檔案開發(fā)與利用教程(第二版)課件：檔案開發(fā)利用的途徑與方法

檔案開發(fā)利用的途徑與方法

第一節(jié)檔案開發(fā)利用的模式和原則第二節(jié)檔案開發(fā)利用的途徑和方式第三節(jié)檔案開發(fā)利用的步驟●檔案開發(fā)利用的模式●檔案開發(fā)利用的原則●檔案開發(fā)利用的途徑與方法●檔案開發(fā)利用的步驟【本章要點】【關(guān)鍵詞】○模式○原則○途徑○方法○步驟○編纂○編研一、檔案開發(fā)利用的模式（一）檔案機構(gòu)模式檔案機構(gòu)模式是指檔案館或檔案室獨自進行檔案開發(fā)利用的活動。第一節(jié)檔案開發(fā)利用的模式和原則（二）非檔案機構(gòu)模式非檔案機構(gòu)模式意味著是社會人士和機構(gòu)在單獨進行檔案開發(fā)利用活動。除了檔案機構(gòu)可積極開展檔案開發(fā)利用以外，社會人士和機構(gòu)也完全可以從事此類活動。（三）聯(lián)合模式聯(lián)合模式是指檔案機構(gòu)和非檔案機構(gòu)相互合作，一起對檔案進行開發(fā)利用。二、檔案開發(fā)利用的原則（一）統(tǒng)籌原則檔案開發(fā)利用是一項系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌考慮，不能只抓某一方面。就檔案資源而言，檔案開發(fā)利用的時候需要通盤考慮。（二）優(yōu)勢原則在進行檔案開發(fā)利用過程中，無論采用哪種模式，開發(fā)利用的主體都需要發(fā)揮出各自的優(yōu)勢和長處，同時需要發(fā)揮出開發(fā)利用客體的優(yōu)勢。（三）慎重原則檔案開發(fā)利用是一項系統(tǒng)的工程和活動，涉及的人、財和物很多，并且開發(fā)利用后的傳播加速了這項工作的公開性，所以檔案開發(fā)利用需要遵守慎重原則。（四）服務(wù)原則檔案管理固然是對檔案資源進行管理的工作，但這項工作更是一種服務(wù)性的工作，不僅要服務(wù)于政治，而且還要服務(wù)于大眾，因此，檔案管理實際上是給社會提供檔案服務(wù)的一項工作。檔案開發(fā)利用工作更是需要明確服務(wù)原則。（五）效益原則檔案的開發(fā)利用需要講究投入產(chǎn)出，所以檔案開發(fā)利用需要遵循效益原則。一、簡單的檔案開發(fā)利用途徑和方式（一）檔案閱覽服務(wù)1．檔案收藏部門開辟檔案閱覽室2．檔案收藏部門為用戶提供必要的閱覽條件3．接待檔案用戶，解答用戶提出的相關(guān)問題4．通過有效方式滿足檔案用戶需要第二節(jié)檔案開發(fā)利用的途徑和方式（二）檔案外借服務(wù)1．檔案外借服務(wù)必須建立、健全制度2．檔案部門應(yīng)做好外借檔案的登記與記錄工作3．為了確保外借檔案的按時歸還，檔案館（室）還應(yīng)建立催還制度（三）檔案展覽與陳列服務(wù)1．翔實性2．思想性3．藝術(shù)性4．現(xiàn)實性（四）制發(fā)檔案復(fù)本服務(wù)1．速度快，準確度高2．機動靈活，不受時空限制3．有利于檔案原件的保護和長遠留傳（五）制發(fā)檔案證明服務(wù)檔案證明，是指檔案館（室）根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問和申請，為核查某種事實在館（室）藏檔案中的記載情況（有無記載和如何記載）而摘抄編寫的一種書面證明材料。（六）檔案目錄信息服務(wù)檔案目錄是聯(lián)系檔案用戶與檔案館（室）的一種重要橋梁。檔案用戶只有借助于一定的檔案目錄信息，才能順利地實現(xiàn)其利用需要。（七）檔案咨詢服務(wù)1．檔案咨詢服務(wù)的基本內(nèi)容與種類（1）準備咨詢條件。（2）開展日常的咨詢活動。