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文檔簡介
離職考勤管理制度一、目的
為了規(guī)范公司員工離職期間的考勤管理,保障公司人力資源的合理利用和離職員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本離職考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,在離職申請批準(zhǔn)之日起至離職手續(xù)辦理完畢之日止的考勤管理。
三、工作時間
1.員工在離職申請批準(zhǔn)后,應(yīng)按公司規(guī)定的工作時間履行工作職責(zé),確保工作交接順利進行。
2.離職員工在辦理離職手續(xù)期間,如需配合完成相關(guān)工作,應(yīng)按照公司安排的工作時間到崗。
3.離職員工在辦理離職手續(xù)期間,如遇特殊情況需調(diào)整工作時間,應(yīng)提前與上級主管溝通,并經(jīng)公司同意。
4.離職員工在辦理離職手續(xù)期間,不得遲到、早退、曠工,如有違反,將按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
離職員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,可以是電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他公司認可的方式。簽到旨在確認員工到崗情況,保障工作交接的順利進行。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):離職員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間:上午簽到時間為08:30-09:00,下午簽到時間為13:30-14:00。如有特殊情況,需提前向直屬主管報告并經(jīng)同意。
3、因公外出未簽到處理
如離職員工因公外出未能按時簽到,應(yīng)提前向上級主管報告外出事由及預(yù)計返回時間,并在返回公司后第一時間完成簽到。如未提前報告,視為未簽到處理。
4、忘記簽到處理
如離職員工因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直屬主管說明情況,并盡快完成簽到。如忘記簽到次數(shù)過多,將按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門:負責(zé)制定、解釋和監(jiān)督本考勤管理制度的執(zhí)行,對離職員工的考勤記錄進行匯總和審核。
(2)各部門主管:負責(zé)本部門離職員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,處理員工提出的考勤問題。
(3)離職員工:負責(zé)按時完成簽到,遵守公司考勤制度,如有問題及時向直屬主管報告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)離職員工如需請假,應(yīng)提前向直屬主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直屬主管審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,以便公司安排工作交接事宜。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天),由直屬主管審批。
(2)請假天數(shù)在2天以上,由直屬主管審批后,報部門負責(zé)人審批。
(3)請假天數(shù)在5天以上,由部門負責(zé)人審批后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,離職員工需在返回崗位當(dāng)天向直屬主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與直屬主管和人力資源部門溝通,以便公司調(diào)整工作安排。
(3)未按時報到或未提交請假申請的,視為曠工處理,按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資或解除勞動合同。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。員工申請休假,需按照以下流程操作:
(1)根據(jù)休假類型,提前向直屬主管提交書面休假申請。
(2)經(jīng)直屬主管、部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)根據(jù)公司規(guī)定,提供相應(yīng)的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,按照公司規(guī)定享受事假待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,按照國家及公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的婚假。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,按照國家及公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的喪假。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,按照國家及公司規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
員工按照公司規(guī)定,根據(jù)工作年限和入職時間,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,按照國家及公司規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,按照公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間按照公司規(guī)定休假。如遇特殊情況,公司有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未到工作崗位履行工作職責(zé),或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
處理:遲到或曠工的員工,將按照公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于口頭警告、書面警告、工資扣除等。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予以下處理:
(1)口頭警告或書面警告。
(2)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(3)情節(jié)嚴重者,予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司規(guī)章制度扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:累計曠工達到公司規(guī)定次數(shù)或情節(jié)特別嚴重者,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直屬主管說明情況,并完成簽到。未簽到行為將記錄在案,累計多次未簽到,將按照公司規(guī)定進行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向人力資
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