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文檔簡介

峨邊縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社

新批量代理業(yè)務培訓

10十一月2024培訓背景一、傳統(tǒng)批量代理業(yè)務具有風險隱患,代理數(shù)據(jù)明細未進行加密處理,不能防止被非法修改。二、四川省農(nóng)村信用社開發(fā)了《批量代理業(yè)務客戶端加密系統(tǒng)》,2010年2月起所有明細數(shù)據(jù)必須進行加密處理,使用新的代理操作流程。三、為規(guī)范各項代發(fā)業(yè)務流程,確??蛻糍Y金安全入賬,峨邊縣信用聯(lián)社、峨邊縣財政局舉辦本次新批量業(yè)務培訓會。10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓新批量代理業(yè)務培訓一、新代理業(yè)務流程二、EXCEL電子表格制作規(guī)范三、客戶端加密系統(tǒng)的安裝(演示)四、客戶端加密系統(tǒng)的用戶設置五、客戶端加密系統(tǒng)的模板設置六、代理數(shù)據(jù)加密處理七、總結(jié)10十一月2024培訓內(nèi)容新批量業(yè)務流程簽約單位生成加密數(shù)據(jù)并打印好交接匯總單2份聯(lián)社科技部聯(lián)社營業(yè)部劃撥代發(fā)資金并及時通知核對在7個工作日內(nèi)完成上帳數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)后臺通知領取代發(fā)結(jié)果清單新批量代理業(yè)務培訓10十一月2024二、EXCEL電子表格制作規(guī)范。新批量代理業(yè)務培訓10十一月20241.新、舊賬號、卡號的識別實例位數(shù)啟用時間舊帳號93000004700008147918已失效新帳號88110110233336498172007年8月卡號6210331010004713309192008年4月新批量代理業(yè)務培訓10十一月20242.從客戶存折上采集新批量代理業(yè)務培訓10十一月20243.持舊帳號到開戶信用社轉(zhuǎn)換客戶持舊存折到開戶信用社換新折就可以打印出新帳號。財政人員有過去采集的舊帳號,可以到當?shù)匦庞蒙缦蚬衽_人員申請查詢新帳號,柜臺人員以此為據(jù)在SC6000系統(tǒng)中通過1475交易可以查出對應的新帳號,請財政人員及時更新。新批量代理業(yè)務培訓10十一月20244.從客戶的蜀信卡上采集新批量代理業(yè)務培訓10十一月2024

采集新帳號和卡號時,請一定要與客戶姓名匹配,切勿出現(xiàn)“張冠李戴”、同音字、帳號位數(shù)不符、其他金融機構(gòu)帳號等錯誤,否則批量代發(fā)將會失?。。?!新批量代理業(yè)務培訓①、標準格式A列為姓名,B列為證件類型,C列為證件號碼,D列為賬號,E列為代發(fā)金額。②、文檔不能有標題和表頭欄,即第一列開始為代理明細,也不能有尾行(如金額合計)10十一月20245.EXCEL電子表格制作規(guī)范新批量代理業(yè)務培訓③、賬號必須為以“8811”開頭的17位存折賬號,或者為以“6210”開頭的19位卡號。④、代發(fā)金額不能用公式計算結(jié)果,必須為數(shù)值格式(保留2位小數(shù))不使用千位分隔符。⑤、A列“姓名”必須與實際開戶名一致,特別是兩個字姓名中不能加空格。10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓⑥、已經(jīng)有帳號的客戶,B列和C列可為空。特別說明:在實際應用中,由于各級監(jiān)管部門要求在開立賬戶前要對身份證信息進行核查,因此我社不采用在代發(fā)時開立新賬戶的做法。對于沒有在信用社開立賬戶而又要對其進行代發(fā)的客戶,請財政人員通知該客戶攜帶有效身份證件事先到當?shù)匦庞蒙玳_戶并說明用途(最好憑介紹信,信用社會開立對應的卡折種類),然后財政人員采集該客戶的賬戶信息即可。這樣一來,財政人員做代發(fā)數(shù)據(jù)excel文檔時,針對的就全部是存量客戶了,因此“證件類型”和“證件號碼”就保留為空列就可以了。10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓⑦、不需要的入賬賬戶或零金額的賬戶,不能存在Excel表中。⑧、Excel電子表格中只能存在姓名、證件類型、證件號碼、賬號、代發(fā)金額共5列數(shù)據(jù),不能存在其他數(shù)據(jù)或?qū)ζ渌?、列?shù)據(jù)進行隱藏。注意:工作簿中表名必須是sheet110十一月2024新批量代理業(yè)務培訓1.五列完整的電子表格10十一月2024舉例:新批量代理業(yè)務培訓2.省略證件類型和證件號碼的電子表格10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓電子表格制作的規(guī)范程度直接關系到文件加密的成功率。因此必須嚴格按照格式要求制作電子表格。

