用：展位搭建費(fèi)用：展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用：宣傳物品制作費(fèi)用：交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用：參展人員的住宿飲食費(fèi)用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟1、登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）2、現(xiàn)場(chǎng)演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機(jī)5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：一、展品信息統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品型號(hào)顏色規(guī)格數(shù)量銷售價(jià)格打折范圍最終價(jià)格備注二、會(huì)客登記表公司名稱客戶姓名單位部門（職位）電話/傳真手機(jī)號(hào)碼備注三、展會(huì)客戶信息歸納表填寫人：填寫時(shí)間：客戶名稱聯(lián)系人單位部門（職位）電話/傳真類別（A、B、C）備注備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。四、每日工作統(tǒng)計(jì)表日目項(xiàng)期X月X日X月X日X月X日X月X日總計(jì)意向客戶成交量利潤附三：一、參加展覽紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范1、真誠，對(duì)客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。三、參展的注意事宜1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。3、展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個(gè)主題?？梢哉?qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來做，效果會(huì)好一些。除非有特殊原因，不要將展臺(tái)四周密封起來，否則會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。6、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí)，右肩會(huì)向前傾，這樣胸牌就會(huì)靠近對(duì)方，引起對(duì)方注意。7、甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對(duì)客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。8、巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。10、誰是你的潛在客戶，準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個(gè)目標(biāo)量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場(chǎng)，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會(huì)問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。第四篇：展會(huì)活動(dòng)策劃方案分析篇一：動(dòng)漫展會(huì)活動(dòng)策劃詳細(xì)方案第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)暨邯鄲法制動(dòng)漫宣傳平臺(tái)啟動(dòng)儀式各項(xiàng)活動(dòng)簡介第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國際會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡介如下：一、主會(huì)場(chǎng)部分（一）開幕儀式1、活動(dòng)介紹展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動(dòng)漫商（協(xié)）會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。2、基本概況時(shí)間：2014年8月2日上午10:00-10:30地點(diǎn)：邯鄲國際會(huì)展中心正門3、參加人員（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；（2）、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。（二）展會(huì)主要內(nèi)容1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作；3.文化出版物、周邊銷售；4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示；5.動(dòng)漫劇演出；6.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織；7.文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái)；8.影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。二、展館安排（略）三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)展位9平方米（3米*3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價(jià)格：未定2、室內(nèi)空地30平米起租3、會(huì)務(wù)費(fèi)價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。四、招展策劃1.參展商：電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營商。文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。2.觀眾：專業(yè)觀眾：藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。（2）學(xué)生：術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3)社會(huì)各界人士。3.招展函2014年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函xxx貴公司：您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化類公司，及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量非常可觀，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時(shí)，我們將會(huì)派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)二零一肆年八月貳日4、招展手段、直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的（必要）信息準(zhǔn)確的（必要）讓別人代理網(wǎng)上招展通過客戶介紹，同行介紹等5費(fèi)：？進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函開始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜（5）、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查宜1位向國內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。2中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。3、電話傳真包括（3）、代理招展（4）、互聯(lián)網(wǎng)（5）、其他手段、招展預(yù)算（1）、員工工資：？（2）、宣傳費(fèi)用：？（3）、公關(guān)費(fèi)：？（4）、電話傳真（5）、代理費(fèi)：？、招展進(jìn)度控制（1）、展前2個(gè)月（2）、展前1個(gè)月（3）、展前1個(gè)月（4）、展前3天開（6）、展后相關(guān)事五、招商策劃、通過行業(yè)主管單、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。4、主要招商活動(dòng)（1）、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商；（2）、文化節(jié)展指定用品招商；（3）、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商；（4）、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣（一）廣告1、會(huì)刊展會(huì)會(huì)刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。相關(guān)展場(chǎng)廣告篇二：企業(yè)展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案一、參展時(shí)間：2012年4月25日-28日二、地點(diǎn)：深圳會(huì)展中心三、參展背景分析：1．