2024年企業(yè)年會舉辦服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會舉辦服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：年會時間、地點及內(nèi)容2.1年會舉辦時間2.2年會舉辦地點2.3年會內(nèi)容安排第三條：乙方責任與義務(wù)3.1乙方負責策劃、組織并實施年會活動3.2乙方需確保活動場地、設(shè)備、設(shè)施等符合要求3.3乙方負責邀請嘉賓、演藝人員及提供相關(guān)服務(wù)3.4乙方需按照甲方要求進行活動宣傳及現(xiàn)場布置3.5乙方負責活動現(xiàn)場的安全保障及突發(fā)事件的處理第四條：甲方責任與義務(wù)4.1甲方需按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用4.2甲方負責提供活動參與人員名單及聯(lián)系方式4.3甲方協(xié)助乙方進行活動現(xiàn)場的溝通協(xié)調(diào)4.4甲方應(yīng)遵守活動現(xiàn)場的秩序，配合乙方的工作第五條：服務(wù)費用及支付方式5.1乙方提供的年會舉辦服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____元整）5.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款時間向乙方支付服務(wù)費用5.3支付方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）第六條：合同的生效、變更與解除6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效6.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)6.3除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或解除合同第七條：違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任7.2違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失及相應(yīng)的合理費用第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：保密條款9.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴格保密9.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第十條：不可抗力10.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件10.2遭受不可抗力影響的一方可根據(jù)情況部分或全部免除責任第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利與義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方第十二條：合同的份數(shù)12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十三條：合同簽訂日期13.1本合同于____年____月____日由甲乙雙方簽字蓋章第十四條：其他約定14.1雙方可根據(jù)實際情況，在本合同基礎(chǔ)上簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：_____________，地址：_____________1.2乙方名稱：_____________，地址：_____________1.4本合同中下列術(shù)語的含義：1.4.2“舉辦服務(wù)”：指乙方為甲方提供的年會籌備、組織、實施等一站式服務(wù)，包括但不限于活動策劃、場地布置、演藝人員邀請、現(xiàn)場管理等。第二條：年會時間、地點及內(nèi)容2.1年會舉辦時間：甲方確認的年會日期，具體時間為____年__月__日，共計__天。2.2年會舉辦地點：_____________（具體地址），會場可容納人數(shù)為____人。2.3.1簽到入場：____時____分至____時____分2.3.2領(lǐng)導(dǎo)致辭：____時____分至____時____分2.3.3頒獎環(huán)節(jié)：____時____分至____時____分2.3.4文藝表演：____時____分至____時____分2.3.5抽獎環(huán)節(jié)：____時____分至____時____分2.3.6自由交流：____時____分至活動結(jié)束第三條：乙方責任與義務(wù)3.1乙方負責策劃、組織并實施年會活動，包括但不限于：3.1.1活動主題設(shè)定；3.1.2活動流程設(shè)計；3.1.3場地、設(shè)備、設(shè)施等協(xié)調(diào)；3.1.4演藝人員邀請及管理；3.1.5活動現(xiàn)場布置及道具準備；3.1.6活動宣傳及邀請函制作；3.1.7活動現(xiàn)場攝影、攝像及后期制作；3.1.8活動結(jié)束后現(xiàn)場清理。