會展合同示范文本

會展合同示范文本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章會展項目的具體內(nèi)容2.1會展的名稱和主題2.2會展的時間和地點2.3會展的規(guī)模和參展范圍2.4參展商的權(quán)利與義務(wù)第三章會展組織和籌備3.1主辦方的義務(wù)3.2承辦方的義務(wù)3.3協(xié)辦方的義務(wù)3.4各方對會展的宣傳和推廣第四章參展商的權(quán)利與義務(wù)4.1參展商的報名與繳費4.2參展商的展品與展示活動4.3參展商的服務(wù)與支持4.4參展商的行為規(guī)范第五章會展服務(wù)的提供5.1會展服務(wù)的內(nèi)容與標準5.2服務(wù)提供的時間和方式5.3服務(wù)提供商的義務(wù)與責任第六章知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)的聲明與保護6.2侵權(quán)行為的處理第七章風險管理與保險7.1風險識別與評估7.2風險的預(yù)防和控制7.3保險的購買與理賠第八章費用與支付8.1費用的計算和支付方式8.2費用的支付時間和條件8.3費用的退還與扣除第九章違約責任與爭議解決9.1違約行為的認定與處理9.2爭議的解決方式與程序第十章保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密信息的保護期限與義務(wù)第十一章強制性條款11.1強制性規(guī)定的遵守11.2強制性規(guī)定的處理方式第十二章附則12.1合同的變更與解除12.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓12.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)第十三章其他條款13.1展會期間的活動安排13.2展會期間的住宿與交通安排第十四章附件14.1展會平面圖14.2展會宣傳資料14.3展會服務(wù)指南合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（主辦方）與乙方（承辦方）就_________會展項目所達成的協(xié)議。1.1.4“會展”是指_________。1.1.5其他術(shù)語和定義如下：（1）_________（2）_________（3）_________1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2在合同期限內(nèi)，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)終止合同。1.3.3合同期滿后，本合同自動終止。第二章會展項目的具體內(nèi)容2.1會展的名稱和主題2.1.1會展名稱：_________。2.1.2會展主題：_________。2.2會展的時間和地點2.2.1會展日期：_________。2.2.2會展地點：_________。2.3會展的規(guī)模和參展范圍2.3.1會展規(guī)模：_________。2.3.2參展范圍：_________。2.4參展商的權(quán)利與義務(wù)2.4.1參展商的權(quán)利：（1）_________（2）_________（3）_________2.4.2參展商的義務(wù)：（1）_________（2）_________（3）_________第三章會展組織和籌備3.1主辦方的義務(wù)3.1.1主辦方負責會展的整體策劃和組織。3.1.2主辦方應(yīng)確保會展的順利進行。3.2承辦方的義務(wù)3.2.1承辦方負責會展的具體籌備工作。3.2.2承辦方應(yīng)按照主辦方的要求提供服務(wù)。3.3協(xié)辦方的義務(wù)3.3.1協(xié)辦方應(yīng)協(xié)助主辦方和承辦方完成會展的相關(guān)工作。3.4各方對會展的宣傳和推廣3.4.1各方應(yīng)共同進行會展的宣傳和推廣活動。3.4.2各方應(yīng)按照約定分擔宣傳和推廣的費用。第四章參展商的權(quán)利與義務(wù)4.1參展商的報名與繳費4.1.1參展商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成報名并繳費。4.1.2參展商繳費后享有會展的參展資格。4.2參展商的展品與展示活動4.2.1參展商應(yīng)按照要求展示其產(chǎn)品或服務(wù)。4.2.2參展商的展示活動應(yīng)符合會展主題和規(guī)模。4.3參展商的服務(wù)與支持4.3.1參展商應(yīng)提供必要的現(xiàn)場服務(wù)和技術(shù)支持。4.3.2參展商應(yīng)確保其展品的質(zhì)量和安全。4.4參展商的行為規(guī)范4.4.1參展商應(yīng)遵守會展現(xiàn)場的規(guī)章制度。4.4.2參展商不得進行任何侵權(quán)行為。第五章會展服務(wù)的提供5.1會展服務(wù)的內(nèi)容與標準5.1.1服務(wù)內(nèi)容包括：_________。5.1.2服務(wù)標準如下：_________。5.2服務(wù)提供的時間和方式5.2.1服務(wù)提供的時間：_________。5.2.2服務(wù)提供的方式：_________。5.3服務(wù)提供商的義務(wù)與責任5.3.1服務(wù)提供商應(yīng)按照約定提供服務(wù)。5.3.2服務(wù)提供商應(yīng)對提供的服務(wù)質(zhì)量負責。第六章知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)的聲明與保護6.1.1各方應(yīng)對會展中的知識產(chǎn)權(quán)予以尊重和保護。6.1.2主辦方和承辦方應(yīng)采取措施防止侵權(quán)行為的發(fā)生。6.2侵權(quán)行為的處理6.2.1如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即停止侵權(quán)行為。6.2.2侵權(quán)行為造成的損失應(yīng)由侵權(quán)方承擔。第七章風險管理與保險7.1風險識別與評估7.1.1各方應(yīng)對會展可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估。