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文檔簡(jiǎn)介
ICS01.040.03
A12
DB41
河南省地方標(biāo)準(zhǔn)
DB41/T1700.3—2018
政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”
工作規(guī)范第3部分:網(wǎng)上服務(wù)
2018-11-12發(fā)布2019-02-12實(shí)施
河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布
DB41/T1700.3—2018
目次
前言................................................................................II
1范圍..............................................................................1
2規(guī)范性引用文件....................................................................1
3術(shù)語和定義........................................................................1
4總體要求..........................................................................1
5網(wǎng)上辦理..........................................................................2
6信息公開..........................................................................3
7服務(wù)保障..........................................................................4
8電子監(jiān)察..........................................................................4
9評(píng)價(jià)與改進(jìn)........................................................................5
參考文獻(xiàn).............................................................................6
I
DB41/T1700.3—2018
前言
DB41/T1700《政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”工作規(guī)范》擬分為以下幾個(gè)部分:
——第1部分:總則;
——第2部分:服務(wù)指南編制規(guī)則;
——第3部分:網(wǎng)上服務(wù);
…………
本部分為DB41/T1700的第3部分。
本部分按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。
本部分由河南省人民政府辦公廳提出。
本部分起草單位:河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、河南省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信息中心、
焦作市住房公積金中心、商丘市行政服務(wù)中心、河南云政數(shù)據(jù)管理有限公司。
本部分主要起草人:王彥、邵杰、王志豪、楊濤、郜鵬、李中須、宋錚、時(shí)永占、王浩學(xué)。
II
DB41/T1700.3—2018
政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”工作規(guī)范
第3部分:網(wǎng)上服務(wù)
1范圍
本部分規(guī)定了政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上服務(wù)的術(shù)語和定義、總體要求、網(wǎng)上辦理、信息公開、服務(wù)保障、電子
監(jiān)察、評(píng)價(jià)與改進(jìn)。
本部分適用于政務(wù)服務(wù)的網(wǎng)上服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
GB/T21061國(guó)家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和運(yùn)行管理規(guī)范
DB41/T1700.1政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”工作規(guī)范第1部分:總則
DB41/T1700.2政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”工作規(guī)范第2部分:服務(wù)指南編制
規(guī)則
3術(shù)語和定義
DB41/T1700.1中界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
網(wǎng)上服務(wù)
通過網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)為服務(wù)對(duì)象提供的政務(wù)服務(wù)。
4總體要求
4.1以河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)為全省一體化網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái),整合各級(jí)各部門政務(wù)服務(wù)資源和網(wǎng)上服務(wù)入
口,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,推行網(wǎng)上申請(qǐng)、一次核驗(yàn)、快遞送達(dá)等辦理方式,通過線上線下的融
合互動(dòng),實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)受理、辦理“一網(wǎng)通辦”。
4.2依托河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)建立政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享交換機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)與河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“網(wǎng)
絡(luò)通”、“數(shù)據(jù)通”、“業(yè)務(wù)通”。
4.3網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)提供統(tǒng)一身份認(rèn)證功能,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,一次認(rèn)證。
