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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤管理制度內(nèi)容一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本員工考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工,包括試用期員工、正式員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職工按照雙方簽訂的勞動(dòng)合同或協(xié)議執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時(shí)。
2.部分崗位根據(jù)工作性質(zhì)和需要,可實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體安排由各部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù),避免加班。如確因工作需要加班,需按照公司加班管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。
4.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的其他休息日享有休息權(quán)利。在此期間,如需安排值班或加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
5.特殊崗位(如保安、司機(jī)等)的工作時(shí)間根據(jù)工作性質(zhì)和實(shí)際需要,由部門負(fù)責(zé)人制定,并報(bào)公司批準(zhǔn)。在此情況下,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間和班次安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。簽到是員工出勤的必要依據(jù),未簽到或簽到不成功視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午下班簽到時(shí)間為17:45至18:15。
(3)遲到或早退超過15分鐘者,需在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行異常簽到備注,并按公司規(guī)定提交遲到/早退說明。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到者,需在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并填寫外出登記表,注明外出事由、時(shí)間及地點(diǎn),由直屬上級(jí)確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并填寫忘記簽到申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,由人力資源部進(jìn)行考勤調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,及時(shí)處理員工的考勤問題。
(3)員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)主動(dòng)上報(bào),配合考勤管理工作的進(jìn)行。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為工資發(fā)放、獎(jiǎng)懲依據(jù),各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假類型。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在4天以上,或涉及重要崗位、關(guān)鍵時(shí)期的請(qǐng)假,需由部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直屬上級(jí)銷假,并填寫銷假申請(qǐng)表。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致請(qǐng)假天數(shù)與實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)不符,員工需在返崗后1個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部報(bào)告,并提交書面說明。
(3)員工請(qǐng)假期間,如有工作交接,需提前與接替人員做好交接工作,確保工作連續(xù)性。
(4)請(qǐng)假期間,如遇公司重要活動(dòng)或緊急任務(wù),員工應(yīng)積極配合公司安排,必要時(shí)需提前返崗或遠(yuǎn)程協(xié)助處理工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。各類假期申請(qǐng)流程如下:
(1)員工根據(jù)需要提前向直屬上級(jí)提交書面假期申請(qǐng)。
(2)經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部備案。
(3)人力資源部根據(jù)假期種類和申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,確認(rèn)假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供二級(jí)以上醫(yī)院開具的診斷書,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工需在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
(3)年假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假安排。公眾假期期間,如需安排值班或加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未按時(shí)參加工作或離開工作崗位,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄并報(bào)人力資源部,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按程序請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如10天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工如未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并填寫未簽到說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,由人力資源部進(jìn)行記錄。屢次未簽到或無故不簽到的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,維護(hù)公司正常工作秩序。
(2)各級(jí)
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