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會(huì)展合同示范文本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章會(huì)展項(xiàng)目的具體內(nèi)容2.1會(huì)展的名稱(chēng)和主題2.2會(huì)展的時(shí)間和地點(diǎn)2.3會(huì)展的規(guī)模和參展范圍2.4參展商的權(quán)利與義務(wù)第三章會(huì)展組織和籌備3.1主辦方的義務(wù)3.2承辦方的義務(wù)3.3協(xié)辦方的義務(wù)3.4各方對(duì)會(huì)展的宣傳和推廣第四章參展商的權(quán)利與義務(wù)4.1參展商的報(bào)名與繳費(fèi)4.2參展商的展品與展示活動(dòng)4.3參展商的服務(wù)與支持4.4參展商的行為規(guī)范第五章會(huì)展服務(wù)的提供5.1會(huì)展服務(wù)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.2服務(wù)提供的時(shí)間和方式5.3服務(wù)提供商的義務(wù)與責(zé)任第六章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的聲明與保護(hù)6.2侵權(quán)行為的處理第七章風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估7.2風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制7.3保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與理賠第八章費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用的計(jì)算和支付方式8.2費(fèi)用的支付時(shí)間和條件8.3費(fèi)用的退還與扣除第九章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為的認(rèn)定與處理9.2爭(zhēng)議的解決方式與程序第十章保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密信息的保護(hù)期限與義務(wù)第十一章強(qiáng)制性條款11.1強(qiáng)制性規(guī)定的遵守11.2強(qiáng)制性規(guī)定的處理方式第十二章附則12.1合同的變更與解除12.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓12.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)第十三章其他條款13.1展會(huì)期間的活動(dòng)安排13.2展會(huì)期間的住宿與交通安排第十四章附件14.1展會(huì)平面圖14.2展會(huì)宣傳資料14.3展會(huì)服務(wù)指南合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方(主辦方)與乙方(承辦方)就_________會(huì)展項(xiàng)目所達(dá)成的協(xié)議。1.1.4“會(huì)展”是指_________。1.1.5其他術(shù)語(yǔ)和定義如下:(1)_________(2)_________(3)_________1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2在合同期限內(nèi),如一方違反合同規(guī)定,另一方有權(quán)終止合同。1.3.3合同期滿(mǎn)后,本合同自動(dòng)終止。第二章會(huì)展項(xiàng)目的具體內(nèi)容2.1會(huì)展的名稱(chēng)和主題2.1.1會(huì)展名稱(chēng):_________。2.1.2會(huì)展主題:_________。2.2會(huì)展的時(shí)間和地點(diǎn)2.2.1會(huì)展日期:_________。2.2.2會(huì)展地點(diǎn):_________。2.3會(huì)展的規(guī)模和參展范圍2.3.1會(huì)展規(guī)模:_________。2.3.2參展范圍:_________。2.4參展商的權(quán)利與義務(wù)2.4.1參展商的權(quán)利:(1)_________(2)_________(3)_________2.4.2參展商的義務(wù):(1)_________(2)_________(3)_________第三章會(huì)展組織和籌備3.1主辦方的義務(wù)3.1.1主辦方負(fù)責(zé)會(huì)展的整體策劃和組織。3.1.2主辦方應(yīng)確保會(huì)展的順利進(jìn)行。3.2承辦方的義務(wù)3.2.1承辦方負(fù)責(zé)會(huì)展的具體籌備工作。3.2.2承辦方應(yīng)按照主辦方的要求提供服務(wù)。3.3協(xié)辦方的義務(wù)3.3.1協(xié)辦方應(yīng)協(xié)助主辦方和承辦方完成會(huì)展的相關(guān)工作。3.4各方對(duì)會(huì)展的宣傳和推廣3.4.1各方應(yīng)共同進(jìn)行會(huì)展的宣傳和推廣活動(dòng)。3.4.2各方應(yīng)按照約定分擔(dān)宣傳和推廣的費(fèi)用。第四章參展商的權(quán)利與義務(wù)4.1參展商的報(bào)名與繳費(fèi)4.1.1參展商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)名并繳費(fèi)。4.1.2參展商繳費(fèi)后享有會(huì)展的參展資格。4.2參展商的展品與展示活動(dòng)4.2.1參展商應(yīng)按照要求展示其產(chǎn)品或服務(wù)。4.2.2參展商的展示活動(dòng)應(yīng)符合會(huì)展主題和規(guī)模。