2024年專業(yè)會議策劃服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年專業(yè)會議策劃服務合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會議策劃服務內容2.1乙方負責策劃的主題和范圍2.2乙方提供的服務內容2.3會議的時間、地點、規(guī)模等安排第三條：服務費用及支付方式3.1乙方向甲方提供的服務費用總額3.2服務費用的支付方式及時間第四條：乙方工作人員4.1乙方安排的工作人員數量和資質4.2工作人員的工作職責和要求第五條：會議策劃進度及交付5.1乙方策劃工作的時間表和進度要求5.2乙方完成策劃方案后交付給甲方的時間和方式第六條：甲方權利和義務6.1甲方提供的信息和資料的準確性和及時性6.2甲方對乙方策劃方案的審核和修改權第七條：乙方權利和義務7.1乙方按照約定提供策劃服務的義務7.2乙方對甲方提供的信息和資料保密的義務第八條：違約責任8.1雙方因違約導致的損失賠償責任第九條：爭議解決方式9.1雙方因合同履行發(fā)生的爭議解決方式第十條：合同的變更和解除10.1雙方同意變更或解除合同的條件和程序第十一條：合同的生效、期限和終止11.1合同的生效條件11.2合同的期限11.3合同的終止條件和程序第十二條：其他約定12.1雙方認為需要約定的其他事項第十三條：信息保護13.1雙方對合同履行過程中獲取的對方信息的保密義務第十四條：法律適用和爭議解決14.1本合同適用中華人民共和國法律14.2雙方同意按照本合同約定的爭議解決方式解決合同履行過程中的爭議第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號1.2乙方名稱：×××會議策劃公司乙方地址：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號第二條：會議策劃服務內容2.1乙方負責策劃的主題：2024年×××行業(yè)專業(yè)會議2.2乙方提供的服務內容：2.2.1會議整體策劃方案，包括會議主題、議程安排、會場布置等2.2.2邀請國內外知名行業(yè)專家、企業(yè)代表等參會嘉賓2.2.3負責會議的宣傳推廣，包括制作宣傳材料、在線推廣等2.2.4提供會議期間的現場協調、接待、翻譯等服務2.2.5負責會議的餐飲、住宿、交通等安排2.3會議的時間、地點、規(guī)模等安排：會議時間：2024年××月××日至××月××日會議地點：×××省×××市×××酒店會議規(guī)模：預計參會人數為××××人第三條：服務費用及支付方式3.1乙方向甲方提供的服務費用總額為人民幣××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）3.2服務費用的支付方式及時間：甲方于合同簽訂后的七個工作日內，向乙方支付服務費用的一半，即人民幣××萬元整；會議策劃完成后，甲方應根據乙方的實際工作量，支付剩余的服務費用。第四條：乙方工作人員4.1乙方安排的工作人員數量：根據會議規(guī)模和策劃方案，乙方將安排不少于××名專業(yè)策劃人員、不少于××名現場協調人員及不少于××名接待人員4.2工作人員的工作職責和要求：4.2.1乙方策劃人員應按照甲方要求，制定出符合主題和預期的會議策劃方案4.2.2乙方現場協調人員應確保會議的順利進行，對現場突發(fā)事件進行及時處理4.2.3乙方接待人員應保證參會嘉賓的接待工作順利進行，提供優(yōu)質的服務第五條：會議策劃進度及交付5.1乙方策劃工作的時間表和進度要求：乙方向甲方提交策劃方案的時間為合同簽訂后的××個月；會議前期準備工作應在會議前××個月完成；會議的宣傳推廣工作應在會議前××個月開始進行。5.2乙方完成策劃方案后交付給甲方的時間和方式：乙方應以書面形式向甲方提交策劃方案，甲方對策劃方案進行審核，如有修改意見，乙方應根據甲方意見進行修改，直至甲方滿意為止。第六條：甲方權利和義務6.1甲方提供的信息和資料的準確性和及時性：甲方應向乙方提供與會議相關的所有信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、演講題目等，確保乙方能夠根據這些信息和資料制定出符合甲方預期的策劃方案。6.2甲方對乙方策劃方案的審核和修改權：甲方有權對乙方提交的策劃方案進行審核和修改，乙方應根據甲方的意見進行修改，直至甲方滿意為止。第八條：違約責任8.1雙方因違約導致的損失賠償責任：8.1.1若乙方未能按照約定的時間、地點、規(guī)模等條件完成會議策劃工作，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為服務費用總額的20%；8.1.2若甲方未能按照約定的時間和方式支付服務費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%；8.1.3若雙方未能按照約定履行合同義務，導致會議無法正常進行，雙方應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此造成的損失。