4.4網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)提供信息公開、網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上互動(dòng)等多項(xiàng)服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的
申請(qǐng)、受理、審查、決定、決定公開、收費(fèi)、咨詢等環(huán)節(jié)全流程在線辦理。
4.5政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)清單、服務(wù)指南、辦理狀態(tài)等相關(guān)信息應(yīng)在網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、移動(dòng)終端、實(shí)體政
務(wù)大廳、政府網(wǎng)站、服務(wù)熱線平臺(tái)和第三方互聯(lián)網(wǎng)入口等服務(wù)渠道同步共享、同源發(fā)布。
1
DB41/T1700.3—2018
4.6建立信息安全管理機(jī)制,妥善處理信息公開與保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的關(guān)系,確保
政務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的信息安全。
4.7網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)宜融入人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、智慧地圖和圖像、語音識(shí)別與處理等
先進(jìn)技術(shù),提高網(wǎng)上服務(wù)的智能化水平。
5網(wǎng)上辦理
5.1注冊(cè)/登錄
服務(wù)對(duì)象通過網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)注冊(cè)/登錄,包括下列內(nèi)容:
——應(yīng)在統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)實(shí)名認(rèn)證注冊(cè)/登錄,也可使用電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照或CA數(shù)字證書登錄;
——注冊(cè)信息至少包括用戶類別(個(gè)人/法人)、姓名/單位名稱、身份證號(hào)碼/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、
聯(lián)系方式等;
——服務(wù)對(duì)象注冊(cè)成功后,系統(tǒng)應(yīng)提示注冊(cè)成功信息和登錄方式;
——服務(wù)對(duì)象可自行維護(hù)資料信息;
——服務(wù)對(duì)象可查看網(wǎng)上辦件狀態(tài)。
5.2網(wǎng)上預(yù)約
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)提供網(wǎng)上預(yù)約服務(wù),并符合以下要求:
——提供24h網(wǎng)上預(yù)約申請(qǐng)服務(wù)(系統(tǒng)維護(hù)時(shí)間除外);
——為服務(wù)對(duì)象提供靈活的到實(shí)體政務(wù)大廳辦理事項(xiàng)的時(shí)間選擇;
——提供包括郵件、短信、電話、移動(dòng)終端等多樣服務(wù)確認(rèn)方式。
5.3網(wǎng)上申請(qǐng)
5.3.1服務(wù)對(duì)象登錄網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)選擇政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),按服務(wù)指南填寫申請(qǐng)信息,上傳申請(qǐng)材料。
5.3.2應(yīng)給予申請(qǐng)?zhí)峤皇欠癯晒μ崾?,如成功告知申?qǐng)編號(hào),并通過有效方式及時(shí)提醒。
5.4網(wǎng)上受理
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)接到服務(wù)對(duì)象提交的申請(qǐng)材料后,應(yīng)在承諾時(shí)限內(nèi)進(jìn)行受理審查,確定申請(qǐng)材料
是否符合受理審查要求,作出以下處理意見:
——符合受理審查要求的,予以受理,并將受理的決定即時(shí)反饋給服務(wù)對(duì)象,同時(shí)將申請(qǐng)材料流轉(zhuǎn)
給相應(yīng)部門辦理;
——不符合受理審查要求的,通過短信、移動(dòng)終端等一次性告知服務(wù)對(duì)象需補(bǔ)齊補(bǔ)正的申請(qǐng)材料,
服務(wù)對(duì)象按要求補(bǔ)齊補(bǔ)正后,參照上一步驟執(zhí)行;
——需核驗(yàn)材料的辦事事項(xiàng),通知服務(wù)對(duì)象攜帶原件材料到綜合受理窗口進(jìn)行核驗(yàn)。
5.5網(wǎng)上審批
5.5.1政務(wù)服務(wù)部門對(duì)事項(xiàng)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,即辦事項(xiàng)當(dāng)日內(nèi)完成審核并作出決定,其他事項(xiàng)在承
諾時(shí)限內(nèi)完成審核并作出決定,不符合審批要求的作出不予審批的決定,并告知理由和救濟(jì)渠道。
5.5.2對(duì)需要執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和特別程序的事項(xiàng),應(yīng)按照法定程序辦理,不計(jì)入承諾時(shí)限。
5.5.3審批結(jié)果通過網(wǎng)上和移動(dòng)終端即時(shí)向服務(wù)對(duì)象反饋,并按有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公開。
5.6網(wǎng)上支付
2
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依法應(yīng)繳費(fèi)(稅)的事項(xiàng),可采取多種網(wǎng)上支付方式繳納。
5.7決定送達(dá)
服務(wù)對(duì)象可選擇現(xiàn)場(chǎng)、郵寄或在線下載打印等方式獲取辦理結(jié)果。
5.8數(shù)據(jù)歸檔
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)對(duì)網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上審批以及各級(jí)管理員操作維護(hù)動(dòng)作進(jìn)行詳細(xì)記錄,并提供歸
檔、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)和分析等功能,電子文檔歸檔按GB/T18894的規(guī)定執(zhí)行。
5.9網(wǎng)上查詢
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)提供辦件信息實(shí)時(shí)查詢功能,辦件信息應(yīng)包含但不限于:
