會展合同示范文本

會展合同示范文本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章會展項目的具體內(nèi)容2.1會展的名稱和主題2.2會展的時間和地點2.3會展的規(guī)模和參展范圍2.4參展商的權利與義務第三章會展組織和籌備3.1主辦方的義務3.2承辦方的義務3.3協(xié)辦方的義務3.4各方對會展的宣傳和推廣第四章參展商的權利與義務4.1參展商的報名與繳費4.2參展商的展品與展示活動4.3參展商的服務與支持4.4參展商的行為規(guī)范第五章會展服務的提供5.1會展服務的內(nèi)容與標準5.2服務提供的時間和方式5.3服務提供商的義務與責任第六章知識產(chǎn)權保護6.1知識產(chǎn)權的聲明與保護6.2侵權行為的處理第七章風險管理與保險7.1風險識別與評估7.2風險的預防和控制7.3保險的購買與理賠第八章費用與支付8.1費用的計算和支付方式8.2費用的支付時間和條件8.3費用的退還與扣除第九章違約責任與爭議解決9.1違約行為的認定與處理9.2爭議的解決方式與程序第十章保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密信息的保護期限與義務第十一章強制性條款11.1強制性規(guī)定的遵守11.2強制性規(guī)定的處理方式第十二章附則12.1合同的變更與解除12.2合同的繼承與轉讓12.3合同的完整性與優(yōu)先權第十三章其他條款13.1展會期間的活動安排13.2展會期間的住宿與交通安排第十四章附件14.1展會平面圖14.2展會宣傳資料14.3展會服務指南合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（主辦方）與乙方（承辦方）就_________會展項目所達成的協(xié)議。1.1.4“會展”是指_________。1.1.5其他術語和定義如下：（1）_________（2）_________（3）_________1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2在合同期限內(nèi)，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權終止合同。1.3.3合同期滿后，本合同自動終止。第二章會展項目的具體內(nèi)容2.1會展的名稱和主題2.1.1會展名稱：_________。2.1.2會展主題：_________。2.2會展的時間和地點2.2.1會展日期：_________。2.2.2會展地點：_________。2.3會展的規(guī)模和參展范圍2.3.1會展規(guī)模：_________。2.3.2參展范圍：_________。2.4參展商的權利與義務2.4.1參展商的權利：（1）_________（2）_________（3）_________2.4.2參展商的義務：（1）_________（2）_________（3）_________第三章會展組織和籌備3.1主辦方的義務3.1.1主辦方負責會展的整體策劃和組織。3.1.2主辦方應確保會展的順利進行。3.2承辦方的義務3.2.1承辦方負責會展的具體籌備工作。3.2.2承辦方應按照主辦方的要求提供服務。3.3協(xié)辦方的義務3.3.1協(xié)辦方應協(xié)助主辦方和承辦方完成會展的相關工作。3.4各方對會展的宣傳和推廣3.4.1各方應共同進行會展的宣傳和推廣活動。3.4.2各方應按照約定分擔宣傳和推廣的費用。第四章參展商的權利與義務4.1參展商的報名與繳費4.1.1參展商應在規(guī)定時間內(nèi)完成報名并繳費。4.1.2參展商繳費后享有會展的參展資格。4.2參展商的展品與展示活動4.2.1參展商應按照要求展示其產(chǎn)品或服務。4.2.2參展商的展示活動應符合會展主題和規(guī)模。4.3參展商的服務與支持4.3.1參展商應提供必要的現(xiàn)場服務和技術支持。4.3.2參展商應確保其展品的質量和安全。4.4參展商的行為規(guī)范4.4.1參展商應遵守會展現(xiàn)場的規(guī)章制度。4.4.2參展商不得進行任何侵權行為。第五章會展服務的提供5.1會展服務的內(nèi)容與標準5.1.1服務內(nèi)容包括：_________。5.1.2服務標準如下：_________。5.2服務提供的時間和方式5.2.1服務提供的時間：_________。5.2.2服務提供的方式：_________。5.3服務提供商的義務與責任5.3.1服務提供商應按照約定提供服務。5.3.2服務提供商應對提供的服務質量負責。第六章知識產(chǎn)權保護6.1知識產(chǎn)權的聲明與保護6.1.1各方應對會展中的知識產(chǎn)權予以尊重和保護。6.1.2主辦方和承辦方應采取措施防止侵權行為的發(fā)生。6.2侵權行為的處理6.2.1如發(fā)現(xiàn)侵權行為，應立即停止侵權行為。6.2.2侵權行為造成的損失應由侵權方承擔。第七章風險管理與保險7.1風險識別與評估7.1.1各方應對會展可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估。