第九條：爭議解決方式9.1雙方因合同履行發(fā)生的爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協商解決；若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的變更和解除10.1雙方同意變更或解除合同的條件和程序：10.1.1合同的變更或解除應由雙方協商一致，并以書面形式進行確認；10.1.2合同的變更或解除不得影響雙方已經享有的權利和承擔的義務；10.1.3合同的變更或解除應遵循法律法規(guī)的規(guī)定，符合公序良俗，不損害社會公共利益。第十一條：合同的生效、期限和終止11.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同的期限：本合同的有效期限為自合同生效之日起至會議結束之日止。11.3合同的終止條件和程序：11.3.1本合同期滿后自行終止；11.3.2雙方協商一致提前終止合同的，應當書面確認，并按照約定處理合同終止后的相關事項；11.3.3一方違反合同規(guī)定，嚴重違約的，另一方有權提前終止合同，并按照約定處理合同終止后的相關事項。第十二條：其他約定12.1雙方認為需要約定的其他事項：如雙方在合同履行過程中如有其他特殊約定，應以書面形式附在本合同后，與本合同具有同等法律效力。第十三條：信息保護13.1雙方對合同履行過程中獲取的對方信息的保密義務：雙方應對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。第十四條：法律適用和爭議解決14.1本合同適用中華人民共和國法律；14.2雙方同意按照本合同約定的爭議解決方式解決合同履行過程中的爭議。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義及范圍1.1第三方：指非本合同當事人，但為合同的履行提供必要協助或服務的個人或單位。1.2第三方介入的范圍：包括但不限于中介機構、咨詢公司、技術支持單位、場地提供方等。第二條：第三方介入的程序和條件2.1第三方介入的程序：2.1.1甲方或乙方如需引入第三方參與合同履行，應提前書面通知對方；2.1.2雙方應就第三方的選擇、職責、權利和義務等進行協商，并達成一致意見；2.1.3第三方介入前，甲方或乙方應向對方提供第三方的詳細信息，包括名稱、資質、信譽等；2.1.4雙方應就第三方的介入方式、費用支付等事項簽訂補充協議。第三條：第三方的權利和義務3.1第三方應按照雙方達成的協議，履行相應職責，提供必要服務；3.2第三方應保證其提供的服務符合法律法規(guī)的要求，不得損害甲方、乙方及他人的合法權益；3.3第三方應按照約定時間、質量標準完成工作，并接受甲方、乙方的監(jiān)督和考核；3.4第三方應承擔因其違約、侵權等行為產生的法律責任。第四條：第三方介入的額外條款及說明4.1雙方應確保第三方的介入不影響本合同的履行，確保合同目標的實現；4.2第三方介入的費用應明確列出，并在補充協議中約定支付方式、時間等；4.3第三方介入可能導致的合同價格變動，雙方應提前協商，并在補充協議中明確；4.4第三方未按約定履行義務的，甲方或乙方有權向第三方追償，并有權要求甲方或乙方承擔相應責任。第五條：第三方的責任限額5.1第三方應對其提供的服務承擔責任，但甲方、乙方對第三方的行為負有監(jiān)督義務；5.2第三方造成甲方、乙方損失的，第三方應承擔賠償責任，但甲方、乙方對損失的發(fā)生有過錯的，應承擔相應責任；5.3第三方應按約定履行義務，如因第三方原因導致合同無法履行，甲方、乙方應協商解決，并有權要求第三方承擔違約責任；5.4第三方介入的費用應在補充協議中約定，如第三方未按約定履行義務，甲方、乙方有權要求返還已支付的費用。第六條：第三方與甲方、乙方的關系6.1第三方與甲方、乙方之間不存在任何勞動關系、代理關系或合伙關系；6.2第三方介入本合同的履行，不代表甲方、乙方，也不得單獨與第三方發(fā)生合同關系；6.3甲方、乙方與第三方之間的糾紛，不影響本合同的履行，雙方應妥善解決糾紛，確保合同目標的實現。第七條：第三方介入后的合同變更7.1如第三方介入導致本合同內容發(fā)生變更，雙方應簽訂書面補充協議，明確變更內容；7.2合同變更不得影響雙方已經享有的權利和承擔的義務；7.3合同變更應遵循法律法規(guī)的規(guī)定，符合公序良俗，不損害社會公共利益。第八條：第三方介入后的合同解除8.1雙方同意變更或解除合同的條件和程序：8.1.1合同的變更或解除應由雙方協商一致，并以書面形式進行確認；8.1.2合同的變更或解除不得影響雙方已經享有的權利和承擔的義務；8.1.3合同的變更或解除應遵循法律法規(guī)的規(guī)定，符合公序良俗，不損害社會公共利益。