電子表格制作完畢,下一步的工作就是文件加密。10十一月2024美國好萊塢曾經(jīng)推出過一部描述金融犯罪的電影《防火墻》,其中講到不法分子試圖利用內(nèi)部篡改銀行數(shù)據(jù)的途徑,以達到從每戶賬戶的款項中暗中劃撥資金到指定賬戶上的目的。影片公映后,引起了業(yè)界的深度思考,從而促使了各家金融機構(gòu)加強數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)的應用。危機意識舊批量業(yè)務的風險和缺陷主要在哪里?1、由于簽約單位制作的代發(fā)數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過加密處理,理論上任何環(huán)節(jié)中接觸過該數(shù)據(jù)的人都有可能對其進行改動,從而造成數(shù)據(jù)失真。2、簽約單位與信用社交接數(shù)據(jù)時,缺乏雙方共同確認機制和有效的書面記錄依據(jù),很容易產(chǎn)生責任劃分不清的混亂局面。3.在數(shù)據(jù)上傳服務器過程中,原文本中的某些特殊字符會與系統(tǒng)后臺的功能定義沖突,從而引發(fā)個別非技術性代發(fā)明細失?。ㄈ缧彰杏锌崭瘢P屡繕I(yè)務的安全和優(yōu)勢主要在哪里?1、簽約單位通過四川省信用聯(lián)社開發(fā)的數(shù)據(jù)加密軟件,對代發(fā)的EXCEL文檔進行加密轉(zhuǎn)換成信用社數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)不呈現(xiàn)出明細,并有隨機碼校驗,任何人無法閱讀和篡改。2、加密軟件增加了代理數(shù)據(jù)交接單打印功能,內(nèi)容包括代發(fā)信息要素、雙方簽字等欄目,完善了交接確認機制,杜絕了效力存疑的后果。3.加密軟件對字符定義有比較好的兼容性,可以解決一些常見的非技術性數(shù)據(jù)問題。1、軟件功能:本軟件是四川省農(nóng)村信用社綜合業(yè)務系統(tǒng)的新批量代理業(yè)務的加密端,提供給客戶對批量業(yè)務數(shù)據(jù)進行加密處理。2.使用流程:用戶在使用時需先將數(shù)據(jù)文件處理成excel電子表格,根據(jù)本單位代發(fā)明細的格式在軟件中定義導入文件的格式,再進行導入加密,將加密后的文件提供給信用社。10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓三、客戶端加密系統(tǒng)的介紹3.客戶端加密系統(tǒng)的安裝(演示)本軟件與其他常用軟件安裝一樣,只需按照提示逐步安裝即可。

雙擊“”圖標,進行安裝演示。10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓二、安裝界面

新批量代理業(yè)務培訓下一步,選擇接受許可證協(xié)議新批量代理業(yè)務培訓選擇完整安裝安裝

新批量代理業(yè)務培訓軟件的默認安裝目錄為:c:\ProgramFiles\微軟中國\Setup1\,自定義安裝可選擇安裝到其他目錄,開始安裝新批量代理業(yè)務培訓點擊“下一步”,直到安裝完成。新批量代理業(yè)務培訓軟件在“開始”——“程序”——“SCRCU”中啟動和卸載。新批量代理業(yè)務培訓10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓四、加密系統(tǒng)用戶設置1.軟件默認用戶編號為001,密碼為admin。登錄后可以修改密碼以及增加其他用戶。2.添加用戶:點擊“用戶管理”“添加用戶”,進入添加用戶界面。將新增用戶編號,姓名,級別,密碼信息填好,確定后就完成了添加用戶工作。新增用戶編號從002開始。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓3、刪除用戶:點擊“用戶管理”“刪除用戶”,進入刪除用戶窗口。在用戶列表中選中用戶,右鍵點擊刪除即可。4.修改密碼點擊“用戶管理”“修改密碼”,進入修改新密碼窗口。按照提示輸入新舊密碼,確認后完成當前工作用戶的密碼修改。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓(一)模板設置大體分為兩類:(1)類是在代理網(wǎng)點開立有對公賬戶,并通過該對公賬號付款來辦理。如:企業(yè)代發(fā)工資等。(2)類是不通過對公賬戶,而是通過資金暫存戶來辦理付款的。如:財政類直發(fā)款項等。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓五、加密系統(tǒng)模板設置(二)新增模板:

