2024年會展策劃合作條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會展策劃合作條款本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及住所1.2乙方名稱及住所1.3甲方乙方是指本合同項下的委托方和受托方第二條：合作事項2.1會展策劃內容2.1.1會展主題2.1.2會展時間2.1.3會展地點2.1.4會展規(guī)模2.1.5會展預算2.2甲方提供的資料和信息2.3乙方的工作范圍和責任第三條：合同期限3.1合作期限自____年__月__日起至____年__月__日止第四條：費用及支付4.1乙方向甲方提供的服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元4.2.1支付比例4.2.2支付時間4.2.3支付方式第五條：保密條款5.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第六條：違約責任6.1任何一方違反合同的約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失第七條：爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條：合同的變更和解除8.1合同的變更和解除，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認第九條：合同的生效、終止和解除9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2合同終止或解除后，雙方的權利義務立即終止，但本合同第六條、第七條、第八條和第九條的約定仍然有效第十條：合同的附件10.1本合同附件包括：10.1.1會展策劃方案10.1.2費用預算表10.1.3其他雙方認為需要附件的文件第十一條：其他約定11.1雙方認為需要在合同中約定的其他事項第十二條：甲方簽字第十三條：乙方簽字第十四條：合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：_______（全稱），住所：_______（地址）1.2乙方名稱：_______（全稱），住所：_______（地址）1.3甲方乙方是指本合同項下的委托方和受托方第二條：合作事項2.1會展策劃內容2.1.1會展主題：_______（主題）2.1.2會展時間：_______（日期）至_______（日期）2.1.3會展地點：_______（地點）2.1.4會展規(guī)模：_______（規(guī)模）2.1.5會展預算：人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元2.2甲方提供的資料和信息：2.2.1甲方應向乙方提供完整的會展項目資料，包括但不限于：（1）會展的目標市場和目標客戶；（2）會展的目標、主題、內容和形式；（3）會展的規(guī)模、參展商和觀眾數(shù)量；（4）會展的時間、地點和場地要求；（5）會展的宣傳、推廣和媒體報道計劃；（6）其他與會展策劃和執(zhí)行有關的信息和資料。2.3乙方的工作范圍和責任：2.3.1乙方作為受托方，應根據(jù)甲方的要求和指示，負責會展的策劃、組織和執(zhí)行工作；2.3.2乙方應向甲方提供專業(yè)的會展策劃方案，并根據(jù)甲方的要求進行修改和完善；2.3.3乙方應負責會展的場地預訂、展臺設計搭建、展品運輸、現(xiàn)場管理、觀眾邀請、宣傳推廣等工作；2.3.4乙方應確保會展的順利進行，并按照約定的時間和質量完成所有工作；第三條：合同期限3.1合作期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。第四條：費用及支付4.1乙方向甲方提供的服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元。4.2.1支付比例：甲方應按照約定的比例向乙方支付費用；4.2.2支付時間：甲方應按照約定的時間向乙方支付費用；4.2.3支付方式：甲方應通過銀行轉賬或其他雙方約定的方式向乙方支付費用。第五條：保密條款5.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密；5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條：違約責任6.1任何一方違反合同的約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失；6.2違約金的具體數(shù)額和計算方式，按照雙方約定的違約金計算方式確定。第七條：爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條：合同的變更和解除8.1合同的變更和解除，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認；8.2變更或解除合同不得影響雙方已經(jīng)享有的權利和承擔的義務；8.3變更或解除合同的原因包括但不限于：（1）甲方因不可抗力原因無法繼續(xù)履行合同；（2）乙方嚴重違反合同的約定，影響合同的履行；（3）法律、法規(guī)變化導致合同無法繼續(xù)履行；（4）雙方經(jīng)協(xié)商一致，認為合同的變更或解除有利于雙方的利益。第九條：合同的生效、終止和解除9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；9.2合同終止或解除后，雙方的權利義務立即終止，但本合同第六條、第七條、第八條和第九條的約定仍然有效；9.3合同的終止或解除不得影響雙方已經(jīng)產(chǎn)生的權利和義務，包括但不限于乙方已經(jīng)產(chǎn)生的費用和損失。第十條：合同的附件10.1本合同附件包括：10.1.1會展策劃方案；10.1.2費用預算表；10.1.3其他雙方認為需要附件的文件。