（3）開展特殊的咨詢服務(wù)活動。檔案咨詢的種類，可從不同角度劃分。（1）按內(nèi)容性質(zhì)（2）按檔案咨詢的難易程度（3）按檔案咨詢的形式2.檔案咨詢服務(wù)的特點（1）被動性與主動性。（2）針對性與及時性。（3）科學(xué)性與合理性。3．檔案咨詢服務(wù)的步驟（1）接受用戶咨詢。（2）分析用戶咨詢問題。（3）幫助用戶查找檔案文件。（4）答復(fù)用戶咨詢。（5）建立咨詢檔案。二、復(fù)雜的檔案開發(fā)利用途徑和方式（一）檔案史料和現(xiàn)行文件匯編主要特點有三方面：（1）原始性（2）系統(tǒng)性（3）易讀性（二）編輯檔案文摘匯編檔案文摘是對檔案原文的縮寫，它以簡練的文字概要地揭示檔案文件的主要內(nèi)容，是一種檔案二次文獻。（三）編寫檔案參考資料檔案參考資料是根據(jù)檔案內(nèi)容加工編寫的一種書面材料，如大事記、組織沿革、專題概要、會議簡介、統(tǒng)計數(shù)字匯編等。（四）編史修志即以館藏檔案為基礎(chǔ)，參加歷史研究和編史修志。如協(xié)助或參與史志編修工作，進行與館藏內(nèi)容相關(guān)題目的歷史研究，撰寫專門文章和著作等。（五）檔案紀錄片隨著改革開放的深入和電視傳媒藝術(shù)的發(fā)展，電視文獻紀錄片已成為當代人對歷史進行觀察和思考的一扇窗戶，被喻為“生活的真實，歷史的實錄”，從而備受人們的青睞。（六）網(wǎng)絡(luò)傳播隨著信息時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已走進了人們的生活和工作。檔案事業(yè)需要與時俱進，檔案的開發(fā)利用也需通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)某些活動。網(wǎng)絡(luò)傳播為檔案開發(fā)利用提供了更為廣闊的舞臺，將是其大有作為的領(lǐng)域。一、檔案的第一次整理檔案開發(fā)利用是以檔案資源為基礎(chǔ)的，只有發(fā)揮出檔案的優(yōu)勢，才能做好這項工作。而檔案資源的開發(fā)和利用，需要以檔案的整理為基礎(chǔ)，所以檔案開發(fā)利用的第一個步驟就是實現(xiàn)檔案的有序化，將凌亂的大量的檔案賦予規(guī)范的秩序，使以后的提供利用和編研活動更加順利。第三節(jié)檔案開發(fā)利用的步驟二、檔案的第二次整理檔案第一次整理之后，可以進行一些開發(fā)利用提供工作，特別是檔案提供。而對于深層次的檔案開發(fā)利用來講，則需要做進一步的工作，即檔案的第二次整理。（一）檔案開發(fā)利用的選題1.選題應(yīng)“大而全”2.選題要防止“炒冷飯”3.選題要“高層次”（二）開發(fā)利用中的檔案查找1.查找的意義2.查找的原則3.查找的方法（三）開發(fā)利用中的檔案選材1.選材的意義2.選材的原則3.選材的要求4.選材的方法5.選材的步驟（四）開發(fā)利用中的檔案加工1.加工原則（1）存真原則。（2）求實原則。（3）慎改原則。（4）標注原則。2.檔案的轉(zhuǎn)錄加工由于不可能將選定的檔案原件本身編入?yún)R編送去出版，更不允許在檔案原件上直接加工，因此，編者必須將準備收入?yún)R編的檔案，首先抄寫到稿紙上，或者打印出來，然后在抄件或打印件上進行加工、擬標題、編排等一系列編纂工作。3.檔案的點校加工（1）標點。（2）分段。（3）?？薄?.檔案文獻的標題擬制檔案標題，需要遵循以下方法：（1）標題中作者的標法。（2）標題中內(nèi)容的標法。（3）標題中受文者的標法。（4）標題中文種的標法。（5）標題中時間的標法。（6）標題中地點的標法。5.檔案的編排編排檔案文獻時應(yīng)遵循以下原則：（1）最大限度地體現(xiàn)檔案文獻之間的最主要的或最基本的聯(lián)系。（2