3.2乙方需確保活動場地、設(shè)備、設(shè)施等符合年會舉辦要求，包括但不限于：3.2.1場地面積及布局滿足參會人數(shù)需求；3.2.2音響、燈光設(shè)備齊全且效果良好；3.2.3投影儀、顯示屏等輔助設(shè)備正常使用；3.2.4簽到臺、舞臺、座椅等布置符合甲方要求。3.3乙方負責邀請嘉賓、演藝人員及提供相關(guān)服務(wù)，包括但不限于：3.3.1提前溝通確認嘉賓演講主題和時間；3.3.2演藝節(jié)目單制定及表演人員對接；3.3.3主持人選定及臺詞稿件準備；3.3.4抽獎獎品采購及發(fā)放。3.4乙方需按照甲方要求進行活動宣傳及現(xiàn)場布置，包括但不限于：3.4.1制作并發(fā)放年會邀請函；3.4.2制作活動海報、易拉寶等宣傳物料；3.4.3活動現(xiàn)場氛圍營造，如LED屏幕播放視頻、橫幅懸掛等。3.5乙方負責活動現(xiàn)場的安全保障及突發(fā)事件的處理，包括但不限于：3.5.1活動現(xiàn)場設(shè)置安全通道，確保人員疏散暢通；3.5.2配備足夠數(shù)量的安保人員，維護現(xiàn)場秩序；3.5.3準備應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)狀況；3.5.4現(xiàn)場醫(yī)療救護及意外傷害處理。第四條：甲方責任與義務(wù)4.1甲方需按照約定時間向乙方支付服務(wù)費用，具體金額為人民幣____元整（大寫：____元整）。4.2甲方負責提供活動參與人員名單及聯(lián)系方式，包括但不限于：4.2.1參會員工姓名、部門、職務(wù)等信息；4.2.2嘉賓、演藝人員等相關(guān)人員信息。4.3甲方協(xié)助乙方進行活動現(xiàn)場的溝通協(xié)調(diào)，包括但不限于：4.3.1協(xié)助乙方與場地提供方、演藝人員等溝通協(xié)調(diào)；4.3.2提前提供甲方單位標識、企業(yè)文化元素等，以便乙方進行活動現(xiàn)場布置；4.3.3活動前與乙方共同確認活動流程、場地布置等細節(jié)；4.3.4活動期間配合乙方做好現(xiàn)場調(diào)度工作。4.4甲方應(yīng)遵守活動現(xiàn)場第八條：違約責任8.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。8.2違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失及相應(yīng)的合理費用。8.3違約方在收到對方書面通知后____日內(nèi)未采取補救措施的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：保密條款10.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴格保密。10.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利與義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。第十二條：合同的份數(shù)12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條：合同簽訂日期13.1本合同于____年____月____日由甲乙雙方簽字蓋章。第十四條：其他約定14.1雙方可根據(jù)實際情況，在本合同基礎(chǔ)上簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方是指非本合同當事人，但為甲乙雙方提供協(xié)助、服務(wù)或參與本合同履行過程的個體或組織。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、供應(yīng)商、演藝人員、場地提供方、技術(shù)支持方等。1.3第三方在介入過程中應(yīng)遵守本合同的約定，并承擔相應(yīng)的責任。第二條：第三方責任2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供合格的商品或服務(wù)。2.2第三方應(yīng)對其提供的商品或服務(wù)的質(zhì)量、安全、合法性等承擔全部責任。2.3第三方如因提供的商品或服務(wù)存在問題，導(dǎo)致甲乙雙方發(fā)生糾紛的，由第三方負責解決并承擔相應(yīng)責任。第三條：第三方權(quán)益3.1第三方有權(quán)按照約定獲得相應(yīng)的報酬或費用。3.2第三方在履行合同過程中所獲悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴格保密。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方或乙方之間的合同關(guān)系，不影響甲方與乙方之間的合同關(guān)系。4.2第三方如對甲方或乙方造成損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償，但甲方或乙方不得因此拒絕履行本合同。第五條：第三方責任限額5.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定責任限額，以保障雙方的權(quán)益。5.2責任限額可包括但不限于：賠償金額、賠償范圍、賠償方式等。5.3若第三方未按約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔不超過責任限額的賠償責任。