2024年度企業(yè)設(shè)備采購(gòu)內(nèi)部控制協(xié)議

2024年度企業(yè)設(shè)備采購(gòu)內(nèi)部控制協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.設(shè)備采購(gòu)概述1.1設(shè)備種類(lèi)與規(guī)格1.2采購(gòu)數(shù)量與預(yù)算1.3交貨時(shí)間與地點(diǎn)2.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇流程2.3供應(yīng)商評(píng)審與監(jiān)督3.采購(gòu)流程與控制3.1采購(gòu)申請(qǐng)與審批3.2采購(gòu)合同簽訂3.3采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤3.4驗(yàn)收與付款4.質(zhì)量控制與管理4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求4.2質(zhì)量檢驗(yàn)與檢測(cè)4.3質(zhì)量問(wèn)題處理與反饋5.信息安全與保密5.1信息安全措施5.2保密協(xié)議與義務(wù)5.3信息安全事件的處理6.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約行為與責(zé)任6.2爭(zhēng)議解決方式與途徑7.合同的變更與終止7.1合同變更的條件與程序7.2合同終止的條件與程序8.合同的生效、履行與解除8.1合同生效的條件8.2合同履行的要求與標(biāo)準(zhǔn)8.3合同解除的條件與程序9.合同的監(jiān)督與評(píng)估9.1合同執(zhí)行監(jiān)督9.2合同履行評(píng)估9.3持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與保護(hù)10.2侵權(quán)行為的責(zé)任11.保密協(xié)議11.1保密信息的定義與范圍11.2保密義務(wù)與期限11.3保密違約的責(zé)任12.法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用12.2爭(zhēng)議解決方式與途徑13.合同的簽署與保管13.1合同簽署的程序與要求13.2合同副本與正本的保管14.其他條款14.1通知與送達(dá)14.2合同的完整性與互斥性14.3合同的修改與補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條設(shè)備采購(gòu)概述1.1設(shè)備種類(lèi)與規(guī)格甲方本次采購(gòu)的設(shè)備包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等，具體種類(lèi)與規(guī)格詳見(jiàn)附件一。1.2采購(gòu)數(shù)量與預(yù)算甲方本次采購(gòu)的設(shè)備數(shù)量及預(yù)算詳見(jiàn)附件一。乙方應(yīng)按照約定的數(shù)量和質(zhì)量要求提供設(shè)備。1.3交貨時(shí)間與地點(diǎn)乙方應(yīng)按照附件一中的交貨時(shí)間表，將設(shè)備交付至甲方指定的地點(diǎn)。具體交貨時(shí)間與地點(diǎn)詳見(jiàn)附件一。第二條供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)2.1供應(yīng)商資質(zhì)要求乙方應(yīng)具備國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇流程甲方將根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、實(shí)力、價(jià)格、服務(wù)等因素，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或其他方式，選擇合適的供應(yīng)商。2.3供應(yīng)商評(píng)審與監(jiān)督甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行定期或不定期的評(píng)審，以確保乙方持續(xù)符合甲方對(duì)供應(yīng)商的要求。第三條采購(gòu)流程與控制3.1采購(gòu)申請(qǐng)與審批甲方內(nèi)部相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后，由甲方指定人員與乙方進(jìn)行采購(gòu)協(xié)商。3.2采購(gòu)合同簽訂雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則下，簽訂本合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及雙方協(xié)商確定的內(nèi)容。3.3采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成設(shè)備供應(yīng)。甲方對(duì)乙方的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保合同順利履行。3.4驗(yàn)收與付款甲方對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后按照約定付款。具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及付款方式詳見(jiàn)附件二。第四條質(zhì)量控制與管理4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求乙方提供的設(shè)備應(yīng)滿(mǎn)足國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件二。4.2質(zhì)量檢驗(yàn)與檢測(cè)乙方應(yīng)在交付設(shè)備時(shí)提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。甲方對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨。4.3質(zhì)量問(wèn)題處理與反饋甲方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后第一時(shí)間進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條信息安全與保密5.1信息安全措施乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲取的甲方信息予以保密，確保信息安全。5.2保密協(xié)議與義務(wù)乙方同意簽訂保密協(xié)議，承諾在合同履行期間及合同終止后，仍保守甲方秘密。5.3信息安全事件的處理如乙方發(fā)生信息安全事件，導(dǎo)致甲方信息泄露，乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2爭(zhēng)議解決方式與途徑雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同的變更與終止8.1合同變更的條件與程序除非法律、法規(guī)另有規(guī)定，任何一方提出變更合同的，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。合同變更應(yīng)采取書(shū)面形式，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。8.2合同終止的條件與程序合同終止的條件與程序詳見(jiàn)附件三。第九條合同的生效、履行與解除9.1合同生效的條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2合同履行的要求與標(biāo)準(zhǔn)雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。如一方未履行或履行不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.3合同解除的條件與程序合同解除的條件與程序詳見(jiàn)附件三。第十條合同的監(jiān)督與評(píng)估10.1合同執(zhí)行監(jiān)督甲方對(duì)乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照約定提供設(shè)備和服務(wù)。10.2合同履行評(píng)估甲方定期對(duì)乙方履行合同的情況進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)不符合約定，有權(quán)要求乙方改正。10.3持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化乙方應(yīng)根據(jù)甲方的評(píng)估結(jié)果，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化合同履行過(guò)程，提高服務(wù)質(zhì)量。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與保護(hù)雙方同意，乙方提供的設(shè)備及相關(guān)技術(shù)資料，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方應(yīng)保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止第三方侵犯。11.2侵權(quán)行為的責(zé)任如乙方設(shè)備侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如甲方因此受到損失，乙方應(yīng)賠償甲方損失。第十二條保密協(xié)議12.1保密信息的定義與范圍保密信息是指在合同履行過(guò)程中，一方披露給另一方的、不為公眾所知的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。12.2保密義務(wù)與期限乙方對(duì)甲方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限自合同終止之日起計(jì)算，期限長(zhǎng)短詳見(jiàn)附件四。12.3保密違約的責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。第十三條法律適用與爭(zhēng)議解決13.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2爭(zhēng)議解決方式與途徑雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條合同的簽署與保管14.1合同簽署的程序與要求本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方簽字或蓋章后，合同即具有法律效力。14.2合同副本與正本的保管雙方應(yīng)妥善保管合同正本和副本，如合同丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：設(shè)備種類(lèi)與規(guī)格詳細(xì)列出本次采購(gòu)的所有設(shè)備種類(lèi)、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量等信息。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。附件三：合同變更、終止、解除條件與程序詳細(xì)列出合同變更、終止、解除的條件和程序。附件四：保密信息范圍與保密期限詳細(xì)列出保密信息的范圍、保密期限等信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按照約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量提供設(shè)備。2.乙方未按照約定提供技術(shù)支持和服務(wù)。3.乙方泄露甲方保密信息。4.乙方在合同履行過(guò)程中存在欺詐行為。違約責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量提供設(shè)備的，甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)改正，并承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照約定提供技術(shù)支持和服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)改正，并承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方泄露甲方保密信息的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方支付違約金。4.乙方存在欺詐行為的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：指本合同雙方之間達(dá)成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.設(shè)備：指本合同中乙方應(yīng)提供的所有設(shè)備種類(lèi)、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指乙方提供的設(shè)備應(yīng)滿(mǎn)足的國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。4.保密