4.3參展商的服務(wù)與支持4.3.1參展商應(yīng)提供必要的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和技術(shù)支持。4.3.2參展商應(yīng)確保其展品的質(zhì)量和安全。4.4參展商的行為規(guī)范4.4.1參展商應(yīng)遵守會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度。4.4.2參展商不得進(jìn)行任何侵權(quán)行為。第五章會(huì)展服務(wù)的提供5.1會(huì)展服務(wù)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.1.1服務(wù)內(nèi)容包括:_________。5.1.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下:_________。5.2服務(wù)提供的時(shí)間和方式5.2.1服務(wù)提供的時(shí)間:_________。5.2.2服務(wù)提供的方式:_________。5.3服務(wù)提供商的義務(wù)與責(zé)任5.3.1服務(wù)提供商應(yīng)按照約定提供服務(wù)。5.3.2服務(wù)提供商應(yīng)對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。第六章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的聲明與保護(hù)6.1.1各方應(yīng)對(duì)會(huì)展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以尊重和保護(hù)。6.1.2主辦方和承辦方應(yīng)采取措施防止侵權(quán)行為的發(fā)生。6.2侵權(quán)行為的處理6.2.1如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為。6.2.2侵權(quán)行為造成的損失應(yīng)由侵權(quán)方承擔(dān)。第七章風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估7.1.1各方應(yīng)對(duì)會(huì)展可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。7.1.2第八章費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用的計(jì)算和支付方式8.1.1費(fèi)用的計(jì)算方式如下:(1)_________(2)_________(3)_________8.2費(fèi)用的支付時(shí)間和條件(1)_________(2)_________(3)_________8.3費(fèi)用的退還與扣除8.3.1費(fèi)用退還的條件如下:(1)_________(2)_________(3)_________第九章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為的認(rèn)定與處理9.1.1違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)_________(2)_________(3)_________9.2爭(zhēng)議的解決方式與程序9.2.1爭(zhēng)議解決方式如下:(1)_________(2)_________(3)_________第十章保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.1.1保密信息包括:(1)_________(2)_________(3)_________10.2保密信息的保護(hù)期限與義務(wù)10.2.1保密信息的保護(hù)期限為:(1)_________(2)_________(3)_________第十一章強(qiáng)制性條款11.1強(qiáng)制性規(guī)定的遵守11.1.1各方應(yīng)遵守的強(qiáng)制性規(guī)定如下:(1)_________(2)_________(3)_________11.2強(qiáng)制性規(guī)定的處理方式11.2.1違反強(qiáng)制性規(guī)定的處理方式如下:(1)_________(2)_________(3)_________第十二章附則12.1合同的變更與解除12.1.1合同變更的條件如下:(1)_________(2)_________(3)_________12.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓12.2.1合同繼承的條件如下:(1)_________(2)_________(3)_________12.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)12.3.1本合同的完整內(nèi)容應(yīng)包括:(1)_________(2)_________(3)_________第十三章其他條款13.1展會(huì)期間的活動(dòng)安排13.1.1活動(dòng)安排如下:(1)_________(2)_________(3)_________13.2展會(huì)期間的住宿與交通安排13.2.1住宿與交通安排如下:(1)_________(2)_________(3)_________第十四章附件14.1展會(huì)平面圖14.2展會(huì)宣傳資料14.3展會(huì)服務(wù)指南甲方(主辦方):____________________乙方(承辦方):____________________丙方(協(xié)辦方):____________________簽字日期:____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的管理與監(jiān)督甲方應(yīng)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的整體進(jìn)度、質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行管理與監(jiān)督,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。