一天中學(xué)物品采購規(guī)定

第第頁一天中學(xué)物品采購規(guī)定為了規(guī)范學(xué)校采購行為，提高學(xué)校采購資金的使用效益，維護(hù)學(xué)校利益和社會(huì)公共利益，促進(jìn)廉政建設(shè)，依據(jù)錫山區(qū)采購中心采購要求，本著加強(qiáng)學(xué)校物品采購管理，開源節(jié)流，對(duì)我校物品采購作如下規(guī)定：1、購物范圍：按《無錫市政府集中采購目錄》上規(guī)定的物品，進(jìn)行相應(yīng)的政府采購。其余物品學(xué)校自行采購（超出2000元需要先申報(bào)后采購，2000元以下自行采購）。2、購物申請(qǐng)：①各相關(guān)部門（人）依據(jù)工作需要提出書面申請(qǐng)，統(tǒng)一采用學(xué)校訂立的《江蘇省一天中學(xué)采購申請(qǐng)表》，注明購物名稱、數(shù)量及用途，申請(qǐng)前須咨詢學(xué)校倉庫管理員確認(rèn)是否有庫存；如購置固定資產(chǎn)的，還須經(jīng)相關(guān)部門資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)（如：電教設(shè)備須經(jīng)電教室資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)）。②送相關(guān)部門主任審批后，再送分管校長(zhǎng)審批，金額超出2000元的項(xiàng)目須由校長(zhǎng)審批同意。③常規(guī)購物須提前一周提出申請(qǐng)，（最好供應(yīng)有關(guān)購物信息），綜合類大批物品采購（多類別多品種，如試驗(yàn)室學(xué)期購物申請(qǐng)），必需提前一個(gè)月遞交申請(qǐng)。3、購物過程：總務(wù)處接到采購申請(qǐng)表后：①依據(jù)采購中心規(guī)定購物；②政府規(guī)定自行采購的大宗標(biāo)準(zhǔn)物品學(xué)校招標(biāo)采購，大宗非標(biāo)準(zhǔn)物品由申請(qǐng)人與總務(wù)處共同采購。進(jìn)行政府采購或直接自行采購后辦理總務(wù)處倉庫入庫手續(xù)或?qū)?yīng)室固定資產(chǎn)登記手續(xù)，并及時(shí)把購物情況通知購物申請(qǐng)部門（人），請(qǐng)其及時(shí)領(lǐng)用。特殊物品可由總務(wù)處匯同申請(qǐng)人（部門）一同采購。4、購物期限：緊急物品當(dāng)天購物到位，常規(guī)物品一周內(nèi)到位，大宗物品一般一個(gè)月內(nèi)到位，特殊型號(hào)二個(gè)月內(nèi)到位，如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到位或購齊，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)方（人）說明原因。5、反饋信息：申請(qǐng)部門（人）領(lǐng)用所購物品后應(yīng)及時(shí)把使用信息（數(shù)量、質(zhì)量等）反饋到總務(wù)處購物小組，以便提高以后的購物質(zhì)量。6、本文件自二0一四年五月二十日起施行江蘇省一天中學(xué)總務(wù)處二0一四年五月二十日篇2:附屬中學(xué)立卷歸檔文件、料子、物品密級(jí)劃分的管理規(guī)定附屬中學(xué)立卷歸檔文件、料子、物品密級(jí)劃分的管理規(guī)定一、檔案需要立卷、歸檔的文件、資料及物品，均應(yīng)按《保密法》的有關(guān)規(guī)定，確定劃分密級(jí)，做出標(biāo)志并同時(shí)注明保密期限。對(duì)不屬于國(guó)家秘密范圍，但在確定期限內(nèi)仍須保密的文件、資料，可視實(shí)在情況，確定為“內(nèi)部事項(xiàng)”，并按《內(nèi)部事項(xiàng)查閱使用方法》嚴(yán)格管理。二、各檔案立卷部門，在組卷、立卷時(shí)，到學(xué)校辦公室查閱中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門訂立的《國(guó)家秘密及其密級(jí)實(shí)在范圍的規(guī)定》后，針對(duì)不同類型，劃定所歸文件、資料、物品的密級(jí)及保密期限，同時(shí)要做出相應(yīng)的標(biāo)志。三、黨務(wù)、行政類方面的文件、料子，需要確定密級(jí)的，應(yīng)在制發(fā)和形成文件、料子的同時(shí)，由文件提出劃密及保密期限的實(shí)在看法，由分管校長(zhǎng)審定。四、確定或更改“內(nèi)部事項(xiàng)”的范圍及訂立查閱使用方法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)提出實(shí)在看法，分管校長(zhǎng)審定。各部門，若有“內(nèi)部事項(xiàng)”規(guī)定范圍內(nèi)的文件、資料，在立卷、歸檔時(shí)，應(yīng)直接在卷首左上角注明“內(nèi)部事項(xiàng)”。五、凡應(yīng)確定密級(jí)并應(yīng)做出標(biāo)志的歸檔料子，檔案室接收時(shí)應(yīng)作認(rèn)真復(fù)查，對(duì)未做標(biāo)志或發(fā)現(xiàn)劃密不準(zhǔn)確的，應(yīng)退回原立卷部門補(bǔ)劃或重新劃定；對(duì)已經(jīng)確定了密級(jí)及保密期限的，如需更改密級(jí)或延長(zhǎng)保密期限的，由原確定密級(jí)部門負(fù)責(zé)更改；保密期限屆滿，立卷部門如不通知更改，則自行解密。