大會(huì)分析：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)2．參展商構(gòu)成：禮品|家居.中國”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)?！羯钲诙Y品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)◆深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購時(shí)機(jī)◆深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)ufi權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。四、參展目的：1．國內(nèi)銷售渠道拓展2．公司品牌宣傳3．國內(nèi)終端客戶拓展4．新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣5．對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握五、參展安排：（一）、展前：1、展位準(zhǔn)備：①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）②展位的確定；（3c08）規(guī)格3x3單開口（9平米）③展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：①由市場(chǎng)人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）（二）、展中：1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包（這個(gè)公司有現(xiàn)成的）等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。（1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)（詳細(xì)活動(dòng)方案見“附件一”）（三）、展后：1追蹤跟進(jìn)。2熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。六、參展物料：1（可米貓702.701機(jī)器的彩頁）⑤贈(zèng)品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。1元2500元3費(fèi)用300元4（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）5需要）6費(fèi)用．代理商及客戶的．把在展會(huì)上的火，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。．宣傳資料：①公司簡介②產(chǎn)品宣傳彩頁③x展架、洽談資料：①名片②相關(guān)合同書．現(xiàn)場(chǎng)用品：①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片盒：一是放七、參展預(yù)算．參展費(fèi)用8950．展示廳的布置費(fèi)．宣傳物品的制作．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備．媒體費(fèi)用（暫不．參展人員的飲食八、溫馨提示：1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5．參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)九、參展人員安排及配置附件一：免費(fèi)體驗(yàn)平板電腦活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)目的：1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)；3．為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌篇三：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案展會(huì)活動(dòng)策劃方案三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日四：展位號(hào)：n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位四、參展目的：1．國內(nèi)外營銷渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準(zhǔn)備(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）2、展位準(zhǔn)備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放（3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片5、展臺(tái)布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好?。ǘ⒄怪校?．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答（三）、展后：1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料：1．宣傳資料：①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√⑤贈(zèng)品2、洽談資料：①名片√②相關(guān)合同書3．現(xiàn)場(chǎng)用品：①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動(dòng)目的：1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。二、活動(dòng)時(shí)間：慣穿整個(gè)展會(huì)期間三、活動(dòng)地址：展位內(nèi)1．邀請(qǐng)函宣傳①國外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳（二）、活動(dòng)的操作方案：2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。2．活動(dòng)操作流程：①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項(xiàng)：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。二、活動(dòng)時(shí)間：展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）篇四：大型展會(huì)策劃方案大型展會(huì)策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。二、選擇適合場(chǎng)地選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備：1.參展主題的確定；2.展位的確定；3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒以咨詢一下。4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長夢(mèng)多。2．展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00責(zé)人安排輪值午餐13:00--17商工作進(jìn)展17:00時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會(huì)中的接待步驟1名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）3背景5洽談區(qū)促成成交6單，盡力渲染，制造高潮8戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9戶意向及責(zé)任人5．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。壇/bbs/博客的宣傳。6氣的活動(dòng)策劃：：負(fù)：00：招：清理物資及：自由活動(dòng)，、登記（客戶的姓、現(xiàn)場(chǎng)演示、介紹公司及產(chǎn)品、展示其他樣機(jī)、將意向客戶請(qǐng)至、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽、發(fā)放資料、禮品、禮貌周到地送客、到簽到處記下客②深圳、北京等國③各大行業(yè)網(wǎng)站論．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競(jìng)爭對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。篇五：展銷會(huì)策劃方案家具展銷會(huì)策劃方案一、前期預(yù)熱活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。一、客戶定位1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)3、各界名流4、大眾：中高層階層人群5、紅木廠商的合作大客戶二、活動(dòng)定位展會(huì)全程均已中國古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。