——事項(xiàng)申請(qǐng)信息,包括申請(qǐng)編號(hào)、申請(qǐng)材料、申請(qǐng)時(shí)間、受理通知書、辦件進(jìn)度等;
——審批結(jié)果信息,包括批準(zhǔn)決定及證照批文等。
5.10網(wǎng)上互動(dòng)
5.10.1咨詢
5.10.1.1網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)提供在線咨詢功能,并由相關(guān)工作人員及時(shí)回復(fù),保證與服務(wù)對(duì)象溝通
順暢。
5.10.1.2經(jīng)常咨詢的問題應(yīng)定期分類追加到常見問題解答或智能問答中,供公眾查詢。
5.10.2即時(shí)評(píng)價(jià)
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)設(shè)置即時(shí)回訪功能,獲取服務(wù)對(duì)象對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度、質(zhì)量、一次性告知、
限時(shí)辦結(jié)等方面的評(píng)價(jià)。
5.10.3投訴
5.10.3.1及時(shí)處理用戶投訴的問題,并明確告知服務(wù)對(duì)象該投訴的處理時(shí)限。
5.10.3.2提供投訴舉報(bào)受理號(hào)查詢功能,并向公眾反饋投訴舉報(bào)處理的結(jié)果及糾正措施。
5.10.4建議
5.10.4.1服務(wù)對(duì)象訪問網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行、內(nèi)容設(shè)置、操作體驗(yàn)等方面的問題,可提交
建議,網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)反饋答復(fù)。
5.10.4.2網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的每個(gè)操作頁面都應(yīng)具有打開建議窗口的鏈接,方便服務(wù)對(duì)象隨時(shí)給出建
議。
6信息公開
6.1基本信息公示
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)公示基本信息并及時(shí)更新,包括但不限于以下內(nèi)容:
——實(shí)體政務(wù)大廳辦公地址、辦公時(shí)間、公交運(yùn)行線路、服務(wù)熱線電話;
——政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)清單;
——信息資訊、信息檢索、服務(wù)引導(dǎo)、咨詢問答、監(jiān)督評(píng)價(jià)。
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6.2政務(wù)服務(wù)指南公示
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)向公眾提供政務(wù)服務(wù)指南,服務(wù)指南的編制應(yīng)符合DB41/T1700.2的要求。
6.3綜合信息公示
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)向公眾提供動(dòng)態(tài)的、綜合性的信息并及時(shí)更新,包括但不限于以下內(nèi)容:
——與政務(wù)服務(wù)相關(guān)的法規(guī)政策;
——與實(shí)體政務(wù)大廳相關(guān)的通知公告信息;
——除基本信息、政務(wù)服務(wù)指南之外的相關(guān)綜合性信息。
7服務(wù)保障
7.1提醒警示
7.1.1網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)設(shè)置提醒,其內(nèi)容包括但不限于:
——自覺遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任;
——不應(yīng)為任何非法目的使用網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái);
——應(yīng)如實(shí)在用戶信息欄填寫服務(wù)對(duì)象信息;
——應(yīng)妥善保管好用戶名、密碼,并注意保密;
——應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面填寫申請(qǐng)材料;
——不應(yīng)在網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)做與政務(wù)服務(wù)無關(guān)的操作。
7.1.2對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語、復(fù)雜的操作等,網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)提供在線幫助或操作指南。
7.1.3對(duì)執(zhí)行后會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的功能,應(yīng)設(shè)置警告提示和誤操作回退功能,并在執(zhí)行命令前要求確
認(rèn)。
7.2多渠道交互
應(yīng)提供站內(nèi)導(dǎo)航(欄目間的有效鏈接)、站外導(dǎo)航(與相關(guān)網(wǎng)站的鏈接)。應(yīng)提供多渠道服務(wù)平臺(tái)
和工具,包括:
——郵件;
——短信;
——微博;
——微信;
——移動(dòng)終端;
——其他。
7.3信息及系統(tǒng)安全
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)保證用戶隱私及信息安全,系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)應(yīng)符合GB/T21061的規(guī)定。
7.4服務(wù)特殊人群
網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)宜提供無障礙功能和多語種功能服務(wù)。
8電子監(jiān)察
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網(wǎng)上審批事項(xiàng)的受理、辦理、辦結(jié)和投訴情況,同步納入河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子監(jiān)察系統(tǒng),實(shí)施全過
程、全覆蓋效能監(jiān)察,監(jiān)察內(nèi)容和監(jiān)察結(jié)果納入年終考核與評(píng)價(jià)。
9評(píng)價(jià)與改進(jìn)
9.1評(píng)價(jià)方式
9.1.1制定評(píng)價(jià)方案,明確評(píng)價(jià)主體、方式、指標(biāo)和程序。
9.1.2可采用自我評(píng)價(jià)、服務(wù)對(duì)象滿意度評(píng)價(jià)、第三方評(píng)價(jià)、管理機(jī)構(gòu)評(píng)級(jí)、監(jiān)督機(jī)關(guān)評(píng)價(jià)或多方評(píng)
