2024年會議安排協(xié)議：酒店會議室使用與配套服務(wù)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議安排協(xié)議：酒店會議室使用與配套服務(wù)本合同目錄一覽1.會議安排1.1會議日期與時間1.2會議主題與議程1.3參會人員名單2.酒店會議室使用2.1會議室選擇與配置2.2會議室容量與布局2.3會議室設(shè)施與設(shè)備3.配套服務(wù)3.1餐飲服務(wù)3.1.1早餐安排3.1.2午餐安排3.1.3茶歇安排3.2住宿服務(wù)3.2.1房間預(yù)訂3.2.2住宿優(yōu)惠3.3交通服務(wù)3.3.1機場接送3.3.2會場周邊交通指引4.技術(shù)支持與設(shè)備4.1投影儀與屏幕4.2音響設(shè)備4.3網(wǎng)絡(luò)接入與WiFi4.4電腦與打印機5.會議材料與宣傳5.1會議資料準(zhǔn)備5.2會議日程表5.3參會指南5.4宣傳物品準(zhǔn)備6.會議注冊與報名6.1注冊流程6.2報名費用6.3報名方式7.取消與修改政策7.1取消政策7.2修改政策8.付款方式與時間8.1付款方式8.2付款時間9.合同的有效期與簽訂9.1合同有效期9.2簽訂合同的雙方10.違約責(zé)任與賠償10.1違約行為10.2賠償標(biāo)準(zhǔn)11.爭議解決方式11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解解決11.3法律訴訟12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄露后果13.附錄13.1會議室圖片與設(shè)施清單13.2餐飲菜單與住宿標(biāo)準(zhǔn)13.3交通路線圖14.簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字第一部分：合同如下：第一條會議安排1.1會議日期與時間本次會議將于2024年具體月日舉行，會議時間為上午9點至下午5點。如有特殊需求，雙方可提前協(xié)商調(diào)整會議時間。1.2會議主題與議程會議主題為“2024年行業(yè)交流與發(fā)展論壇”，議程包括開幕式、主題演講、圓桌討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。具體議程安排將在會議前一個月由甲方提供給乙方，以便乙方做好會議準(zhǔn)備工作。1.3參會人員名單參會人員包括甲方邀請的行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表及媒體記者等。具體名單將在會議前一個月由甲方提供給乙方，以便乙方做好接待和會場布置工作。第二條酒店會議室使用2.1會議室選擇與配置甲方選擇乙方的酒店作為會議舉辦地點，會議室配置要求如下：容納至少200人的主會場、5個可容納50人的分會場、1個貴賓室。會議室需配備投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施。2.2會議室容量與布局主會場容納至少200人，設(shè)有舞臺和講臺，會場布局可根據(jù)甲方需求進行調(diào)整。每個分會場容納50人，布局要求舒適、便于交流。貴賓室容納10人左右，用于接待重要嘉賓。2.3會議室設(shè)施與設(shè)備會議室設(shè)施與設(shè)備包括：投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、麥克風(fēng)、講臺、舞臺、燈光、空調(diào)等。如有其他特殊需求，雙方可協(xié)商提供。第三條配套服務(wù)3.1餐飲服務(wù)乙方負責(zé)為參會人員提供早餐、午餐和茶歇。早餐品種要求豐富，午餐需提供中式和西式兩種選擇，茶歇提供咖啡、茶、水果等。3.2住宿服務(wù)乙方負責(zé)為參會人員預(yù)訂酒店住宿，并提供一定的住宿優(yōu)惠。住宿房間要求舒適、干凈、安全，設(shè)施齊全。3.3交通服務(wù)乙方負責(zé)為參會人員提供機場接送服務(wù)，并在會議期間提供會場周邊交通指引。接送服務(wù)要求準(zhǔn)時、安全，車輛舒適。第四條技術(shù)支持與設(shè)備4.1投影儀與屏幕乙方提供一臺高清投影儀和一塊大型投影屏幕，確保會議期間投影效果清晰。4.2音響設(shè)備乙方提供一套高質(zhì)量的音響設(shè)備，確保會議期間聲音清晰、無雜音。4.3網(wǎng)絡(luò)接入與WiFi乙方提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)接入和WiFi信號，確保參會人員正常使用網(wǎng)絡(luò)。4.4電腦與打印機乙方提供一臺電腦和一臺打印機，供參會人員使用。第五條會議材料與宣傳5.1會議資料準(zhǔn)備甲方提供會議資料，包括會議日程表、參會指南、演講稿等。乙方負責(zé)排版、印刷和分發(fā)。5.2會議日程表會議日程表包括會議時間、地點、主題、演講嘉賓等信息，乙方負責(zé)制作并提前一周發(fā)放給參會人員。5.3參會指南參會指南包括會議注意事項、酒店設(shè)施、交通指南等，乙方負責(zé)制作并提前一周發(fā)放給參會人員。5.4宣傳物品準(zhǔn)備乙方負責(zé)制作會議宣傳物品，如易拉寶、宣傳冊等，并在會議期間進行擺放和分發(fā)。第六條會議注冊與報名6.1注冊流程參會人員需在會議前一個月內(nèi)完成注冊，注冊方式包括在線注冊、電話注冊等。注冊時需提供個人信息、聯(lián)系方式等。6.2報名費用會議報名費用為每人人民幣元，包括會議費、餐飲費、資料費等。報名費用應(yīng)在注冊時支付，支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、等。6.3報名方式1.在線報名：訪問乙方官方網(wǎng)站填寫報名表格；2.電話報名：撥打乙方聯(lián)系電話進行報名；3.郵件報名：發(fā)送報名表格至乙方郵箱。第七條取消與修改政策7.1取消政策如參會人員需取消報名，請在會議前一個月內(nèi)書面通知乙方。取消報名后，已支付的報名費用不予退還。7.2修改政策如參會人員需修改報名信息，請在會議前一個月內(nèi)書面通知乙方。修改信息后，報名費用不予退還。第八條付款方式與時間8.1付款方式甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付會議費用。具體賬戶信息將在雙方簽訂合同后提供。8.2付款時間甲方應(yīng)在會議前兩個月內(nèi)完成付款。逾期未付的，乙方有權(quán)取消甲方參會資格，且不予退還已支付的款項。第九條合同的有效期與簽訂9.1合同有效期本合同自雙方簽字之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。9.2簽訂合同的雙方第十條違約責(zé)任與賠償10.1違約行為任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)根據(jù)違約程度，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。賠償金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第十一條爭議解決方式11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。11.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的調(diào)解委員會申請調(diào)解。