三、展會(huì)布置1、會(huì)場(chǎng)外圍：（1）在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；（2）由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）、紅木廠商易拉寶；（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；2、展會(huì)區(qū)：（1）設(shè)立展會(huì)介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置（2）設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息；（3）會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。四、展會(huì)內(nèi)容1、千年穿越紅木家具展展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。3、紅木知識(shí)競(jìng)猜（有獎(jiǎng)問答）有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。（獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）4、風(fēng)水師講座風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。（起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明）6、變臉表演專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。7、書畫展、木雕藝術(shù)展名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。8、名人題邀請(qǐng)一位書法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。10、認(rèn)購摸獎(jiǎng)活動(dòng)凡現(xiàn)場(chǎng)訂購紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì)，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。六、展會(huì)亮點(diǎn)整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。第五篇：展會(huì)方案展會(huì)方案2014青島世園會(huì)規(guī)劃圖2014青島世園會(huì)規(guī)劃圖2014年青島世界園藝博覽會(huì)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案專家評(píng)審會(huì)2009年12月21日在青島召開，標(biāo)志著世園會(huì)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案國際征集評(píng)審工作圓滿結(jié)束。三種規(guī)劃設(shè)計(jì)方案獲得評(píng)審會(huì)授獎(jiǎng)，其中將世園會(huì)及周邊地區(qū)規(guī)劃成現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚區(qū)的方案，獲得一等獎(jiǎng)。本次評(píng)審會(huì)由上海世博會(huì)總規(guī)劃師兼青島世園會(huì)總規(guī)劃師吳志強(qiáng)教授任專家評(píng)審委員會(huì)主任，聘請(qǐng)了包括中國工程院院士、北京林業(yè)大學(xué)教授孟兆禎在內(nèi)的建筑、規(guī)劃、旅游、景觀、交通等方面的國內(nèi)外知名專家組成評(píng)審委員會(huì)。評(píng)審會(huì)評(píng)出一等獎(jiǎng)一名，是上海同濟(jì)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院；評(píng)出二等獎(jiǎng)兩名，分別是：柏盟項(xiàng)目咨詢上海有限公司和青島市旅游規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)研究院聯(lián)合體；美國SWA事務(wù)所和廣州市城市規(guī)劃勘測(cè)設(shè)計(jì)院聯(lián)合體。為把2014年青島世界園藝博覽會(huì)辦成一屆充滿創(chuàng)意、富有特色、令人難忘的博覽盛會(huì)，青島世界園藝博覽局、青島市規(guī)劃局于2009年9月份，聯(lián)合向全球公開征集具有創(chuàng)意、特色鮮明、景用結(jié)合的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。此次設(shè)計(jì)方案征集得到了國內(nèi)外諸多一流設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的廣泛關(guān)注，經(jīng)過專家資格審查，最終從43個(gè)應(yīng)征團(tuán)隊(duì)中確定了5個(gè)具有展會(huì)策劃與園林景觀規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)入圍。入圍的5個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過反復(fù)論證，多方調(diào)研，分別從突出理念創(chuàng)新，體現(xiàn)山城融合，側(cè)重產(chǎn)業(yè)發(fā)展，注重生態(tài)保護(hù)等方做出了自己的最高水平。據(jù)介紹，此次征集的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案是2014年青島世園會(huì)籌備的基礎(chǔ)藍(lán)圖，是世園會(huì)建設(shè)加快推進(jìn)的重要成果之一。杜克·法博主席在青島考察世園會(huì)杜克·法博主席在青島考察世園會(huì)參與世園會(huì)規(guī)劃的中國城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院的韓炳越首先向法博一行介紹了百果山的位置和優(yōu)點(diǎn)。世園會(huì)選址百果山是最佳選擇。從專業(yè)角度講，山水的結(jié)合，展園的用地范圍坡度比較平坦，而且山林區(qū)正好可做背景的山林，這樣形成一個(gè)大的環(huán)境。從園藝專業(yè)角度，背山向陽可以形成很好的氣候條件，利于各種植物花卉的生長。同時(shí)，世園會(huì)的設(shè)計(jì)還與青島文化相結(jié)合，一個(gè)是山海城，與山海相結(jié)合，利用山上較多的制高點(diǎn)，在制高點(diǎn)設(shè)置觀景平臺(tái)，在觀景塔上往東可看到大海，背面是嶗山，和嶗山道教相結(jié)合，這樣游人和山海建立起一個(gè)很好的聯(lián)系。保護(hù)區(qū)將不動(dòng)一草一木。親眼目睹了百果山的美麗景色，對(duì)于世園會(huì)會(huì)址的選擇，法博表示非常滿意?！叭绾伪Ｗo(hù)這里的生物多樣性？”針對(duì)他關(guān)心的這個(gè)問題，韓炳越進(jìn)一步介紹說：“山上原有三平方公里的山林區(qū)，這些將全部保護(hù)下來，一棵樹不動(dòng)一棵草不動(dòng)，豐富植被的景觀，有些比較凸的裸巖，會(huì)進(jìn)行生態(tài)恢復(fù)，恢復(fù)以后形成綠色的基底，包括喬木、灌木、地被，讓山林里形成良好的自然生態(tài)群，小動(dòng)物、鳥類都會(huì)在里邊生活，還會(huì)增加許多小路，但是小路會(huì)避開樹和小動(dòng)物，形成整體生態(tài)保護(hù)。”據(jù)介紹，2014年世界園藝博覽會(huì)的展覽將主要以園藝花卉為主，同時(shí)突出青島的特色?！扒鄭u處于南北氣候帶的交界帶，臨海而立，大量特色植物生長是最關(guān)鍵的，包括青島市花像耐冬等特有花卉品種的展示?！表n炳越介紹說，世園會(huì)造園的形式將走青島特色的“海派”路線，容納南北，容納國際城市特色，這些在色彩上都將充分體現(xiàn)。“初步計(jì)劃，我們將在2012年面向國際展開全方位招標(biāo)?！表n炳越說。聽完介紹，法博當(dāng)場(chǎng)對(duì)青島世園會(huì)的籌備工作表示滿意。他相信2014年的世園會(huì)必定會(huì)是一屆成功的、給人留下深刻印象的盛會(huì)。他相信青島世界博覽會(huì)園區(qū)將會(huì)成為一個(gè)非常美麗的展園，向參觀者展示自然的魅力，讓人們?cè)诔鞘兄懈惺苡鋹偤妥匀幻?。總體規(guī)劃2014年青島世界園藝博覽會(huì)（簡稱“青島世園會(huì)”[5]）是由國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會(huì)（AIPH）批準(zhǔn)的專業(yè)性國際展會(huì)，為A2+B1級(jí)。這將是我國第四次舉辦世界園藝博覽會(huì)。1999年昆明世界園藝博覽會(huì)為A1級(jí)（最高級(jí)別），2006年沈陽世界園藝博覽會(huì)和2011年將舉辦的西安世界園藝博覽會(huì)均為A2+B1級(jí)。青島世園會(huì)園區(qū)規(guī)劃總面積241公頃，分為主題區(qū)（164公頃）、體驗(yàn)區(qū)（77公頃）兩部分。其中，主題區(qū)2014年青島世界園藝博覽會(huì)園區(qū)總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)2014年青島世界園藝博覽會(huì)園區(qū)總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)體現(xiàn)園區(qū)規(guī)劃創(chuàng)意主題及主要展覽展示內(nèi)容；體驗(yàn)區(qū)主要是疏解人流、補(bǔ)充功能、突出地方特色、