第十一條：其他約定11.1雙方認為需要在合同中約定的其他事項。第十二條：甲方簽字第十三條：乙方簽字第十四條：合同簽訂日期第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入15.1本合同項下的第三方是指非甲乙雙方的自然人、法人或其他組織；15.2第三方介入包括但不限于：中介方、供應商、服務商、參展商、觀眾等；15.3第三方介入時，甲乙雙方應與第三方簽訂相應的合同或協(xié)議，明確雙方的權利義務；15.4甲乙雙方應確保第三方的介入不會影響本合同的履行，并應承擔由第三方介入引起的所有風險和責任。第十六條：第三方責任16.1第三方應按照其與甲乙雙方簽訂的合同或協(xié)議的約定，履行相應的義務；16.2第三方如違反其與甲乙雙方簽訂的合同或協(xié)議，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失；16.3第三方如因自身原因導致會展的順利進行受到影響，應承擔相應的責任，并賠償甲乙雙方的損失；16.4第三方如因侵權、違法行為等原因導致甲乙雙方遭受損失，第三方應承擔相應的法律責任，并賠償甲乙雙方的損失。第十七條：第三方責任限額17.1甲乙雙方應與第三方明確約定其責任限額，以減輕甲乙雙方的風險和責任；17.2第三方責任限額包括但不限于：（1）第三方應承擔的賠償金額；（2）第三方應承擔的違約金數(shù)額；（3）第三方應承擔的賠償責任范圍；（4）第三方應承擔的連帶責任。第十八條：第三方權益保護18.1甲乙雙方應確保第三方的合法權益得到保護，不得擅自變更、解除與第三方的合同或協(xié)議；18.2甲乙雙方如因第三方的原因遭受損失，應有權向第三方追償；18.3甲乙雙方應協(xié)助第三方解決其與參展商、觀眾等之間的糾紛，確保會展的順利進行。第十九條：第三方違約處理19.1第三方如違約，甲乙雙方應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，甲乙雙方均有權依法向人民法院提起訴訟；19.2第三方如因違約導致會展的順利進行受到影響，甲乙雙方有權要求第三方采取補救措施，以減輕損失；19.3第三方如拒絕履行其與甲乙雙方簽訂的合同或協(xié)議，甲乙雙方有權解除合同，并要求第三方承擔違約責任。第二十條：第三方與甲乙方的關系20.1第三方與甲乙方的關系獨立于本合同，甲乙雙方不承擔第三方與對方之間的權利義務；20.2第三方如因與甲乙方之間的糾紛導致會展的順利進行受到影響，甲乙雙方應協(xié)助解決，但不負連帶責任；20.3甲乙雙方應確保第三方的行為符合法律法規(guī)和本合同的約定，不得損害甲乙雙方的合法權益。第二十一條：其他約定21.1雙方認為需要在合同中約定的其他事項。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會展策劃方案附件2：費用預算表附件3：會展場地租賃合同附件4：展臺設計搭建合同附件5：展品運輸合同附件6：現(xiàn)場管理服務合同附件7：觀眾邀請函附件8：宣傳推廣方案附件9：會展日程安排附件10：參展商名錄附件11：參展商合同附件12：觀眾注冊表格附件13：會展保險單附件14：其他雙方認為需要附件的文件附件的詳細要求和說明：1.會展策劃方案應包括會展的主題、目標、內容、形式、規(guī)模、時間、地點等詳細信息，并由乙方根據(jù)甲方的要求進行制定。2.費用預算表應詳細列出會展的各項費用，包括場地租賃費、搭建費、運輸費、管理費、宣傳費等，并附上費用的計算依據(jù)和明細。3.會展場地租賃合同應詳細規(guī)定場地的面積、位置、設施、租賃時間等條款。4.展臺設計搭建合同應明確乙方設計的展臺風格、材質、尺寸、搭建時間等要求。5.展品運輸合同應詳細規(guī)定運輸?shù)姆绞健r間、費用、保險等事項。6.現(xiàn)場管理服務合同應明確乙方提供的管理服務內容，包括安保、清潔、接待等。7.觀眾邀請函應明確邀請的對象、時間、地點、活動安排等。8.宣傳推廣方案應包括宣傳的方式、時間、預算、預期效果等。9.會展日程安排應詳細列出會展期間的各項活動和時間安排。10.參展商名錄應列出所有參展商的名稱、展位號、聯(lián)系人等信息。11.參展商合同應明確雙方的權利義務，包括參展商的參展費用、參展要求、展位分配等。12.觀眾注冊表格應包括觀眾的基本信息，如姓名、聯(lián)系方式、公司名稱等。13.會展保險單應明確保險的類型、保險金額、保險期限等。14.其他雙方認為需要附件的文件，應根據(jù)實際需要進行提供。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付費用；2.甲方未提供完整的會展項目資料；3.乙方未按照約定的時間完成會展策劃工作；4.乙方未按照約定的質量標準提供服務；5.乙方未按照約定的方式進行宣傳推廣；6.乙方未按照約定的時間提供現(xiàn)場管理服務；7.乙方未按照約定的方式進行展品運輸；8.乙方未按照約定的時間完成展臺設計搭建；9.參展商未按照約定的要求進行參展；10.參展商未按時支付參展費用；11.觀眾未按照約定的時間參加會展；12.第三方未按照約定的合同或協(xié)議履行義務。違約責任認定：1.違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金；2.違約方應賠償因此給對方造成的損失；3.違約方的違約行為導致會展無法順利進行，應承擔相應的責任；4.違約方應承擔因侵權、違法行為等原因導致甲乙雙方遭受損失的責任；5.違約方應承擔因未履行合同或協(xié)議而產(chǎn)生的其他責任。示例說明：1.若甲方未按約定時間支付費用，乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付違約金；2.若乙方未按照約定的時間完成會展策劃工作，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金；3.若參展商未按照約定的要求進行參展，乙方有權取消其參展資格，并要求參展商支付違約金；4.若觀眾未按照約定的時間參加會展，甲方有權取消其參會資格。說明三：法