11.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的法院提起訴訟。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。12.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。12.3泄露后果如任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十三條附錄13.1會議室圖片與設(shè)施清單附件一：會議室圖片與設(shè)施清單，詳細列明會議室的布局、設(shè)施及設(shè)備。13.2餐飲菜單與住宿標(biāo)準(zhǔn)附件二：餐飲菜單與住宿標(biāo)準(zhǔn)，詳細列明餐飲服務(wù)的內(nèi)容及住宿服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。13.3交通路線圖附件三：交通路線圖，指引參會人員如何到達會議地點。第十四條簽字頁14.1甲方簽字甲方代表（簽字）：_______________日期：________________14.2乙方簽字乙方代表（簽字）：_______________日期：________________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義本合同中的第三方是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方等。1.2第三方范圍第三方范圍包括但不限于：協(xié)助甲方進行會議注冊與報名的代理機構(gòu)；提供技術(shù)支持、設(shè)備租賃、現(xiàn)場布置等服務(wù)的供應(yīng)商；提供餐飲服務(wù)的外包供應(yīng)商；提供住宿服務(wù)的酒店合作伙伴；提供交通服務(wù)的車隊或旅行社；參與會議演講、討論的嘉賓及評審團；任何其他未經(jīng)甲方和乙方明確同意參與本合同事宜的個體或?qū)嶓w。第二條第三方介入的附加條款2.1第三方選擇與審核甲方和乙方應(yīng)共同參與第三方的選擇過程，并對第三方的資質(zhì)、信譽、服務(wù)能力等進行審核。未經(jīng)雙方共同同意，任何一方不得擅自指定第三方。2.2第三方合同簽訂甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。2.3第三方協(xié)調(diào)與管理甲方和乙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和管理，確保其按照合同約定履行義務(wù)。第三方如未能按約定履行義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性、合法性等承擔(dān)全部責(zé)任。如第三方行為導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲方和乙方有權(quán)向第三方追償。3.2責(zé)任限額除非本合同另有約定，第三方對甲方和乙方的責(zé)任限額為其向甲方和乙方收取的服務(wù)費用。3.3第三方保險第三方應(yīng)為其提供的服務(wù)購買相應(yīng)的保險，并將保險單據(jù)提交給甲方和乙方備案。如第三方未能購買保險或保險無效，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)額外責(zé)任。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系獨立于本合同，甲方和乙方不承擔(dān)第三方與第三方之間合同的任何責(zé)任。4.2第三方與參會人員的關(guān)系第三方與參會人員之間的互動、溝通等行為，除非本合同另有約定，否則由第三方自行負責(zé)，甲方和乙方不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。4.3第三方與酒店的關(guān)系如第三方為酒店，乙方應(yīng)確保酒店按照本合同約定提供服務(wù)，并承擔(dān)酒店未能履行合同的違約責(zé)任。第五條第三方介入的違約處理5.1第三方違約如第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為，或解除與第三方的合同，并有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方、乙方與第三方的糾紛解決如甲方、乙方與第三方發(fā)生糾紛，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條甲方、乙方的權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同約定支付費用，并提供必要的會議信息。如甲方未能履行合同，乙方有權(quán)要求甲方糾正錯誤或承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定提供服務(wù)，并確保第三方按合同約定履行義務(wù)。如乙方未能履行合同，甲方有權(quán)要求乙方糾正錯誤或承擔(dān)違約責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室圖片與設(shè)施清單詳細描述會議室的布局、設(shè)施及設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、桌椅數(shù)量等。附件二：餐飲菜單與住宿標(biāo)準(zhǔn)列出所有餐飲選項和住宿服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，包括餐飲菜式、住宿房型等。附件三：交通路線圖提供從主要交通樞紐到會議地點的詳細路線圖。附件四：會議注冊與報名流程詳細說明注冊與報名的步驟，包括在線注冊、電話注冊等。附件五：技術(shù)支持與設(shè)備清單列出會議所需的技術(shù)支持與設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等。附件六：會議材料與宣傳物品清單包括會議日程表、參會指南、宣傳冊等材料的樣式和內(nèi)容。附件七：付款憑證提供甲方支付會議費用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或其他支付方式的證明。附件八：第三方服務(wù)合同甲方和乙方與第三方簽訂的書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為包括但不限于：1.甲方未能按時支付會議費用。2.乙方未能按約定提供會議室或設(shè)施。3.第三方未能按合同約定提供服務(wù)。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)根據(jù)違約程度，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。2.賠償金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。示例說明：如果甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)支付會議費用，乙方有權(quán)取消甲方參會資格，并按照乙方規(guī)定的費