價(jià)相結(jié)合的方式。
9.1.3第三方評(píng)價(jià)應(yīng)由具有相關(guān)能力的專業(yè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
9.1.4從政務(wù)服務(wù)的供給方和需求方兩個(gè)維度,結(jié)合政務(wù)服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),形成綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)體系與綜
合模塊計(jì)算方法。
9.1.5可采用量化評(píng)價(jià)形式,日常、月度、季度、年度評(píng)價(jià)相結(jié)合。
9.2評(píng)價(jià)指標(biāo)
內(nèi)容應(yīng)包括:
——服務(wù)方式完備度;
——服務(wù)事項(xiàng)覆蓋度;
——服務(wù)指南準(zhǔn)確度;
——在線服務(wù)深度;
——在線服務(wù)成效度。
9.3評(píng)價(jià)結(jié)果
根據(jù)評(píng)價(jià)情況,及時(shí)公布評(píng)價(jià)結(jié)果,并作為效能評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。
9.4持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)采取改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化網(wǎng)上服務(wù)流程,改進(jìn)網(wǎng)上服務(wù)方式,并對(duì)改進(jìn)情況進(jìn)行
跟蹤復(fù)查,持續(xù)提升網(wǎng)上服務(wù)質(zhì)量。
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DB41/T1700.3—2018
參考文獻(xiàn)
[1]GB/T32168政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)規(guī)范
[2]GB/T32169.1政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行規(guī)范第1部分:基本要求
[3]《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”技術(shù)體系建設(shè)指南的通知》(國(guó)辦函〔2016〕
108號(hào))
[4]《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)意見》(國(guó)發(fā)〔2018〕27號(hào))
[5]《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<進(jìn)一步深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”推進(jìn)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)、一門、一次”
改革實(shí)施方案>的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2018〕45號(hào))
[6]《中共河南省委辦公廳、河南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)<深化“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑
一次”改革推進(jìn)審批服務(wù)便民化實(shí)施方案>的通知》(廳文〔2018〕18號(hào))
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目次
前言................................................................................II
1范圍..............................................................................1
2規(guī)范性引用文件....................................................................1
3術(shù)語和定義........................................................................1
4總體要求..........................................................................1
5網(wǎng)上辦理..........................................................................2
6信息公開..........................................................................3
7服務(wù)保障..........................................................................4
8電子監(jiān)察..........................................................................4
9評(píng)價(jià)與改進(jìn)........................................................................5
參考文獻(xiàn).............................................................................6
I
DB41/T1700.3—2018
前言
DB41/T1700《政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”工作規(guī)范》擬分為以下幾個(gè)部分:
——第1部分:總則;
——第2部分:服務(wù)指南編制規(guī)則;
——第3部分:網(wǎng)上服務(wù);
…………
本部分為DB41/T1700的第3部分。
本部分按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。
本部分由河南省人民政府辦公廳提出。
本部分起草單位:河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、河南省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信息中心、
焦作市住房公積金中心、商丘市行政服務(wù)中心、河南云政數(shù)據(jù)管理有限公司。
本部分主要起草人:王彥、邵杰、王志豪、楊濤、郜鵬、李中須、宋錚、時(shí)永占、王浩學(xué)。
II
DB41/T1700.3—2018
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