年度信息系統(tǒng)采購協(xié)議樣本

合同編號：__________年度信息系統(tǒng)采購協(xié)議甲方（采購方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（供應方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要采購信息系統(tǒng)相關產(chǎn)品和服務，乙方愿意提供甲方所需的產(chǎn)品和服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條產(chǎn)品和服務內(nèi)容（1）信息系統(tǒng)軟件及相關技術支持；（2）信息系統(tǒng)硬件設備及安裝調(diào)試；（3）信息系統(tǒng)培訓及技術咨詢；（4）信息系統(tǒng)維護和升級服務。1.2乙方應保證所提供的產(chǎn)品和服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，滿足甲方的需求。第二條采購數(shù)量和價格2.1甲方同意按照本協(xié)議約定的數(shù)量采購乙方所提供的產(chǎn)品和服務。具體采購數(shù)量和內(nèi)容詳見附件。2.2雙方確認，本協(xié)議的產(chǎn)品和服務價格如下：（1）信息系統(tǒng)軟件及相關技術支持：人民幣（_______）元整；（2）信息系統(tǒng)硬件設備及安裝調(diào)試：人民幣（_______）元整；（3）信息系統(tǒng)培訓及技術咨詢：人民幣（_______）元整；（4）信息系統(tǒng)維護和升級服務：人民幣（_______）元整。2.3乙方應按照本協(xié)議約定的價格向甲方提供產(chǎn)品和服務。第三條支付方式3.1甲方應按照本協(xié)議約定的付款條款向乙方支付款項。3.2甲方支付款項的方式如下：（1）本協(xié)議簽訂后（_______）個工作日內(nèi)，甲方支付人民幣（_______）元整作為預付款；（2）產(chǎn)品和服務全部完成后，甲方支付剩余款項。第四條交貨及驗收4.1乙方應按照甲方的需求和本協(xié)議約定的時間向甲方交付產(chǎn)品和服務。4.2甲方應在收到乙方交付的產(chǎn)品和服務后（_______）個工作日內(nèi)進行驗收，并將驗收結果通知乙方。4.3甲方驗收合格后，應向乙方支付本協(xié)議約定的款項。第五條售后服務5.1乙方應提供（_______）年的售后服務，包括技術支持、維護和升級等服務。5.2乙方應在接到甲方售后服務請求后的（_______）小時內(nèi)響應，并在（_______）個工作日內(nèi)解決甲方提出的問題。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。7.2如果乙方未能按照約定時間交付產(chǎn)品和服務，甲方有權要求乙方支付逾期交付違約金，具體違約金計算方式如下：（1）逾期交付金額×逾期交付天數(shù)×逾期交付違約金率（_______‰）；（2）逾期交付違約金最高不超過本協(xié)議總價款的（_______）%。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為（_______）年。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（采購方）：__________乙方（供應方）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.合同編號：確保填寫正確的合同編號，以便于合同的管理和查詢。2.甲方和乙方信息：準確填寫甲方和乙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。3.產(chǎn)品和服務內(nèi)容：明確約定乙方應提供的產(chǎn)品和服務內(nèi)容，以及相關的技術要求和服務標準。4.采購數(shù)量和價格：詳細列出各項產(chǎn)品和服務的采購數(shù)量和價格，以及付款方式和付款時間。5.交貨及驗收：約定乙方的交貨時間和甲方驗收的時間，以及驗收標準和不合格產(chǎn)品的處理方式。6.售后服務：明確乙方應提供的售后服務內(nèi)容和期限，以及服務響應時間和問題解決時間。7.保密條款：約定雙方在履行合同過程中所獲悉的商業(yè)秘密和機密信息的保密期限和保密義務。8.違約責任：約定違約行為的處理方式，包括違約金的計算方式和最高限額。9.爭議解決：約定雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的解決方式，包括協(xié)商解決和訴訟解決。10.其他約定：包括合同的有效期限和其他雙方共同認可的條款。解決辦法：1.雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務，如一方未履行或履行不符合約定，對方有權要求違約方承擔違約責任。2.如果雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.信息系統(tǒng)：指由計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)等組成的支持企業(yè)或組織信息處理和決策支持的系統(tǒng)。2.采購方：指在本合同中購買信息系統(tǒng)產(chǎn)品和服務的一方。3.供應方：指在本合同中提供信息系統(tǒng)產(chǎn)品和服務的一方。4.合同編號：用于標識合同的唯一編號，便于管理和查詢。5.違約金：當一方違反合同約定時，按照約定向對方支付的違約賠償金。6.售后服務：商品或服務銷售后，供應方提供的一種服務，包括技術支持、維護和升級等。7.保密期限：雙方約定對特定信息保密的時間期限。8.爭議解決：解決合同履行過程中雙方發(fā)生爭議的方式，包括協(xié)商和訴訟等。特殊應用場合：1.政府機構采購：政府機構需要采購信息系統(tǒng)以提高工作效率和信息安全管理。在這種情況下，合同中可以增加對信息安全的特殊要求，確保數(shù)據(jù)安全和隱私保護。2.中小企業(yè)定制化采購：中小企業(yè)可能需要根據(jù)自身特定需求定制化信息系統(tǒng)。合同中可以增加定制化服務的條款，明確乙方的定制化開發(fā)責任和時間進度。3.跨國公司采購：跨國公司在國內(nèi)采購信息系統(tǒng)時，可能需要考慮數(shù)據(jù)跨境傳輸和合規(guī)性問題。合同中可以增加關于數(shù)據(jù)傳輸和合規(guī)性的特殊條款，確保乙方的服務符合相關法律法規(guī)。4.緊急項目采購：在緊急項目中，甲方可能需要乙方盡快提供信息系統(tǒng)以滿足項目進度。合同中可以增加加急服務的條款，明確乙方的加急服務責任和額外費用等。附件列表：1.信息系統(tǒng)采購需求說明書：詳細描述甲方所需的信息系統(tǒng)功能、性能和技術要求等。2.信息系統(tǒng)產(chǎn)品和服務目錄：列明乙方提供的產(chǎn)品和服務詳細信息，包括型號、規(guī)格、價格等。3.技術支持和維護服務計劃：詳細說明乙方提供的技術支持、維護和升級服務的范圍、時間和費用等。4.培訓計劃和課程大綱：列明乙方提供的培訓服務的具體內(nèi)容、時間、地點和費用等。5.信息安全協(xié)議：詳細描述乙方應采取的信息安全措施和數(shù)據(jù)保護措施，以保證甲方數(shù)據(jù)安全和隱私保護。6.定制化開發(fā)需求文檔：如果涉及定制化開發(fā)，應附上詳細的需求文檔，明確開發(fā)內(nèi)容和交付標準等。7.加急服