檔案學(xué)概論(第二版)課件：檔案概念與檔案現(xiàn)象

檔案概念與檔案現(xiàn)象【本章要點(diǎn)】●解釋檔案概念的涵義，明確檔案的定義。●說明檔案的實(shí)存形態(tài)及其形成過程?！癖嫖鰴n案的真實(shí)可靠性?！裉接憴n案與信息、文獻(xiàn)、文件、圖書、資料、文物的關(guān)系?！窠榻B檔案的種類及其劃分意義。

認(rèn)識(shí)是實(shí)踐的理性前提與基礎(chǔ)，只有理性認(rèn)識(shí)上清楚了，實(shí)際的管理工作才能真正做好。從事檔案工作也不例外，應(yīng)從對(duì)檔案的理性認(rèn)識(shí)開始。對(duì)檔案這一普遍存在的社會(huì)事物的理性認(rèn)識(shí)方法與角度是多種多樣的。從形式邏輯角度定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延，即給檔案下定義，則是一種最基本的方法。第一節(jié)檔案的定義及其分析一、對(duì)已有檔案定義的剖析目前國內(nèi)外已有的具體檔案定義雖有數(shù)百種之多，其定義角度及具體表述雖各不相同，但也并非沒有共性和規(guī)律性。這些定義大致可歸納為兩大類：一類是直觀描述型的定義，一類是抽象揭示型的定義。(一)直觀描述型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢直觀描述型定義是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過程和檔案的實(shí)體存在形態(tài)等較具體、直觀的角度來描述檔案這一概念的內(nèi)涵和外延的。(二)抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢與劣勢抽象揭示型定義的認(rèn)識(shí)角度與直觀描述型定義的認(rèn)識(shí)角度明顯不同，而且是在直觀描述型定義的基礎(chǔ)上于較晚時(shí)出現(xiàn)的。二、檔案的本質(zhì)及其定義表述盡管人們對(duì)檔案的定義仍在爭論，但對(duì)檔案這一事物的本質(zhì)特性的認(rèn)識(shí)卻是基本一致的，即檔案本質(zhì)上是社會(huì)生活的原始記錄，換句話說，原始記錄性是檔案的本質(zhì)特性。三、對(duì)檔案定義的理解(一)社會(huì)性(二)歷史性(三)確定性(四)原始記錄性四、檔案的實(shí)存形態(tài)及其形成過程檔案是一種在社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活中廣泛存在且表現(xiàn)形態(tài)多種多樣的復(fù)雜事物。(一)檔案的實(shí)存形態(tài)檔案的實(shí)存形態(tài)是指檔案在現(xiàn)實(shí)中的具體存在形式，也就是在各種各樣的具體事物中，究竟什么東西具有檔案的屬性，是檔案；什么東西不具備檔案的屬性，不是檔案。(二)檔案的形成過程檔案的形成過程是指各種形態(tài)的文件，從被制作出來到被作為檔案正式保存并發(fā)揮檔案作用的過程。五、對(duì)檔案真實(shí)可靠性的理解檔案是社會(huì)生活中最真實(shí)可靠的原始記錄，這是檔案之所以重要、之所以被人們重視并保存的根本原因。但檔案的真實(shí)可靠性尤其是其內(nèi)容的真實(shí)可靠性并不是絕對(duì)的，它只是與其他信息相比較而言是最真實(shí)、可靠的。

檔案在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中不僅實(shí)存形態(tài)廣泛多樣，而且與諸多事物有著較為復(fù)雜的關(guān)系，使人們往往難分彼此，甚至將其混為一談。因此，在認(rèn)清檔案本質(zhì)及概念(定義)的基礎(chǔ)上，有必要進(jìn)一步從理論上梳理檔案與相關(guān)事物的關(guān)系，弄清它們之間的聯(lián)系與區(qū)別。第二節(jié)檔案與相關(guān)事物的關(guān)系一、檔案與信息信息對(duì)人類社會(huì)的作用雖日益重要而且深刻，但目前人們對(duì)信息的理性認(rèn)識(shí)依然存在許多不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。對(duì)于信息的根本性問題人們并未真正弄清楚，人們對(duì)信息只是在最寬泛的意義上有著基本的共識(shí)。二、檔案與文獻(xiàn)文獻(xiàn)也是一個(gè)外延很寬泛的概念，且與檔案的關(guān)系較為密切、復(fù)雜。文獻(xiàn)一般是指前人留下來的歷史文化價(jià)值較高、內(nèi)容較系統(tǒng)完整的信息記錄，其實(shí)存形態(tài)有文書、文章、著作（圖書）、日記、信函、筆記、照片、音像制品等等。三、檔案與文書檔案與文書的關(guān)系前文已有所述及，兩者之間的聯(lián)系主要是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。文書尤其是其定稿因具有較強(qiáng)的原始記錄性，所以可直接轉(zhuǎn)化為檔案，成為檔案的實(shí)存形態(tài)之一，且在檔案大家族中占據(jù)主導(dǎo)地位。四、檔案與圖書檔案與圖書雖在現(xiàn)實(shí)中關(guān)系較為密切，管理上也有相通之處，但二者之間的區(qū)別是極為明顯的。五、檔案與資料資料是現(xiàn)實(shí)中最接近檔案、與檔案關(guān)系最為密切的概念(事物)。六、檔案與文物文物是與檔案在內(nèi)涵上最為接近的概念(事物)，但認(rèn)真分析其區(qū)別也較為明顯。文物是有文化價(jià)值的歷史遺留物，其形態(tài)主要是過去人們直接使用的實(shí)用性物品，如器具、衣服、建筑物等等，當(dāng)然也包括重要的歷史文件，這些有歷史文化價(jià)值的東西必然會(huì)有相當(dāng)程度的原始記錄作用。

