2024年會議物資采購合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議物資采購合同本合同目錄一覽第一條：合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購方信息第二條：物資清單2.1物資名稱2.2物資數(shù)量2.3物資規(guī)格2.4物資單價(jià)2.5物資總價(jià)第三條：交貨時(shí)間與地點(diǎn)3.1交貨時(shí)間3.2交貨地點(diǎn)第四條：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2驗(yàn)收程序4.3驗(yàn)收不合格的處理第五條：價(jià)格與支付5.1合同價(jià)格5.2支付方式5.3支付時(shí)間第六條：運(yùn)輸與保險(xiǎn)6.1運(yùn)輸方式6.2運(yùn)輸費(fèi)用6.3保險(xiǎn)責(zé)任第七條：售后服務(wù)7.1售后服務(wù)內(nèi)容7.2售后服務(wù)期限第八條：違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.2采購方的違約行為8.3違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點(diǎn)9.3適用法律第十條：保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3泄露保密信息的處理第十一條：合同的變更與解除11.1合同變更的條件11.2合同解除的條件第十二條：合同的終止12.1合同終止的條件12.2合同終止后的處理第十三條：一般條款13.1合同的生效13.2合同的履行期限13.3合同的轉(zhuǎn)讓13.4合同的附件第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2附加條款的效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商名稱：X公司1.1.2供應(yīng)商地址：市區(qū)路號1.1.3供應(yīng)商法人代表：X1.1.4聯(lián)系人：X1.1.5聯(lián)系電話：1.2采購方信息1.2.1采購方名稱：X公司1.2.2采購方地址：市區(qū)路號1.2.3采購方法人代表：X1.2.4聯(lián)系人：X1.2.5聯(lián)系電話：第二條：物資清單2.1物資名稱：X會議筆記本電腦2.2物資數(shù)量：100臺2.3物資規(guī)格：處理器：IntelCorei5，內(nèi)存：8GB，硬盤：240GBSSD2.4物資單價(jià)：人民幣X元/臺2.5物資總價(jià)：人民幣X元第三條：交貨時(shí)間與地點(diǎn)3.1交貨時(shí)間：合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)3.2交貨地點(diǎn)：采購方指定的會議現(xiàn)場第四條：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.1.1物資應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2物資應(yīng)保證為全新、原裝正品，無翻新、改造、維修痕跡。4.1.3物資在正常使用條件下，應(yīng)能滿足采購方的使用需求。4.2驗(yàn)收程序4.2.1采購方在收到物資后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。4.2.2驗(yàn)收合格后，采購方應(yīng)向供應(yīng)商出具驗(yàn)收合格證明。4.2.3驗(yàn)收不合格的，采購方應(yīng)書面通知供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后5個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。4.3驗(yàn)收不合格的處理4.3.1供應(yīng)商在接到采購方書面通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)不合格物資。4.3.2如供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換或修復(fù)不合格物資，采購方有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)商賠償因此造成的一切損失。第五條：價(jià)格與支付5.1合同價(jià)格：人民幣X元（大寫：玖佰玖拾玖萬元整）5.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.3支付時(shí)間：供應(yīng)商按合同約定完成交貨后3個(gè)工作日內(nèi)第六條：運(yùn)輸與保險(xiǎn)6.1運(yùn)輸方式：物流配送6.2運(yùn)輸費(fèi)用：由供應(yīng)商承擔(dān)6.3保險(xiǎn)責(zé)任：供應(yīng)商應(yīng)按照運(yùn)輸價(jià)值對物資進(jìn)行保險(xiǎn)，如發(fā)生意外損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條：違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.1.1供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付物資，應(yīng)承擔(dān)采購方合同總價(jià)款10%的違約金。8.1.2供應(yīng)商交付的物資存在質(zhì)量問題，經(jīng)采購方提出后，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以更換或修復(fù)，應(yīng)承擔(dān)采購方合同總價(jià)款15%的違約金。8.1.3供應(yīng)商違反合同其他條款的，應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2采購方的違約行為8.2.1采購方未按合同約定時(shí)間支付貨款，應(yīng)承擔(dān)供應(yīng)商合同總價(jià)款5%的違約金。8.2.2采購方無正當(dāng)理由拒絕接收物資，應(yīng)承擔(dān)供應(yīng)商因延遲交貨產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.2.3采購方違反合同其他條款的，應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式8.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)對方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金。8.3.3違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的其他費(fèi)用。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式：雙方同意采用仲裁方式解決合同爭議。9.2爭議解決地點(diǎn)：市仲裁委員會。9.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條：保密條款10.1保密信息范圍：合同內(nèi)容及雙方商業(yè)秘密。10.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起2年。10.3泄露保密信息的處理：泄露方應(yīng)承擔(dān)泄露信息所造成的對方損失。第十一條：合同的變更與解除11.1合同變更的條件：雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同解除的條件：雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十二條：合同的終止12.1合同終止的條件：12.1.1雙方履行完合同全部義務(wù)。12.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。12.1.3法律規(guī)定合同終止的其他情形。12.2合同終止后的處理：雙方按照合同約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。