7.1.2第八章費用與支付8.1費用的計算和支付方式8.1.1費用的計算方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________8.2費用的支付時間和條件（1）_________（2）_________（3）_________8.3費用的退還與扣除8.3.1費用退還的條件如下：（1）_________（2）_________（3）_________第九章違約責任與爭議解決9.1違約行為的認定與處理9.1.1違約行為的認定標準如下：（1）_________（2）_________（3）_________9.2爭議的解決方式與程序9.2.1爭議解決方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十章保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.1.1保密信息包括：（1）_________（2）_________（3）_________10.2保密信息的保護期限與義務(wù)10.2.1保密信息的保護期限為：（1）_________（2）_________（3）_________第十一章強制性條款11.1強制性規(guī)定的遵守11.1.1各方應(yīng)遵守的強制性規(guī)定如下：（1）_________（2）_________（3）_________11.2強制性規(guī)定的處理方式11.2.1違反強制性規(guī)定的處理方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十二章附則12.1合同的變更與解除12.1.1合同變更的條件如下：（1）_________（2）_________（3）_________12.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓12.2.1合同繼承的條件如下：（1）_________（2）_________（3）_________12.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)12.3.1本合同的完整內(nèi)容應(yīng)包括：（1）_________（2）_________（3）_________第十三章其他條款13.1展會期間的活動安排13.1.1活動安排如下：（1）_________（2）_________（3）_________13.2展會期間的住宿與交通安排13.2.1住宿與交通安排如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十四章附件14.1展會平面圖14.2展會宣傳資料14.3展會服務(wù)指南甲方（主辦方）：____________________乙方（承辦方）：____________________丙方（協(xié)辦方）：____________________簽字日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方對會展項目的管理與監(jiān)督甲方應(yīng)對會展項目的整體進度、質(zhì)量和服務(wù)進行管理與監(jiān)督，確保項目的順利進行。1.2甲方對參展商的管理與服務(wù)甲方應(yīng)對參展商進行管理與服務(wù)，包括提供參展商手冊、展位安排、參展商培訓等。1.3甲方對會展的宣傳和推廣甲方應(yīng)負責會展的宣傳和推廣工作，包括制定宣傳方案、發(fā)布宣傳材料、組織宣傳活動等。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款2.1乙方對會展籌備的負責乙方應(yīng)對會展的籌備工作負責，包括場地租賃、設(shè)施配置、安保措施等。2.2乙方對參展商的服務(wù)與支持乙方應(yīng)提供參展商所需的服務(wù)與支持，包括展位搭建、展品運輸、技術(shù)支持等。2.3乙方對會展現(xiàn)場的管理與維護乙方應(yīng)負責會展現(xiàn)場的管理與維護，包括現(xiàn)場秩序維護、設(shè)施維修、安全保障等。附加條款三：第三方中介參與時的特殊條款3.1第三方中介的角色與職責第三方中介作為甲乙雙方的橋梁，負責協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，提供專業(yè)的咨詢服務(wù)，并協(xié)助解決合同履行過程中的問題。3.2第三方中介的費用與支付甲乙雙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付服務(wù)費用。費用支付方式和時間應(yīng)在合同中明確約定。3.3第三方中介的責任與義務(wù)第三方中介應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，確保合同的順利履行。如因第三方中介的原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題，第三方中介應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會平面圖2.展會宣傳資料3.展會服務(wù)指南4.參展商手冊5.展位安排確認書6.參展商培訓資料7.宣傳方案和材料8.活動現(xiàn)場布置方案9.安保措施方案10.保險單據(jù)12.保密信息協(xié)議13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.展會現(xiàn)場管理規(guī)則二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供展品或服務(wù)，視為違約。2.乙方未按照約定完成籌備工作，視為違約。3.乙方未按照約定提供服務(wù)與支持，視為違約。4.第三方中介未按照約定履行協(xié)調(diào)與咨詢義務(wù)，視為違約。5.各方未按照約定支付費用或退還費用，視為違約。6.各方未按照約定履行保密義務(wù)，視為違約。7.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.主辦方：指具有組織和舉辦會展能力的主體。2.承辦方：指負責具體籌備和實施會展的主體。3.協(xié)辦方：指協(xié)助主辦方和承辦方完成會展相關(guān)工作的主體。4.參展商：指參加會展并展示其產(chǎn)品或服務(wù)的商家。5.服務(wù)提供商：指提供會展相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商。6.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等法律保護的權(quán)益。7.強制性規(guī)定：指法律、法規(guī)、政策等強制性要求的規(guī)范。8.保密義務(wù)：指各方對會展中的商業(yè)秘密和個人信息負有保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展會籌備進度滯后：提前制定詳細的籌備計劃，定期召開協(xié)調(diào)會議，確保各方進度一致。2.展品運輸損壞：簽訂運輸合同，明確運輸責任和賠償條款，購買運輸保險。3.活動現(xiàn)場安全事故：制定應(yīng)急預(yù)案，加強現(xiàn)場安全巡邏，配備專業(yè)安保人員。4.參展商服務(wù)不到位：建立服務(wù)反饋機制，及時解決參展商的問題和需求。5.合同履行爭議：及時溝通協(xié)商，參照合同條款和法律法規(guī)解決爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.各類展覽、展示活動的主辦、承辦和協(xié)辦。2