職業(yè)學(xué)院科研檔案管理辦法

第第頁職業(yè)學(xué)院科研檔案管理方法江西渝州科技職業(yè)學(xué)院科研檔案管理方法為了加強(qiáng)學(xué)院科學(xué)技術(shù)研究檔案（以下簡稱科研檔案）的管理，本著統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，實(shí)現(xiàn)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，依據(jù)國家有關(guān)文件的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特訂立本方法。第一章總則第一條科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的，具有歸檔保管價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、照片、聲像等各種形式載體的文件料子，是科研活動的真實(shí)記錄，對學(xué)院和社會具有參考價值和憑證作用，也是科學(xué)技術(shù)儲備的一種形式和社會財富。第二條科研歸檔工作是科研管理的緊要構(gòu)成部分，是科研活動的緊要環(huán)節(jié)，科研檔案應(yīng)與科技立項、課題執(zhí)行、結(jié)題驗收和成績鑒定等各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合。第二章科研檔案的歸檔范圍第三條科研文件料子的歸檔范圍緊要包含：1、綜合管理：上級有關(guān)科研工作的文件料子，學(xué)院科研規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計報表、總結(jié)料子，學(xué)院組織承辦或參加科研溝通、學(xué)術(shù)會議的會議料子等。2、科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報告，課題研究計劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，方案論證和協(xié)議書、合同等文件。3、研究階段：各種載體的緊要原始記錄，試驗報告，計算料子，專利申請的有關(guān)文件料子，設(shè)計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，緊要的來往技術(shù)文件，研究工作年度進(jìn)展報告等。4、總結(jié)鑒定驗收階段：工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定料子，科研投資情況，經(jīng)費(fèi)決算料子等。5、成績和嘉獎申報階段：成績和嘉獎申報料子及審批料子,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明料子等。6、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋看法等。7、學(xué)院教職工在公開刊物發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，公開出書發(fā)行的教材、著作等。第三章科研檔案的歸檔要求第四條實(shí)行由課題（項目）組負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔責(zé)任制。每項科研（包含停止或取得負(fù)結(jié)果的項目）工作完成或某部分結(jié)束后，課題（項目）組負(fù)責(zé)人必需對所形成的科研文件料子加以系統(tǒng)整理，由學(xué)院科研處審查驗收后存檔。第五條凡歸檔科研檔案的料子必需字跡工整、圖樣清楚，不得用鉛筆、圓珠筆，書寫水要用碳素墨水、藍(lán)墨水，以便于長期保管。第六條歸檔時間。一般科研項目在結(jié)題驗收或成績鑒定時歸檔，多而雜的、周期長的科研項目可分階段歸檔；理論研究項目在論文、著作定稿后歸檔；停止和負(fù)結(jié)果的緊要項目，在批準(zhǔn)停止研制時歸檔。第七條科研項目在進(jìn)行結(jié)題驗收或成績鑒定時，必需辦理正式歸檔手續(xù)，未經(jīng)辦理歸檔手續(xù)的科研項目，不受理其結(jié)題驗收或成績鑒定的申請。第八條凡幾個單位協(xié)作的項目，由主持或牽頭單位負(fù)責(zé)立卷歸檔，保管一套完整的檔案。協(xié)作單位保管自身所承當(dāng)?shù)牟糠秩蝿?wù)中所形成的科研檔案，并復(fù)制一套送交主持或牽頭單位保管。如確系涉及協(xié)作單位或該單位科技人員的合法權(quán)益，應(yīng)在協(xié)議書或委托書中明確科研檔案的歸屬，協(xié)作單位應(yīng)將承當(dāng)項目的檔案目錄供應(yīng)主持單位。第四章科研檔案的歸檔程序第九條科研任務(wù)確定后，由科研項目負(fù)責(zé)人提出科研檔案的歸檔計劃，逐條落實(shí)到課題組實(shí)在成員，并將最終科研檔案工作實(shí)施方案報科研處備案。第十條科研任務(wù)完成后，由立卷人將已形成的科研檔案相關(guān)料子，依照歸檔要求形成歸檔卷，并提交學(xué)院科研處審查驗收。第十一條通過審查驗收的歸檔卷，應(yīng)辦理正式歸檔手續(xù)，由項目負(fù)責(zé)人填寫“科研檔案移交檀卷目錄”一式兩份交院科研處。第五章科研檔案的收存管理第十二條科研處要配備專兼職科研檔案管理人員妥當(dāng)收存和管理科研檔案，學(xué)院檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對科技檔案工作的業(yè)務(wù)引導(dǎo)和檢查監(jiān)督，漸漸實(shí)現(xiàn)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化管理。第十三條對接收的科研檔案，科研處留存一份備查，另一份將定期移交院檔案館保管。第十四條移交給檔案館的科研檔案，其保管期限、科技密級、借閱手續(xù)等相關(guān)問題，按檔案館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章附則第十五條本方法由科研處負(fù)責(zé)解釋。第十六條本方法自發(fā)文之日起執(zhí)行。篇2:職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度為了進(jìn)一步提高教育科研檔案管理水平，發(fā)揮科研檔案在教科研工作中的作用，實(shí)現(xiàn)教育科研檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，特訂立本制度。一.由教科室負(fù)責(zé)學(xué)校全部省市級課題資料的收集歸檔工作。二.由各系（部）教學(xué)秘書負(fù)責(zé)收集校級課題的資料收集歸檔工作，結(jié)題后將完整資料統(tǒng)一交學(xué)校教科室留存。三.由各系（部）教學(xué)秘書每學(xué)期結(jié)束前收集登記一次老師的論文發(fā)表、教材編寫、教學(xué)技能競賽等情況，料子收集后交教科室統(tǒng)一匯總留存。四.由教科室負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總每學(xué)期老師外出進(jìn)修培訓(xùn)、參加各類學(xué)術(shù)會議等情況的匯總歸檔工作。五.科研檔案管理要運(yùn)用現(xiàn)代化手段，全部資料在保管原始文本料子的基礎(chǔ)上均將匯總表錄入計算機(jī)，分類管理。六.本校各部門和老師均可查閱和利用教科室保管的檔案，但必需履行登記手續(xù)；全部資料一般不得借出檔案室，確因研究或工作需要借出訪用，必需經(jīng)