7.1.2第八章費用與支付8.1費用的計算和支付方式8.1.1費用的計算方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________8.2費用的支付時間和條件（1）_________（2）_________（3）_________8.3費用的退還與扣除8.3.1費用退還的條件如下：（1）_________（2）_________（3）_________第九章違約責任與爭議解決9.1違約行為的認定與處理9.1.1違約行為的認定標準如下：（1）_________（2）_________（3）_________9.2爭議的解決方式與程序9.2.1爭議解決方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十章保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.1.1保密信息包括：（1）_________（2）_________（3）_________10.2保密信息的保護期限與義務10.2.1保密信息的保護期限為：（1）_________（2）_________（3）_________第十一章強制性條款11.1強制性規(guī)定的遵守11.1.1各方應遵守的強制性規(guī)定如下：（1）_________（2）_________（3）_________11.2強制性規(guī)定的處理方式11.2.1違反強制性規(guī)定的處理方式如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十二章附則12.1合同的變更與解除12.1.1合同變更的條件如下：（1）_________（2）_________（3）_________12.2合同的繼承與轉讓12.2.1合同繼承的條件如下：（1）_________（2）_________（3）_________12.3合同的完整性與優(yōu)先權12.3.1本合同的完整內(nèi)容應包括：（1）_________（2）_________（3）_________第十三章其他條款13.1展會期間的活動安排13.1.1活動安排如下：（1）_________（2）_________（3）_________13.2展會期間的住宿與交通安排13.2.1住宿與交通安排如下：（1）_________（2）_________（3）_________第十四章附件14.1展會平面圖14.2展會宣傳資料14.3展會服務指南甲方（主辦方）：____________________乙方（承辦方）：____________________丙方（協(xié)辦方）：____________________簽字日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方對會展項目的管理與監(jiān)督甲方應對會展項目的整體進度、質量和服務進行管理與監(jiān)督，確保項目的順利進行。1.2甲方對參展商的管理與服務甲方應對參展商進行管理與服務，包括提供參展商手冊、展位安排、參展商培訓等。1.3甲方對會展的宣傳和推廣甲方應負責會展的宣傳和推廣工作，包括制定宣傳方案、發(fā)布宣傳材料、組織宣傳活動等。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款2.1乙方對會展籌備的負責乙方應對會展的籌備工作負責，包括場地租賃、設施配置、安保措施等。2.2乙方對參展商的服務與支持乙方應提供參展商所需的服務與支持，包括展位搭建、展品運輸、技術支持等。2.3乙方對會展現(xiàn)場的管理與維護乙方應負責會展現(xiàn)場的管理與維護，包括現(xiàn)場秩序維護、設施維修、安全保障等。附加條款三：第三方中介參與時的特殊條款3.1第三方中介的角色與職責第三方中介作為甲乙雙方的橋梁，負責協(xié)調(diào)甲乙雙方的關系，提供專業(yè)的咨詢服務，并協(xié)助解決合同履行過程中的問題。3.2第三方中介的費用與支付甲乙雙方應按照約定向第三方中介支付服務費用。費用支付方式和時間應在合同中明確約定。3.3第三方中介的責任與義務第三方中介應履行合同約定的義務，確保合同的順利履行。如因第三方中介的原因導致合同履行出現(xiàn)問題，第三方中介應承擔相應的責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會平面圖2.展會宣傳資料3.展會服務指南4.參展商手冊5.展位安排確認書6.參展商培訓資料7.宣傳方案和材料8.活動現(xiàn)場布置方案9.安保措施方案10.保險單據(jù)12.保密信息協(xié)議13.第三方中介服務協(xié)議14.展會現(xiàn)場管理規(guī)則二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供展品或服務，視為違約。2.乙方未按照約定完成籌備工作，視為違約。3.乙方未按照約定提供服務與支持，視為違約。4.第三方中介未按照約定履行協(xié)調(diào)與咨詢義務，視為違約。5.各方未按照約定支付費用或退還費用，視為違約。6.各方未按照約定履行保密義務，視為違約。7.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.主辦方：指具有組織和舉辦會展能力的主體。2.承辦方：指負責具體籌備和實施會展的主體。3.協(xié)辦方：指協(xié)助主辦方和承辦方完成會展相關工作的主體。4.參展商：指參加會展并展示其產(chǎn)品或服務的商家。5.服務提供商：指提供會展相關服務的供應商。6.知識產(chǎn)權：指著作權、專利權、商標權等法律保護的權益。7.強制性規(guī)定：指法律、法規(guī)、政策等強制性要求的規(guī)范。8.保密義務：指各方對會展中的商業(yè)秘密和個人信息負有保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展會籌備進度滯后：提前制定詳細的籌備計劃，定期召開協(xié)調(diào)會議，確保各方進度一致。2.展品運輸損壞：簽訂運輸合同，明確運輸責任和賠償條款，購買運輸保險。3.活動現(xiàn)場安全事故：制定應急預案，加強現(xiàn)場安全巡邏，配備專業(yè)安保人員。4.參展商服務不到位：建立服務反饋機制，及時解決參展商的問題和需求。5.合同履行爭議：及時溝通協(xié)商，參照合同條款和法律法規(guī)解決爭議。五、所有應用場景：1.各類展覽、展示活動的主辦、承辦和協(xié)辦。2