1.2甲方對(duì)參展商的管理與服務(wù)甲方應(yīng)對(duì)參展商進(jìn)行管理與服務(wù),包括提供參展商手冊(cè)、展位安排、參展商培訓(xùn)等。1.3甲方對(duì)會(huì)展的宣傳和推廣甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展的宣傳和推廣工作,包括制定宣傳方案、發(fā)布宣傳材料、組織宣傳活動(dòng)等。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方對(duì)會(huì)展籌備的負(fù)責(zé)乙方應(yīng)對(duì)會(huì)展的籌備工作負(fù)責(zé),包括場(chǎng)地租賃、設(shè)施配置、安保措施等。2.2乙方對(duì)參展商的服務(wù)與支持乙方應(yīng)提供參展商所需的服務(wù)與支持,包括展位搭建、展品運(yùn)輸、技術(shù)支持等。2.3乙方對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的管理與維護(hù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的管理與維護(hù),包括現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、設(shè)施維修、安全保障等。附加條款三:第三方中介參與時(shí)的特殊條款3.1第三方中介的角色與職責(zé)第三方中介作為甲乙雙方的橋梁,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系,提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù),并協(xié)助解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。3.2第三方中介的費(fèi)用與支付甲乙雙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用支付方式和時(shí)間應(yīng)在合同中明確約定。3.3第三方中介的責(zé)任與義務(wù)第三方中介應(yīng)履行合同約定的義務(wù),確保合同的順利履行。如因第三方中介的原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問(wèn)題,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.展會(huì)平面圖2.展會(huì)宣傳資料3.展會(huì)服務(wù)指南4.參展商手冊(cè)5.展位安排確認(rèn)書(shū)6.參展商培訓(xùn)資料7.宣傳方案和材料8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案9.安保措施方案10.保險(xiǎn)單據(jù)12.保密信息協(xié)議13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定提供展品或服務(wù),視為違約。2.乙方未按照約定完成籌備工作,視為違約。3.乙方未按照約定提供服務(wù)與支持,視為違約。4.第三方中介未按照約定履行協(xié)調(diào)與咨詢(xún)義務(wù),視為違約。5.各方未按照約定支付費(fèi)用或退還費(fèi)用,視為違約。6.各方未按照約定履行保密義務(wù),視為違約。7.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.主辦方:指具有組織和舉辦會(huì)展能力的主體。2.承辦方:指負(fù)責(zé)具體籌備和實(shí)施會(huì)展的主體。3.協(xié)辦方:指協(xié)助主辦方和承辦方完成會(huì)展相關(guān)工作的主體。4.參展商:指參加會(huì)展并展示其產(chǎn)品或服務(wù)的商家。5.服務(wù)提供商:指提供會(huì)展相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的權(quán)益。7.強(qiáng)制性規(guī)定:指法律、法規(guī)、政策等強(qiáng)制性要求的規(guī)范。8.保密義務(wù):指各方對(duì)會(huì)展中的商業(yè)秘密和個(gè)人信息負(fù)有保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.展會(huì)籌備進(jìn)度滯后:提前制定詳細(xì)的籌備計(jì)劃,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,確保各方進(jìn)度一致。2.展品運(yùn)輸損壞:簽訂運(yùn)輸合同,明確運(yùn)輸責(zé)任和賠償條款,購(gòu)買(mǎi)運(yùn)輸保險(xiǎn)。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全事故:制定應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全巡邏,配備專(zhuān)業(yè)安保人員。4.參展商服務(wù)不到位:建立服務(wù)反饋機(jī)制,及時(shí)解決參展商的問(wèn)題和需求。5.合同履行爭(zhēng)議:及時(shí)溝通協(xié)商,參照合同條款和法律法規(guī)解決爭(zhēng)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.各類(lèi)展覽、展示活動(dòng)的主辦、承辦和協(xié)辦。2

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