第十三條：一般條款13.1合同的生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的履行期限：雙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量履行合同義務(wù)。13.3合同的轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。第十四條：其他條款14.1雙方約定本合同未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入15.1定義15.1.1第三方：指非本合同甲乙雙方之外的其他個(gè)人或?qū)嶓w。15.2第三方介入的情形15.2.1包括但不限于中介方、監(jiān)理方、審計(jì)方、政府部門等。15.3第三方介入的協(xié)調(diào)與配合15.3.1甲乙雙方應(yīng)積極協(xié)助第三方完成其工作，提供必要的資料、文件和信息。15.3.2甲乙雙方應(yīng)遵守第三方的工作程序和規(guī)定，包括但不限于合同審批、驗(yàn)收程序等。第十六條：第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限定16.1.1第三方僅對其自身的違約行為或過錯(cuò)負(fù)責(zé)，不對甲乙雙方的違約行為負(fù)責(zé)。16.1.2第三方對其工作結(jié)果承擔(dān)責(zé)任，但不對甲乙雙方因使用第三方工作成果而產(chǎn)生的損失負(fù)責(zé)。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方應(yīng)對其違約行為或過錯(cuò)造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任，但賠償責(zé)任的上限不超過X萬元（大寫：拾萬元整）。16.2.2第三方應(yīng)對其工作成果的質(zhì)量問題承擔(dān)修復(fù)或重新提供的責(zé)任，但修復(fù)或重新提供的費(fèi)用不超過X萬元（大寫：拾萬元整）。第十七條：第三方與甲乙雙方的關(guān)系17.1第三方與甲乙雙方應(yīng)保持獨(dú)立的關(guān)系，其行為不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。17.2甲乙雙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙雙方對彼此合同義務(wù)的履行。第十八條：第三方介入的合同修改18.1當(dāng)有第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方的要求或需要，對合同進(jìn)行必要的修改。18.2甲乙雙方應(yīng)就合同修改內(nèi)容達(dá)成一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。第十九條：第三方介入的額外條款19.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方的要求或需要，增加額外的合同條款。19.2甲乙雙方應(yīng)就額外條款的內(nèi)容達(dá)成一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。第二十條：第三方介入的說明與聲明20.1甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的相關(guān)說明與聲明，包括但不限于第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等。20.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方了解其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。第二十一條：第三方介入的違約處理21.1當(dāng)?shù)谌竭`反合同約定時(shí)，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理。21.2當(dāng)?shù)谌竭`反合同約定給甲乙雙方造成損失時(shí)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十二條：第三方介入的終止22.1第三方介入的終止條件：22.1.1第三方完成其工作，并得到甲乙雙方的共同確認(rèn)。22.1.2甲乙雙方協(xié)商一致，解除第三方介入。第二十三條：第三方介入后的合同履行23.1在第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。23.2在第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)遵守第三方的工作要求，確保合同的順利履行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：物資清單詳細(xì)列出所有物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)和總價(jià)。附件2：技術(shù)參數(shù)說明書詳細(xì)描述物資的技術(shù)參數(shù)、使用方法和安全注意事項(xiàng)。附件3：交貨時(shí)間表明確列出供應(yīng)商應(yīng)按約定的時(shí)間交付物資的詳細(xì)計(jì)劃。附件4：質(zhì)量保證書供應(yīng)商承諾物資符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證為全新、原裝正品。附件5：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法詳細(xì)說明物資驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法，包括驗(yàn)收程序和不合格物資的處理方式。附件6：支付憑證列出支付方式、支付時(shí)間和支付金額的詳細(xì)信息。附件7：運(yùn)輸條款詳細(xì)描述運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用和保險(xiǎn)責(zé)任等。附件8：售后服務(wù)說明說明售后服務(wù)內(nèi)容、期限以及服務(wù)方式等。附件9：保密協(xié)議明確保密信息的范圍、保密期限和泄露保密信息的處理方式。附件10：合同變更和解除協(xié)議詳細(xì)說明合同變更和解除的條件、程序和雙方的責(zé)任。附件11：爭議解決協(xié)議列出爭議解決方式、地點(diǎn)和適用法律等。附件12：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的條件、協(xié)調(diào)配合方式、責(zé)任限額和額外條款等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付物資。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款10%的違約金。示例說明：若供應(yīng)商延遲交付物資，導(dǎo)致采購方無法按時(shí)舉辦會議，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)延遲交付的天數(shù)，按日計(jì)算違約金。違約行為2：供應(yīng)商交付的物資存在質(zhì)量問題。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)采購方合同總價(jià)款15%的違約金。示例說明：若供應(yīng)商提供的筆記本電腦存在硬件故障，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。違約行為3：供應(yīng)商違反合同其他條款。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若供應(yīng)商未經(jīng)采購方同意，將合同信息泄露給第三方，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)泄露信息所造成的對方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年會議物資采購合同，由甲乙