檔案的種類是人們對(duì)檔案進(jìn)行分類認(rèn)識(shí)的結(jié)果。這種認(rèn)識(shí)性分類結(jié)果不僅有認(rèn)識(shí)意義，對(duì)檔案管理實(shí)踐也具有宏觀的指導(dǎo)意義。第三節(jié)檔案的種類一、公務(wù)檔案與私人檔案這是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度對(duì)檔案進(jìn)行分類認(rèn)識(shí)所形成的兩個(gè)相對(duì)性概念，它主要可解決檔案的歸屬（即所有權(quán)）問題。二、歷史檔案與現(xiàn)行檔案這是從檔案形成時(shí)間的早晚以及檔案作用角度對(duì)檔案進(jìn)行種類劃分所形成的兩個(gè)相對(duì)性較強(qiáng)的概念。三、文書檔案、科技檔案與專門檔案這是中國檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念。而且它并不是一次劃分的結(jié)果，而是人們自然而然地逐漸形成的三個(gè)概念，所以其邏輯上的劃分標(biāo)準(zhǔn)并非很一致、很嚴(yán)格。四、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類概念?！緩?fù)習(xí)思考題】1、研究檔案定義的理論意義和實(shí)踐價(jià)值是什么？2、國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)界比較典型的檔案定義有哪些？你對(duì)這些定義有何評(píng)價(jià)？3、有人認(rèn)為檔案的本質(zhì)是“保存?zhèn)洳椤?，你?duì)這種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)有何認(rèn)識(shí)？4、如何理解檔案的“原始記錄性”？5、“來源關(guān)聯(lián)性”與“內(nèi)容關(guān)聯(lián)性”的區(qū)別是什么？6、電子文件的出現(xiàn)對(duì)人們認(rèn)識(shí)檔案的本質(zhì)有何影響？7、有人認(rèn)為檔案的真實(shí)性是指其“內(nèi)容的真實(shí)性”及“檔案承載事實(shí)的客觀性”，對(duì)于這種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)你有何評(píng)價(jià)？8、有人認(rèn)為“檔案就是一種信息”，你對(duì)這種觀點(diǎn)有何評(píng)價(jià)？9、認(rèn)識(shí)到“檔案是一種社會(huì)的核心信息資源”，這對(duì)做好檔案工作有何意義？信息時(shí)代的檔案工作者應(yīng)當(dāng)扮演一種什么樣的社會(huì)角色？10、檔案和文獻(xiàn)之間是一種什么關(guān)系？如果認(rèn)為“文獻(xiàn)是一切知識(shí)的載體”，那么檔案在整個(gè)知識(shí)家族中應(yīng)當(dāng)處于什么地位？11、同其他的信息產(chǎn)品和知識(shí)產(chǎn)品相比，檔案具有哪些方面的優(yōu)勢和劣勢？12、“文書與檔案實(shí)為一物也”，這種觀點(diǎn)與現(xiàn)代檔案學(xué)中流行的“文件生命周期理論”有何聯(lián)系？13、“檔案”和“圖書”的本質(zhì)區(qū)別是什么？為什么不能用管理圖書的方法來管理檔案呢？14、“檔案”和“資料”的概念有何不同？認(rèn)識(shí)檔案同一般資料之間的區(qū)別，對(duì)做好檔案工作有何意義？15、“檔案”和“文物”的關(guān)系是怎樣的？談?wù)勀銓?duì)“所有的檔案都有可能成為文物，但并不是所有的文物都能成為檔案”這一觀點(diǎn)的認(rèn)識(shí)。16、檔案種類的劃分意義是什么？17、在我國的檔案管理實(shí)踐中，引入“公務(wù)檔