第九條：第三方介入后的爭議解決9.1雙方因合同履行發(fā)生的爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協商解決；若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、期限和終止10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的期限：本合同的有效期限為自合同生效之日起至會議結束之日止。10.3合同的終止條件和程序：10.3.1本合同期滿后自行終止；10.3.2雙方協商一致提前終止合同的，應當書面確認，并按照約定處理合同終止后的相關事項；10.3.3一方違反合同規(guī)定，嚴重違約的，另一方有權提前終止合同，并按照約定處理合同終止后的相關事項。第十一條第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案附件二：第三方服務提供商的資質證明附件三：會議宣傳材料設計稿附件四：會議日程安排附件五：參會人員名單附件六：演講題目和摘要附件七：餐飲和住宿安排附件八：交通安排詳細說明附件九：現場布置設計圖附件十：會議安全保障措施附件十一：合同履行過程中的其他相關文件和資料附件的詳細要求和說明：附件一：會議策劃方案詳細要求：包括會議主題、議程安排、會場布置、活動流程等，應詳細列出各項活動和環(huán)節(jié)。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預期的會議策劃方案。附件二：第三方服務提供商的資質證明詳細要求：提供第三方服務提供商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等有效證件的復印件。應用說明：甲方、乙方確認第三方服務提供商的合法經營資格，確保其提供的服務符合法律法規(guī)的要求。附件三：會議宣傳材料設計稿詳細要求：包括會議海報、邀請函、宣傳冊等宣傳材料的設計稿，應體現會議主題和特色。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，設計出符合甲方預期的宣傳材料。附件四：會議日程安排詳細要求：列出會議的具體日程安排，包括日期、時間、地點、活動內容等。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預期的會議日程安排。附件五：參會人員名單詳細要求：列出預計參會人員的姓名、職務、單位等信息。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預期的參會人員名單。附件六：演講題目和摘要詳細要求：列出會議演講者的題目和摘要，應明確演講的主題和內容。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預期的演講題目和摘要。附件七：餐飲和住宿安排詳細要求：列出會議期間的餐飲和住宿安排，包括用餐時間、地點、菜品選擇、住宿酒店、房間分配等。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預期的餐飲和住宿安排。附件八：交通安排詳細說明詳細要求：列出會議期間的交通安排，包括接送機、公共交通指引、會場周邊交通情況等。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預期的交通安排。附件九：現場布置設計圖詳細要求：提供會議現場布置的設計圖，包括舞臺設計、座位布局、展示區(qū)布置等。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預期的現場布置設計圖。附件十：會議安全保障措施詳細要求：列出會議期間的安全保障措施，包括應急預案、安全通道設置、保安人員安排等。應用說明：乙方根據甲方提供的信息和要求，制定出符合甲方預期的安全保障措施。附件十一：合同履行過程中的其他相關文件和資料詳細要求：包括合同履行過程中產生的其他文件和資料，如會議紀要、溝通記錄、修改意見等。應用說明：雙方在合同履行過程中，應按照約定及時提供相關文件和資料，以便對方了解合同履行情況。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間、金額支付服務費用。2.乙方未按約定時間、質量標準完成策劃工作。3.第三方服務提供商未按約定提供服務，或服務不符合質量要求。4.甲方、乙方未按約定履行合同義務，導致會議無法正常進行。5.甲方、乙方未按約定對第三方進行監(jiān)督，導致第三方未按約定履行義務。責任認定：1.甲方未按約定時間、金額支付服務費