點擊“模板設置”菜單,選擇里面的“新建TXT模板設置”“批量開戶”,進入如下界面:

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓1.模板首選設置規(guī)定:(1)模板中文名:財政類直發(fā):峨邊+鄉(xiāng)鎮(zhèn)+補貼名稱,如峨邊五渡退耕還林補貼、峨邊毛坪低保等。企業(yè)代發(fā):峨邊+企業(yè)名稱+代發(fā)名稱,如峨邊明達集團工資等。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓(2)模板英文名:為中文名簡寫,如ebdbtghl、ebmpdb等。(3)分隔符:統(tǒng)一為逗號“,”特別注意是在英文標點下輸入,如果是中文標點下輸入則報錯。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓2.模板其他規(guī)定:(1)在“模板其他設置”中的兩個選項均不選。(2)文件頭默認不予操作,只對文件體操作,直接點擊“文件體”前面圓圈選中。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓3.文件體設置:左側(cè)是標準模板元素選項,右側(cè)是模板已有元素及順序。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓按照Excel電子表格格式設置文件體,明細元素包括“姓名、證件類型、證件號碼、賬號、金額”5項。

先將證件類型、證件號碼、賬號加入到用戶模板中,結(jié)果如下圖依次按序排列。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓4.代理單位資料填寫:

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓單位賬號:企業(yè)在信用社的對公賬號。(注:財政類直發(fā)不填。)單位名稱:負責代發(fā)業(yè)務的單位或部門名稱。單位客戶號:企業(yè)在信用社的客戶號。(注:財政類直發(fā)不填。)開戶銀行名稱:負責入賬的信用社名稱。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓代理單位編號:信用社與單位約定的代理編號,系統(tǒng)無校驗。(可不填)代理協(xié)議號碼:信用社與代理單位約定的協(xié)議號碼,系統(tǒng)無校驗。(可不填)辦理機構(gòu):辦理批量代理業(yè)務的4位機構(gòu)號。具體查看《峨邊區(qū)信用聯(lián)社營業(yè)機構(gòu)信息表》收付標志:必須選擇“代付”

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓財政類直發(fā)模板:

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓企業(yè)工資模板:

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓(三)修改模板:點擊“模板設置”下的“修改用戶模板”菜單。選中已有用戶模板,可修改或修改用戶模板??尚薷拇韱挝恍畔ⅰ⒂脩裟0逶?,點擊“保存修改”保存。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓1、先分別建立“待加密數(shù)據(jù)”和“加密生成數(shù)據(jù)”兩個文件夾。2.將做好的代發(fā)明細Excel電子表格存入“待加密數(shù)據(jù)”文件夾。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓六、代理數(shù)據(jù)加密處理3.點擊軟件中的“文件處理”菜單,選擇“批量代收付(U)”,進入文件加密窗口。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓4.在“用戶模板”處,選擇需要使用的模板。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓5.在“所需處理文件”處,點擊“瀏覽”選擇需要加密的電子表格。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓6.在“輸出路徑”處,點擊“瀏覽”選擇加密后文檔存放位置。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓7、輸入實際總金額數(shù)和實際總用戶數(shù),必須與電子表格數(shù)據(jù)一致。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓8、其他參數(shù)輸入代理編號:默認為1。如同一天使用相同模板處理多筆代理業(yè)務時,用戶必須手動增加此編號,否則會導致代理業(yè)務失敗。預約入賬日期:代理單位選擇具體入賬日期,可根據(jù)資金劃撥情況適當延后。隨機碼和文件名由軟件自動生成。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓9、所有要素填寫完畢后,點擊“轉(zhuǎn)換并加密”對數(shù)據(jù)進行處理。

轉(zhuǎn)換時間與文件大小和電腦性能有關,轉(zhuǎn)換時間較長,可能有假死機現(xiàn)象。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓10、加密轉(zhuǎn)換成功后,會彈出如下窗口:點擊“匯總”,可查看《代理數(shù)據(jù)匯總交接單》。點擊“詳細”,可查看《代理數(shù)據(jù)明細表》在彈出窗口中,點擊左上角“”圖標打印。

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓

10十一月2024新批量代理業(yè)務培訓11.在“加密生成數(shù)據(jù)”文件夾中,將生成的TXT文檔,報送當?shù)匦庞蒙?。例如:生成加密?shù)據(jù)文件名

jkhhpdb4402201001191040041.txtjkhhpdb 表示批量代理模

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