第六條：第三方違約處理6.1第三方如違反本合同或與甲乙方的約定，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。6.2甲方或乙方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方賠償因此造成的損失。第七條：第三方合同的簽訂7.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。7.2第三方合同應(yīng)符合本合同的約定，如有沖突，以本合同為準。第八條：第三方合同的履行與監(jiān)督8.1第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。8.2甲乙雙方有權(quán)對第三方的工作進行評估，并提出改進意見。第九條：第三方合同的變更與解除9.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同，如需變更或解除，應(yīng)遵循合同約定和法律規(guī)定。9.2變更或解除合同應(yīng)書面通知第三方，并協(xié)商一致。第十條：第三方合同的份數(shù)10.1第三方合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一條：第三方合同的簽訂日期11.1第三方合同于____年____月____日由甲乙雙方與第三方簽字蓋章。第十二條：其他約定12.1雙方可根據(jù)實際情況，在第三方合同基礎(chǔ)上簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與第三方合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：年會活動策劃方案附件2：年會活動流程安排附件3：場地租賃合同附件4：演藝人員聘請合同附件5：活動現(xiàn)場布置方案附件6：活動宣傳方案附件7：安全保障措施方案附件8：應(yīng)急預(yù)案附件9：嘉賓及演藝人員名單附件10：抽獎獎品清單附件11：活動費用預(yù)算表附件12：支付憑證附件13：活動效果評估報告附件14：保密協(xié)議附件詳細要求和說明：附件1：年會活動策劃方案該方案應(yīng)詳細描述年會的主題、目標、活動內(nèi)容、場地選擇、預(yù)算等關(guān)鍵信息，以便乙方根據(jù)方案進行具體的策劃和實施。附件2：年會活動流程安排該安排應(yīng)具體列出年會的各個環(huán)節(jié)，包括簽到、領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎、文藝表演、抽獎等，以及每個環(huán)節(jié)的時間安排。附件3：場地租賃合同該合同應(yīng)詳細規(guī)定場地的租賃條件、租賃期限、租賃費用、雙方的責任和義務(wù)等。附件4：演藝人員聘請合同該合同應(yīng)明確演藝人員的職責、表演內(nèi)容、報酬、工作時間等。附件5：活動現(xiàn)場布置方案該方案應(yīng)詳細描述活動現(xiàn)場的布置要求，包括舞臺設(shè)計、座椅排列、標識設(shè)置等。附件6：活動宣傳方案該方案應(yīng)明確宣傳的方式和內(nèi)容，包括邀請函的設(shè)計、活動海報的制作、社交媒體的宣傳等。附件7：安全保障措施方案該方案應(yīng)詳細描述活動現(xiàn)場的安全措施，包括安全通道的設(shè)置、安保人員的配置、應(yīng)急預(yù)案的制定等。附件8：應(yīng)急預(yù)案該預(yù)案應(yīng)列出可能發(fā)生的緊急情況及應(yīng)對措施，以確?；顒蝇F(xiàn)場的秩序和安全。附件9：嘉賓及演藝人員名單該名單應(yīng)列出所有受邀嘉賓和演藝人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件10：抽獎獎品清單該清單應(yīng)詳細列出抽獎獎品的名稱、數(shù)量、價值等信息。附件11：活動費用預(yù)算表該預(yù)算表應(yīng)詳細列出年會的各項費用，包括場地租賃、演藝人員報酬、布置費用等。附件12：支付憑證該憑證應(yīng)作為甲方支付費用的證明，乙方據(jù)此進行核對。附件13：活動效果評估報告該報告應(yīng)在活動結(jié)束后提交，對年會的整體效果進行評估，包括活動的成功之處和改進之處。附件14：保密協(xié)議該協(xié)議應(yīng)明確雙方對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等的保密義務(wù)和保密期限。說明二：違約行為及責任認定：違約行為示例：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.乙方未按約定提供滿意的策劃和服務(wù)。3.第三方提供的商品或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。責任認定標準：1.違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失及相應(yīng)的合理費用。2.違約方在收到對方書面通知后____日內(nèi)未采取補救措施的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。3.違約方應(yīng)按照合同約定承擔賠償責任，如有約定責任