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文檔簡介
出差釘釘考勤管理制度一、目的
為確保公司出差期間的考勤管理工作有序進(jìn)行,提高員工的工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本《出差釘釘考勤管理制度》。本制度旨在明確出差期間的簽到、請(qǐng)假、休假等考勤管理要求,規(guī)范員工行為,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體員工在出差期間的考勤管理。
2.對(duì)于特殊崗位或特殊情況的員工,可根據(jù)實(shí)際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定,但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、工作時(shí)間
1.員工出差期間的工作時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行,原則上應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn):
a)工作日:周一至周五,每天8小時(shí),具體時(shí)間為9:00-12:00,13:00-18:00;
b)休息日:周六、周日。
2.特殊情況下,如需調(diào)整出差期間的工作時(shí)間,由員工所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、考勤制度
1.每日簽到制度:員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),通過釘釘客戶端進(jìn)行簽到。
2.簽到次數(shù)和時(shí)間:每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
3.因公外出未簽到處理:員工因公外出未能按時(shí)簽到,需在釘釘客戶端提交外出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后視為有效考勤。
4.忘記簽到處理:員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)打卡,可在當(dāng)日內(nèi)通過釘釘客戶端提交忘打卡申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后視為有效考勤。
5.考勤管理責(zé)任分配:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
五、請(qǐng)假制度
1.請(qǐng)假申請(qǐng)和審批:員工需提前通過釘釘客戶端提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假。
2.請(qǐng)假審批權(quán)限:部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批部門負(fù)責(zé)人的請(qǐng)假申請(qǐng)。
3.請(qǐng)假銷假要求:員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在釘釘客戶端提交銷假申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后視為完成請(qǐng)假流程。
六、休假制度
1.假期種類和申請(qǐng)流程:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,員工可享受病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等假期,具體申請(qǐng)流程參照公司相關(guān)規(guī)定。
2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定:按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3.年假規(guī)定:員工按照公司規(guī)定享受年假,具體規(guī)定另行制定。
4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定:按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
5.公眾假期安排:根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,公司統(tǒng)一調(diào)整公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理:遲到指員工在規(guī)定上班時(shí)間后到達(dá)工作崗位,曠工指員工未按時(shí)參加工作且未請(qǐng)假或偽造記錄。具體處理措施參照公司相關(guān)規(guī)定。
2.未請(qǐng)假或偽造記錄處理:員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,甚至解除勞動(dòng)合同。
4.未簽到處理:員工未按時(shí)簽到,需按照本制度第四條第3、4款規(guī)定處理。
八、其他
1.各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求:各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門考勤管理的執(zhí)行力度,確保員工嚴(yán)格遵守本制度。
2.不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處理:員工不遵守本制度規(guī)定或隱瞞實(shí)際情況,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
四、考勤制度
1.每日簽到制度:
a)員工在出差期間需通過釘釘客戶端的簽到功能進(jìn)行每日考勤。
b)簽到方式包括地理位置簽到、Wi-Fi簽到或人臉識(shí)別簽到,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
c)簽到時(shí)應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)暢通,若因網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致簽到失敗,員工應(yīng)及時(shí)尋找其他網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完成簽到。
2.簽到次數(shù)和時(shí)間:
a)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
b)上午上班簽到時(shí)間為8:30-9:30,下午下班簽到時(shí)間為17:30-18:30。
c)若員工因工作需要提前或推遲簽到,需向直接上級(jí)報(bào)備并說明原因。
3.因公外出未簽到處理:
a)員工因公外出未能按時(shí)簽到,應(yīng)在返回工作地點(diǎn)后第一時(shí)間內(nèi)通過釘釘客戶端提交外出申請(qǐng),注明外出事由、起始時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
b)外出申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,審批通過后,未簽到記錄視為有效考勤。
4.忘記簽到處理:
a)若員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)打卡,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2小時(shí)內(nèi)通過釘釘客戶端提交忘打卡申請(qǐng)。
b)忘打卡申請(qǐng)需提供合理的解釋,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后,未簽到記錄視為有效考勤。
c)每月忘打卡次數(shù)不得超過2次,超出次數(shù)將按照遲到處理。
5.考勤管理責(zé)任分配:
a)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
b)人力資源部門負(fù)責(zé)定期匯總和分析考勤數(shù)據(jù),對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行調(diào)查和處理。
c)各級(jí)主管應(yīng)積極配合人力資源部門,對(duì)員工的考勤問題提供必要的協(xié)助和解釋。
d)員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出申訴。
五、請(qǐng)假制度
1.請(qǐng)假申請(qǐng)和審批:
a)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)至少提前一天通過釘釘客戶端提交請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等信息。
b)請(qǐng)假申請(qǐng)需上傳相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
c)請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由直接上?jí)進(jìn)行初步審批,再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。審批通過后,請(qǐng)假申請(qǐng)生效。
d)如遇緊急情況無法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并在返回工作地點(diǎn)后2天內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
2.請(qǐng)假審批權(quán)限:
a)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假申請(qǐng),由直接上級(jí)審批。
b)超過1天至3天(含3天)的請(qǐng)假申請(qǐng),由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
c)超過3天的請(qǐng)假申請(qǐng),需由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3.請(qǐng)假銷假要求:
a)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日通過釘釘客戶端提交銷假申請(qǐng),注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)。
b)銷假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人審批,確認(rèn)請(qǐng)假天數(shù)無誤后,請(qǐng)假流程方視為完成。
c)若員工請(qǐng)假天數(shù)超過批準(zhǔn)天數(shù),需按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng),并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
d)未按時(shí)提交銷假申請(qǐng)的,將視為曠工處理,按公司相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
六、休假制度
1.假期種類和申請(qǐng)流程:
a)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。
b)員工申請(qǐng)休假時(shí),需通過釘釘客戶端提交相應(yīng)的假期申請(qǐng),并根據(jù)不同假期類型提供必要的證明材料。
c)假期申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門審批通過后,員工方可休假。
d)休假申請(qǐng)應(yīng)提前提交,具體提前時(shí)間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2.病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定:
a)病假:員工因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
b)事假:員工因私事需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)說明具體情況。事假期間無工資。
c)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提供結(jié)婚證復(fù)印件?;榧倨陂g工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
d)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關(guān)證明。喪假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
e)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,需提供生育證明。產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3.年假規(guī)定:
a)員工根據(jù)在公司的工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定按照公司政策執(zhí)行。
b)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期未休的年假不得累計(jì)至下一年度。
c)員工申請(qǐng)年假時(shí),應(yīng)提前規(guī)劃并提交假期申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定:
a)女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工可享受陪產(chǎn)假。
b)員工申請(qǐng)產(chǎn)假或陪產(chǎn)假時(shí),需提供相關(guān)證明材料,如生育登記證明、結(jié)婚證等。
c)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5.公眾假期安排:
a)公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,統(tǒng)一安排公眾假期。
b)公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定執(zhí)行值班或休假,享受相應(yīng)待遇。
c)若公眾假期與周末相鄰,公司可視實(shí)際情況調(diào)整放假安排,以方便員工休息。
七、遲到、曠工管理制度
1.遲到、曠工定義和處理:
a)遲到:員工在規(guī)定上班時(shí)間后到達(dá)工作崗位,且未提前向直接上級(jí)報(bào)告的,視為遲到。
b)曠工:員工未按時(shí)參加工作且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。
c)遲到處理:遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)通過釘釘客戶端提交遲到說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
d)曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù),按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或其他紀(jì)律處分。
2.未請(qǐng)假或偽造記錄處理:
a)未請(qǐng)假:員工未提交請(qǐng)假申請(qǐng)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,將視為曠工處理。
b)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將被視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將按照規(guī)定給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。
3.曠工工資扣除和辭退規(guī)定:
a)曠工工資扣除:員工每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
b)辭退規(guī)定:曠工行為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,損害公司利益的,公司將根據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度,有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。
4.未簽到處理:
a)員工未按時(shí)簽到,且未按照規(guī)定提交忘打卡申請(qǐng)或外出申請(qǐng)的,視為遲到或缺勤。
b)遲到或缺勤的處理方式參照本條第1、2款規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1.各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求:
a)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工
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