六、凡提出劃密的部門、文件，應(yīng)到學(xué)校辦公室領(lǐng)取《劃定密級(jí)審批表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，到學(xué)校辦公室對(duì)密級(jí)料子進(jìn)行標(biāo)志。篇3:南沙中學(xué)校產(chǎn)（物品）管理有關(guān)規(guī)定沙南中學(xué)校產(chǎn)（物品）管理有關(guān)規(guī)定l、物品采購制度：（1）采購物品。均應(yīng)事先填寫物品采購單，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，交總務(wù)處批準(zhǔn)后，方可購買，否則不予報(bào)銷。（2）一切購進(jìn)物品，均須保管員驗(yàn)收，登記入庫，發(fā)票由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字后方可報(bào)銷。2、物品領(lǐng)用和出借制度:（1）領(lǐng)用物品。均須辦理領(lǐng)用手續(xù)。日常易耗品登記領(lǐng)用，非易耗品由總務(wù)處主任批準(zhǔn)領(lǐng)用。（2）外借物品、器材、校舍、場(chǎng)合在不影響正常教學(xué)情況下須總務(wù)處同意，并辦理出借手續(xù)。借用結(jié)束，定時(shí)歸還。物品歸還須由保管員驗(yàn)收，如有損壞，要查明原因，及時(shí)處理。3、學(xué)校固定資產(chǎn)保管制度:（1）學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行學(xué)校與部門二級(jí)管理。各部門均要確定專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。（2）總務(wù)處主任及專職保管員要負(fù)責(zé)保管好全校的公共資產(chǎn)，并加強(qiáng)對(duì)部門分工管理人員的引導(dǎo)和檢查。（3）總務(wù)處要負(fù)責(zé)管理全校固定資產(chǎn)總帳，無論資產(chǎn)來源，無論外購、調(diào)撥、外增、本身樂意捐入帳，確保固定資產(chǎn)的完整，每年對(duì)固定資產(chǎn)清查一次。（4）學(xué)校儀器設(shè)備，確系無法使用，要辦理報(bào)廢手續(xù)。由保管員填寫報(bào)廢單，并經(jīng)主管部門簽署看法，主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。4、建立校舍檔案資料。校舍總平面圖、校舍建筑及大修的有關(guān)資料以及照明、電話、廣播、下水道等的線路圖都要?dú)w入檔案，并入檔案室。實(shí)在內(nèi)容有:（1）學(xué)?？傮w規(guī)劃圖（包含房舍、水、電線路、廣播線路圖等及花草樹木）（2）現(xiàn)有建筑布局圖（包含各幢名稱、建筑面積、造價(jià)、建筑設(shè)計(jì)圖紙、竣工日期及現(xiàn)有質(zhì)量情況）（3）歷年校舍增減情況及維護(hù)和修理記錄。（4）歷年地產(chǎn)更改情況記錄包含征用、割劃的面積批復(fù)、協(xié)議等。5、做好房地產(chǎn)的檢查、維護(hù)和修理工作（1）規(guī)定專人負(fù)責(zé)，定期維護(hù)和修理，教室辦公室用房每年粉刷一次，黑板每年油漆一次，門窗五年加漆一次。屋面滲漏半年檢查一次。（2）總務(wù)處主任常常檢查房屋情況，督促有關(guān)人員管好房舍，發(fā)現(xiàn)危房要及時(shí)研究作出處理。重點(diǎn)問題向校長(zhǎng)匯報(bào)。（3）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)，主管校長(zhǎng)要組織有關(guān)人員對(duì)全校房舍及全部建筑設(shè)施每年檢查二次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。6、做好房地產(chǎn)的使用管理工作。（1）總務(wù)主任對(duì)全校房地產(chǎn)的使用要幫忙校長(zhǎng)統(tǒng)籌考慮，合理布置。最大限度地發(fā)揮房地產(chǎn)的利用率。（2）房地產(chǎn)管理采取分組管理和使用。生活用房和倉庫由學(xué)校專人管理，教學(xué)用房由班級(jí)和教研組管理使用。（3）外單位臨時(shí)借用房地，必需經(jīng)總務(wù)處同意，并收取租賃費(fèi)。若借用時(shí)間較長(zhǎng)，須經(jīng)校長(zhǎng)同意（私人不能借用學(xué)校用房、用地）（4）禁止車輛駛?cè)氩賵?chǎng)，總務(wù)主任和體育器材管理員，體育老師均負(fù)有管理責(zé)任，對(duì)違反規(guī)定者必需現(xiàn)場(chǎng)禁止。對(duì)不接受教育者要扣車，重者應(yīng)罰款處理。7、關(guān)于留宿管理:（1）需在校留宿的教職工和學(xué)生，均需向校長(zhǎng)室或教導(dǎo)處提出申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后由總務(wù)處布置。（2）凡住校者，都必需遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度。珍惜管理好一切物品，不得隨便變化宿舍的內(nèi)外結(jié)構(gòu)。學(xué)校嚴(yán)禁外來人員留宿，違反者罰款處理。（